高校档案的收集工作

高校档案的收集工作（精选12篇）

高校档案的收集工作 篇1

校友档案包括校友在校学习、工作期间形成的历史记录, 在外校友和母校联系过程中产生的信息以及校友向学校捐赠的个人档案等, 它不同于原始校友信息只具备通讯录功能, 而是档案部门针对校友档案所具有的深层价值, 对其进行筛选、编纂后形成专指的、系统的、深层次的、动态的信息。高校校友档案作为校友与母校情谊的真实见证, 是挖掘利用校友资源、为高校事业发展服务的重要工具。校友档案资源的开发与利用工作越来越受到高校的重视, 而收集工作是一切档案管理活动的起点。下面, 笔者着重就校友档案的收集谈点个人看法。

一、组建高校校友工作的组织机构

校友信息的收集工作涉及不同的社会群体, 仅依靠高校档案部门的力量是难以完成的, 需要学校领导的重视与支持, 成立专门的组织机构, 建立合理的工作体制和高效的运行机制, 争得广大师生员工的积极配合, 共同营造一个有利于此项工作开展的良好环境。校友工作机构的设置可根据各校具体情况而定:或设立独立的校友工作机构并配有专职人员;或专职人员与其他行政人员合署办公;或工作人员由其他行政机构的人员兼任。另外, 为了加强校友工作, 可实行“两块牌子一套班子”的工作体制, 即校友总会办公室的职能和性质不变, 同时设立校友工作办公室或校友联络办公室, 列入学校的行政机构, 负责学校的校友工作, 同时建立校、院两级校友工作体制, 形成校友工作的网络。

二、科学划定高校校友档案的收集范畴

1. 在校学生信息的收集范围。

第一, 学生业绩材料, 主要有优秀学生干部、学生党员、三好学生、奖学金获得者等名单, 学生获得国家、省 (市) 级奖项的获奖证书, 论文、科研成果的获奖资料、模范及典型事迹等有关资料。第二, 学生在校参加社团、艺术节、运动会等活动的重要资料。第三, 学生在校的相关照片, 即每届学生的毕业合影照, 学生会、团委干部的合影照, 学生获得国家、省 (市) 表彰的照片以及学生在参加各种文体活动、社会实践中有典型意义的照片。

2. 已毕业校友信息的收集范围。

除了收集他们最新的电话号码、工作单位等简单的联系信息外, 还包括业绩资料, 即获得国家、省 (市) 级表彰的校友资料, 参加国家、省 (市) 重大科学研究的校友资料, 在社会上有良好反响的校友资料, 在国内外、各行业担任领导干部的校友资料;毕业校友的相关照片。

三、创新高校校友档案的收集方法

1. 在校生档案信息的收集方法。

在校大学生的信息可从校内获取, 主要来源于学生个人 (学籍) 档案。高校学生的个人 (学籍) 档案是大学生从入学到毕业学习、生活历程的全面记载, 包括成绩、奖惩、毕业等情况在内的各项记录, 无不真实、完整地反映了学生在校期间的各种情况。目前, 许多高校已实现学籍档案管理的信息化、网络化, 校友工作机构应加强与相关管理部门之间的交流与合作, 实现信息资源共享, 运用信息技术将学籍档案数据库进行信息分类、分析、处理, 提取有价值的信息建立校友档案信息库。此外, 如学生个人 (学籍) 档案中没有业绩、获奖情况等信息, 可以通过他们所在的院 (系) 获取;风采照片及其他具有重大意义的照片资料, 除了在院 (系) 获得, 也可以从高校负责宣传工作的相关部门取得。

2. 毕业校友档案信息的收集方法。

鉴于毕业学生数量较多、地域分布较广、信息收集难度较大的特点, 学校校友工作机构必须充分发挥主观能动性, 采取方便、灵活、先进的手段, 联络和走访校友, 以最有效的方法获取毕业校友的信息, 尽可能地做到全、准、新。 (1) 构建校友工作的网络信息平台。一是建立校友工作网站。在校园网上建立校友工作网站, 宣传校友工作动态, 发布相关信息, 让校友主动与母校取得联系。这就要求校友工作网站设计有科学性, 相关的技术人员要维护好校友工作网站, 让网络畅通无阻, 使校友登陆网站更方便、快捷。二是建立QQ群。通过QQ群可搭建起学校与校友间最直接的对话平台, 及时、快速地获取毕业校友的最新信息, 并不断扩大工作面向的校友范围, 收集更为丰富和完整的校友信息。三是通过广播、报纸的通告宣传等方式召集校友, 这是收集校友资料传统常用的方法。 (2) 建立健全地方校友会, 加强与校友的联系。校友会是群众组织、民间团体, 是校友与母校联系的桥梁和纽带, 可以让学校及时与各地校友保持密切的联系, 获取不同地方校友的信息资料。 (3) 出版校友刊物。校友刊物是做好校友工作的一种有效的媒介方法, 最容易引起校友关注、兴趣。另外, 作为纸质媒介的校友刊物, 因其有长期保存、直观方便等特点, 更容易发挥联系校友的作用。 (4) 校友工作机构除采取传统的电话方式联系校友外, 还可根据毕业校友分布地域的广泛性特点, 通过发动放假回家的学生联络和走访当地的毕业校友, 更直接、翔实地获取毕业校友信息资料。

各高校校友工作有很多共性的地方, 但由于具体情况不同, 使得其在工作内容、要求、机构、组织与运作上有所差别。只要我们在工作中发扬务实求新的作风, 树立开拓进取的精神, 是完全有能力把本校的校友档案信息体系建设好的。

参考文献

[1].胡琦.充分发挥高职校友档案的作用[J].职业杂志, 2010.7

[2].陈积光.开发校友资源, 促进高校发展[J].高教论坛, 2005.10

[3].王素红.对高校校友档案工作的探讨[J].兰台世界, 2008.9

高校档案的收集工作 篇2

【摘要】档案收集是档案工作的起点，但是“收集难”是一直困扰很多企业档案工作人员的难题。企业档案收集难，既有企业内部管理的缺陷，也有档案收集方式本身滞后等因素。通过分析企业档案收集工作难以开展的原因和探究如何从档案收集工作的基础做起，辅以考核，并采用新收集方式等改善档案收集难的现状，是值得每个企业档案工作者深入探讨的课题。

【关键词】档案收集；问题；对策

档案收集作为档案工作的起点，起着至关重要的作用，然而收集难却成为企业档案工作开展的阻碍。究其原因，往往是归结于档案宣传力度不够，企业职能部门、业务部门对档案的重要性、归档要求、档案材料的收集等业务知识了解不多，档案收集意识不够强。然而作为新时期的现代化企业，随着国家各项档案制度的逐步健全和对档案工作的大力宣传，档案工作已逐渐被部分领导和员工认可和重视，档案意识有了很大的提高。本文笔者将通过对现阶段企业档案收集工作中存在的问题和对策的阐述，希望对企业档案收集难的现状有所改善。

一、企业档案收集难的主要原因

（一）企业内部各部门对需要移交的档案心中无数。多数企业会在各部门设置兼职档案员，兼职档案员主要负责收集和移交本部门的档案给企业的档案管理部门。然而这些兼职档案员，一般都有各自的业务工作，他们对自己的工作比较认真，却往往对档案工作精力投入不足，所以对于本部门产生的文件资料，哪些需要移交，哪些不需要移交，心里没底，每到档案管理部门收集档案的时候，不是觉得没有可以移交的，就是摊开一桌子文件让档案人员自己挑。兼职档案员的设置犹如摆设，能够摆上一桌子文件的都已经算是不错的了，自然也就谈不上能顺利移交档案了。

（二）企业档案管理部门对于档案收集的附加要求使档案形成部门不易接受。随着现代企业的发展和档案信息化的实行，企业对档案的要求也越来越高，档案管理部门对档案收集的要求也越来越多，很多企业开始使用档案管理软件对档案进行信息化管理，不?H提高了档案的利用效率，还减少了对档案原件的损害。这就要求档案需要逐页高质量扫描，并上传于档案软件中，这种工作无疑给那些每日工作繁重的业务部门增加了很大负担。再有，有的企业要求档案移交要按照一定要求对档案进行初步整理，合格后方可接收，这就让有些部门以种种借口拖延移交，有档案也不愿意移交，反正档案部门也不了解业务部门具体的档案情况，不移交，少移交，档案管理部门也根本不会追究。

（三）企业内部缺少强有力的制度保障和执法。虽然每个企业内部都会制定相应的档案管理制度，制度中会明确规定每个部门都应按时将档案上交档案室集中保管，不得拒交。但是，即使不按时向档案室移交档案，或是部门私自留存了档案，档案部门也只能是追讨，但是业务部门照旧不交，即使搬出制度，业务部门依旧可以各种理由推托，最后也是不了了之。即使得到领导支持，领导过问后，业务部门也会以“业务还在办理中，手里的档案还要用”为由不移交档案，领导也会以业务为重，档案移交就此搁下。对于拒交档案的部门和个人，档案部门也不敢据理上门讨要，处罚自然就更谈不上了。所以缺少强有力的制度保障和执法，难以保障档案的收集。

（四）某些部门贪图自己利用方便使档案收集遭遇障碍。企业内部档案难以收集不得不说还有个原因，就是某些部门重视自身业务，认为盈利是企业的最终目标，一切皆为企业盈利为主，一些业务方面的档案已被这些部门作为自己部门的无形资产。他们为方便自己利用便以各种理由拒绝将这部分档案移交给档案管理部门，而这些档案往往是一些关系企业利益的重要档案。虽然这些部门十分重视这部分档案，一般会将这部分档案指定专人保管或是部门领导亲自保管，但是对于整个企业来讲，想要利用，却往往找不到这些档案的去处。更严重的后果是机构变动或是人事变动造成这些重要的档案被当作废纸丢弃，还有的则被带出企业，造成泄密，给企业酿成严重的经济损失。某些部门为贪图自己利用方便，将档案据为己有，也成为档案收集的严重障碍。

（五）收集方式过于传统。传统的企业档案收集方式一般是档案管理部门制定归档计划，下达收集通知后坐等各部门将档案送上门或是到了时间到各部门去收。但是这种收集方式，不能及时得到各部门的响应，在最后期限草草交上几件文件应付差事也是常有发生。即使档案部门上门去收，往往得到的答复是业务工作繁忙，没时间整理，档案移交则是一拖再拖。传统的档案收集方式不但不能及时收集齐全档案，而且档案的质量也难以保障。

二、解决企业档案收集难的对策

（一）明确档案的具体收集范围是档案收集工作的第一步，也是作为企业档案管理部门最基础性工作。过去企业档案归档范围的制定缺少参考依据，往往都是根据实际工作中产生的档案和行业惯例来确定收集范围，这样的确定方式全凭档案管理人员的业务素质和责任心，每个企业制定的范围参差不齐。随着国家对企业档案工作的重视和宣传力度的加大，2012年国家档案局发布的10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的颁布及一些档案行业标准的施行，（下转第126页）（上接第116页）企业档案管理人员应参照相关法规并向各业务部门征集意见，根据本企业的实际工作制定出较为完善的归档范围。

（二）现代化企业的档案管理方式同样应该与企业绩效考核有机结合。绩效考核是利用科学的方法对企业的业务部门和管理部门的任务和业绩进行考评，以达到激励员工工作的目的，这种绩效方式已被广大的企业所应用。档案的收集也应列入绩效考核范围，对于档案管理部门年初既定的收集目标和标准，在相关部门的兼职档案人员的绩效考核中设置相应权重，档案管理部门参与考核的评价，对兼职档案员移交档案的效果进行评价，做到赏罚分明。如果能够让档案工作在相关部门领导的绩效考核中也占有相应的权重，那么经常被抱怨的档案工作不被重视的现象或许能够得到改善。

（三）档案的收集与企业管理信息化的联动是档案收集工作的新方式。在档案快速信息化的今天，随着档案管理软件和企业OA系统的广泛应用，很多企业通过使用OA软件与档案管理软件联动，线上收集档案，这大大提升了收集资料的完整性以及及时性，但仍存在不少问题。首先，企业在设置OA线上收集档案时，往往重视企业内部的红头文件和合同，而企业日常管理中的一些重要会议记录、工作计划、总结、简报等具有原始凭证性的材料却容易被忽略或是不被重视，继而导致文件档案收集不齐全、不完整，这些文件材料恰恰是在以后的查考编研等工作中有着关键的不可替代的作用。要想实现档案线上收集的齐全、完整，要将档案管理系统需要收集的信息范围和内容确定下来，以便在信息收集的范围之内定时接收各个部门产生的相关信息。

（四）档案员由各部门熟悉业务的人员担任，也是保障档案收集工作质量的重要一环。档案管理人员由专业的档案人员担任，档案工作的专业性是具备了，但是他们并不熟悉企业各部门的具体业务，对档案的收集只能停留在档案收集的理论层面上，缺乏务实性。随着企业的发展，业务的变化，业务量的增加，档案收集工作必然会滞后于企业的发展。而企业各部门的专业人员，凭着对自身业务的熟悉和敏感，再加上档案专业人员的指导，档案收集工作就能够与企业的实际紧密联系，档案收集的质量才能够有保障。

（五）档案工作的宣传应从服务性入手。档案收集离不开大众对档案工作的了解与重视，档案工作的宣传不应只停留在宣传档案的重要性，更要宣传档案的服务性，让档案不再是“旧时王谢堂前燕”，而是要“飞入寻常百姓家”。档案工作人员更要放下身段，主动为档案利用者提高服务的质量，从档案的利用下手，更加方便于档案的利用者，才能够让档案的收集不再令人排斥。

高校照片档案的收集方法 篇3

【关键词】高校照片 收集方法

高校照片是高校档案的重要组成部分，我们要把高校照片的收集工作作为工作的重中之重，通过多手段、多渠道的方式，尽量地收集多类别、多形式的照片。

一、新闻照片的收集方法

新闻照片是高校照片档案最重要的一部分，是新闻记者在新闻宣传报道采访过程中形成的。它包括学校在发展过程中的重大、重要事件；重要人物的来访、考察；一些具有特色的教学活动、实践活动；校领导参加重要会议的会议主题以及活动内容等等。这类照片，在高校主要由宣传部负责。宣传部记者在新闻采编过程中拍摄，并通过校园网站发布，具有形象性、纪实性、群众性等特点，是现实生活的真实反映，在一定时段内具有一定的新闻价值。

所以，这类新闻照片的收集必须由宣传部负责，宣传部新闻工作人员应以每月的大事记为主线，搜集整理相关的新闻照片，然后根据新闻主题进行分类整理，并配有相关的文字说明，以一个月为一小节，一年为一总结，最后将电子版与纸质版照片统一交于档案馆工作人员。这种收集方法，既能避免重要照片的丢失，又对校大事记的编纂提供重要的信息。但是，由于各高校宣传部记者不止一位，对新闻的采访也不是由专人负责，而是随时分工，所以，我们档案馆就要求宣传部固定一位兼职档案员，由他来专门负责向本单位记者收取自我承接的新闻采访活动，最后，由兼职档案员负责这类照片的整理、移交工作。

二、毕业生照片的收集方法

毕业生照片是学生毕业后留给学校最美好的人物写照，是高校照片档案数量最多的一类。以学年为单位，每学年形成一批。并且随着高校本科生和研究生的扩招，这类照片每年呈一上涨趋势。对于毕业生照片的收集，个人认为学校应统一摄像师，统一拍照，届时，档案馆只需向摄像师索要毕业生照片电子版进行备份保存，并统一翻洗一套照片即可。对于这种收集方法，既减少了之前向各学院兼职档案员收集的烦琐，也能保证照片数量的齐全，以及其规格和质量的统一。同时，便于分类整理，杜绝重复保存。

三、科研照片的收集方法

科研照片的收集应由科研处负责，分两类移交，一类是各种活动照片，另一类是科研项目照片。活动照片采取随时归档的方法。活动结束，参与人员就得及时将有价值的照片交于科研处档案工作人员。对于科研项目照片，由于许多科研课题时间都比较长，达3—5年，所以，在科研项目照片的收集过程中，都要求及时地对每一项科研项目的申报、结题按类存放，并写好时间与说明。为了保证每个课题能及时形成档案，每年检查纸质档案的同时要检查照片档案，发现问题及时补救。课题结束前，再进行检查、验收、鉴定，适当调整、编号，写好目录。最后，完成科研照片的归档工作。

四、工程照片的收集方法

工程档案再现了学校建设和发展的历史面貌，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及维护、改造的重要依据。工程照片是工程档案重要的一部分，是指在工程勘察、施工过程中直接形成的直观的历史记录。诸如工程中的“三通”照片，及通电、通气、通水的线路照片，在其日后的维护中有着极其重要的作用。还有部分拆迁重建工程照片，能真实反映一个学校的发展变化情况。

工程照片的收集，主要应由基建处负责。基建处与施工单位签订合同，要求在工程档案的移交过程中必须附有照片，并将此事责任到人，由专人负责工程照片的拍摄、整理和移交。同时，基建处兼职档案员要在工程照片的拍摄、整理过程进行业务指导，并加强检查，移交的工程照片要真实地反映工程面貌和建设情况。最后，一项工程竣工后，由基建处统一整理，并对每类照片附有简明扼要的文字说明。经检查、审核无误后，统一向档案部门移交。

五、其他照片的收集方法

其他照片主要指学校教师为了提升个人的学术水平，以个人名义参加各类学术交流和科研活动的照片，以及参加各类比赛所获得省级以上奖项的颁奖照片；学生参加实验教学和各项实践活动，以及竞技比赛的照片；教师晨练、学生出操，以及参加运动会、文艺活动的照片；历任领导的个人照；历届毕业生中在各自岗位上成绩突出的佼佼者的成果照、工作照、生活照等等。这类照片在反映学校历史发展状况和展示学校名人、名事中提供重要的信息资源。

由于这类照片的移交不作硬性规定，所以，这类照片的收集也不会责任到单位或者是个人。但我建议档案馆确定一位专门的档案工作人员负责此类照片的收集，每一季度，通过学校OA 办公系统向全校人员发布照片征集信息。或者是主动与各单位、各学院兼职档案员联系，了解各自单位名人、名事信息，然后主动与相关个人联系，通过捐赠、翻拍或者是电子扫描的方式将此类照片在档案馆备份保存。

综上所述，高校照片档案的收集应分类别、分形式，有选择的、有针对性的，并责任到部门、责任到人。同时，档案部门要做好指导工作与督促工作，只有这样，照片档案的收集才能做到及时与完整，才能充分发挥其在展现学校历史风貌与学校教学、科研发展成果方面的重要作用。

【参考文献】

[1]蒙海理.论高校照片档案的收、管、用[J].兰台世界，2005（12）.

[2]黄贵苏.略谈高等学校照片档案的收集[J].浙江档案，1998（2）.

高校档案的收集工作 篇4

1. 高校档案收集工作存在的问题

1.1 档案意识淡薄, 对档案重要性缺乏足够的认识

高校档案管理工作是高校行政管理的重要一环, 其工作质量的优劣直接反映着学校的精神风貌和文化建设。如果没有收集好档案材料, 就不能体现档案的真正意义, 这是档案管理工作的起点, 也是最基础的环节, 也是档案管理工作中起关键作用的部分, 然而在人们的传统观念里, 认为档案工作可有可无, 突出表现在档案资料的收集困难等方面, 档案意识的淡薄不仅影响了档案材料的收集工作, 还在在一定程度上影响整个高校的行政管理工作。

1.2 高校档案收集工作困难

高校的档案收集工作主要靠专兼职档案人员互相配合来完成。然后在实际工作当中, 各职能部门的档案管理人员一般都是兼职, 加之工作变动频繁, 导致档案工作前后衔接不上, 业务不熟悉。在日常工作中, 一些工作人员为图工作方便, 把一些重要文件长期滞留在手头;还有的工作人员甚至认为档案工作可有可无, 认为档案收集工作只是档案部门的事情。

由此可见, 高校的档案收集工作难度很大, 如任其发展下去, 而不及时地采取有力措施改变这种状况, 那么档案材料将会大量流失, 给国家、给学校带来无法预计的损失, 档案馆的馆藏不丰富, 将严重影响档案信息服务工作的开展。只有加强高校档案收集工作, 这样才能为更好的开展档案服务工作提供基础性的保障。

2. 完善我国高校档案收集工作的对策

2.1 提高档案意识, 加强档案管理

高校档案馆首先要加强《档案法》的宣传力度, 提高全员对档案工作重要性的认识, 不断增强档案意识。高校各级领导要以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度, 重视档案工作, 加强高校档案管理的责任感, 将档案管理工作纳入到议事日程、纳入到高校总体规划, 在人力、物力、财力各方面确保高校档案管理工作得到保障。高校档案馆还应增加设备投入, 加快档案信息化、数字化管理, 为利用者提供更加方便快捷的信息服务, 以满足各类用户的需求。

2.2 强化高校档案收集工作

高校档案收集困难, 主要原因在于思想观念滞后、对档案重要性缺乏足够的认识。因此, 要首先加强档案工作的宣传教育, 有效利用学校的宣传栏、报刊、网络等媒介, 宣传教育各系部和职能部门, 使其充分认识到收集归档是相关部门和人员的工作义务和职责, 及时上交档案材料。

高校档案的收集工作依赖于档案工作队伍的建设, 要做好档案工作, 就要不断提高档案管理人员素质。高校档案管理人员是档案收集工作的直接承担者, 他们的政治素质和业务水平直接关系到档案收集工作的质量。因此, 提高档案管理人员素质、加强档案管理人员培训是高校档案收集工作的重要保障。

强化高校档案的收集工作, 还需采取定期与不定期相结合的收集方法, 彻底改变过去传统的定期收集档案的方法。高校档案的收集工作应随时关注学校的各项活动动态, 抓住有利时机, 及时、主动地收集档案材料。对那些易遗漏的档案材料, 不能拖延, 做到随时发现随时收集。尤其是一些经常使用不断修改的文件材料, 档案管理人员更应注意材料的积累保管, 待材料完型后再归档。改变过去传统的收集方法, 重视现代信息技术的运用, 以此提高工作效率。

2.3 充分利用现代信息技术

在网络时代, 高校档案馆要要摆脱档案收集难的现状, 必须充分利用现代计算机技术和通信手段。高校的院系和服务管理部门较多, 每个部门都有其形成的档案资料。因此, 在档案工作人员人手不够的情况下, 必须建立收集档案材料的网络体系, 指定兼职人员, 相互交流学习、做好定期收集。实行档案的二级管理, 及时得到档案资料收集的信息, 这样有利于充分发挥档案网络体系的作用, 有利于克服档案工作人员少所带来的问题, 有利于及时了解和收集容易遗漏的材料。

3. 结语

高校档案的收集工作是一切档案工作的基础和前提, 所以我们要充分认识档案收集工作的重要性。影响高校档案收集环节的综合因素很多, 档案工作人员应予以高度重视、认真研究, 改善收集困难的现状, 才能更好地为学校的改革发展服务, 为广大的档案利用者服务。

摘要：本文针对我国当前高校档案收集工作存在的问题进行分析, 最后提出了完善高校档案收集工作的对策, 以期改善我国高校档案工作中材料收集难的问题。

关键词：高校,档案,收集工作

参考文献

[1]陈兆吴.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 1980.

[2]俞志华.对高校档案收集工作的几点认识[J].合肥工业大学学报 (社会科学版) , 2000, (09)

[3]肖少芬.高校档案收集工作若干问题的思考[J].广东技术师范学院学报, 2007, (05)

高校档案的收集工作 篇5

一、工作内容 以“党的十八大以来，在以习近平同志为核心的党中央坚强领导和亲切关怀下，镇党委政府团结带领全镇各族干部群众牢记嘱托、感恩奋进，苦干实干、后发赶超，确保按时高质量打赢脱贫攻坚战”这一重要历史进程为重点，按照“以时间为轴线、以事件为节点”和“应收尽收、客观真实”的原则，全方位、多层次收集整理全镇脱贫攻坚工作中的文件档案、影像图片、新闻报道、先进典型等方面资料，翔实记录XX镇脱贫攻坚战的奋斗历程，生动反映XX镇干部群众在脱贫攻坚战中展现出的精神气概和涌现出的先进典型。二、组织领导 在镇党委政府的正确领导下，成立镇级脱贫攻坚档案资料收集整理工作领导小组，负责统筹调度全镇脱贫攻坚档案资料收集整理工作，具体抓好镇级层面脱贫攻坚档案资料收集整理工作。

组      长：XX（镇党委书记）XX（镇党委副书记、镇长）专职副组长：XX（镇党委专职副书记）副  组  长：XX（镇党委委员、人大主席）XX（镇党委副书记）XX（镇党委委员、纪委书记）XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）XX（镇人民政府副镇长）XX（镇党委委员）XX（镇副主任科员）成      员：XX（镇党政办负责人）XX（镇综治办负责人）XX（镇经济发展办负责人）XX（镇卫计办负责人）XX（镇社会事务办负责人）XX（镇计生服务中心负责人）XX（镇林业站负责人）XX（镇安监站负责人）XX（镇农业中心负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）XX（镇人社中心负责人）XX（镇合医办负责人）XX（镇文化中心负责人）XX（镇村镇中心负责人）XX（XX司法所所长）XX（XX国土所所长）XX（XX九年制学校校长）XX（XX卫生院院长）XX（XX派出所所长）XX（镇财政分局局长）各村支书、主任、各驻村工作队（一）综合协调小组 组  长：XX（镇党委专职副书记）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）成  员：党政办及扶贫工作站全体工作人员 责任单位：党政办公室、扶贫工作站 主要职责：1.联络协调工作：负责制定资料档案收集整理工作方案；

负责按照领导小组工作部署，协调各村、各部门推进资料档案收集整理工作；

负责联络协调各工作小组；

负责领导小组会议服务保障、议定事项督促落实；

负责及时向领导小组报告工作推进情况等。

2.文稿起草工作：负责起草《XX镇脱贫攻坚档案资料收集整理工作方案》；

负责拟制脱贫攻坚档案资料收集整理工作的内容提纲、规范标准等；

负责起草领导小组领导同志有关讲话稿、领导小组会议纪要和以领导小组名义行文的有关文稿。

（二）文件档案小组 组  长：XX（镇党委专职副书记）XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）成  员：XX（镇党政办工作人员）XX（镇扶贫工作站工作人员）XX（镇扶贫工作站工作人员）责任单位：党政办公室、扶贫工作站            主要职责：负责收集习近平总书记关于脱贫攻坚工作的重要讲话和对XX脱贫攻坚工作的重要指示批示、中央以及省市县级关于脱贫攻坚工作的政策文件；

负责按有关规定和标准，对各小组收集整理的资料进行汇总、分类、梳理、归档，形成完整、规范、翔实的档案；

负责镇级领导在脱贫攻坚专题会议活动时的讲话。

（三）影像图片及宣传档案小组 组  长：XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇文化中心负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）成  员：XX（镇党政办工作人员）XX（镇文化中心工作人员）责任单位：党政办公室、文化中心、扶贫工作站 主要职责：负责收集整理上级领导来XX镇考察脱贫攻坚工作、出席脱贫攻坚会议活动时的影像图片资料；

负责收集整理镇党委政府召开的脱贫攻坚工作重要会议活动和镇党委政府主要领导同志调研脱贫攻坚工作时的影像图片资料；

负责收集反映全镇干部群众投身脱贫攻坚事业以及乡村发生显著变化的影像图片资料，特别是记录全镇脱贫攻坚“四场硬仗”中的工作部署、实施过程、前后对比、主要成效的翔实资料;负责收集整理主流媒体和省、市、县级媒体对XX镇脱贫攻坚工作的新闻报道（报刊、电视、网络等）；

负责收集在全镇脱贫攻坚战中涌现出来的先进组织和先进个人等方面的资料，挖掘梳理全镇脱贫攻坚战中的先进事迹、典型经验等方面的相关资料。

（四）后勤保障小组 组  长：XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）XX（镇人民政府副镇长）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇财政分局局长）成  员：党政办及财政分局工作人员 责任单位：党政办公室、财政分局 主要职责：负责为资料档案收集管理以及各工作小组集中办公提供必要的场地、物资、经费保障等。

（五）督查小组 组  长：XX（镇党委委员、纪委书记）副组长：XX（镇纪委专职副书记）主要职责：负责督查各工作组责任落实情况。对责任落实不到位的按程序开展约谈或通报。

三、工作机制 （一）会议机制。领导小组原则上每月召开一次会议。主要任务为听取工作进展情况汇报，研究解决重大问题，审议有关重要事项，安排部署重点工作。

（二）运转机制。各工作小组抽调专人集中办公，负责日常运转和对接联络工作。各工作小组具体事项，由各工作小组组长把关或报请领导小组组长审批。需提请领导小组会议审议事项，由综合协调小组汇总报批。

（三）调度机制。领导小组组长或委托有关副组长，每月进行一至两次工作调度，督促有关部门按照领导小组工作部署及时有效推进工作落实。

四、工作计划 整个工作共分5个阶段，原则上于2020年5月底前完成。具体如下：

（一）启动阶段（2020年2月）召开领导小组会议并发出《通知》，对全镇脱贫攻坚档案资料收集整理工作进行部署；

各工作小组根据职能职责，拟定工作方案、内容提纲、规范标准、任务清单等；

抽调工作人员，组建工作专班，开展集中办公。

（二）收集阶段（2020年3月）各工作小组根据工作方案，按照“应收尽收”的原则，全方位、多角度收集相关档案资料，并进行登记归类，形成初样；

综合协调组要做好档案资料收集工作。

（三）汇总阶段（2020年4月）各工作小组将收集的资料档案初样，交档案整理小组汇总、核对、登记。各工作小组对所缺档案资料进行再次收集。

（四）整理阶段（2020年4月至5月上旬）档案整理小组按照档案管理有关规范和标准，分类整理、立卷造册，其他各工作小组根据实际情况给予支持配合。

（五）归档阶段（2020年5月中下旬）档案资料规范整理后，立卷归档，将档案资料目录提交领导小组审阅，按程序报批。

五、工作要求 （一）高度重视。镇属各部门要增强政治意识、提高政治站位，充分认识做好脱贫攻坚档案资料收集整理工作的重要意义，坚持把此次档案资料收集整理作为一项重要政治任务，以高度负责的精神，切实增强使命感、责任感，树立严谨细致的工作作风，努力把各项任务完成好。

（二）抓紧抓实。各工作小组要严格按照工作方案和各阶段的时间要求，安排专人负责，抓紧做好档案资料收集、汇总、分类、整理、归档各环节工作。

（三）加强配合。各部门要充分发挥职能作用，积极支持各工作小组开展工作。各工作小组要集中精力、各司其职，主动沟通、相互支持，各类资料相互补充、资源共享，加强配合、形成合力，确保各项工作有序推进。

如何做好医院档案的收集工作 篇6

【关键词】医院档案；收集；问题；对策

【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2012）10-0579-01

自《档案法》颁布实施以来，档案工作在医院工作中的地位和作用日渐受到重视，并逐步走向规范化、制度化。但是通过近年来对我市及周边地区几所市级医院的调查情况看，医院档案管理工作还存在着诸多问题，尤其表现在档案的收集环节，以至于影响了医院档案工作的健康发展。基于此，笔者就如何做好医院档案的收集工作谈几点意见。

1 档案收集工作的重要性

档案收集工作是一项非常重要的工作，是档案工作的起点及第一个环节。档案收集是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象，在管理工作中处于基础地位。只有做好档案收集工作，才能使档案材料齐全完整，才能满足各方面对档案信息的需求。如果没有档案收集工作，档案工作就成为无米之炊，无源之水。

2 档案收集工作存在的问题

2.1 档案收集难、收集质量差。具体表现在三个方面：其一是，一些应当归档的文件材料不能按时收集、归档，直接影响着档案的整理工作和其它各环节的正常进行；其二是，一些应当归档的文件材料收集不齐全，达不到档案完整率的要求；其三是，一些归档的文件材料、技术资料不符合要求，使收集质量受到很大影响。

2.2 重接收，轻征集。档案收集工作包括档案的接收和征集两個方面，长期起来，医院档案管理部门和人员一直处于被动状态，只注重接收各有关部门移交的档案资料，而很少主动征集有保存价值的信息，造成档案资料的流失。

2.3 档案收集范围存在误区。主要表现在：重文书档案，轻专门档案；重纸质载体档案，轻特种载体（声像、照片、光盘、磁盘等）档案；重单位保管的档案（文件），轻个人保管的档案（文件）等方面。

3 改善档案收集工作的对策

3.1 领导重视是搞好档案收集的关键

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是立档单位乃至全社会的事。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的关键。档案工作无论从人员、场地、经费到文件收集、制度建立和完善都离不开各级领导的大力支持，医院领导要纠正“重经营、轻档案”的错误认识，把档案管理作为医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。

3.2 建章立制是搞好档案收集的前提

医院要根据《档案法》和《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，健全档案工作制度，强化目标管理，完善考核体系，加强环节监管，明确岗位职责，落实奖优罚劣，使档案工作每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。让职工把归档变成自觉的行动，杜绝档案收集不及时、不完整及私存文件材料不归档等现象的发生。

3.3 提高档案管理者的素质是搞好档案收集的基础

新的时代对档案管理者提出了新的要求，只有政治强、作风硬、业务精的复合型人才，才能适应新世纪、新阶段档案工作的需要。一方面医院要设立专职并相对固定的档案管理人员，并加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平；另一方面，档案管理人员既要增强档案收集工作的敏感性，准确把握档案收集范围和内容，又要提高工作主动性，在做好档案接收工作得同时，积极主动做好档案的征集工作，经常深入业务科室，加强联系，沟通信息，广泛收集，拓宽档案收集渠道和范围。同时，要树立服务意识，为服务对象，特别是移交档案的部门和个人提供尽可能多的方便。

3.4 加强宣传是做好档案收集的有效途径

高校档案的收集工作 篇7

一、领导重视, 督促收集

高校领导应按照《普通高等学校档案管理办法》的相关规定, 切实加强校院两级档案管理机构建设, 做到机构设置到位、人员编制到位、规章制度健全、管理流程规范、机构人员职责明确。一是校主要领导亲自分管, 时常关注档案的建设和发展, 分管领导定期检查指导, 从经费投入、设备购置、档案用房、人员培训等方面给予大力支持;二是将全校的档案管理工作列入年度目标管理考核之中, 成为考量各单位、部门全年工作不可或缺的模块;三是将档案管理工作列入学校中长期建设规划, 逐步加强建设力度。同时, 校领导还应充分理解和支持专兼职档案人员的工作, 以便充分调动档案人员的工作热情, 激发大家的创造精神, 如果得到校领导的重视和鼓励, 档案人员就会自觉主动地将学校在各职能活动中形成的应归档的档案材料收集齐全、完整, 并按时保质保量向档案部门移交。

二、积极宣传, 提高意识

由于大多数人对档案的作用和价值了解的不够全面、具体、透彻, 导致归档意识比较薄弱, 对于在日常工作中逐渐形成的有保存价值的档案材料, 缺乏归档意识, 或者本来知道有些材料属于归档范畴, 但出于本部门查阅方便或其他原因而不主动向档案部门移交, 致使档案材料散乱、堆压、流失等现象发生, 特别是那些珍贵和有价值的档案材料, 严重影响了档案材料的收集工作和利用效果。解决这一问题, 积极开展档案宣传工作至关重要。可以在校内通过举办内容丰富、形式多样的档案宣传活动, 努力提高全校教职员工对档案工作和档案部门重要性的认识。一是定期召集各部门、各学院分管档案工作的领导和专兼职档案人员召开档案工作专题会议, 通过会议形式, 使专、兼职档案人员明确本岗职责, 了解和掌握档案收集的法规依据和档案管理的相关规章制度、工作原则, 确保收集到的材料原始、齐全和完整。二是充分利用馆藏资源对各种类型的档案选其精品成果进行展览, 充分展示档案部门有价值的馆藏及通过档案整理挖掘档案所取得的社会效益。

三、主动收集, 严格把关

一是常规收集。这种办法是高校档案收集工作的主要渠道。即各部门、各学院按照学校的归档范围和归档要求, 在规定的时间内将职能活动中形成的档案材料, 依照归档程序向档案部门移交, 档案部门接收档案材料时要严把案卷质量关, 并办理移交手续。二是重点收集。重点收集主要是指紧密跟踪专设部门、重大事件中形成的文件材料, 关注核心部门、重要事件所形成的档案材料, 对于此类档案材料强化收集。首先是对文书、教学、科研、基建等各类档案的产生部门进行重点收集。其次是对重大事件档案材料的收集。主要包括校庆活动、学校评估活动、党代会活动、评先评优活动、教职工年度考核等活动中产生的档案材料。三是临时收集。临时收集主要针对的是各部门、院系未按规定时间向档案部门移交或工作中遗漏、疏忽的档案材料;按常规收集后发现应归档而未归档的档案材料;临时设立的专门机构在工作中产生的档案材料, 如党的群众路线教育活动材料、联村联户活动材料等。档案部门工作人员只有认真履行岗位职责, 积极主动开展档案收集工作, 严把收集质量关, 确保收集到的档案材料齐全、完整、真实、可靠, 才能系统完整地反映学校各项活动的基本历史面貌, 真正起到档案的查考凭证作用, 充分体现它的利用价值。

四、建立网络, 稳定队伍

建立健全档案工作网络, 形成由校领导主管、部门负责人分管, 专、兼职档案干部具体承办的档案管理工作网络。分管校领导主要负责在全校范围内宣传、贯彻党和国家有关档案工作的法规、方针、政策;将档案工作纳入全院整体发展规划, 列入议事日程, 审查学院档案工作的重要文件材料, 关注学校档案工作的建设与发展, 及时解决档案工作中遇到的重点、难点问题, 在人员配备、档案用房、经费划拨上给予大力支持。部门负责人主要负责督促、检查、落实本部门档案工作的完成情况, 加强与校档案部门的沟通与联系。各专兼职档案人员主要负责做好档案材料的收集、保管、整理、归档等工作, 专职档案人员负责业务指导、监督及档案的鉴定销毁、开发利用等工作, 上下密切配合, 形成合力, 为高校档案收集工作的有效开展提供保障。

五、加强培训, 提升素质

高校各部门 (院系) 档案人员多数岗位不固定, 人员调动频繁, 缺乏档案专业知识, 这种状况严重影响了档案的收集工作。因此, 有必要对各专兼职档案员, 特别针对新上岗档案人员进行重点培训, 以便提高对档案收集工作重要性和必要性的认识, 对于不断加强档案队伍建设, 推动档案工作持续发展具有重要作用。一是每年由档案部门在校内定期举办档案业务工作讲座或培训会, 或根据工作需要主动深入到各部门 (院系) 现场指导、检查档案人员做好各类应归档材料的基础工作, 并视具体情况尽力帮助档案人员解决在档案收集、整理、分类等工作中遇到的业务问题。二是积极组织专兼职档案人员参加档案行政管理部门举办的业务培训班, 通过培训, 使档案工作人员能够正确理解并熟练掌握档案工作基本知识、基本技能、基本法规和基本标准, 提高业务能力。

参考文献

[1].陈美琼.试论高校档案收集工作的意义和方法[J].云南档案, 2009.7

高校档案的收集工作 篇8

一、新时期高校档案收集工作的重要性

从档案工作的开展流程以及方式可以知道新时期高校档案收集工作就是整个档案工作的基础和开端。如果没有前期的档案收集过程,那么剩下的档案工作也无从做起。

对于新时期的档案工作来讲,它不仅复杂,而且还特别繁琐。良好的档案收集前期工作可能就为整个高校档案工作提供了良好的开端,也就保证了档案工作已经成功了一半。所以高校档案收集工作不仅可以提升档案工作的质量,而且还能大大提高高校档案工作的效率, 保证整个高校档案工作顺利、快捷进行。其次档案收集是将散乱的文件资料向有序的档案信息转化的前提条件。 任何不成体系的信息都不能称之为档案,档案管理就是将无序的信息有序化、规律化。如果没有前期的档案收集工作,那么怎会有后续的信息变成档案呢?又怎会有档案信息呈现在世人面前呢?所以档案收集工作对于新时期高校档案工作至关重要。另外档案工作最终目的就是依托优质的档案信息为需求者提供最全面、快捷的信息服务。所以档案收集工作关系到档案资料的丰富程度, 也就是高校档案馆文献藏量。

二、新时期高校档案收集工作的方法和途径

(一)定期收集,明确责任

高校在档案收集方面与其它部门的收集工作既有不同,但又存在共性。高校可以依据《档案法》以及《普通高校档案管理规范》对高校档案收集工作做进一步指导和规范,寻找出一条针对自身有利的档案收集方法。 对于一般的档案收集工作要做到定期收集,明确职责, 这样才能保证档案收集的连贯性以及专业性。具体做法就是在每次档案资料使用和产生的过程中,必须实行谁使用,谁管理,定时用,定时归的办法,将高校档案信息由产生和形成的部门严格按照规定的档案归档制度实行,在具体的时间将档案信息移交到指定地点。对于这种方法,必须注意档案收集过程中哪些材料必须归档, 哪些材料归放在哪些地方。还有就是明确档案工作中各部门联系方式以及职责,确保每次收集的档案能够在规定时间送至规定的地点。最后还需要确定档案收集的时间界限以及收集档案资料的流程与手续。

(二)收集关键,有轻有重

在新时期的高校档案收集过程中要避免没有主次, 不分轻重。这样很容易造成档案收集工作混乱,以及收集信息不全面或者质量比较低。为了避免这种混沌的局面,高校档案收集过程应该抓住关键,顺便将次要信息一网打尽。在档案信息比较关键的部门需要制定专门的手机方案,确保收集过程不遗漏所有信息。对于教育类档案信息需要去教务处、各院、各系、科研单位进行针对性的信息收集;而对于一些次要的信息收集工作例如院里每个月组织的院系活动、学生团体组织的民间活动等信息的收集则应该是随时关注,但不过分处置。这样可以做到重点收集重点信息,粗放型收集次要信息。避免档案信息收集不分主次,还能在信息收集过程中将所有信息全面收集。

(三)努力收集,广交校友

面对学校档案信息复杂而且繁多的局面,档案收集工作者更应该努力做好档案信息收集工作,认真履行收集义务,用最好的档案资料和服务精神获得来自学校和社会群体的认可和支持。借此增加他们的档案意识,为档案收集工作提供有利帮助。为了避免一些重要的档案信息落在私人手中,不能第一时间收集整理,对于档案收集工作者而言还需要在高校的每个职能部门广交朋友, 争取得到他们的理解和帮助,尽可能避免一些有价值的 “账外”档案资料遗失或损坏。确保档案资料的收集更加全面和完整。

三、结束语

新时期的高校档案收集工作对高校档案工作提出了更高的要求。找到更好的方法和途径做好高校档案收集工作,对于档案工作至关重要。

摘要：新时期的高校建设对于高校档案建设工作越发重视。收集工作作为档案工作的开端更应被格外重视。本文浅略分析下新时期高校档案收集工作的方法和途径,希望为广大高校档案工作者提供参考。

高校档案的收集工作 篇9

“新木桶”理论在表述方式上和“旧木桶”理论一样简单, 其基本内容表达为:一木桶能够装水的多少, 还由桶底的大小决定的。试想桶底很小, 木板再长、木板的紧密度再高, 也装不了多少水。一木桶能够装水的多少, 还由木板和木板之间的紧密度决定。如果木桶的木板之间缝隙很大, 也装不了水的。如果木桶的木板之间没有一丝的缝隙, 一定可以装水的。

高校档案工作之所以能够不断发展和进步, 与学校档案收集的高效率是分不开的。档案收集是档案部门积累档案的一种手段, 是整个档案工作中极为重要的一个环节。因此, 档案收集工作做得好坏、质量高低, 直接影响到其他工作环节乃至整个档案工作的开展。如果把档案收集工作比作是一个木桶, 那么就必须整理好桶底的核心板 (档案意识) 和地基板 (规章制度) , 运用各种途径补齐短板, 保持独特优势的长板, 利用效的黏合剂 (凝聚力) 和桶箍 (督查催办制度) 搭建一个坚实牢固的新木桶 (良好的档案收集工作) 。

二、做好新木桶的桶底

木桶底板是木桶能否容水的基础, 一个完整的木桶, 除了木桶中长板、短板, 还有底板。正是这谁也不太重视的底板, 决定这只木桶能不能容水, 能容多大重量的水。这只底板正是提高档案收集工作的基础, 即档案意识。档案意识是指对档案和档案工作认识、了解、熟悉和掌握的思维, 是开展依法治档的一项重要内容。但是, 在很多高校存在着档案意识薄弱的问题, 以至于出现不主动收集、不按时归档、甚至遗失等众多问题, 直接影响了档案收集的齐全性、完整性。

那么如何衡量承载高校档案收集工作质量这个木桶的桶底是否坚实, 使得这只新木桶的盛水量越来越多, 成为木桶底板的巨大挑战。

(一) 领导重视, 提高认识

高校领导对档案收集工作是否重视和支持, 是提高档案管理水平的重要保证。只有积极主动争取领导重视, 才能为档案收集工作予以人力、物力方面提供保障。也只有领导重视了, 才可能把档案工作列入议事日程。高校领导应该通过各种渠道加强宣传, 使各个部门处室以及教职工充分意识到档案对学校发展和建设的作用。另外, 领导的意识上的重视, 对职工就是一种感召, 在某种程度上, 职工就会变被动为主动, 自觉的做好档案的收集工作。这样才能形成领导重视, 全员建档、存档、爱档的高度责任意识。

(二) 队伍建设, 重在坚持

随着全球信息化和高校教育的不断深化和发展, 对于档案人员无论从思想上还是业务上都提出了更高的要求。一是要把综合素质较高的人才安排到档案工作岗位上。当今高校档案事业的发展不仅需要政治觉悟高、责任心强的人来承担, 而且还要有懂专业、有开拓精神的新生力量参与。二是加强对高校档案人员的继续教育。通过参加培训, 全面提高其综合素质及工作水平。三是提高档案人员的地位和待遇, 用激励机制留住人才、吸引人才、必须要提高档案工作者的地位, 自觉自愿地加入到档案事业建设行列中。

三、黏合剂和桶箍保证桶帮的无缝连接

一个木桶如果出现某块板之间的契合不紧密, 就会出现漏水, 不仅影响盛水量, 而且水桶也会越来越松, 最后导致彻底散架。影响档案收集质量的因素有很多, 而这个桶帮是由档案收集工作的各个因素所搭建的, 一旦出现问题, 整个收集质量就会受损。为了解决这个问题, 我们从两个方面着手, 一方面增加档案部门的凝聚力这种黏胶的黏合作用;另一方面要利用督查催办制度这个桶箍来强化桶板的无缝连接。

(一) 增加高校档案部门的凝聚力黏合作用

当今社会, 一个高效率的团队是成功必不可少的因素之一, 团队成员间的互帮互助、相互协作、取长补短, 将为自身和集体的发展提供一个良好的契机。为了, 保证高校档案收集的数量和质量, 我们可以从以下方面来提高增强档案工作者的凝聚力。建立团队的核心力量, 这个核心力量可能是团队的领导 (一个值得大家追随的人) , 也可能是这个团队的共同奋斗目标, 为了这个目标, 可以大大提高团队的生产效率。制定有效的高校档案收集制度, 在长短期目标的感召下, 还要建议一套褒奖制度, 形成有效地制约机制, 另外, 还要加强档案部门和各个部门之间的交流, 在封闭的环境下很难提高整体素质, 再次, 还需要开展一些档案收集技能比武, 拓展培训等加强团队凝聚力的活动。只有这样团队成员间的关系变得密切起来, 大家同舟共济, 共赴使命, 凝聚力提高与加强了, 才是我们做好档案收集工作的保证。

(二) 适当引入督查催办制度这个桶箍

督查催办制度就是为了进一步增强学校各部门的全局观念, 规范管理, 有效地提高工作效率而制定的监督约束机制。为了确保高校档案收集的齐全、完整, 保证政令畅通、令行禁止, 推动各项工作的顺利开展, 必须制定符合本部门的规章制度。若因人为因素造成延误或失误, 导致不良后果或影响的, 追究直接责任人和负责人的相关责任并通报批评。

总之, 加强和提高校档案的收集数量和质量, 是高校做好档案工作的基础。高校领导和档案管理者对收集工作予以高度重视, 不断改进管理方法, 上下齐心协力, 增强凝聚力, 才能为整个档案工作打好基础, 逐渐使档案管理走向规范化、制度化, 这样也才能适应高校的发展和建设!

参考文献

[1]梁建梅, 陈少慧.教学档案的管理与信息化建设[M].北京:中国书籍出版社, 2013:172-177.

高校档案的收集工作 篇10

关键词：科技档案,档案收集,档案管理,科研工作量,归档系统

1、高校科技档案和科技档案收集工作的x现状

高校科技档案是指高校承担的教学研究, 科研项目在执行过程中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料, 它反映了教学、科研项目活动的全过程, 是科学研究深入进行和科技成果推广的基础。而科技档案收集工作则是将教师科研过程中形成的处于分散、无序状态的材料进行收集和整理, 也是高校科技档案工作的记述、基础和起点。但是, 由于高校中的很多教师对自己的科研成果没有引起足够的重视, 对项目档案原始材料的记录没有注意保存和管理, 因而造成了原始材料的失散, 项目负责人或以保密知识产权为借口不愿向科技处提交原始记录, 造成档案材料的收集残缺不全, 在著作、论文、奖励、音像制品等成果归档时, 由于这类成果涉及面广、名目繁多、量大, 造成归档工作难度大, 加上由于很多教师觉得归不归档对自己职称的普升不受任何影响, 因而不愿归档, 这样, 影响了高校科技档案的收集和数字化建设, 使科技档案资源没有充分记述和反映科研项目的活动全貌, 也无法反映一所高校的整体学术水平, 给科技档案的收集工作带来很大难度。因此, 在当前教师绩效评定中利用科研工作量的计算办法对教师科研工作量进行评定, 以促进科研成果的归档。将能改善高校教师不愿把科研档案归档这一现象。而如何将绩效工资评定与科技档案归档相结合, 是做好科技成果归档工作的关键, 为了达到这个目的, 我们首先建立起科研管理归档系统, 然后将科研工作量计算办法的信息, 做出数据库导入科研管理系统进行绩效评定, 给出合理恰当的评价分值。绩效评价分值是教师年终考核中的重要指标, 是与绩效工资挂钩, 这样做, 充分调动了教师支持科技档案收集的积极性, 从而建立了互动的、密切相关的和良性循环的科研档案管理长效机制。

2、确定科技档案材料的收集范围

确定归档范围的标准是:科技文件材料是否具有保存价值。凡是直接记录和反映本单位科技、生产活动的, 具有现实和长远保存价值的科技文件材料, 都应列入归档范围。为了把科技档案收集工作与教师的绩效评价结合顺利开展, 有的放矢地做好科技文件材料的收集工作。首先让教师了解他们应该记录、收集和上交的有关科技档案材料包括哪些, 以准确计算其科研工作量, 为绩效评价提供正确的分值。以我校为例, 我校科技档案归档材料的收集范围主要包括了项目类和成果类的档案归档材料。比如科研项目类的归档从申请到结题要经过三个阶段, 即准备与申请阶段, 立项与执行阶段, 结题阶段, 每个阶段都有形成不同的材料, 一般科技档案材料收集范围应包括行政文件和科技材料两部分, 行政文件, 由该项目所涉及的有关部门, 包括设备处、科技处、财务处、人事处等对项目进行管理所产生或掌握的具有行政性质的文件, 如项目负责人变更批复文件、处罚或奖励文件等。科技材料是项目负责人及其成员在项目研究中产生的科技资料, 包括立项申请、科技查新报告, 原始记录、结果分析、进展报告, 结题报告, 签订证书或验收证书, 发表论文著作等。行政文件与科技材料同等重要, 都有收全, 这两类文件作为一个有机整体, 共同记述和反映科研项目活动的全貌。又如成果类的归档:而科研成果类归档一般要经过4个流程, 即成果信息录入、提交纸质材料、科研管理部门审核、立卷归档等。 (1) 教师将自己的科研成果按要求录入科研管理归档系统。 (2) 教师把自己的科研成果录入归档系统后必须把成果的纸质材料提交到科技处以备审核。 (3) 科研管理部门通过纸质材料根据系统信息进行核对。 (4) 根据上交科技文件材料进行组卷。组卷应遵循科技文件材料的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的有机联系, 便于档案的保管和利用。最后移交到档案馆。

由于教师的科研成果必须经过科研管理系统计算其工作量分值, 而工作量分值是教师绩效工资评定的主要指标, 教师把自己的科研成果录入管理系统作为绩效工资评定的依据, 是与他们切身利益息息相关, 因此, 他们非常认真对待, 积极主动协作做好每个环节, 这样, 利用教师绩效评定与科研管理计算办法结合科技档案归档。能使科技档案收集工作更加完整性和连续性。

3、科技成果归档系统与科研工作量的计算办法

科研工作量的计算办法我校科技处已设计应用, 计算办法是根据教师的各种不同岗位和工作量要求, 定出不同级别分值和百分制标准分计算公式, 然后分别按项目类和成果类的计算公式和参数进行总工作量的计算 (见表一) 。由于图表有4幅之多, 篇幅有限, 在此仅列表一, 以供读者窥豹一斑。再者, 本文只着重论述科技档案收集工作与教师绩效之互动, 以激发教师支持科技档案收集工作的积极性。

4、计算办法的要求

将科研工作量计算办法与科研管理系统有机的联系起来, 把科研工作量计算办法所覆盖的内容的相关数据库导入科研管理系统, 教师利用科研管理系统进行科技成果归档, 最后由科研管理系统计算出工作量分值。为教师年终绩效考核提供重要指标。以我校为例科研管理系统具备计算项目类和成果类的办法的相关数据库, 比如成果类具有CNKI数据库包括了所有期刊的信息、四年一版的核心期刊数据库、SCI影响因子数据库、被国外收录的三大索引数据库等。科技档案信息根据科研工作量计算办法中所规定的标准准确录入, 教师在使用科研管理系统进行成果归档时, 录入系统的数据必须准确、完整、规范, 才能保证系统自动计算出的工作量分值的准确性。比如在科研工作量的计算办法里要求500万元以内的项目参与计分的人数不得超过10人, 在归档系统录入姓名只需录入10人 (包括第十人) , 系统设定录入的10人为必填。同样的, 论文归档系统覆盖了所有期刊信息, 在使用系统时只需选择系统所提供的期刊名, 当某老师选择了系统的某个期刊, 系统会自动显示出该刊的刊号、是否核心刊等相关信息, 使用系统时选择的刊名必须准确, 系统计算的工作量才能准确。由于我校采取了科研工作量的计算办法与科技归档系统相结合的做法, 大大调动了教师们支持科技档案收集的积极性, 促进了科技成果的归档, 保证了归档原始材料的完整性和连续性。

5、要注意的几个问题

1) 要加强宣传, 提高教师的档案意识, 除了向他们宣传科技档案收集与他们绩效工资挂钩之外, 还要大力宣传档案法。通过校园网、讲座、座谈会等多种形式积极宣传《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》等相关内容, 使广大教师认识到国家规定的应当立案归档的材料, 必须按照规定, 定期向科研处档案室上交各种科技档案材料集中管理, 作为历史性文献或个人晋升的硬件材料, 通过宣传, 使科技档案材料形成主体, 教师们把档案收集工作自觉融入到行动中去, 共同把高校科技档案的管理工作推上规范化, 科学化的良性循环的轨道。

2) 建立科研成果问责制

科研成果负责人是原始记录的直接形成者和组织者, 如在项目研究中是档案材料的形成中起着核心作用, 因此, 课题立项查新之日起, 就开始向项目负责人定好问责制, 要他们负责整个研究过程中的所有档案材料的记录和收集, 并发简文通知:如果没有做好档案材料的记录和收集或上交的档案材料残缺不全的, 就不能计算绩效分值或减分的规定。项目负责人收集的档案材料包括:项目申请书、科技查新报告、《资助项目计划任务书》, 原始记录、《阶段性进展报告》、《结题总结报告》、成果类归档材料包括论文、著作、奖励的原件或复印件等。

科研成果负责人除了做好本身原始记录外, 还组织领导其他成员或合作单位成员进行原始记录, 科研得出成果后, 由科研负责人将全部建档材料整体上交科研管理部门, 然后由科研管理部门负责审核, 审核通过后科研管理系统即可自动计算各项标准分及个人所排名次的相应分值, 科研处所计算出的这些分值即可作为各部门及个人年度考核的一项重要指标, 并纳入绩效工资或个人普升凭证材料。

参考文献

[1]张宝玲, 李晓群.高校科研档案开发利用的影响及对策[J].科技档案.2007 (4)

重大活动中的档案收集工作 篇11

随着改革开放步伐的不断加快，政治、经济、文化交往活动的日益增多，全市乃至全国每年都要举办一些重大活动。活动中形成的档案资料，真实地记录了我国经济建设和社会发展中的重要历程及重大历史面貌，是珍贵的信息资源和历史财富。为了确保重大活动档案的齐全完整，更好的服务于我国的现代化建设及社会公众，必须做好重大活动档案的收集工作。

一、重大活动的特点及档案收集的困难

1、临时性

重大活动的组织承办机构一般都是临时成立的，包括领导的任命、部门的设立、工作人员的聘用。那么为了在有限的时间内圆满完成活动的举办任务，大家的工作目标和精力重点都会集中在一些事务工作上，这就会在一定程度上忽略档案工作。

2、时效性

由于重大活动的人员聘用多为借调或短期聘用，当活动结束后，大部分工作人员会马上撤离，甚至部门会即刻撤销，这会从时间上加大档案收集工作的难度。

3、规模性

重大活动的工作内容、涉及领域、参与人员等都有一定的规模，致使所形成的档案数量较大、类别繁多、载体多样，这些都给档案员带来不小的挑战。

4、保密性

一般重大活动的某些领域要保证新颖独特的效果，有的甚至会涉及机密工作，这要求在一定时限内限制掌握涉密内容的部门和人员。如果档案部门不在其中，就要处理好涉密档案和档案收集工作的矛盾。

二、结合实际、大胆创新，探寻有效的工作方法

(一)争取领导支持，为档案工作提供有力保障倘若能够得到领导的重视和支持，肯定会对档案收集工作带来一定的便利。档案部门要加强有关档案工作法律法规的宣传，让主管领导了解档案工作的重要性。具体可以从以下几个方面开展：

1、将档案工作列入领导办公会讨论内容。在重大活动中，领导层会定期召开办公会，总结和部署阶段性工作。档案部门要争取重要会议的“一席之地”，争取发言权，让各级领导了解档案工作的重要性及其在整体工作中不可或缺的地位，使我们的工作得到认可和支持。

2、归档制度同其他相关制度保持内容方面的统一性。归档制度应同行政管理制度、文书工作制度相衔接，将归档制度纳入上述工作管理制度，以保证其顺利实施。此外还可将归档制度同重大活动中的计划管理制度、标准化管理制度等联系起来。例如在日常管理工作中，很多重大活动会采用监控报告体系，即将活动筹备中的重要工作细化，显示阶段性工作的完成情况并加以分析，便于领导对下一步工作的部署及全体工作人员对工作进展的了解。档案部门要通过与领导的协商，与相关部门的沟通，力争将档案工作纳入其中，显示出各部门在阶段时间内移交档案的情况，并在移交的内容、数量、时间等方面规范化，从而确保档案资料收集的齐全完整。

3、将档案工作纳入各部门及个人的职责范围，与其他工作同时进行考核。在建立岗位责任制时，应将档案移交、归档等工作纳入各部门及个人的职责范围，从组织上保证档案收集的齐全完整。

(二)制订规范性文件，使档案工作有章可循

工欲善其事，必先利其器。在大多数人不了解档案工作的重要性、档案意识不强的情况下，我们要根据实际需要，制定规范性文件。

1、调查研究，建立、健全归档制度。归档制度(包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续等)是各部门及个人做好文件归档工作，及时、科学地移交档案的重要依据，同时也是档案部门取得档案，监督、指导、检查档案归档工作的必要手段。档案部门要以国家及专业主管机关制定的相关文件为指南，充分了解重大活动的性质、职能分工以及文件材料的产生、运转过程，文件的种类、内容、形成特点和规律，制定具有操作性、便于执行的归档制度，保证归档文件的数量和质量。例如在归档范围的编写上，我们可以以部门为单位，从其工作职能出发，探寻工作中会产生哪些档案文件(包括内容、载体、类别等)，再逆向思维，了解档案形成规律，明确档案归档范围。以北京奥运会开闭幕式导演工作室为例，随着档案工作的深入开展，我们了解到一个创意思想会依托于创意文本、手稿、制作图、效果图、三维动画等不同形式，会形成纸质、声像、电子、照片、实物等不同类型的档案，这些都在我们的档案收集范围之内。除了对创意定稿的收集，在定稿形成之前，会形成多份修改稿或有阶段性、代表性的稿件，这些都见证了创意思想的萌发与创意过程的演变，同样具有宝贵的历史价值。

2、根据工作需要，制定有约束力的规章制度。对于移交部门人员来讲，这些文件能起到引导和约束作用，在一定程度上也能增强档案工作的重要性、权威性和专业性，这包括移交说明、工作计划、相关通知等。另外，档案部门还应注重宣传、监督、检查等工作，进一步强化规章制度的执行，从而为档案收集工作提供有利保障。

(三)建立档案管理网络体系，实行岗位责任制，形成纵向联系网

由于重大活动中成立的部门及参与人员较多，致使工作中形成的档案资料较为分散。档案员不可能挨个走访工作人员进行档案收集，而要遵循统一领导、分级管理的原则，依靠档案管理网络体系的建立与完善。具体可以根据组织机构的设立，以部门为单位，部门负责人负责统管该部门的档案工作，同时选定本部门一名或两名兼职档案员，落实具体工作。档案部门要明确网络体系中每个人的工作职责，强化相关人员的档案意识，提高兼职档案员的素质，建立正常的工作秩序。即要加强与负责人的沟通，让其随时了解本部门的档案移交情况，并使其给予该部门档案工作的高度配合与支持；还要增加与部门兼职档案员的联系，对其进行业务指导和监督检查，保证收集工作随时跟进，发现问题及时解决。在条件允许的情况下，档案部门可召集所有部门负责人及兼职档案员开展专业培训。在增强其档案意识的同时，还要传播专业知识，让其了解什么是档案、档案的类型以及规范化整理等。

(四)依靠法律和经济手段，确保档案收集齐全完整

由于部门或个人的工作内容和工作角度不同，在档案收集工作中时常会遇到分歧。这就要求档案员要加大《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的宣传，营造档案收集工作的有力环境。当分歧难以解决时，我们可对其进行法律约束和经济制约。例如对于在重大活动中实施合同管理的部门、团队或个人，我们可以运用相关合同条款约束其归档行为，明确告知其档案所有权。对于将国家所有的档案据为己有、拒不移交或私自销毁的部门或个人，将根据档案法律法规予以严肃处理。对于涉及到款项结算的部门或个人，我们就可以和财务部门协商，将档案是否移交齐全完整作为款项结算的必要条件之一。

(五)制订工作预案，明确档案归档时间

重大活动的人员流动较大，甚至活动结束后人员会马上撤离。因此，档案部门要制订工作预案，提前部署档案移交工作，避免档案流失的情况发生。档案移交不要积累到最后，可随着档案的形成定期移交。例如根据监控报告显示的各部门工作的完成情况，档案部门可明确档案收集的内容、类型等，有针对性地进行档案阶段性移交。对于涉密档案，我们不能坐等到解密期，要提前了解所收集档案的具体情况，并与移交部门或移交人签订移交协议(包括涉密档案的移交时间、内容、数量等)，待解密期一到，马上进行档案移交。

(六)加强档案的宣传工作和档案的科学管理

高校档案的收集工作 篇12

一、继承优良传统的档案收集方式

1. 建立健全部门立卷归档制度。

国务院1956年4月在《关于加强国家档案工作的决定》中, 就要求“全面推行文书处理部门立卷, 以建立统一的归档制度”。2008年, 教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》 (以下简称《办法》) 第三章第十六条明确规定:“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。”这个制度是在多年实践中总结出来的, 高校应全面推行部门立卷, 要制定适合本校的各类档案归档范围, 完善各部门、各类档案收集网络, 培养兼职档案员在平时工作中养成注意收集材料的习惯, 对专、兼职档案员的素质有一定的要求, 部门立卷制度才能真正行之有效。

2. 收集行为主动化、常态化、制度化。

开展上门服务常态化, 把业务指导工作纳入专职档案管理人员工作责任制。档案管理人员要明确收集工作计划, 积极主动到各部门指导档案归档工作, 和他们一起上班, 共同研究, 争取各部门分管领导的理解和支持, 把应解决的问题解决在档案进馆之前;主动收集往年漏归档的和一些散落在教职工个人手中的档案;主动征集与本校有关的散存于社会的名人、特色珍贵档案等。以特色化、优质化为方向, 以用户的需求为指标, 校内收集和社会征集双管齐下, 优化馆藏资源。

3. 制度和情感相结合是提高档案收集率的较好方法之一。

《办法》第六章第四十条第五小条规定:“不按规定归档, 拒绝归档或者将档案据为己有的, 高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的, 由司法机关依法追究刑事责任。”制度是规范个人与组织行为的各种约束和规则, 起着规范和约束人们行为的作用[1]98。档案部门不要老拿制度吓人, 制度和情感相结合是提高档案收集率的较好方法之一。苏州科技学院用近四年的时间, 尝试了这种收集方法。档案的收集工作, 主要是和人打交道, 要树立以人为本的观念, 和各职能部门的兼职档案员保持和谐关系, 用真诚、认真的工作态度去感化他们。不定期地, 档案室会组织兼职档案员采用多种形式学习交流, 拉近之间的距离, 气氛非常活跃, 讨论收集归档工作中出现的问题, 在这种轻松的氛围中寻求解决办法。通过近四年的努力, 补收了近六千卷的材料, 大大缓解了档案收集难的问题。

二、新档案管理模式下对高校收集理念的探讨

1. 依靠校园网络平台管理档案, 为档案收集工作达到质优量齐, 提供有利契机。

对这块档案分成两种收集方式: (1) 收集校园网络需归档的新闻。校园网络平台在档案收集工作中发挥了很好的作用。以苏州科技学院为例, 有位兼职档案员主动打电话问优秀教案是否要归档, 这是我们学校校园网站上发布的参加省优秀教案评比得奖的新闻。这个电话给了我莫大的惊喜, 这信息太重要了, 材料肯定要归档的。这些原始材料在老师手里, 如果没有校园网络发布的新闻, 兼职档案员可能不知道开展过这项工作, 也就谈不上收集材料了。我们学校疏忽了对这块材料的收集, 由此联想到精品课程视频材料也疏忽收集了。在收集工作上还要更深、更广的挖掘。学校的重大事情, 各职能部门很多有价值的信息大多会在校园网络平台中体现。校园网上只有新闻而无原始材料的, 档案馆 (室) 人员要培养各部门兼职档案员积极主动关注校园网, 不定期地指导兼职档案员收集需要归档的信息, 兼职档案员对这些信息原始数据要及时、准确的收集。到年底档案部门把校园新闻、公告等利用校园网自身功能汇总按部门分类整理, 彩色打印, 装订成册归档, 这些材料图文并茂、信息量大, 真实地反映了学校一年来的主要活动过程, 档案部门可以把这作为各归档部门材料收集是否齐全的依据之一。 (2) OA系统的数据就变成了准档案。现在大多数高校都实行网上办公, OA系统与档案系统无缝对接, 各部门办公产生的电子文件就变成了准档案。如何整合这些数据, 就变成了档案收集面临的问题。这些数据由档案部门直接收集, 提高了工作效率。

2. 高校文件中心的构建, 对档案收集工作能够起到查漏补缺、

取长补短、统一规范化的作用, 避免归档大量的重复文件, 降低了高校人、财、物的投入。近年来, 要求资源共享的呼声越来越高, 社会对高校档案的利用要求多元化, 势必要改革现行高校档案各自为政的管理模式, 建立适合我国国情的高校文件中心。文件中心的成立, 避免了发展的不平衡, 有利于档案管理科学化、规范化、标准化。例如, 教育部对全国所有高校的毕业生信息已经集中采集管理, 用人单位根据毕业生提供的信息直接上教育部网认证, 起到了方便、快捷的作用, 同时对假毕业证书、假学位证书进行了狠狠的打击。这对高校文件中心的构建是一个很好的范本。每年从中央到地方政府、主管教育行政机构等会下发大量的文件。高校现行的收集方式, 要求需归档的上级文件全部收集归档。如果成立文件中心的话, 根据档案归档要求, 要避免文件材料重复归档, 高校现行的收集方式势必要发生变化, 全省当年只要收集一套普发性文件便可。

3.“两套制”管理模式中的电子文件收集简单化的设想。

收集“两套制”档案在全国各高校已普遍实行, 对“两套制”档案中的电子文件的收集提出了更高的要求。国家、各省档案局对归档电子文件的管理都下发了文件, 共同点就是:通用格式的电子文件, 各单位应收集一套形成或支持该格式电子文件的通用软件及其相关参数手册、说明资料等。特殊的无法转换为通用格式的电子文件, 应同时收集其特殊的软硬件环境、压缩算法和其他相关数据。目前, 各高校计算机办公产生的电子文件所采用的格式是“百花齐放”, 开发的各类办公管理系统名目繁多。有些办公系统比较简单、功能不全、电子文件导不出, 一些高校或没有深入了解这个系统的功能以及和档案管理系统对接不上等, 因各种原因这些高校就草草地使用了。档案管理部门不仅要收集需归档的电子文件, 还要把电子文件所采用的格式软件、各部门相关办公管理系统等一并收集存档, 电子文件采用的格式如果不是通用格式, 要先转换为通用格式, 收集方式及过程过于繁琐。现状是, 很多高校档案部门并没有收集产生电子文件所用的格式软件和各部门办公系统, 打不开的下载匹配的兼容包, 但不是所有的数据格式都有兼容包, 直接影响今后的利用。作者认为, 应由中央办公厅、国务院办公厅、国家保密局等和国家档案局联合发文来制定电子文件管理办法, 制定通用性强的电子档案技术标准, 统一规范电子文件格式, 从产生电子文件的部门抓起, 齐抓共管, 真正把联合制定的办法落到实处, 以确保收集内容的可读性、安全性。各高校所用的各类办公管理系统应由教育部统一开发, 统一管理, 高校及时升级。这不仅降低了高校人、财、物的投入, 还给教育部对高校的规范管理带来了方便, 今后档案部门收集电子文件的方式也减少了不必要的繁琐, 只需收集电子文件和联合制定的管理办法中规定的电子文件所采用的格式软件。

4. 数据挖掘技术在档案收集工作中起到了指导方向的作用, 提高档案收集质量。

数据挖掘技术是知识管理的一项重要技术, 它可以从大量的结构化数据中揭示隐含的模式, 这些模式是人们事先不知道的但又潜在有用的模式, 对决策行为具有指导价值[2]。善于挖掘档案数据, 从服务入手, 深入挖掘各类、各部门、各种载体档案的利用频率及利用的方式等, 通过对这些不同类型档案利用趋势的分析, 合理调整档案收集范围, 提升档案收集质量。如对苏州科技学院高校档案利用情况进行数据挖掘, 结果发现利用类型中, 教学类档案的学历、学位档案利用率最高, 高校的高考录取名册、毕业生的成绩单利用率相当低。利用载体中, 电子档案的利用率越来越高, 并逐渐取代纸质档案。因此收集档案的时候, 要加强对利用率高的档案的收集。

要树立“大档案”意识, 扩大档案征集范围, 优化档案馆 (室) 藏结构, 丰富档案资源, 真正做到应建尽建、应收尽收、应存尽存。要增强敏锐性和前瞻性, 重视新领域、新科学、新机构、新科技工作及及时建档工作[3]。要用发展的观点分析事物, 档案收集工作要与时俱进, 继承传统、开拓创新, 把高校档案管理工作推向新的发展阶段。

摘要：文章论述了在新的档案管理模式下, 高校档案收集方式应由传统方式向传统方式与新的收集方式相结合的方式转变, 以加强档案库藏资源建设, 扩展服务领域, 推动高校档案工作更好的发展。

关键词：新档案管理模式,高校,新收集理念,思考

参考文献

[1]王芝兰.高校档案规范化管理[M].湖南师范大学出版社.

[2]贾玲等.数据挖掘技术应用于档案管理的实证研究.2013年江苏高校档案研究会获奖论文.