采购组织（精选9篇）
采购组织 篇1
一、采购组织结构的类型
1、集中式采购
集中式采购是相对于分散式采购而言的, 它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建立是集中采购的典型应用。在集中式采购的框架下, 所有的供应商合同都由总部来管理。各实体或部门不对主要和关键的采购负责, 总部采购部门咨询各实体或部门, 整合各实体或部门的采购需求统一进行采购。
2、分散式采购
分散式采购指所有采购和供应商的洽谈都由各实体或部门自行管理。它是对集中采购的完善和补充, 有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合。每个实体或部门的采购都是自治的, 彼此间的协作都是自愿或非正式的。没有统一的协调和沟通和规划的政策。
3、混合式采购
在混合式采购机构中, 独立的经营单位仍然设立自己的采购组织, 进行相应的战略和战术采购活动。但在公司层级上还设置有采购部门, 对各单位的采购进行协调, 协助制定采购政策、流程和信息系统, 负责采购人员的招聘和培训, 审查采购部门的绩效等。
二、各种采购组织结构的优缺点
所为“尺有所短, 寸有所长”, 不论何种采购模式都有其局限性, 只有结合企业自身的情况, 认清其优缺点并加以取长补短, 才能更好地选择适合其发展的采购组织结构。
1、实施集中式采购的优势有以下优势
(1) 有利于获得采购规模效益, 产生更大的议价能力。降低进货成本和物流成本。
(2) 易于稳定本企业与供应商之间的关系, 得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
(3) 集中采购责任重大, 采取公开招标、集体决策的方式, 可有效遏制腐败。
(4) 有利于采购决策中专业化和专业技能的发展, 同时也有利于提高工作效率。
(5) 如果采购决策都集中控制的话, 所购物料就比较容易达到标准化。
(6) 减少了管理上的重复劳动。
(7) 可以节省运费和获得供应商折扣。
(8) 在物资短缺时, 不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。
(9) 对于供应商而言, 也可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的许多人打交道, 而只需和采购经理联系。
集中采购的最大缺点莫过于对各实体或分部的采购需求反应迟缓。
2、分散采购的优劣势比较
三、结论
通过以上分析我们不难发现, 集中采购的优势就是分散采购的劣势, 分散采购的优点也正是集中采购的不足, 要趋利避害、扬长避短, 根据企业自身条件、资源状况、市场需求, 灵活做出制度安排, 并积极创造新的采购方式和内容, 使企业处于有利的地位。在决定采用集中式还是分散式时, 应该考虑下面的因素或标准:
(1) 采购产品通用性越强, 选择集中采购方式为企业带来的好处越大。
(2) 地理位置。当经营单位位于不同的国家或地区时, 协作就会变得困难些。
(3) 供应市场结构。当供应市场有很多中小规模企业时, 他们之间竞争激烈, 买方占据主导地位, 可以考虑分散式采购。当供应市场比较集中时, 采用协同的采购方式可以在谈判中取得更好的谈判地位。
(4) 所需专门技术。有时有效的采购需要非常高的专业技术, 需要公司专业人员集中采购。
(5) 价格波动。如果物资价格对政治和经济气候的敏感度比较高, 集中采购方式就比较合适。
(6) 客户需求。有时客户会向供应商制定他必须购买的那些产品, 这些条件可能是与负责产品制造的部门一起商定的。这时候要写做采购就会增加一些难度。
集中采购与分散采购并非完全对立, 企业应该学会在实践中总结过往的采购成果, 找到平衡点并加以完善和保持。
摘要：随着经济的全球一体化, 采购部门正经历着深刻的变化——由原来的交易性运作方式向战略性运作方式转变, 使其逐渐成为企业战略利润及成本节省的中心。加之, 管理信息技术的应用, 使供应商信息共享、异地采买、结算等成为可能。建立适应市场需求采购组织结构已成为现今许多企业需要考虑的问题。本文就不同的采购组织结构进行了介绍, 分析了其优缺点, 对选择提出了建议。
关键词：采购组织结构,集中式采购,分散式采购
参考文献
[1]、徐杰等, 采购管理[M], 机械工业出版社, 2009.01, 第二版
[2]、邓明荣等, 采购组织与绩效管理[M], 中国物资出版社, 2009.02, 第一版
采购组织 篇2
Q/XJBT HJJH CGB 015-2011
鸿基焦化有限责公司采购部组织机构管理（人员分工）网络图（2011 年）
部 长 吴心彬 *** 工作侧重焦化 装置、热电装置 及临时性方面
副部长 张 齐 *** ***
工作侧重化肥 装置方面
计划、合同管理 孟夏丽 ***
采购员 李建军 ***
采购员 王斌 ***
采购员 张正龙 ***
采购员（实习）高明 ***
采购员（实习）王希 ***
库房班长 李明坤 ***
业务管辖范围 采购计划汇总、督办管理； 合同管理； 库房业务管理 综合业务管理 内部培训考核 管理等
业务管辖范围 冶金类、建材 类、工具类、油 脂类、阀门法兰 类、紧固件类、消防劳保类、办 公家具器材类、日用杂品类、非 金属材料类、部 分电气仪表类
业务管辖范围 机泵及备品备 件类、静设备及 备品备件、密封 件类、加工及测 绘件类、其它临 时性工作等
业务管辖范围 化工原材料及 三剂类、化验仪 器及药品类、成 品包装类、日用 杂品类、部分冶 金类、建材类、工具类、油脂 类、其它临时性 工作等
业务管辖范围 仪表仪器及备 品备件类、压力 表类、热电偶（组）类、网络 通讯类、监控检 测类、仪表线缆 槽盒配件类、计 算机类、其它临 时性工作等
业务管辖范围 电气设备及备 品备件类、配电 柜（盘）类、开 关插座灯具类、电缆及槽盒配 件类、安保电气 类、电气控制 类、其其它临时 性工作等
业务管辖范围 库管员： 刘金成 苟巧丽 刘 香 戴慧燕 张晓先
采购组织 篇3
关键词：政府采购,世界贸易,对策
一、我国加入GPA的进程
GPA (Government Procurement Agreement) 即政府采购协议, 这是世界贸易组织 (以下简称WTO) 就政府采购方面唯一具有法律约束力的协议。该项协议由政府采购委员会管理, 委员会成员包括WTO成员中加入GPA的缔约方, 从而在该项协议下享有权利和承担义务。2012年3月30日政府采购委员会正式通过修订版协议。
我国于2001年加入WTO时就承诺将尽快启动加入GPA谈判。2002年2月, 我国成为WTO政府采购委员会的观察员, 2007年底, 我国向WTO提交了GPA所规定的附录清单, 针对我国的第一次出价, 各成员国提出了要价, 由此启动了加入谈判的进程。2010年7月我国提交了修改出价。2011年11月我国提交了第3份出价清单, 其中包括地方实体, 采购范围和主体有所扩大。[1]截止到2012年7月10日, 共42个国家和地区加入了GPA。[1], 这种法律的整合可以帮助我国建立更为规范的政府采购体系。
3.加入GPA可以降低政府采购成本
政府采购可以由国内外供应商在公平的条件下进行竞标, 使得采购方有了更大的选择范围, 有利于获得物美价廉的产品和服务, 更有利于财政资金的使用。同时, 采购的全过程都将处于监督之下, 这样将提高政府采购效率, 有效改善公共服务质量。
(二) 挑战:消极影响
1.加入GPA将使现有政府采购制度面临调整
我国政府采购法制是以《政府采购法》、《招标投标法》为主。近年来, 这两部法律内在矛盾日益明显, 迫切需要加强管理。同时, 金融危机也加大了政府采购支持自主创新和扩大内需的责任。
2.加入GPA将使我国企业遭受冲击
如果我国开放国内政府采购市场, 那么发达国家的企业凭借多年来运作所获得的优势必会对我国企业造成冲击。而且由于GPA的非歧视原则, 我国在对国家竞争力和经济增长起决定作用的领域实施自主创新产品政府采购政策将变得极其困难。[2]。如果我国相关政府部门和有关中介不能有效利用GPA则, 那么前述加入GPA所带来的市场潜力也必然会成为一纸空文。
三、我国政府采购制度存在的法律问题
(一) 国内立法较为分散, 存在内部矛盾
《中华人民共和国招标投标法》在1999年实施, 主要管理中国境内的招标投标项目。[3]《中华人民共和国政府采购法》则是在2002年实施, 主要是规范我国政府采购行为。这两部法律在法律适用上存在矛盾, 2010年颁布的《政府采购法实施条例》 (征求意见稿) [3]
3.救济制度不同
根据我国《政府采购法》第51条至第58条, 如果就政府采购事项有疑问, 供应商可以询问、质疑和投诉。供应商申请行政复议或者行政诉讼的理由有两个, 政府采购管理部门在法定时间内没有处理投诉决定或者投诉人不满意处理决定。这说明供应商必须先投诉才能进行后续的救济措施, 比如行政复议或行政诉讼。而GPA则是鼓励通过磋商解决问题, 供应商可以准备和提交争议, 且由一个独立的行政或司法结构接受和审查质疑。
四、我国加入GPA的应对措施
(一) 统一我国政府采购法律规范
我国有关政府采购的法律中, 从适用范围到争端解决机制都有矛盾。以《政府采购法》和《招标投标法》为例, 在适用范围上, 前者以资金使用性质来确认适用主体范围, 后者则是以项目特征来判断适用主体;在采购模式上, 前者以集中采购为一般、分散采购为例外的原则, 后者仅规定了分散采购模式;在争端解决机制上, 前者可以在投诉未果后申请行政复议或者行政诉讼, 而后者并没有规定行政诉讼的救济方式。[4]因此笔者建议借鉴国外有益的做法, 建立和完善一个多层次、系统性的政府采购法制体系。
(二) 扩大我国的政府采购适用范围
我国《政府采购法》规定的适用范围仅限于各级国家机关、事业单位和团体组织。而GPA (2012年版) 第1条适用范围明确规定, 本协议适用于附录一中所列政府采购机构所有以合同形式进行的采购。而2011年底我国向GPA提交了第三份出价清单, 其中包括地方实体, 针对这份清单, 美国和欧盟都纷纷提出希望中国将采购主体进一步扩大, 包括将国有企业和更多的地方政府机构列为采购主体, 将更多的服务品类列为采购范围, 降低所涵盖的采购合同标的额的门槛价, 消除其他广泛的排除。[5]当然这些要求并不都合理, 但是不能否认我国政府采购的适用范围和GPA相比确实太过狭窄。因此笔者建议修改我国《政府采购法》第2条, 在政府采购主体中增加“其他实体”这样的兜底条款, 并在司法解释或实施条例中明确“其他实体”的认定标准, 为我国的最终谈判结果预留空间。
(三) 改进我国政府采购救济制度
我国可以借鉴GPA中第20条质疑程序的规定, 改进政府采购救济制度。
首先, 在救济制度的类型方面, GPA的救济制度核心在于质疑程序, 其包括磋商和质疑。在磋商阶段, GPA鼓励供应商通过磋商解决问题, 让更多的缔约方都能知晓和参与进来, 更好地解决问题。但是我国的询问和解答是一对一的, 这就会造成询问的效果辐射面太小, 只限于提出询问的供应商, 效果不佳。在质疑阶段, GPA要求缔约方通过书面方式来确定供应商能在采购活动中获得预期利益的有效程序, 而且还保证由独立公正的审查机构来监督实施。[6]在我国, 《政府采购法》和《招标投标法》中, 质疑不是强制的, 但财政部《政府采购供应商投诉处理办法》第7条却规定, 供应商必须先向有关机构提出质疑。可见我国立法上存在矛盾, 这会延迟政府救济时间。因此笔者建议借鉴GPA第20条第1款的规定, 改询问为磋商, 并将政府救济程序简化, 及时救济当事人权益。
其次, 在受理的机构方面, 根据GPA第20条第6款的规定, 处理质疑的机构应当是独立于政府采购部门且不受干扰的审议机构。而我国目前受理质疑和询问的主要是采购代理机构和代理人。这就会造成供应商在权益受到损害后, 很难真正通过该程序来进行救济。因此笔者建议依据GPA第20条第6款的规定, 设立此类独立的机构作为受理投诉的核心机构, 充分保障供应商的权利。
最后, 在审查程序的时限方面, 两者相较, 我国规定的时限较短。笔者建议我国关于审查程序的时限与GPA的规定保持一致。
参考文献
[1]世界贸易组织《政府采购协定》 (中英文对照) [M].北京:商务部世界贸易组织司印制, 2009 (7) .
[2]张小瑜.中国加入WTO《政府采购协议》的机遇与挑战[J].对外经贸实务, 2009 (11) .
[3]全国人大常委会法制工作委员会.中华人民共和国政府采购法释义[M].北京:中国法制出版社, 2002 (7) .
[4]肖北庚.WTO《政府采购协定》及我国因应研究[M].北京:知识产权出版社, 2010 (1) .
[5]Robert D.Anderson, Steven L.Schooner, and Collin D.Swan.The WTO’s Revised Government Procurement Agreement‐An Important Milestone To-ward Greater market Access And Transparency In Global Public Procurement Markets[J].Public Law and Legal Theory Paper, 2012 (7) .
采购组织 篇4
一、项目名称：中国共产党南充市委员会组织部办公自动化设备采购
二、竞价编号：NCJJ2018N084
三、项目预算：人民币 7.619 万元
：
四、竞价时间及方式：供应商应于 2019 年 1 月 2 日 08:30至 11:30 登录南充市公共资源交易中心网上竞价平台报价。
参与本项目竞价的供应商竞价前无须报名，但应是南充市公共资源交易中心网站注册用户。未在南充市公共资源交易中心网站（http://ggzyjy.nanchong.gov.cn）注册的供应商在竞价开始前进入交易中心网站首页按“南充市公共资源交易中心关于南充市公共资源交易网用户注册的公告”要求完成注册、复核等事宜,注册联系人及咨询电话：邓老师0817-2226108 唐老师 0817-2335609，平台操作咨询电话：0817-2466369，0817-2562217。
五、参与竞价的供应商数量规定
报价供应商不少于 3 家。至本项目报价截止时报价供应商少于 3 家的，作本次采购失败处理。
六、采购内容及 要求
项目
品牌型号
产品配置要求
数量
台式电脑 联想 启天M420-D046(C)Intel 酷睿 i5-8500（3.0GHz）/B360 主板芯 片 组 /8GB-DDR4 内 存 /1TB 硬 盘 /Slim DVD rambo 光驱 /180W 85%高能效电源 /USB 防水键盘 /USB 光电鼠标 /联5 台
想智能云教室 /Win10 Home 64bit /三年有 限 上 门 保 修 / 门 到 桌 安 装 服 务/ThinkVision 21.5“ 宽屏 LED 液晶(15个月保修)，低蓝光 笔记本电脑 联想 昭阳E52-8085 第六代酷睿 TM 双核处理器 i5-6267U(2.9GHz，Turbo to 3.3GHz，4MB 缓存)/4GB DDR4 2133MHz/1TB SATA3（支持双硬盘）/DVD_RW/AMD R5 M530 2G 独立显卡 支持双显卡切换/802.11 AC 无线局域网卡+BT4.1/15.6”FHD 防眩光屏幕 16: 9/4*USB 接口 其中 2*USB 3.0、VGA、HDMI、Combo audio、RJ45、多合一读卡器/千兆内置网卡/智能指纹识别设备/720P高清网络摄像头/180度全合金转轴/A 面亚光喷涂/41WH 电池/ Windows 10 Home 简体中文版/一年全保一年上门 7 台 碎纸机 得力 T601 碎纸机 碎纸方式 粒状，条状，段状，丝状 碎纸能力 10 张/次 碎纸箱容积 50L 产品颜色 白色 5 台 黑白激光打印机 HP LaserJet 1020 PLUS 最高分辨率 600×600dpi，黑白打印速度14ppm，首页打印时间 10 秒，月打印负荷5000 页，USB 接口，最大打印幅面 A4 3 台 黑白激光多功能一体机 HP LaserJet M1005 MFP 涵盖功能打印/复印/扫描,最大处理幅面A4,预热时间 0 秒,接口类型 USB2.0,黑白打 印 速 度 14ppm, 打 印 分 辨 率 600 ×600dpi,首页打印时间 10 秒,月打印负荷达到 5000 页,复印速度 14cpm,复印分辨率 600×600dpi,连续复印 1-99 页,扫描类型平板式,扫描元件 CIS,供纸盒容量标配：150 页，优先进纸插槽：10 页,输出容量 100 页,显示屏 16 字符液晶显示屏 2 台 液晶电视机 海信LED32H2000
屏幕尺寸 32 英寸,分辨率 1366*768,背光方式 DLED,扬声器 内置，网络功能 有线/WiFi，1×音频接口，1×网络接口，1×USB 接口，1×耳机接口，1×VGA 接口，2×HDMI 接口，1×色差分量接口，1×PC AUDIO IN 接口 1 台 注：以上参数不能负偏离，提供的所有货物必须是全新原厂原装未拆封正品。
七、竞价要求
1、所有报价均用人民币表示,所报价格是全新原装行货在交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中。
2、领取成交通知书及交货时间：成交公告发布后 5 个工作日内领取成交通知书（领取地点：南充市顺庆区涪江路19 号市政务中心大楼主楼 7 楼交易评审科，电话：0817-2666592）并与采购方签订合同。合同签订后 5 日内乙方提供货物。
3、付款方式：本项目无预付款，所有设备及软件安装完毕并验收合格次日起 10 个工作日内一次性支付合同全部价款。成交人应出具正式发票，否则采购方有权拒绝付款。
4、运输及安装要求：由成交人负责运输到采购方指定地点（市辖三区城区范围内）安装调试至正常使用，费用包含在报价中。
八、本项目不收取竞价保证金和履约保证金。
九、集中采购机构对已发布的网上竞价项目采购公告若有澄清或者修改的，将以公告方式将澄清或者修改的内容发布在南充市公共资源交易中心网站，敬请有关供应商留意。
十、联系方式
采购 人：
中国共产党南充市委员会组织部
联系人：张先生 ***
地址：南充市顺庆区北湖路 集中采购机构：
南充市政府 采购中心
地址：南充市顺庆区涪江路 19 号 联系人
兰老师
0817-2221768
南充市政府 采购中心
采购组织 篇5
一、供应商管理的重要性
经济时代不断变化, 市场竞争不再是对顾客的竞争, 还是优化供应商管理的竞争。为了确保采购质量, 采购组织必须优化供应商管理, 并不断优胜劣汰, 与优秀供应商建立良好的合作伙伴关系。在市场机制不健全, 供应商信誉无明确评估的情况下, 供应商管理对确保采购的顺利进行起着至关重要的作用。采购组织要提高自身的核心竞争力, 就必须优化供应商管理, 使信誉良好, 产品质量过硬的供应商进入采购市场。
1. 有助于提高采购质量
优化供应商管理, 建立供应商市场评价体系, 是对所有潜在供应商的资格要
求, 也是严格的市场准入条款。这样, 在采购之前就已经淘汰掉那些质量差、设计混杂、能力低下、技术落后的供应商。这在一定程度上, 就降低了与质量差的供应商签订合同的风险, 提高采购质量。
2. 有利于提高采购效益
在企业采购环节中, 如果只依靠单独的采购环节把关, 必然会增加采购的难
度。例如, 由于受到时间、招标等各种内外因素的影响, 采购成本必将大幅度增加。此时, 如果通过优化供应商管理, 使进入市场的供应商都是综合达标的, 采购工作便可以在保证采购质量的情况下进行, 间接提高了采购的效益, 减少了不必要的人力、物力、财力的浪费。
3. 有助于采购环境的营造
市场竞争国际化, 要求市场竞争更加公平公正, 营造良好的竞争环境。供应
商的竞争越演越烈, 导致企业在投标过程中产生了许多虚假现象, 钱权交易现象时有发生。这就必须优化供应商管理, 限制钱权交易、暗箱操作等腐败行为的发生, 为供应商提供良好的采购氛围。
4. 有助于降低供应商风险
由于市场环境瞬息万变、市场竞争复杂激烈以及各种难以预测的情况, 都会
导致供应商与采购之间产生脱节, 增加采购风险, 尤其是供应商信用风险。优化供应商管理, 就可以避免与那些质量差、信用差的供应商建立合作关系, 从源头上降低由供应商带来的采购风险。
二、供应管理中存在的问题
在现下的经济体制中, 任何企业都不再能够独善其身, 必须与其他企业建立
密切的供销关系, 供应商、经销商相互作用, 相互影响。在这样的供销链中, 必然存在很大管理上的问题, 直接影响到各企业的运作。
1. 供应管理思想滞后
自古观念先行, 行为随之, 无论对个人或是组织都是如此。但由于各方条件
的限制, 我国企业在供应采购管理方面存在很多不合时宜的观点、观念和方法。首先, 轻供应采购管理, 重销售。销售和采购作为企业产业链中重要的组成部分, 应该得到相当的待遇。而我国的多数企业都是只注重销售产品, 忽视对采购供应的管理, 忽视采购对产销活动的贡献。其次, 利益畸形优先, 缺少战略。由于我国企业过度利己, 一律考虑节约支出, 主要着重对供应商压低采购价格, 缺乏与供应商建立良好合作关系的战略眼光。更严重的是很多企业一味拖沓供应商货款, 将利益收归自己, 从而严重影响企业的长远发展。
2. 灰色采购行为屡禁不止
在我国, 很多采购者长时期进行盲目采购, 从不对销售等情况进行综合分析, 灰色采购行为屡禁不止。也就是说, 采购者在没有全面掌握商品信息的情况下, 故意做出对采购主体不利的采购决策, 从而造成企业利润的大量流失。值得指出的是, ‘灰色’采购在很多情况下不再是秘密, 很多假冒伪劣产品可以通过‘灰金’收买通道, 导致好产品被拒之门外。所以, 必须优化采购供应管理, 拒绝灰色采购和供应。
3. 采购效率低下, 潜在供应存在挑战
在观念滞后和行为不良的影响下, 采购效率低下, 企业整体绩效无法提高。于是, 物资积压, 资金占用量大等情况层出不穷, 采购的不正之风和腐败越演越烈, 致使采购供应管理处于暗箱操作状态。另一方面, 采购是我国企业管理的薄弱环节, 种种落后状态给不法分子提供了可乘之机, 导致采购效率低下。在这一状况下, 开发潜在供应商就难上加难, 挑战巨大。只有优化供应管理, 进行战略调整, 优质供应商才能随之而出。
4. 忽视产品质量和安全, 一味追求低价
在选择供应商的过程中, 很多企业在利益最大化的原则下, 一味追求低价, 从而忽视产品质量, 引发安全隐患。而产品质量和安全是产品的生命力, 不容忽视。低成本固然好, 但那是以产品质量为前提的低。
一味追求低价, 忽略产品质量的事例不胜枚举。例如, 2012年秋季, 昆山地产公司推出的住宅, 分为五个等级, 级别最低的房当然价格最低。当记者问到级别的界定问题, 他们做出的回应是成本低, 建造材料不一样, 至于其他环境都是一样的。这就反映出, 在建房过程中, 建筑商会存在一味追求低价, 而忽略产品质量, 引发安全隐患。对于那些存在质量疑问的房产, 人们住进去又将会怎样呢?答案是显而易见的。
5. 忽视采购供应管理
自20世纪80年代以来, 产业竞争越发激烈, 利润空间日益狭小, 采购管理作为提高竞争力的战略受到了重视。然而, 我国企业未在供应链管理方面给予重视, 企业管理长期集中在营销等环节, 这一点是非常不可取的。近年来, 一些企业虽采取诸如招标采购等方法进行约束, 但并没有真正解决问题。只有优化采购供应管理, 才能提高企业管理的整体水平。
三、优化供应商管理, 增强采购竞争力
鉴于上述写到的供应管理重要性和供应管理存在的各方面问题, 优化供应商管理迫在眉睫。供应商管理已发展成为供应链, 包括统一管理、动态考核、优胜劣汰、关系管理等环节, 在这些环节出现管理失误, 都会引发危机。
当然, 优化供应商管理的目的是选择优质的供应商, 无论在规模、物流、信誉、质量等各方面都过硬, 并通过评估、组织等措施, 形成稳定的供应商网络, 建立起长期的战略合作伙伴关系。从而改进业务流程, 降低采购风险, 提高采购核心竞争力。
1. 合理选择供应商。供应商管理的起点是供应商选择, 怎么样选择, 选择什么样的供应商才是合
理的, 这一切都源于对供应商的评价和审核。这里, 我对供应商的选择适用如下权重。 (见图1)
在采购管理中, 我们的目标是减少供应商数量, 在合理的数量内提高供应商的水平, 并建立互信互助的合作关系。唯有对供应商提供产品的质量、管理能力、技术能力等进行考核, 才能优胜劣汰, 选出适合的供应商。
2. 优化供应商关系管理。
自20世纪80年代初以来, 日本企业在国际竞争的舞台上占据优先位置, 汽车、家电以低价格、高质量风靡全球。于是, 美国等开始研究日本企业与其供应商的关系, 并认为这是最重要的一环。
在现代社会, 与供应商建立互助互信的关系, 共分风险, 共享利益, 从而保持长期的合作关系非常必要。采购商与供应商要建立这样的关系, 就必须以信息共享, 长期协议为前提, 通过协议把大量的生意交给特定的一些供应商, 发展供应商体系, 持续提高供应竞争力。供应链合作的变化对主要合作者具有很强的约束力从而使得在既得利益不变的情况下, 各方都会逐步调整合作策略建立适度的伙伴合作关系。 (见图2)
3. 有效激励供应商。
对供应商进行有效的激励, 有助于与供应商建立良好的合作关系。在供应链中, 如果缺乏激励机制, 会使得一些企业积极性不高, 安于现状。在激励过程中, 还要充分体现公平公正的原则, 激励形式可多样化。
价格方面, 采购方可在适度范围内对供应商提供的产品价格接受高价, 直接让利, 调动供应商的积极性, 增进合作关系。同时还可为供应商提供订单服务, 不仅能让供应商得到保障, 还能使其扩大规模, 活得竞争力。企业也可以对供应商在设备、技术方面进行投资, 提供学习和培训机会, 获得稳定的产品供应等等。
4. 建立和开发供应商管理系统。
在供应商管理中, 必须建立和开发供应商管理系统, 结合企业实际运用需求, 优化供应商管理。在建立和开发的管理系统中, 我们必须注重管理功能的充分发挥, 包括供应商选择评价, 采购生产, 客户关系管理等内容。如图3:
市场在变化, 企业与供应商的关系越加复杂, 对供应商的管理有着很大的挑战, 任何差错都会造成企业经营的失败。这要求企业不断优化供应商管理, 提高采购组织核心竞争力, 创建企业、供应商一体化的市场秩序。
摘要：在全球经济一体化的背景之下, 企业之间的竞争平台从国内市场转变为国际市场, 市场对企业的产品质量要求也越来越高。这就要求企业优化供应商管理, 增强采购组织的竞争力, 从而促进企业整体竞争力的提高。本文旨在立足供应商管理中存在的问题, 探讨制定供应商管理策略的途径, 为提高采购组织核心竞争力提供借鉴。
关键词：供应商管理,采购,竞争力,优化
参考文献
[1]李平.供应商的分类管理[J].咨询导报, 2007 (21) .[1]李平.供应商的分类管理[J].咨询导报, 2007 (21) .
[2]刘艳美.试论物流中的供应商管理[J].山西师范大学学报 (社会科学版) , 2006 (33) .[2]刘艳美.试论物流中的供应商管理[J].山西师范大学学报 (社会科学版) , 2006 (33) .
[3]罗伯特.M.蒙兹卡, 罗伯特.J.特伦特, 罗伯特.B, 德菲尔德.刘秉镰等译, 采购与供应链管理[M]北京:中信出版社, 2003.[3]罗伯特.M.蒙兹卡, 罗伯特.J.特伦特, 罗伯特.B, 德菲尔德.刘秉镰等译, 采购与供应链管理[M]北京:中信出版社, 2003.
采购组织 篇6
这次省农机安全监理装备招标采购工作是根据广东省农业厅粤农函[2008]900号文《关于下达2008年扶持农业机械化发展议案项目计划的通知》要求开展的。通知的第三条要求:“本次安排的资金涉及农机具、设备仪器购置等的项目必须按政府采购规定办理,有关市县农机安全性能检测车和农机安全监理执法车由省农业厅实行统一招标。”此次安排了增城市农机安全监理站等6个单位采购农机安全监理执法专用车,汕头市潮阳区农机安全监理站等23个单位采购农机安全性能检测车。
招标过程严格遵循政府采购相关规定进行。2009年2月,省农业厅按照政府采购程序和规定,做出采购计划报省政府采购办公室。3月,省政府采购办公室批复,并要求采用公开招标方式采购,由单位依法组织实施。省农业厅根据省政府采购办公室的要求,委托广东省机电设备招标中心进行采购招标。4月2日,招标中心按照招标法规定,把省农业厅的招标项目上网,在全国公开招标。这次采购两种车型:农机安全监理执法专用车和农机安全性能检测车。至4月22日正式开标日,两种车型各有4家企业正式参加投标。经过当天在招标中心组织的专家评审:农机安全性能检测车的中标企业为浙江省湖州东方汽车有限公司,中标车型为K5032XNJ型农机安全性能检测专用车。农机安全监理执法车中标企业为广州市旺鑫商贸有限公司,中标车型为CFA6501B猎豹越野车(后改为CFA6501BA型,排放标准由国3提升到国4)。招标结果随即上网公示7天无问题后,招标中心即心即把招标结果送交省农业厅审查确认,经确认的招标结果送回招标中心后,招标中心即向省农业厅和中标企业发出中标通知书。
签约会的筹备者之一省农机鉴定站副站长冼干明表示:“招标过程的公开、公正、公平就是为了择取最适合的生产商,除了确保采购车型的质量,更关键的是确保了服务。”中标的广州市旺鑫商贸有限公司和浙江省湖州东方汽车有限公司都是资深的汽车生产商,在签约会上,两家企业均做出质量和维修等承诺。两种车型免费保修均为2年或5万公里。厂家负责将货物运到买方单位所在地(广东省内)。广州市旺鑫商贸有限公司承诺凡对农机安全监理执法车优先服务,购买单位还可采用分期付款方式。浙江省湖州东方汽车有限公司负责人介绍,农机安全性能检测车是纳入国家服务体系的,在所有同类车型品牌中,该公司的检测车是惟一能电话上门进行服务的,公司在广州设有维修部,接下来在省内其他地方也将设置几个维修部,每年都会上门维护。听取了企业的介绍和承诺后,6个县级农机安全监理站与广州市旺鑫商贸有限公司签订了采购6台农机安全监理执法专用车的合同,23个县级农机安全监理站与浙江省湖州东方汽车有限公司签订了采购23台农机安全性能检测车的合同。
采购组织 篇7
本文根据水平集成型虚拟组织的运行特点,采取订单一次性订货原则,综合考虑订货、存储、运输等成本因素的影响,提出并分析研究了适合于水平集成型虚拟组织的采购库存策略,为水平集成型虚拟组织的订单任务分配模式提供决策依据。
1 原材料采购库存策略
水平集成型虚拟组织是指由某一特定区域内若干同类产品的生产企业依据市场机遇而组建的企业联盟,其特点是成员企业处于供应链同一节点,生产同类产品,拥有相似的供应商和客户,具有平行的供应链结构。因此,虚拟组织的订单任务是在产品级上进行数量上的分解,而非零件级或工序级,各成员企业承担的生产任务对原材料具有共同的需求。
一般情况下,企业间针对同一产品生产的合作模式有委托加工和承包生产(包工包料)两种,虚拟组织合作模式的决策直接受原材料采购库存策略的影响,从虚拟组织整体运行成本最低的目标考虑,本文提出3种原材料的采购库存策略。
1)策略1———单独采购、单独存储策略。成员企业根据分配的生产任务,各自向供应商采购原材料,物料直接运送到各成员企业的仓库存储,如图1所示。这种策略成员企业将独立完成原材料组织过程中的采购、运输、存储工作,虚拟组织将采取承包生产的合作模式,成员企业只需要在规定时间内提交要求数量的合格产品。
2)策略2———联合采购、单独存储策略。原材料由虚拟组织统一采购,采购后将原材料根据任务量分配给成员企业,物品存储于成员企业,如图2所示。这种方式虚拟组织的核心企业承担了原材料的采购、运输工作,成员企业承担了原材料的存储工作,虚拟组织适合采取委托加工模式,成员企业按照供应的原材料生产规定数量的产品。ax(p0)i(Q>Q0)。出的库存成本成本在
3)策略3———联合采购、联合存储策略。原材料统一由虚拟组织的核心企业向供应商采购,并存储于核心企业,各成员企业根据生产任务量定期取货,如图3所示。这种策略虚拟组织也适合采取委托加工模式,能够降低采购成本和存储成本,但增加了成员企业取货的运输成本和虚拟组织的协调成本。
2 原材料采购库存的成本函数
为了建立各种策略下原材料采购库存的成本函数,对相关参数的含义说明,如表1所示。
这里,总订货量,且Q>Qi。假设联合采购i=1时一次性采购所需原材料,故其订货量大于成员企业单独采购的订货量,当联合采购的订货量Q>Q0时,供应商将提供价格折扣,此时单位数量订货成本px可以表示为px=(1-α)max(p0i)(Q>Q0)。
参照Charles提出的库存成本计算的经验公式[9],即单位数量的库存成本=0.2×在库单位数量商品的价格,则在不考虑其他成本因素的情况下,单独存储下的单位数量存储成本则为C1i=0.2p0i,联合存储下的单位数量存储成本C2=0.2px,则有C2=(1-α)max(C1i)。由于一般情况下价格折扣率α取0.1~0.2之间,可以认为C2略小于max(C1i)。如果考虑到联合存储时存在的协调成本和再运输成本,则可以认为max(C1i)
此外,通常情况下运输量越大,其单位运输成本相应越小,故p2
1)策略1的采购库存成本。策略1中,虚拟组织的采购库存总成本为各成员企业的采购库存成本TCi之和,TCi为单独采购、存储和运输所发生的订货成本、存储成本和运输成本之和(t为生产时间)。则
则虚拟组织的采购库存总成本为
2)策略2的采购库存成本。策略2中,虚拟组织采购库存总成本包括订货成本、存储成本和运输成本,其中订货成本为联合采购的成本,一般有数量折扣的影响;由于存储和运输都是面向成员企业,故其存储成本和运输成本与策略1相同。则虚拟组织的采购库存成本为
3)策略3的采购库存成本。策略3中,虚拟组织采购库存总成本仍包括订货成本、运输成本、存储成本,其中订货成本与策略2相同。运输成本是将原材料从供应商运输到核心企业的成本,由于水平集成型虚拟组织各企业处于同一区域,其运输距离L与策略2近似相同。存储成本除核心企业的原材料存储成本外,还包括了核心企业的协调成本和成员企业取货的运输成本。于是,虚拟组织采购库存总成本为
3 3种策略的成本比较
1)Q
比较公式(1)和公式(3)
由于p2
当时,则有△1>0。而根据上述max(C1i)
结论1:当Q
2)Q>Q0的情况。在这种情况下,原材料订货批量较大,虚拟组织的原材料采购能享受价格折扣。
首先比较策略1和策略2的总成本情况,将公式(1)减去公式(2),得
由于p0i>px,即有△2>0,所以策略2的总成本低于策略1。
再对策略2和策略3的总成本作比较,将公式(2)减去公式(3),得
此时的比较过程类似于在Q
结论2:当Q>Q0,且满足时,虚拟组织选择策略3的联合采购、联合存储模式,其总成本为最低。
4 算例分析
以3个企业组建水平集成型虚拟组织进行原材料采购库存决策为例,各相关参数,如表2所示,假设供应商给予价格折扣的订单批量Q0=1 200件,折扣率nα=0.2,联合存储时的p2=2.8(元/千米,件),。
根据上述成本函数,3种策略下虚拟组织采购库存的总成本分别为
策略1:由式(1)计算得虚拟组织单独采购单独存储的总成本为772 250元。
策略2:由式(2)计算得虚拟组织联合采购单独存储的总成本为768 380元。
策略3:根据式(4),将表2的参数代入计算C2得
当C2max=max(C1i)=7时,由式(3)计算得,联合采购存储的成本为722 220元。
于是,当7
计算结果证明,三种策略中,策略3的采购库存总成本最低。
5 结论
本文讨论了水平集成型虚拟组织原材料采购库存的策略问题,提出了单独采购单独存储、联合采购单独存储、联合采购联合存储3种模式。研究表明,价格折扣影响原材料的采购方式,当Q>Q0时,联合采购产生的订货成本是最低的;当满足条件(4)时,虚拟组织采取联合采购、联合存储模式的总成本最低。进一步分析发现,联合存储时成员企业间的协调成本影响存储成本,而协调成本的计算及其对联合存储成本的影响,将是今后进一步研究的方向。
摘要：根据水平集成型虚拟组织的运行特点,研究原材料采购库存的策略问题,提出了单独采购单独存储、联合采购单独存储、联合采购联合存储3种策略。分析研究表明,在水平集成型虚拟组织中,联合采购联合存储的总成本最低。
关键词：水平集成型虚拟组织,原材料,库存采购,策略,成本
参考文献
[1]方志梅,葛焕森.中小企业发展模式及其决策方法研究[J].科学学研究,2006,24(S1):94-97.
[2]衣长军,郭东强.虚拟企业组织管理与技术研究评述[J].科技管理研究,2009(5):288-290.
[3]李国富,叶飞帆,方志梅.面向中小企业的区域性虚拟组织实施策略与方法研究[J].中国机械工程,2005,16(21):1916-1920.
[4]NONASL M,JORNSTEN K.Optimal solutions inthe multi-location inventory systemwith transshipments[J].Journal of Mathematical Modeling and Algorithms,2007,6(1):47-75.
[5]MADEIRO S S,DE LIMA NETO F B.Intelligent optimization for anintegrated inventory model with multi-product and multi-store house[C].Proceedings of the IEEE International Conference on Automation and Logistics,2008:682-687.
[6]何谦,龙雪松,MICHAELL.关系质量对建立国际采购联盟决策的影响[J].重庆大学学报,2002,25(11):131-134.
[7]贺政刚,贺正强,张锦.基于相关总成本的采购联盟形成动力研究[J].公路交通科技,2006,23(11):146-154.
[8]张成堂,周永务.基于博弈论和VMI的收益共享机制协调模型[J].控制与决策,2010,25(1):137-140.
采购组织 篇8
为了适应当今日益复杂多变的市场环境, 增强供应链的竞争优势, 电子采购系统 (Electronic Procurement System:EPS) 在供应链中广泛应用。EPS是利用通信网络联系产品和服务买卖各方的跨组织信息系统, 分为电子层级 (Electronic Hierarchy:EH, 买卖双方事先建立电子联系后进行电子采购) 和电子市场 (Electronic Market:EM, 允许买卖各方通过市场机制和电子方式选择交易对象进行交易) 两类[1,2]。
EPS对供应链的影响主要包括:
(1) 实现了供需双方采购流程的网络化、自动化, 提高了供应链各节点内部及供应链整体的效率;
(2) 减少了供应链成员之间的交易成本, 促进了供应价值链各节点以及整个价值链效益的提升;
(3) 促进了供应链的集成、整合和优化, 缓解了牛鞭效应, 提高了供应链的质量;
(4) 提高了供应链内部EPS使用各方 (包括产品或服务的终端用户以及供应商、制造商、销售商等供应链成员) 的客户满意度等[3]。
因此, EPS的使用对供应链的影响是全方位的, 电子采购首先是一个战略问题, 其次才是技术问题[4]。按Chandler“环境-战略-结构”理论[5], EPS作为供应链为适应日趋复杂多变市场环境的战略选择, 其实施必然会对供应链的结构产生影响。
2 供应链的信息结构和组织结构
2.1 传统组织的信息结构和组织结构
Marschak和Radner在团队理论中提出了信息结构的概念, 即团队成员如何获取和交流信息[6]。Arrow将企业的信息结构定义为企业内部信息如何分布[7]。Aoki将企业的信息结构分为层级控制和横向协调两种类型[8]。
Daft对于组织结构的定义包括三个方面的关键要素:
(1) 组织结构决定了组织中的正式报告关系, 包括职权层级的数目和主管人员的管理幅度;
(2) 组织结构确定了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式;
(3) 组织结构包含了确保跨部门沟通、协作与力量整合的制度设计, 前两个要素规定了组织的结构框架, 也即纵向的层级, 第3个要素则是关于组织成员之间的相互作用关系[9]。
信息结构是分析组织问题的核心之一[7,8], 信息结构与组织结构相匹配。 传统层级组织的信息结构主要为基于集中决策的纵向层级控制结构, 如事业部制 (M型) 组织、职能制 (U型) 组织等。传统企业组织中也存在着基于工作流程的横向组织, 其信息结构为基于分散决策的横向协调结构。
2.2 从广义组织视角定义供应链的 信息结构和组织结构
组织作为开放系统和社会实体, 不仅包括企业等传统意义上组织, 也包括企业联合体或组织生态系统等由多个独立企业机构等组成的组织系统[10], 如供应链、动态联盟等广义组织。供应链与基于层级控制的传统组织最大区别在:其内部运作主要基于供应链成员之间的横向协调机制。本文结合Daft对传统组织结构的定义, 从开放系统的广义组织视角将供应链的组织结构定义为:围绕满足用户需求的产品或服务的供应流程而构成的供应链组成结构框架, 以及供应链成员之间的相互协调关系。该定义包括两方面的内容:
(1) 物理层面上的供应链组成结构
包括供应链水平层次、垂直规模和中心位置[11]以及各节点之间的联系, 常用拓扑图、结构框图来描述, 传统供应链物理结构为围绕核心企业的网链结构[12]。
(2) 供应链成员之间的相互协调关系
供应链成员间的决策和通信模式, 即供应链的协调结构[13], 可分为两部分:物理结构 (处理货物的流动和存储) 和信息结构 (处理与货物相关的信息) [14]。
综上, 从广义组织视角可将供应链的组织结构分为物理结构和信息结构两部分, 物理结构指供应链物理层面上的组成结构及供应链成员之间基于物流的联系 (如供应链石墨模型物流层[15]各节点间的联系) , 信息结构描述供应链成员之间信息如何沟通和分布。
2.3 IT技术对供应链信息结构的影响
对于传统供应链, 产品或服务的信息以纸质文档为传输介质在供应链相邻节点间呈线性传递, 信息流与物流基本同步, 供应链的信息结构与物理结构都是相同的层级结构[12,13,14]。图1 (a) [12]为以生产商为核心, 基于产品生产 (或服务提供) 流程的层级信息结构。
IT技术在供应链中的应用, 实现了供应链信息的传递方式由纸质文档传递向基于计算机通信网络传递的转变, 信息传递渠道也实现了由传统单点对单点的线性模式向多点对多点网状模式的转变, 促进了供应链成员之间的信息共享, 供应链内出现了可以与各节点都直接联系的中心化信息节点, 图1 (b) [12]为以生产商为中心信息节点的中心化信息结构示意图, 该供应链信息流线路为:生产商↔供应商/销售商。而此时, 供应链的物理结构仍为图1 (a) 所示的层级结构, 物流线路为:生产商↔中间商↔供应商/销售商。因此, 图1 (b) 所示供应链的信息流与物流不同步, 信息结构和物理结构不相同。即:IT技术促进了供应链物理结构和信息结构的分离, 使两者分别优化成为可能[12]。
随着IT技术在供应链中的进一步推广应用, 供应链中出现了完全不参与物流过程、专门从事信息服务的IT信息节点, 该节点可以是独立的组织单元, 也可为供应链成员独立或共同拥有的信息系统, 如图1 (c) [12]为基于IT信息节点的供应链信息结构。IT信息节点可以与包括核心企业在内的所有供应链节点直接联系, 成为整个供应链的信息中介。考虑到单个组织和IT信息节点的有限理性, 人机组合系统为该信息结构的最佳选择[14,16]。因此, 图1 (c) 为供应链信息结构和物理结构分离后, 供应链的信息结构在IT技术的进一步影响下, 在图1 (b) 基础上进一步优化的结果。
3 基于EPS供应链的信息结构和组织结构分析
3.1 基于EPS供应链的信息结构分析
EPS拓展了供应链成员信息沟通渠道, 实现了信息沟通渠道的网络化;EPS还在一定程度上减少了供应链成员之间的连接层次, 促进了信息结构的扁平化。
EPS作为IT技术在供应链中的典型应用, 其对供应链信息结构的主要影响表现在促进了供应链信息结构的中心化发展 (如图1) , 主要表现在如下两方面:
(1) EPS的发展过程及趋势。对于基于EH的EPS, 共享数据库是信息系统的核心, 其发展趋势为分离数据库、数据库连接和共享数据库[2], 信息结构中心化是其发展趋势。EM从非电子市场或EH跨越组织边界发展而来, 发展趋势为有偏向EM、无偏向EM和个性化EM[2], EM又被称为E-hubs, 作为集中化市场, 信息系统的中心化、集成化程度反映了EM的成熟度, EM的信息结构也呈中心化发展趋势。
(2) 供应链一体化发展趋势。基于EPS的供应链可能多个EH或EM (或EH、EM并存) , 为实现供应链一体化, 需要将相关EH和EM信息系统予以集成或实现协同, 而供应链信息系统的集成或协同过程也是供应链信息结构的中心化过程。
本文结合基于EPS供应链信息结构的中心化发展趋势, 将基于EPS供应链中的所有电子采购系统 (包括EH或EM) 统称为EPS信息节点, 该节点为供应链采购的集中信息平台和IT协调中心, 主要功能为:
(1) 实现供应链采购信息资源的存储、共享和分配;
(2) 供应链成员通过间接或直接联系该节点实现供应商搜索和选择、在线询价、合同签订、付款等采购流程的自动化;
(3) 实现供应商管理、库存管理、采购绩效评估等战略采购管理。
3.2 基于EPS供应链的组织结构分析
从交易成本理论角度, IT技术降低了供应链成员之间的交易成本, 使更多的电子交易选择基于EM的EPS, 但产品成本高、资产专用性高、交易不确定性高、交易频度高、产品描述复杂度高选择EH交易成本更小[2]。从基于资源观理论角度, 对于整合和利用战略资源, EH更好;而对于商品资源, EM更好。为实现供应链的最佳资源组合, 供应链中EH和EM同时并存较单纯地EM更好[17]。因此, 基于EH或EM电子采购系统的选择, 由供应链相邻节点成员之间交易成本最小或价值最大化决定。
根据EPS选择的不同, 供应链分为基于EH的供应链、 基于EM的供应链、 基于EH和EM组合的供应链3类, 组织结构如图2所示, 示意图2 (c) 为将图2 (a) [18]、 图2 (b) 在部分相邻节点进行互换 (即:分销商和零售商选择EM, 用图2 (c) 分销商和零售商之间EM替换图2 (a) 中EH) 后, 得到基于EH和EM组合供应链的组织结构。
基于EPS供应链组织结构主要向两个方向发展:
(1) 基于EH的供应链进一步强化了供应链成员间的层级关系, 供应链的组织结构向电子化供应链发展。如:宝钢与一汽大众等通过协同电子采购平台建立的“一对一”电子化供应链。
(2) 基于EM的供应链更能快速适应外部市场环境的变化, 迅速抓住市场机遇, 使供应链组织结构呈现动态、柔性、虚拟化、扁平化的发展趋势, 促使供应链向动态联盟方向发展。如:中石化、摩托罗拉、HP等基于买方电子采购平台的B-B电子市场, 通过买方电子招标、竞价选择不同供应商, 由买卖各方组成的供应链呈以生产企业 (即买方) 为核心的动态联盟的特征。
基于EH和EM组合的供应链以上两种组织结构兼而有之。如:Covisint、中国石油能源一号等网上交易社区的生产商, 可通过电子采购平台与事先确定的供应商交易; 也可以通过招标、竞价等电子市场采购方式确定供应商, 其供应链可具有电子化供应链和动态联盟的双重特征。
由于电子化供应链具有静态网络组织的特征, 动态联盟为动态网络组织[19], 结合基于EPS供应链信息结构的中心化趋势, 故本文用基于EPS信息节点的网络组织结构来统一描述使用不同EPS组合供应链的组织结构。
3.3 基于EPS供应链信息结构和组织结构关系
通过对基于EPS供应链信息结构和组织结构的分析, EPS在供应链中的应用促进了供应链信息结构的中心化和网络化。 而供应链作为多个独立传统组织组成的广义组织, 各传统组织之间的边界必然会长期存在, 但组织边界正由于信息结构的中心化、网络化而逐渐模糊, 从而促进了供应链组织结构的扁平化、网络化、动态虚拟化。因此, EPS在供应链中的应用首先影响供应链的信息结构, 通过信息结构进而影响供应链的组织结构, 即供应链信息结构影响组织结构。例如:西门子公司使用电子采购系统Click2procure实现集中采购[20], 以西 门子为核心的采购供应链的信息结构先因使用EPS而实现中心化和网络化, 基于网络的集中采购在通过电子采购扩大了供应商的选择范围的同时, 也减少了参与交易的中间商和供应商的数量, 即基于EPS供应链信息结构的变化影响其组织结构。
反之, 为适应复杂多变的市场环境而形成的供应链网络组织结构, 也需要与之相适应的信息收集、处理、传递的渠道和方式, 而基于EPS供应链的中心化、网络化信息结构能建立这样的信息收集、处理、传递渠道和方式, 即供应链的组织结构要求与之相适应的信息结构。如:西门子公司在使用Click2procure前, 其在全球范围内仅价值100亿美元的MRO商品采购就需要5000家不同的供应商[20], 以西门子核心的供应链网络组织结构与分散型的信息结构不匹配, 以至于西门子公司整个供应环节显得非常臃肿, 采购成本高。使用基于Click2procure的信息平台后, 西门子采购成本大大降低, 供应链得以优化。因此, 可以说以西门子采购供应链的网络组织结构需要与之相适应的中心化、网络化信息结构。
结合上述分析及从广义组织视角对供应链信息结构和组织结构的定义, 我们认为基于EPS供应链信息结构和组织结构的关系为:
(1) 信息结构是组织结构的重要组成部分;
(2) 信息结构和组织结构互为影响、共同决定。
4 基于信息层级的供应链信息结构和组织结构模型
4.1 基于信息层级的供应链信息结构
在供应链中, 信息的质量和数量对于实现供应链成员的协同工作。提高供应链的运营绩效等都起着非常关键的作用, 而EPS的主要优势即在于其高质量、高效的信息处理能力, 基于EPS的供应链更能有效地利用和整合信息资源, 供应链成员获取信息资源的能力很大程度上反映了其在供应链中的影响力和协调能力。鉴于此, 本文基于EPS的供应链内部信息资源的选择和分配, 提出信息层级 (Information Hierarchy) 的概念。
在EPS信息节点内部, 信息层级作为一种协调结构, 对应于传统供应链节点内部产品层级、功能层级的协调结构[13]。在供应链成员之间, 信息层挤信息结构也有别于传统组织内部基于任务分解、分配的功能层级信息结构, 不同于传统的基于产品生产 (或服务提供) 流程的层级信息结构 (如图1 (a) ) 。信息层级以EPS信息节点为核心, 反映供应链成员从EPS信息节点获取信息资源的能力, 供应链成员通过从EPS信息节点获得不同的系统功能使用权限、信息资源的访问权限而处于不同的信息层级。依据EPS信息节点中涯授权、分级授权两种不同信息系统授权模式, 基于信息层级供应链的信息结构有星型、树型两种结构形式;而两种系统授权模式的混合使用使供应链信息结构呈现以EPS信息节点为凰心的网状结构。
4.2 基于信息层级的供应链信息结构 和组织结构模型
在供应链跨组织信息系统的规划和开发过程中, 可以通过基于角色蹬访问控制 (RBAC) 信息系统安全策略[21]来实现基于EPS供应链的信息层级的划分。RBAC模式利用供应链成员 (即EPS用户) 、EPS角色、信息系统访问权限三者之间的对应关系, 赋予每一个供应链成员相应的信息系统访问权限 (包括对系统数据的操作权限、系统流程的参与权限、系统功能的使用权限等) , 通过对相同使用权限用户的分组实现对供应链成员信息资源获取、系统管理权限的分层次管理, 相同信息层级的供应链成员组成EPS中相同系统访问权限的用户组。通过对供应链成员按信息层级的分组, 形成以EPS信息节点为核心的中心化层级信息结构, 如图3所示意。
按照供应链的信息结构和组织结构互为影响、共同决定的观点, 信息结构的中心化、网络化促进了基于EPS供应链向基于EPS信息节点的网络组织的发展。信息层级的划分过程实际上是供应链网络组织以EPS信息节点为核心, 基于供应链成员在供应链内的影响力和协调能力的分级 (或分组) 过程。信息层级划分的主要依据包括供应链成员织间的关系、供应链成员重要度、信息系统集成度3个方面:
(1) 供应链成员之间的关系
主要决定供应链信息层级的数量, 即相同信息系统访问权限供应链成员的分组数, 图3中离EPS信息节点越近, 供应链成员之间的关系越紧密。基于EPS供应链成员之间的关系可分为战略合作伙伴、重要合作伙伴、普通合作伙伴、电子联系4个层次。
(2) 供应链成员重要度
主要确定每一个供应链成员所在信息层级的定位, 图3中离EPS信息节点越近, 供应链成员重要度越高。供应链成员在供应链中的重要度由其在供应链中的影响力 (包括对EPS信息节点的影响力) 、协调能力和决策权力等因素共同确定。供应链成员按重要度分为核心、重要、较重要、普通成员4个层次。
(3) 信息系统集成度
主要反映信息系统的完善程度和功能强弱, 决定各信息层级的供应链成员所能使用的信息系统功能, 以及从EPS中获取或共享信息资源的内容和重要程度。 图3中离EPS信息节点越近, 信息系统集成度越高。不同的信息系统集成度将决定信息系统的不同功能和共享信息的种类[22], 对应不同信息系统角色。本文以信息系统集成度[23]来对信息层级命名, 将信息层级分为信息同步层、信息协作层、信息共享层、内部联系层4个层次, 如表1所示。
图3是图1 (c) 的进一步拓展, 可视为图1 (c) 中除IT信息节点外的供应链节点按信息层级进行了分级, 成为以EPS信息节点为核心、中心化多层级的信息结构模型。与图3相对应得到基于信息层级的供应链网络组织结构模型 (图4) , 该模型能描述供应链成员所处的信息层级;另外, 按照本文从广义组织视角对供应链组织结构的定义, 图4不仅能反映供应链的实体物理结构, 也能反映供应链的信息层级结构。
5 结论
通过本文的研究, 我们认为EPS对供应链信息结构、组织结构的影响为:EPS使供应链信息结构呈中心化的发展趋势, 形成EPS信息中心节点; 供应链组织结构出现网状、扁平化、虚拟化等特点, 向基于EPS信息节点的网络组织结构发展。基于EPS供应链信息结构和组织结构的关系为:信息结构是组织结构的重要组成部分, 两者互为影响、共同决定。在此基础上, 本文基于EPS的供应链内部信息资源的选择和分配, 提出基于信息层级的供应链信息结构, 并利用基于角色的访问控制信息系统安全策略来实现EPS信息层级的划分, 得到基于信息层级的供应链信息结构和组织结构模型。
本文的研究对于分析IT技术对供应链结构的影响, 分析供应链信息结构和组织结构两者之间的内在联系, 优化供应链结构, 实现EPS在供应链中的科学规划和实施等有一定的理论和实践意义。
采购组织 篇9
观众的质量与数量, 决定着一个展会的得失与成败。因此, 无论涉及到哪个行业哪个展会, 与会各方对观众的问题都非常重视, 将其作为评价一个展会的重要考量指标。
正因为如此, 上海国际机床展 (EASTPO) 自创办以来, 组委会对观众的组织与招揽就一直作为重中之重, 可用“苦心孤诣”来形容。10多年来, EASTPO积累了数量庞大的专业观众数据库。定于2011年6月28日开展的第十三届上海国际机床展在观众的组织和招揽方面尤其着力, 无论是规模、力度还是工作的细致程度, 都较以往更进一步。