中学资产

中学资产（通用4篇）

中学资产 篇1

摘要：资产是学校正常开展教学工作的物质基础。本文着眼于管理者观念转变与方法改进。认为, 构建全新的管理理念、探索先进的管理方法是提高中学资产使用效益、提升中学办学质量的重要途径。

关键词：中学资产管理措施

一、中学资产管理的意义

（一）中学办学规模扩大与办学条件改善的需要

学校资产是学校拥有的物质资源，是开展教学活动的物质基础，是考察学校教育教学活动质量的重要指标之一。学校的资产主要分为两类，一类是与教学直接相关的物资，如教学楼、教学设施（如教具、电教化设备等）等资产。另一类是与教学活动间接相关的资产，如学校后勤设施、学生宿舍及相关配套设备设施等。此类资产一个典型的例子就是学校食堂的设备配置、就餐用桌椅数量等。当今中学资产在质和量上与过去相比都有了本质上的提升，这就决定了现阶段中学资产管理理应得到学校主管部门及学校管理层的重视。

（二）确保国有资产保值增值的需要

2006年5月财政部颁布了《事业单位国有资产管理暂行办法》，以加强和规范事业单位国有资产管理、维护国有资产安全完整、合理配置和有效利用国有资产。公办中学依法属于事业单位，其拥有的资产属于国有资产的重要组成部分，加强与规范公立中学国有资产管理是符合该规定的本意的。虽然相关规定出台了一段时间，但由于学校不同于其他事业单位，有其自身的独特性；且组成人员中从事、参与教育教学活动的人所占比例大，在国有资产控制与国有资产管理规定的实施上存在着一些问题。中学资产是国有资产重要组成部分，管理好中学的资产，充分发挥其教学功能，使其不致闲置与浪费，事实上是确保国有资产保值与增值的关键手段。

（三）充分利用教育教学资源的需要

如前所述，中学国有资产是学校完成教育教学任务、搞好生活服务的物质基础。学校资产管理就是针对学校资产开展的计划、采购、使用、保管、检查等一系列活动，其目的是物尽其用，提高利用率，降低损耗率，为学校工作提供充足的、良好的物质保障。强化与规范中学资产管理，科学、及时评估学校所需要、所拥有资产数量与资产构成，有利于合理、优化配置学校资产，真正做到“好钢用在刀刃上”，使用宝贵的教学经费购置急需的设备。同时，合理利用现有资产，防止其浪费、损坏，在其使用周期内尽量挖掘相关资产的效能，也是充分利用教育教学资源、厉行节约的客观需要。

二、当前中学资产管理存在的问题

（一）对于资产管理的重要性没有足够的认识

长期以来，由于公立学校的非盈利性质，中学资产大都是由政府财政资金投入形成的。学校需要购置资产时，只需向上级提出申请，待批复后即可实施，因此，学校管理者资产管理意识相对淡薄。学校有投资需要即可通过向上级申请的途径获得满足，造成了管理者及相关教职员工对于资产管理问题不够重视，并且存在重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、资源浪费和重复投资等现象。从另一个角度而言，由于中学作为教学机构，其评价体系是与升学率紧密相连的，“教学中心论”成为学校工作的核心指导思想，这是学校作为教育机构的性质决定的，本无可厚非，但却造成学校管理者与教职员工“资产管理无足轻重”的片面认识。认识上的偏误，成为了资产流失、闲置和浪费根源之一。

（二）资产管理制度不完善

首先，部分中学尚未建立合理、有效的资产购置请示制度。这个问题一方面反映在部门预算编制时，一些学校缺乏全面考虑与统筹安排，导致急需资产购置计划出现空白，造成学校实际资产供需矛盾；另一方面即体现出一定程度的“购置冲动”，无论条件是否具备、需要是否存在，一些学校都尽量申报大量的资产购置，造成财政资金的浪费。在采购过程中，还存在一个人就完成了采购、付款、入库验收等多道程序，违背了内部控制制度不相容制度的有关规定。其次，没有建立完善的报废审批程序。一些中学存在着随意处置、占用资产的现象，造成了资产浪费、流失等一系列的问题，客观上带来了违法违纪的隐患。再次，在资产的使用中，缺乏必要的监督管理手续。如对于资产的领用与借用手续不完善，对于资产的变动与调拨没有建立相应的档案，造成资产的失控。一些中学也没有建立或严格执行资产清查制度，或者以账存数代替实存数，或者对于盘盈盘亏没有及时进行处理，导致账实不符，甚至存在非法占用的现象。

（三）资产管理组织体系还不健全

资产管理组织体系不能满足实际需要，相关的资产管理部门之间信息沟通渠道不畅，信息传递失真。如对于中学而言，相关资产的实物管理主要由总务、教学、图书馆、体育馆、实验室、教学实习基地等部门负责。相关资产的价值管理主要由学校财务部门负责。但实际上，诸多实物管理部门往往相互独立、各自为政，难以实现资产的充分利用与合理调配。就价值管理而言，财务部门很难完整、准确地与实物管理部门进行对账、去向追踪等，使资产管理体系松散、杂乱。同时，一些中学要么没有专门的资产管理责任人，要么责任人的责任范围十分模糊，资产管理责任制度无法落到实处。

三、改进当前中学资产管理的对策

（一）切实转变中学资产管理观念

管理观念的更新与管理工作重要地位认识的全面提升是当前改进中学资产管理工作的前提。首要的是中学主管部门领导与学校领导者观念的转变，领导在提倡狠抓教学工作的同时，还需统筹兼顾、提高中学资产管理水平。领导者（特别是中学校长）观念的转变，可以有效带动全体教职员工改变对资产管理工作的态度、观念。态度、观念转变了才能够实现资产管理工作上层次、出效益、见成果，为教学工作的顺利开展奠定坚实的物质基础。

（二）健全学校资产管理制度体系

首先，完善资产购置请示机制。各中学应结合自身特点、根据自身需要，编制宏观的资产购置计划，并保证计划稳步实施，计划的实施应具有一定的稳定性，切忌朝令夕改。采购过程应严格执行财政部门批准的预算，对于未纳入政府采购目录又急需采购的项目，应依法组织招投标，完成采购任务。其次，强化学校资产验收保管领用制度。资产购置后，学校应根据自身需要、结合国有资产管理制度，制定严格的收、保、用流程，做到资产管理责任到人、责任人权限明晰、调拨领用台账清晰。具体责任人应做到定期追踪，并与财务管理部门保持信息畅通，实现财务管理与实物管理帐实、帐帐、帐卡相符，保证中学国有资产完整、安全。第三，建立权责清晰的资产处置制度。中学资产的维修、报损应严格按照财务管理制度与国有资产管理制度中相应程序进行审批，对应报废的固定资产，根据法律、法规规定与原始财务凭据减少固定资产。变价所得现金应及时纳入学校账户，不得隐匿、私分。

（三）优化学校资产管理机构

首先，应建立统一领导下的、各负其责的机构组织体系。中学管理者应按照“统一领导、分级管理”的指导方针，成立资产管理小组，由校长、分管校长、财务部、总务等部门负责人组成，统一协调、领导中学资产管理工作，并应对资产的申购与处置负责。在具体职权设置上，财务部门实施资产一级管理，即负责资产的价值核算与价值管理。资产管理部门如总务、食堂、教务、宿管、图书馆、实验室等具体进行相关资产的二级管理。而资产实物管理则应由实物管理部门实施，实物管理部门应切实做好防火、防盗、防潮、防蛀等维护工作，保障国有资产的安全、完整。

从资产管理体系的设置来看，应由校长应由校长（或分管后勤的校长）统一领导，全面负责；完善责任制，在具体管理人员与使用人员的责任方面，要严格使用人员与管理人员责任范围与界限。使用人员在使用过程中，必须爱护学校资产，相关人员必须对资产的状态、性能予以关注。不仅仅要考虑资产本身的存在性，还要检测其功能是否发生变化，以及时维护、保养，以确保其处于最佳状态。

四、结论

当前，在教学工作为重心的中学日常业务中，不少学校领导忙于教学、科研与行政工作，客观上忽视了对学校资产的管理，导致资产管理机制不健全、资产管理效率低下等不利后果，直接影响了中学资产在促进教学功能发挥的重要作用。通过提高思想、更新观念，完善中学资产管理的组织结构、明确人员责任，通过资产的购置、使用、处置等方面的全面管理，可以有效地实现学校资源的优化，提高使用效率，减少浪费与闲置，提高中学的管理水平，进一步促进教育事业的发展。

参考文献

[1]最新学校后勤工作从业规范与管理制度及管理表格实用全书[M].中国科技文化出版社, 2005

[2]范洁.企业资金管理与控制存在的问题及其对策[J].中国科技信息, 2008, (01)

[3]张晓霞.农村中小学资产管理问题及对策[J].校长阅刊, 2006 (7)

中学资产 篇2

敦厚中学位于仙桃市东大门，紧邻318国道，是正在规划中的一所九年一贯制的农村标准化学校。现有12个教学班，547名学生，52名教职工。为了进一步加强学校固定资产的管理和使用，提高固定资产使用效益，达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的，我校精心组织了以校长为组长的固定资产清查小组，对我校校产进行清查盘点，对现有资产情况进行录入，现将学校固定资产管理工作做如下汇报。

一、日常管理

1、领导重视，确保组织机构完善，管理队伍健全

我校成立了以校长何新华为组长的固定资产管理小组，设固定资产管理办公室为其日常办事机构，总务主任为负责人，内设资产管理员，资产保管员，软件管理员。每学期分别于学期初和学期末召开2次固定资产管理小组会议。制定每年的固定资产管理措施，并作为每学期的工作内容记录到各部门的工作计划当中。

2、加强制度建设

建立完善了《敦厚中学固定资产管理办法》、《敦厚中学固定资产购建招投标管理制度》、《敦厚中学固定资产管理岗位责任制度》、《敦厚中学固定资产清查制度》、《敦厚中学固定资产出租出借制度》、《敦厚中学固定资产非正常损失追究及赔偿制度》、《敦厚中学精密、贵重仪器设备管理制度》、《敦厚中学固定资产管理考核、监督及奖惩制度》等相关制度，使学校固定资产管理工作有章可循，制度体系基本能够控制固定资产管理业务的全过程和涵盖各类固定资产。

3、明确职责，分口管理。

日常管理努力做到分工明确，责任清晰，各部门协调配合，使学校固定资产管理工作稳步而持续地开展。依据我校实际情况，将学校的资产管理进行了管理单位的分类分级，固定资产管理工作领导小组下设：校务办公室、教务处、德育处、体卫艺处、总务处五个二级管理部门。其中行政办下设：校长室、书记室等7个三级管理部门；教务处下设：小学教务处、中学教务处、专用教室和功能教室等多个三级管理部门；德育处下设：少先队团委、中学德育处、心理咨询室3个三级管理部门；体卫艺处下设：体育馆、音美教室等多个三级管理部门；总务处下设：总务处、食堂、库房等9个三级管理部门；固定资产管理实施以点带面分级管理，在实际操作的过程中，我们感觉到操作性强、责任明确、效率高。

二、本次资产清查情况

1、工作起止日期

本单位资产清查工作日期： 2014年6月—2014年12月

2、资产清查范围

按照固定资产管理表的设置，学校的固定资产包括设备、房屋、土地、家具图书四大资产类别，根据现行固定资产及低值易耗品管理制度，我校对价值500元及以上，如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等分别进行了定义以及明确的划分规定，不论购置时间先后，不管经费来源渠道，都列入此次清查范围。

3、资产清查工作具体实施情况

资产清查工作关系学校的生存大计，学校成立了以校长何新华为组长的固定资产清查工作领导小组。

（1）工作目标：清查学校的资产数量和价值，掌握资产的分布状况，摸清资产的管理现状。准确掌握各类固定资产的详细资料，摸清学校家底。

（2）清查工作方法

第一、全面动员，广泛宣传，统一思想，认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件，提高资产管理意识。

第二、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查，自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查，核查按“以帐对物，以物查帐”的方式进行。

（3）清查工作的阶段划分及工作任务

依据工作要求，我校固定资产的清查工作按三个阶段进行。

第一阶段： 准备阶段。

主要任务：

①成立学校固定资产清查工作领导小组。

②认真学习相关资产的文件、法规，明确工作要求。

③整理完善《学校固定资产管理制度汇编》、更新固定资产管理系统，为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。④结合学校实际，制定敦厚中学固定资产清查工作方案。⑤召开动员大会，广泛宣传动员。

第二阶段：清查阶段。

主要任务：

①理纸本明细账，与财政核算中心总账核对。

②开展资产总账与学校固定资产明细账核对工作，实现帐帐相符。

③进行固定资产纸本账电子化分类、分户建账。

④学校各部门根据《清查工作方案》开展自查，以物对卡，以卡对物，帐物卡互对，明确资产的基本状况，整理档案、理清帐目。

⑤学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。

第三阶段：统计汇总整改阶段。

主要任务：

①统计清查结果。

②对存在的问题提出处理意见进行整改。

③检查验收这次清产核资的成果，进行总结和完善，接受市检查验收。

（4）清查的主要成果

①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息，对每一件资产进行盘点，落实资产存放地点、资产状况，如实录入北化版管理系统。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况，以现场实物盘点为依据，对相关信息进行了补充、修改。

②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记，做到帐实、帐卡、帐帐相符。

③清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。在此次清查后汇总上报教育局申请报废。对清查出的一批盘盈固定资产，作出了处理意见

④摸清了家底。根据清查结果，计算总资产金额。其中设备数量件数，资产总计金额；家具图书数量件数，资产总计金额。土地划拨手续正在办理也无法入账；

⑤通过固定资产清查，提高了全校干部教师对固定资产的管理意识，强化了责任意识，明确了工作思路。

（5）资产清查工作中发现的问题及改进措施

第一、个别具体财产负责人对报损财产没有及时填报损单，造成账面有此设备，但是实际无法使用，使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合，设立专职人员定期维护，出现故障，及时维修，切实提高资产的使用率与完好率。

第二、由于认识及能力上的原因，固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法，我们将严格规范资产规范资产管理流程，细化管理环节，实施精细化管理，积极推动学校全面可持续发展。

三、今后资产管理的工作思路

通过扎实认真的开展资产清查工作，我们深刻的认识到：随着教育改革的深入进行，学校固定资产管理工作也要与时俱进，解放思想，摒弃陈旧的观念，管理思路要转变，敢于制度创新。我校将以此次固定资产管理评优为契机，不断加强财务与固定资产的管理力度，合理使用资金，发挥固定资产的最大效益，为我校的可持续性发展、科学发展提供可靠的保障。

今后工作思路如下：

1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求，结合信息化管理，制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。

2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限，定人定位，建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。

3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度，规范程序，把好出入关，健全账、证、卡，加强核算，确保帐账、帐证、帐表、帐物一致。

4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点，及时掌握固定资产的变动情况，使相关部门能够及时更新与维护，对固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置，对出现的违规情况进行通报并进行相应处罚。

5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作，固定资产管理部门在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。

长埫口镇敦厚中学

中学资产 篇3

目前, 中学实验室固定资产存在登记制度繁杂, 设计不够科学合理;信息化水平低, 动态管理滞后;多渠道投入, 缺乏有效管理;评估手段不完善[1], 可执行性不强等情况。为此, 本文基于中学实验室管理现状, 首先设计了实验室固定资产管理流程, 基于该管理流程, 站在资产使用单位、资产管理单位、财务三方对完成该流程进行了需求分析。

2 实验室固定资产管理流程

实验室固定资产管理流程[2]如图1 所示。

2.1 建立管理制度

由财务负责制定《固定资产管理制度》 (C2) 提交学校分管领导审批 (A2) , 审批通过后由资产管理单位具体执行 (D2) 。

2.2 编制采购计划及审批

按照《固定资产管理制度》要求, 各固定资产使用单位根据实际工作需要提交采购申请 (E3) ;固定资产管理部门审核是否应该采购固定资产 (D4) 并汇总提交部门领导审定 (B4) 由学校分管领导审批 (A4) , 最终由固定资产管理部门汇总编制采购计划 (D5) 。目的是按照《固定资产管理制度》, 根据工作需要编制固定资产采购计划。

2.3 采购固定资产

财务部门对采购资产所需资金进行计划及安排, 资产管理单位实施采购 (D6) , 同时由财务部门签批发票 (C6) 报分管领导审批 (A6) , 由财务完成支付即报销发票 (C7) , 资产管理单位将固定资产配发给资产使用单位 (E6) , 从而完成固定资产采购。

2.4 填制记账凭证

对新增固定资产, 由财务部门建立资产台账 (C8) , 资产管理部门建立资产卡片 (D8) , 从而完成新增资产信息统计, 便于后续财务部门定期审核 (C9) 。

2.5 报废、转移申请

资产使用部门根据固定资产实际使用情况, 递交报废、转移申请 (E9) , 报资产管理部门核定 (D10) 所管理资产是否达到报废条件、转移条件, 由财务部门审定 (C10) 报废、转移固定资产的账面原值、净值并报学校分管领导审批 (A10) 。

2.6 组织清理

财务部门根据分管领导审批意见下发固定资产报废文件并组织盘点 (C11) , 资产管理单位进行卡物核对 (D11) , 资产使用单位协同盘点 (E11) 将清理残值上缴财务部门。

2.7 凭证处理

财务部门根据资产使用单位上缴残值和报废清理记录调整固定资产台账 (C12) , 资产管理单位依据报废清理记录变更固定资产卡片 (D12) , 最终完成资产盘点清理。

3 资产使用单位具体职能及需求分析

3.1 采购申请。资产使用单位根据需求, 填写“采购申请”, 提交资产管理单位及财务部门审核, 并可“查询审批情况”及“查看以往的采购申请情况”。同时可“调整 (增、删、查、改) 采购申请”。最后将“采购申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.2 报废申请。对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产, 资产使用单位提出报废申请, 填写“报废申请”, 提交资产管理单位和财务部门审核, 同时可调整“报废申请”“、查阅审批情况”以及“查看以往的报废申请情况”。最后将“报废申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.3 维修申请。根据使用及检查情况, 对出现故障的实验室固定资产及时提交/ 调整“维修申请”, 报装备管理单位审核。同时可“查阅审批情况”及“维修申请记录”。最后将“维修申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.4 资产信息变更申请。由于使用人员、编制体制、存放地点、使用方向调整等内容的变更, 造成资产信息变更的, 资产使用单位要填写“资产信息变更申请”。同时可根据审批情况调整“资产信息变更申请”。最后将“资产信息变更申请”流转给装备管理部门进行审核。

3.5 固定资产查询。以简单、直观、方便的操作方式, 查询到所需信息, 生成各类查询表格。可以按日常管理活动中最常用的按资产种类、按使用单位、按购买时间、按存放地点、按使用人查询, 从而替代“教学装 (设) 备登记簿、教学装 (设) 备仪器使用 (维修) 登记簿、实验室工具分类账、营产营具登记本、实验室教具器材分类账、资产设备卡片等”纸质材料。

3.6 固定资产教学使用登记。各资产使用单位根据教学计划填写“教学使用登记”。

3.7 盘点清理。根据按使用单位查询结果, 定期进行实验室固定资产盘点。在清查、盘点完毕后, 基于清查结果, 依据有关规定提出“资产信息变更申请”“、报废申请”“、维修申请”, 确保实验室固定置产完好率和信息完整性。

3.8 信息发布。发布固定资产用于教学、科研及实验室建设管理等信息。

4 资产管理单位具体职能及需求

4.1 审核采购申请。固定资产管理部门根据“采购清单”查验库存是否有匹配资产, 出具审核意见。审核意见包括:同意采购、内部调配、不同意采购及原因说明。最后, 将审核后的“采购申请”流转给财务部门。

4.2 审核报废申请。读取资产使用单位提交的“报废申请”清单, 根据相关规章制度组织技术鉴定后, 作出报废审核意见。最后, 将审核后的“报废申请”流转给财务部门。

4.3 审核维修申请。读取资产使用单位提交的“维修申请”清单, 根据相关规章制度组织技术鉴定后, 作出维修审核意见。最后, 将审核后的“维修申请”流转给财务部门。

4.4 审核资产信息变更申请。读取资产使用单位提交的“资产信息变更申请”清单, 核实资产信息变更情况, 完成审核资产信息变更申请。最后, 将审核后的“资产信息变更申请”流转给财务部门。

4.5 固定资产查询。与资产使用单位固定资产查询相同。

4.6 管理评估[3]。根据实验室固定资产管理规定, 制定并发布评估标准, 供资产使用单位进行填选, 进行自行评估。同时有针对性地指导固定资产使用部门资产管理工作。

4.7 信息发布。发布实验室固定资产管理规章制度及相关信息, 便于各部门查询、下载, 减少各部门纸质文档保存。与资产使用单位信息发布相同。

5 财务部门具体职能及需求

5.1 审核采购申请。财务部门对资产管理单位流转过来的“采购申请”进行财务审核, 出具审核意见, 审核意见包括:同意采购、内部调配、不同意采购及原因说明, 并写入采购申请数据表, 供以后查询采购申请信息。

5.2 新增固定资产入库。财务部门联合资产使用单位、资产管理单位, 完成采购验收, 由财务部门根据固定资产验收单信息、购货发票及“采购申请清单”, 完成新增资产信息入库, 写入固定资产基本信息表。

5.3 报废资产信息管理。财务部门对资产管理单位流转过来的“报废申请”进行财务审核, 出具审核意见。将报废的固定资产信息从固定资产信息表中删除, 并写入报废资产信息表。

5.4 资产维修信息管理。财务部门对资产管理单位流转过来的“维修申请”进行财务审核, 出具审核意见。将资产维修信息写入资产维修信息数据表。

5.5 资产信息变更管理。财务部门对资产管理单位流转过来的“资产信息变更申请”进行财务审核, 出具审核意见。更新固定资产基本信息数据表, 并记入资产信息变更表, 完成资产信息变更。

5.6 统计报表。利用系统中的各类数据, 根据管理需要, 设定各类统计、分析的条件, 可以对实验室固定资产进行全面的统计与分析, 并生成样式丰富的分析图形和帐表, 直观实用, 为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据, 改变现有系统统计、分析功能有限, 与精细化管理理念相悖问题。

根据设定条件, 生成各种常见的统计表, 包括: (1) 固定资产 (增) 减情况明细表; (2) 年代构成统计表; (一个数量、一个价值) ; (3) 精密贵重及大型仪器设备使用情况; (4) 资产资金来源分析; (5) 仪器设备价值分段统计表。

5.7 固定资产查询。与资产使用单位固定资产查询相同。

5.8 信息发布。发布相关财务制度及相关信息, 便于各部门查询, 减少各部门纸质文档保存。与资产使用单位信息发布相同。

结束语

实验室固定资产管理, 是一门专业性很强、又很复杂的管理工作, 它是一项系统工程式, 不但要求有完善可行的制度保障, 先进的信息化手段和综合素质过硬的管理人员一同配合, 而且有很多问题随着学校的发展, 需要我们在实际工作中探索、解决, 在不断解决问题中完善院校实验室固定资产的各项管理工作。

摘要：实验室固定资产管理主要包括固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理, 固定资产清查盘点, 固定资产账务管理等, 它包含了资产从投入使用到报废退出使用的全寿命过程。首先设计了实验室固定资产管理流程, 然后分别从资产使用单位、资产管理单位、财务三个角度对管理信息系统进行了较全面的需求分析。

关键词：实验室,管理信息系统,需求分析

参考文献

[1]史爱翠.高校固定资产管理问题研究[M].北京:经济科学出版社, 2010.

[2]汪中求.精细化管理[M].北京:新华出版社, 2005.

中学资产 篇4

随着教育的改革与实施，中学教学的科目不断增加，越来越多的教学设备在实际教学的过程中得到应用，其中电教装备在中学教育中就得到越来越广泛的使用。然而，多数学校均缺乏对电教装备管理工作的重视，导致电教装备管理工作缺乏规范。由于缺乏规范的电教装备管理，导致电教装备损坏及丢失的情况时有发生，使学校电教装备资产蒙受损失。因此，为使电教装备得到更有效的保管，必须采取有效的管理措施，积极促进电教装备管理的规范化。

一、按照装备资质的差异进行区分保管

电教装备的种类较多，装备价值也存在较大的区别，在目前中学教学中有的电教装备也比较昂贵，所以需要重视贵重装备的规范化管理，安排专门人员进行贵重装备的保管，做好装备的维护与检修。针对价值较低的装备可以实施统一管理，在管理方面不需要投入太多的人力，从而提高实际管理的工作效率。并且，也可以开设电教教室进行贵重装备的存放，可有效避免因装备移动而造成的损坏。同时，做好装备的使用及检查记录，明确相关责任的追究程序。

二、按照装备的种类进行区别管理

电教装备的种类既可以分为硬件与软件，也可以分为备用与常用，或者进行其他分类。首先，应该充分了解装备的分类性质，明确学校的分类标准，对电教装备实施简单明了的分类。再者，根据装备的使用情况进行保管。在一般情况下，将常用装备放在醒目、易于查找的位置。为使装备的更换与报废更加方便与及时，可对这两类装备实施账目分管。最后，有规律地对装备的损耗情况进行检查，及时填补装备的空缺，为教学的正常实施提供保障。

三、按照装备的特性进行区分保管

在各种教学软件中，例如录像、录音磁带以及DVD碟等较为常用。其中，录音磁带以及录像又有摄制品、复制品以及原声品之分，即专用与通用的区别。因此，规范化管理要求将专用、通用器材及不同材料的软件进行分开登记入账，按照种类的不同进行分开存放和记录。其中，将软件根据学科的区别进行存放，然而不能采取各种材料放在同一柜子里的做法，也不可将复制品、原声录音等放在一起。应该根据材料、目录以及编号等差异进行记录与存放，从而降低装备的管理难度。

四、按照装备的体积进行区分保管

电教装备的体积存在较大的差异，因此针对如投影仪等体积较大的装备，其存放与保管需要结合场地面积进行考虑。并且，也应结合装备自身的安全性进行考虑，包括防尘、防灰等。大型装备不可摆放在柜子里或者陈列架上，因此需要确保选择的场所足够宽敞，将其放在稳定的位置，做好防尘措施。体积较小的装备，可以将其在专门的柜子里进行存放，在柜子外面可通过标签使存放装备的种类一目了然，从而有利于快速查找。

五、按照装备的其他因素进行区分保管

电教装备的管理也可根据装备的来源进行分类，在装备登记入册时，就需要明确标注出装备的来源。第一，可以使学校在清点教学资产时更加方便;第二，有利于上级主管单位的快速检查;第三，装备的更新与报废也可以此为凭据。电教装备的详细记录有利于装备维修方式的选择。

六、妥善保管各种装备的原始资料、凭证以及报废手续