图书馆整合(精选12篇)
图书馆整合 篇1
随着社会的发展, 政治、经济与科技都在不断的进步当中, 信息经济时代也由此成为了我们当今时代的另一个代称。 所有的人目睹了信息科技的发展, 但是世界之大, 世界之中所有事物的所有信息之多又岂是我们能够轻易细数的所以, 随着网络信息的发展增长和信息技术的日渐成熟, 信息资源整合便成为了人们归纳总结信息的一种有效方式。信息资源整合可以使信息资源趋向有序化, 提高其可用性, 于是信息资源整合就成为图书馆资源建设中的重要部分。图书馆作为保存与传播信息知识的重要地点, 面对着庞大信息量的挑战, 只有将信息资源整合发展起来, 才能够适应网络信息增长的速度与数量, 才能够抓住这信息时代快速发展的机遇, 走上数字化道路, 与时俱进, 满足广大用户的需求。
1 图书馆信息资源整合的内涵
1.1 信息资源整合的含义
所谓“ 整合”, 就是把一些零散的东西通过某种方式而彼此衔接, 从而实现信息系统的资源共享和协同工作, 其主要的精髓就在于把零散的要素相互组合在一起, 从而形成一个有价值、有效率的整体。而推及信息资源整合, 就是指将根据一定的需要, 对各个相对独立的系统中的数据对象、功能结构及其互动关系进行融合、聚类和重组, 重新结合成为一个新的有机整体, 从而形成一个效能更好、效率更高的新的资源体系。信息资源整合中所说的“ 信息资源”并不是包括所有信息, 而是指那些加工整序、相对独立并且是不同类型和学科的数字资源系统, 而相反的, 不具备这些条件的信息就不能够归入信息资源整合的范畴当中。
1.2 图书馆信息资源整合的含义
作为容纳了无数的信息资源的信息集聚地, 信息资源整合对于图书馆来说是必不可少的。图书馆信息资源整合就是在遵循一定的原则、规范以及标准的前提之下, 对于图书馆之内的数据信息进行整合, 将图书馆内的数据库———无论是网上的信息数据库, 还是现实中的书目等的数据库, 进行信息资源的整合, 使用采、分、编、点、流的必要工作流程, 推动图书馆信息资源整合的进度, 使得用户读者能够在统一有序的不同数据库中进行信息的检索和查阅。
2 图书馆信息资源整合的方式
2.1 以目录形式进行整合
自古图书馆的藏书量都是巨大的, 于是其中所蕴藏的信息资源量也是巨大的。在信息多样化发展的现在, 图书馆中馆藏的信息资源逐渐朝着多样化的趋势发展。现代图书馆中的书籍信息资源可能同一个个体有着许多不同的存在方式, 比如说电子版的、网络版的或者是纸质版的, 其中有可能还会有相关的音视频资料附随等等, 所以, 整合这些具有相同或者是相关主题的信息资源, 就可以以目录形式的方式进行链接聚合。
在以目录形式进行信息资源整合的时候, 可以先建立起一个具有相同或者是相关主题的目录, 然后在将相关的信息进行补录整理, 人们就可以在信息资源检索系统中直接点击具有相关信息的目录, 这样一来就可以查阅到自己想要的信息, 还能够检索到一些相关联的音视频、图形资料等等。
2.2 通过学科分类对资源库进行整合
建立关于学科分类的资源库, 就是将相同学科或与学科主题有关的信息资源整合起来, 按照一定的条件进行链接聚合, 让其成为具有系统性、有序性的资源库。但是学科资源库的建立并不是简单的将有关的资源结合起来, 而是要通过细心的分类、筛选后才能够建立起来的。这样的数据库, CALIS从1999 年就开始建立发展了, 到目前为止已经成功建立25 个学科专题数据库。
2.3 归纳整合信息资源检索方式
对信息资源进行检索的方式有很多, 发展图书馆信息资源整合也需要将检索方式一一罗列总结出来, 以便人们可以直接选择自己愿意或是懂得的检索方式进行信息资源检索。而对于检索方式的整合则需要经过几个必要的层次, 分别是要实现数据库之间检索方式的统一、各类数字信息资源的链接融合、实物型资源与虚拟资源之间检索方式的聚合以及馆际之间信息资源的整合。这样信息资源整合才能够被更进一步地推动。
2.4 根据信息资源来源类型创建资源库
图书馆中的信息资源由来的渠道很多, 根据信息资源的来源划分的话, 可以分为图书资源、期刊资源、报纸资源、会议论文资源以及其他各种资源的混合型整合, 如此就可以轻易检索到信息的来源了。
3 图书馆信息资源整合的必要性
3.1 能够对复杂多样的信息资源进行整合
信息资源日趋多样化, 且数量也越变越多, 这样变化着的信息资源不仅能够拓宽人们的知识面, 还能增加人们对于信息资源的相关需求。但是, 信息资源不断发展扩大, 就导致了信息资源容易混乱、难以理清, 影响了人们信息查询的效率与准确性, 信息资源的增多, 也使人们在查找数据的时候必须在多个数据库中反复检索, 既没有效率, 又很可能会出现错误。而信息资源整合就是能够将重复的、没有意义的信息进行剔除和筛选, 然后才能达到信息资源的有序化, 才能够提高信息检索的效率和准确率, 满足人们的需求。所以发展实行图书馆信息资源整合是图书馆当前的重要任务, 具有必要性和迫切性。
3.2 资源信息整合能够提高图书馆信息服务的水平
现代图书馆和传统图书馆是具有很大差别的, 现代图书馆较之传统图书馆, 在管理理念和服务技术水平都有着很大的提升和改变, 所以现代图书馆对于信息资源的整合都比传统有利, 而且在现代信息技术高速发展的现在, 现代图书馆也比传统图书馆更有必要发展信息资源整合。现代图书馆发展起了信息资源整合, 图书馆中的所有信息资源都将被优化、有序地管理, , 数据库得到整理融合的同时, 图书馆的管理员也能够为人们提供更加直接、 方便而且多样的服务, 不再局限于简单的图书整理管理等传统的工作, 这样一来, 资源信息整合也就提高了图书馆的服务水平。
3.3 有利于构建图书馆的信息服务平台
图书馆进行信息服务, 对信息资源进行有效的开发, 信息资源的整合是图书馆信息服务的基础和平台。信息技术的发展, 信息资源的扩大都意味着信息资源组织发展的必然趋势就是信息资源整合, 只有将信息资源进行有条件、有原则的规划整理, 将相同的及相关的资源链接聚合于同一个资源库, 这样才能够适应如今信息社会的发展, 促进图书馆的信息服务平台的构建。
3.4 能够促进图书馆信息资源的共享
图书馆信息资源进行整合, 图书馆与图书馆之间进行信息资源的沟通交流, 能够突破时间、空间的限制, 达到资源共享的好效果。图书馆信息资源整合强调的是图书馆信息资源库中单个的信息系统之间的横向凉席, 对于图书馆信息资源之间的链接融合也比较强调, 重视图书馆与图书馆之间的资源共享, 以此推动反过来推动图书馆信息资源整合的发展进程。
结束语
时代发展进步, 经济全球化成为趋势, 信息科技不断发展也成为了全球发展的潮流, 而就是这样的环境, 才使得人们对于信息资源有了新的需求, 使得信息资源整合具有了新的意义。总的来说, 进行图书馆资源整合, 有很多不同的方法和类型, 在实际操作中难免会有困难, 所以就要先制定有效的规划和标准, 对信息资源整合的相关行为进行规范, 这样才能够推动图书馆信息资源整合的过程。
摘要:如今信息技术的发展不断地推进着经济社会各方面数字化与信息化的发展, 使得信息资源整合成为了当代信息技术背景之下进行信息资源管理的主要方法和趋势。本文就信息资源整合这一个话题展开论证, 对于图书馆信息资源整合的相关内容进行深入的探讨, 希望对于图书馆信息资源整合的相关工作能够有所促进。
关键词:信息资源整合,图书馆信息资源
参考文献
[1]马文峰.数字资源整合研究[J].中国图书馆学报, 2002 (4) :64-67.
[2]张晓林.国家科学数学图书馆:面向用户的数字信息服务体系[J].现代图书情报技术, 2002 (5) :1-2.
图书馆整合 篇2
2.1 网络信息资源的采集
图书馆对网络信息资源的采集,是指在庞大的因特网信息群中根据某一学科或某一领域的要求,搜集相关信息,然后将这些信息加以组织,使用户浏览或查询。在进行上述的工作中,可采用以下两种方式:
人工采集。主要通过浏览因特网、查阅书目、报刊等相关工具或通过与他人交流获得。其优点在于链接站点由人工筛选,相关度较高。其缺点在于效率低,难以采集到相关的URL。
自动化采集。一是使用搜索引擎。搜索引擎指能在数据库中查找信息的工具,作为一种重要的信息服务手段,它将因特网的网站或网页进行收集、组织、整理,然后再以超文本的形式,通过因特网,向网络用户提供网络信息资源的服务。其优点是其数据的产生简单、方便,能找到大量的信息。但其产生的数据有可能比网上资源本身还大,而且目前还没有任何搜索引擎解决了非文本、图书、压缩文件、音响、动画文件等的索引和编制问题。采用这种方式,查准率不高,用户难以找到实际有用的相关文献。二是由专门的采集软件来完成。其工作原理是,从一个或一组URL开始,访问该URL并进行本地检索,同时记录该URL,然后再以这些新的URL为起点,继续进行本地索引,直到没有满足条件的URL为止。在记录新的URL时,可以进行分析判断,去掉不需要的URL。其优点是节省了大量的时间,采集比较完整。在网络信息资源采集的实际操作中,可结合人工采集和采用专门的软件来完成。
2.2 网络信息资源整合
网络信息资源的整合可以采用以下方法:
(1)分类法。按照体系分类法的原理,在网
络信息资源中,按照某种事先确定的概念体系结构,分门别类地逐层加以组织,用户通过浏览的方式逐层加以筛选,直到找到所需要的信息线索,进而通过信息线索找到相应的网络信息资源。
(2)专题法。提供检索窗口,进行多元检索,用户只要在出口输入信息的相关词,即可找到所需信息线索。
(3)软件法。即将某学科或领域的所有已获得的网络信息资源以固定的记录格式存储,并提供若干检索入口,用户通过检索入口,就可以找到所需要的信息线索或资料。它包括两种:一是专题数据库法。图书馆可利用网络信息资源的优势,开发具有权威性、使用性、可靠性并具有地方特色的数据库,同时,还可以根据学科建设的需要,建立一些学科专题数据库,将有关网络信息资源汇集起来,以方便用户在尽可能短的时间内获取尽可能多有价值的信息。二是指示数据库法。由于因特网是依靠域名进行管理的,并为其提供静态的IP地址,IP地址是和URL(域名)是由因特网的网络信息中心配置以标识一个唯一的实体,即网址,这就为管理网络信息资源提供了条件。利用一些优秀的搜索引擎,把分散的网址集中起来,按照一定的分类原则,有针对性地对已开发的网络信息资源分类,并进行专业标识,在把分类后的网址按照排序的方法呈现、规范化,然后提供给用户,使其可以迅速查找相关数据,了解网络信息资源的分布等。
2.3 网络信息资源的系统管理
网络信息资源的动态性使其能够被分享、重复使用和分析,能够被改装、拷贝以及用新的方式重新组合。网络空间也可以为用户提供集合的、筛选的、选择性的多种服务,这些都为人类从整体上整合网络信息资源提供了可行的工具。但再好的科学技术假如失去科学合理的管理为支撑,也无法达到目的。近年来我国的网络信息资源建设虽然发展较快,但由于管理体制与之不相适应,不同的系统的信息服务网络林立,没有协调为一个整体,无法对网络信息资源进行整合;部门之间、地方之间相互分割,自成体系,信息资源网络发展欠协调,网络信息资源建设存在着比较严重的重复分散、浪费和效率低下的现象。这就意味着用户要获得有效的、完整的检索结果,就必须做相当多的工作,这也同时增加了网络信息资源的管理难度。实际上,这与网络信息资源共享的要求相悖:共享的网络信息资源需一种全新的工作方式,也就是相互合作,只有这样才能实现网络信息资源的整合,满足用户的要求。由上可知,相互不协调就是制约我国网络信息资源整合的瓶颈。因此,在网络信息资源的整合中,笔者建议采用系统资源共享的管理方法。
系统资源共享的管理方法并非新思路。IT界早已开展了这方面的服务,例如虚拟主机(各用户共享同一台主机),主机租用(各用户共享网络设备、监控设备、电源机房等)。系统共享管理方法的目的在于充分发挥各馆的现有人才和软硬件的作用,从总体上提高各馆系统维护、运行、更新成本,为图书馆的各项工作提供长期、稳定、可靠的系统和网络平台。与国外一些图书馆流行的系统外包相比,系统资源共享的管理方法更有利于协调各图书馆之间的关系,更有利于网络信息资源的整合。
系统资源共享的管理方法大致分两种:一是以中心馆为主、成员馆为辅的集中管理模式。这种管理方式能够最大限度地发挥系统资源共享的优势,投入少,维护方便,对各成员馆维护人员的技术要求较低,适用于中心馆数据量、用户量都不大的情况。二是松散性合作模式。分散管理较为灵活,适用于各馆之间差距不大,数据量、用户量较大,对软硬件、网络响应速度、带宽要求较高的情况。这两种管理模式并无明显区别,可同时使用,二者各有侧重。
收稿日期:-04-16
【参考文献】
1 毕强.网络信息资源管理.长春:吉林科学技术出版社,1992
2 索传军.论网络化图书馆的信息资源建设.图书馆,,(4)
3 孟广均.信息资源管理导论.北京:科学出版社,
实现整合资源移动阅读图书馆 篇3
目前我国图书馆基本上是以传统图书馆为主,数字图书馆为辅助的局面。随着计算机网络技术和电子技术的快速发展,数字图书馆的发展将会有更广阔的前景。在不久的将来,图书馆发展成以数字图书馆为主、传统图书馆为辅的局面是非常有可能的[1]。
移动数字图书馆是数字图书馆的一个分支,它具备数字图书馆的一般特征,同时还具备“可移动”的特征。这种“可移动”的特征表现在,普通用户和读者可以不必依赖于PC来实现数字资源的浏览、下载和阅读,用户和读者可以通过手中的便携数字图书阅读设备(如手机、MP3/MP4、PDA等手持阅读器以及笔记本电脑等)来浏览、下载、阅读和欣赏数字资源的一整套系统。据最新数据统计,手机、平板电脑、电子阅读器目前的人均拥有量已经达到1.31部。16岁-45岁成年人通过移动终端接触过全文(手机报、电子期刊、电子图书等)达到81.7%。移动互联的时代已经到来,移动图书馆也必将是目前的重点发展方向。
1.移动阅读整合设计理念
移动阅读整合服务系统设计坚持以移动无线通讯网络为支撑,以图书馆集成管理系统平台和基于元数据的信息资源整合为基础,以适应移动终端一站式信息搜索应用为核心,以云共享服务为保障,通过手机、iPad、Mp3/Mp4、PSP等手持移动终端设备,为图书馆用户提供搜索和阅读数字信息资源,自助查询和完成借阅业务,为实现数字图书馆最初的梦想:任何人,在任何时间、任何地点获取所需要的任何知识构建现代图书馆信息移动服务平台[2]。
2.移动阅读整合设计原则
读者用户的需求确立定位。碎片化阅读是手持移动终端使用的主要形态[3]。为此,我们的设计就紧紧围绕为读者查到并阅读到所有图书的章节和主题片段提供支持。同时,在资源方面,还加入大量有价值、有品味,适合碎片时间用手机方式阅读的纯文本epub图书,满足平台用户休闲阅读的需要。
技术支持读者用户需求。手机等手持终端的屏幕大小、访问速度、功能操作、全文阅读格式、和流量费用等方面具有与计算机非常不同的特殊要求。为此,优化操作流程和页面布局,去除一切不必要的内容,让用户每一次操作用只用最少的步骤就能得到目的。同时,也可以让读者根据自己使用的普通手机、触摸屏手机、iphone、ipad、基于android的移动终端等各类手持设备自由选择适合自己的应用环境。
增强共享资源的平台保障。在互联网上已经高效运行的云服务架构共享体系嵌入移动阅读整合服务系统平台,读者不但可以查找本馆馆藏书和电子资源,还可以一站式查找全国范围的资源分布情况;不但方便快捷访问本馆拥有的资源,更可以使用图书馆强大云服务能力获取馆外数百家图书馆的资源传递服务[4]。
解决读者个性化需要。每一位读者都可定制一个个人中心,他可以自主完成馆藏借阅查询、续借、预约、借阅证挂失等自助服务,可以选择获得借书到期提醒、图书馆新闻、通告、專题新书通报、热门书推荐等短信提醒和信息推送服务。可以重新设置他的手持终端,修改基本信息,建立他的收藏,了解自己的检索历史、浏览历史、收藏历史等。把读者的移动空间变成了一个随时随地可以使用的信息采集工具。
4.基于云图书馆技术的资源整合技术
资源整合系统架构。资源整合系统的整体架构分三层(应用层、业务层、数据层)实现,从实际应用角度入手,针对读者和管理者,全面整合馆藏内外的各种学术文献的应用、管理(见图一)[5]。
图一 资源整合系统架构图
架构为读者构建一个基于网络、远程利用资源的和谐学习环境。通过系统平台、技术手段和馆员的工作,对信息资源进行充分的挖掘、关联和升值,利用云图书馆技术快速形成全国范围的联合目录体系,对资源和服务的整体性揭示更全面和深入,使信息的查找和定位更细化和快捷。使用户感受到的文献信息资源是一个整体,不再是零散割裂的“信息孤岛”。免去读者为了查询所需要的资料需要分别登录不同系统、熟悉不同的检索命令,重复进行检索的烦恼;同时,用户可以自主完成直接下载或传递等全文操作,无缝实现“检”与“索”的高度统一。
元数据处理流程。数据整合技术是把各文献系统中的数据收割、转换、集成到数据仓库中。可以分为3个部分:
已经收集的海量图书元数据、中文期刊元数据和外文期刊元数据直接进入到元数据存储中。
还未收集部分,利用基于OAI-PMH协议的收割中外文数据库元数据工具,收割支持OAI-PMH的开放资源的元数据并更新保存至元数据库中。但是采用OAI技术收集元数据的实用案例,基本都是应用在开放存取(OA)的资源或以联盟模式建设的资源,商业性学术资源一般都不支持遵循OAI的数据收集。采用OAI技术收集元数据的前提是资源拥有者愿意作为数据提供者开放Data-Provider接口[6]。
对于不支持OAI-PMH的数据库利用基于网页分析的元数据抓取spider工具,可抓取不支持OAI-PMH的元数据更新保存到元数据库中。
手机等移动设备具有极强的随时可达性和全民渗透性,是非常强大的无线通信媒介。移动阅读图书馆服务打破了传统图书馆服务模式的界限,是图书馆发展的必然趋势。它为人们实现无时不阅读、无处不阅读的理想奠定了良好的根基。
在社会发展迅猛的今天,移动阅读图书馆的出现给人们带来了极大的便利,也将引领新的阅读时尚,为人们的阅读、知识获取掀开新的篇章。
【基金项目】此文为重庆理工大学高等教育教学改革研究项目,项目编号就是2012039。
高校图书馆资源整合探讨 篇4
一、图书馆资源的现状与图书馆资源整合的必要性
1. 图书馆资源的现状。
近年来, 虽然一些高校图书馆在资源建设方面取得了一些成绩, 但大多数的高校图书馆在信息资源和人力资源方面都存在着不容乐观的状况。在信息资源建设方面:由于各高校间缺乏必要联系和合作, 资源的运行只是在各自的校园网或局域网范围内使用;而高校内部院 (系) 的专业文献资料, 由于与本校图书馆缺乏对话和交流, 造成了文献资源的雷同和采访工作的重复, 极大地浪费了人力、财力和信息资源。在人力资源方面:由于知识的不断更新和科学技术的飞速发展, 数字化的图书馆要求管理人员必须具有较高的学历和丰富的图书专业知识, 并掌握各种专业多种知识结构, 而图书馆现有的人力资源, 与高校图书馆不断走向数字化、信息化的大背景极不适应。
2. 图书馆资源整合的必要性。
首先, 随着高等教育的飞速发展, 高校图书馆读者在教学和科研过程中对信息的需求不断增加, 虽然不同层次的读者对信息的需求不同, 但是所有的读者都对信息提出了相同的要求, 即:准确化、高速化、便捷化和精确化。如何为读者提供有效的服务, 是当前高校图书馆的首要任务, 因此图书馆必须进行资源整合, 有效地管理资源, 变无序信息为有序信息, 为读者提供优质的服务。其次, 从高校图书馆自身来看: (1) 由于图书馆用于馆藏的经费短缺, 为了能够把有限的资金利用好, 必须对文献资源进行统一的分配, 有计划地对现有文献资源进行整合。 (2) 由于馆舍布局、条块式管理等原因, 使得印本文献和电子文献检索相对独立, 各院 (系) 、科研处、教务处等处室有较高学术价值的专业文献, 不能得到充分利用, 这种文献资源相对孤立的状况, 要求高校图书馆必须建立合理的资源布局, 以提高资源的利用率。 (3) 对人力资源和设施资源也要充分合理地利用好, 在当今信息快速发展的时代, 只有使信息资源、人力资源、设施资源三者走向融合, 才能对读者提供更优质的服务。
二、高校图书馆资源整合策略
1. 标准化原则。
没有有效管理, 缺乏统一规划, 将无法解决重复盲目查询的问题, 清除“信息孤岛”将成为空谈。高校图书馆在资源整合的过程中, 标准化思路将处于极为重要的地位。在合理设计、科学分析的基础上按照行业标准化进行, 信息资源共享的前提是数据标准化。即:在资源整合的过程中, 只有加强标准化建设, 才能更好地实现各图书馆间资源的共享, 才能确保信息资源的充分利用。
2. 实用便捷原则。
高校图书馆资源整合的目的是为读者提供实用、方便、快捷的信息资源服务。高校的读者群由教师和学生组成, 所需的文献资源深而广, 因此, 高校图书馆在资源整合的过程中, 所提供的文献资源以“全”“新”“特”的要求为主, 而且要为读者创造更方便的检索途径, 使信息资源的多样性与使用方便相统一。
3. 共建共享原则。
高校图书馆文献资源的整合与利用必须合作开发, 共建共享。在资金短缺的情况下, 利用馆际互借和资源共享机制, 是实现信息资源整合与开发利用的有效办法。首先, 各高校图书馆之间要进行交流与合作, 共同推动文献资源的发展和高等教育的质量。其次, 高校图书馆应与成功的软件公司合作, 开发适合自身需要的资源整合系统。再者, 高校图书馆与信息组织、数据库建设和网络搜索引擎等机构进行跨界合作, 实现跨机构、跨系统、跨平台的资源整合与服务, 以推动高校图书馆资源整合的发展进程。
4. 数字化原则。
在资源整合的过程中, 信息资源的数字化是资源整合的核心内容。它具有信息量大, 占用空间小、便于存储与共享等特点。同时, 对设施资源的数字化也提出了更高的要求, 如各馆舍分布网点应实行数字化管理, 其他的设施资源, 如各馆藏和电子阅览室的计算机设备配置、管理与使用的数字化, 这些都将对读者查询借阅和图书馆各馆藏资源的调配提供更多的便利。
5. 主动性原则。
传统的高校图书馆员的主要任务只是简单的“借借还还”, 充当的是文献信息收集者和整理者的角色。而网络环境下的高校图书馆员变被动服务为主动服务, 充当着文献信息采集者、组织者、传播者和导航者的角色。
三、高校图书馆资源整合的具体实现
1. 实体文献的整合。
先对各馆所收藏的文献资源进行充分的调研和整理, 依据学校各专业的发展方向, 对于利用率高、专业性强的各类图书全面收藏, 并将藏书地点选择在读者方便借阅的馆舍内;对于利用率相对低的藏书, 为了减少馆舍占用面积的压力, 可减少复本量, 使读者够用为主。对于馆藏期刊、中外文报纸、光盘、磁带等图书馆内的其他实体文献, 通过图书馆自动化管理系统, 均能够在一个界面上实现检索, 为读者提供了便捷的服务。
2. 电子信息资源的整合。
信息时代的电子资源日益丰富, 已成为读者不可或缺的资源组成部分。因此, 电子资源的有效整合显得尤为重要。就笔者所在的图书馆电子资源已达12TB, 其中包括书生之家电子图书 (文学艺术类、计算机类、生活百科类、社会科学类) 、美星外文电子图书、维普考试题库 (英语类、计算机类、公务员类、考研类等) 、CNKI系列数据库 (中国期刊、优秀硕博论文数据库、会议论文数据库、重要报纸等全文数据库) 、河北高校数字图书馆等, 而且我馆还根据本院的品牌专业建立了汽车检测与维修技术、服装设计与加工等特色数据库, 专业参考工具书数据库等, 通过MedaLink系统, 均将这些电子资源实现了一站式服务, 并加入了CALIS系统, 实现了文献共享互借和文献传递, 本馆至整合以来, 受到广大读者的一致好评。
3. 图书馆与各系部处资料室的资源整合。
高校各个处系部都兼有管理文献的职能, 如:科研处对科研推广项目中的立项、进展及结题报告的管理;教务处有对课件及毕业生论文的管理;院系资料室有对收集来的专业文献的管理。有些专门领域的信息文献有较高的学术价值, 与高校图书馆形成资源互补, 但是由于这种条块式的管理机制, 极大地限制了同行间的对话与交流, 很多资料像档案一样尘封于柜中形成了资源沉淀。在学科发展相互交叉性日益增强的情况下, 各处系部资料室的信息资料应该成为全校信息资源的一部分。因此, 有必要通过高校图书馆加资料室的共同管理模式进行资源的开发, 使校内所有的信息资源都能被广大读者充分利用。
4. 设施资源的整合。
各馆藏工作机和查询机的配置和管理合理有效, 尤其是电子阅览室的设备配置一定要高, 软件数量和硬件质量一定要满足读者的要求, 对于老化的设备、落后的系统要即时更新, 不定期进行瑞星杀毒软件、360安全卫士等软件的升级, 保证各种设备的高速、稳定运行, 为读者提供良好的检索环境。
5. 人力资源的整合。
人力资源是图书馆资源三大要素之一, 人的问题是最关键的因素。在当今信息时代整合人力资源, 就必须注重新型人力资源的培养。一是管理人员的培养。数字化的高校图书馆工作要求管理人员具有较高的专业知识和信息素质, 需要掌握广泛的知识结构, 如:计算机、信息加工与管理、数字图书馆的管理、英语等。二是学科馆员的培养。高校图书馆是信息资源的聚集地, 为学校的教学、科研起着举足轻重的作用, 而图书馆的学科馆员则是联系图书馆和各系 (部) 的纽带, 这就要求专业人员必须具有综合的工作能力, 及时地为各系 (部) 提供有价值的服务。三是后续储备人才的引进。在对现有人才进行培养的同时, 还要花大力气引进一批能驾驭计算机开发、运行、管理和维护的专业人才, 并配备若干名精通英语的专业人才, 为图书馆的信息化发展、数字化改造和网络化建设做好人力资源的准备。
高校图书馆资源整合建设是一项长期而艰巨的工程, 既要考虑图书馆界的整体发展目标, 又要根据本馆的实际情况。虽然高校图书馆资源整合建设还不算完善, 但应尽可能地利用自身的资源和网络优势, 与时俱进, 最大限度地发挥图书馆资源的整体功效。
摘要:本文着重分析了高校图书馆资源整合的现状和必要性, 并在此基础上指出了高校图书馆资源整合有效的策略和具体实现的途径。
关键词:高校图书馆,资源,整合
参考文献
[1]朱文璇.论图书馆资源整合与数字化的应用[J].科技情报开发与经济, 2008 (26) .
[2]家乐毅.试论高校图书馆信息资源整合[J].现代情报, 2007 (6) .
图书馆整合 篇5
高校图书馆信息资源整合是指将高校图书馆中各种类型、各种形式和各地分布的多样化的信息资源进行有效组织,通过一定的方式形成统一的资源布局和服务模式,发挥各种信息资源的优势,形成更加高效的信息服务体系。
(一)信息资源组成现状
随着高校图书馆规模的不断扩大,收藏的资源种类也在不断丰富,信息资源的种类、载体和文献介质也变得更加复杂化、多样化,纸质文献资源在不断持续增长的同时,各种电子资源,如音像、光盘、电子期刊、网络知识数据库、电子图书等也在不断增长,这些资源构成了高校图书馆信息资源的重要部分。
(二)信息资源整合必要性分析
结合本校图书馆的实际情况,由于馆舍、管理模式、历史传统等方面因素,造成了信息资源的相对分散,馆内资源与资料室彼此独立、纸质文献与电子文献检索资源相对独立的现状,这种情况对信息资源的有效利用产生了影响。现如今,各馆文献资源的多样化要求高校图书馆人对信息资源进行合理布局、有效整合,也就是对其内容和对象进行扩展,方便信息分类研究,提高资源利用效率,便于为读者提供更优质的检索服务。
鉴于在实际中上述问题的存在,高校图书馆有必要对信息资源进行整合。
二、高校图书馆信息资源整合中存在的实际问题
(一)信息资源整合存在效率低的问题
针对存在问题,需要有一个行业类的统一标准和规范来规整信息资源整合方式;其次,就是对整合后的资源导航设置没有明确的界定,使得人员使用时出现混淆,降低使用效率;另者,缺乏引导性的交互功效。
(二)缺乏专业技术人员
虽然现阶段高校图书馆人员的整体素质在不断提高,但是与信息资源整合这一学科相交互的人员却很少,对信息资源整合方面的研究产生了直接影响。
(三)信息资源整合服务对读者的宣传力度不够
高校图书馆进行信息资源整合需要花费大量的时间和精力,但是不是闭门造车式的整合,需要更多地听取本校读者的意见,扩大读者对信息资源使用的熟知度,了解他们的阅读习惯,走访各院系,结合本校的特色信息资源使开发出的系统适合本校实际,充分发挥高校图书馆在高校教书育人中所起的重要作用。
三、本校图书馆信息资源整合的框架
(一)信息资源整合原则
1.信息资源优略互补原则。在本校图书馆现阶段的信息资源可以大体分为纸质资源、电子资源以及网络资源,这些资源之间看似相互独立,但是又都各自发挥着自身的优势。有的在资源检索过程中可以被交互使用,有的则体现着相互之间补充的作用。在进行资源整合时,需要充分发挥每类资源的优势,补充劣势资源,达到互补的效果。
2.信息资源最大化利用原则。结合本馆实际,本着“服务读者,以书育人”的宗旨,了解读者对资源使用的偏好,可以在各系发放问卷调查,对来访学生进行抽样调查,按照读者的借阅习惯、检索方式整合适合本校读者的资源检索途径,形成统一的检索平台,建立具有本校特色的检索服务。
3.信息资源整合通用性原则。拟进行的信息资源整合,应该是建立在对当前行业标准熟知,科学化、合理化研究的情况下,这样才能保证本馆各项工作有条不紊地进行。
4.信息资源整合互通性原则。拟进行的资源整合构架是建立在之前各类资源的基础上的,具有统一检索入口的平台,它是对之前各类信息资源的便捷性使用,不是对各类信息资源的替代。
(二)信息资源整合方式
1.以导航条对信息资源进行整合。此种方式是将信息资源的检索入口统一整合在一起,创建资源导航窗口,按照信息资源的名称、摘要、关键字、内容、获取链接方式等依次排列,使其可以更加全面地了解馆内资源的情况。读者可以根据自己的需求选择资源类型,如纸质资源、电子资源、数据库资源、期刊资源、会议论文、硕博士论文等资源信息。
2.以目录对信息资源进行整合。根据本馆现有图书馆信息资源逐年增加的趋势,信息资源的种类和形式变得多元化,针对一本纸质图书而言,它不仅有光盘、音频资料,有的还有电子版、网络版等,可以将它们通过现有的编目提供透明性服务,便于读者找到需要书籍的相关资源。
3.以数据库形式对资源进行整合。由于各个电子资源提供商提供的信息资源都是依据自身的特点所设计的,它们所采用的数据库类型也各有千秋,存在自建数据库(内容有时有重复)、网络数据库、光盘数据库等,它们的检索界面不统一,检索方式不相同,形成“信息孤岛”现象。可以开发相应的系统,为读者提供一个可以进行统一检索的界面,针对有重复的信息资源,系统可以设置查重操作,拼配出需要的资源,自动筛选掉,节省读者阅读时间,大大提高检索效率,在很大程度上提高信息资源的利用率,使信息的增值服务达到最大化。
四、高校图书馆特色信息资源整合发展策略
针对高校图书馆在信息化建设中做出的信息资源整合策略,结合现阶段所存在的问题,可以通过以下途径对高校图书馆信息资源整合做出合理应对。
(一)快速转变观念以适应新的发展趋势
对信息资源的整合是一个全新的概念,从客观角度讲,新事物在发展和实施初期会有一定程度的阻碍,因此,使之受到大家的接受和认可就需要一个过程,需要加大对这方面的宣传和推广力度,只有大家接受了,在以后的整合建设过程中才会得到进一步发展。
(二)加强对馆员的培训力度,使其熟知新事物
信息资源整合是目前适应新形势下受大家关注的课题,这对馆员的专业能力提出了更高的要求,需要高校图书馆在引入新技术的同时也要加强馆员的在职培训工作,使得当代图书馆人具备专业的学科水平和专业的技术水平,适应新形势下的要求。
(三)结合本馆实际,研发信息资源整合平台
伴随着信息资源的不断丰富,数据库资源也不断增加。要结合本馆实际,有针对性地研发有本校特色的信息资源整合平台。
(四)广泛吸取经验,加快高校图书馆信息化建设步伐
我国高校图书馆的信息化整合起步较晚,因此,在对信息资源整合的过程中可以借鉴国外先进的整合经验,并结合本校实际加以合理利用,做到与国际接轨,充分感受信息化建设带给高校图书馆的便利,加快本馆的信息化整合力度。
(五)对自身网络进行兼顾,对信息资源的安全进行保障
影响信息资源安全的因素可以归结为两点:一是人为的对信息资源的恶意破坏;二是信息资源本身的脆弱性所致。对于外部对信息资源的侵害,可以采取在操作系统上打补丁、装防火墙、对图书馆内的内外网进行实时监测等措施,对外来入侵进行提前预防,保证信息资源的安全。而对于信息资源本身的问题则主要是会对计算机系统产生破坏,损坏数据库,导致数据失窃,使得工作人员权限改变等问题,针对上述问题可以采取对数据库进行加密,对数据库用户进行权限分配。
信息资源的安全和信息资源的共享是两个相互矛盾的概念,但是不能通过降低信息安全共享度来取得信息的安全,可取的办法就是正确处理好两者之间的关系。例如,制定高校图书馆的网络安全管理和建设制度,让破坏分子无机可乘;对系统应用环境进行安全性检查,安装病毒过滤软件,对病毒和骇客进行提早防范等。
五、总结
图书馆整合 篇6
关键词:民族地区图书馆 地区联合 文献资源优化 文献资源整合
中图分类号: G253 文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2011)05-0121-03
On the Optimal Integration of Document Information Resources on Library in National Regions
Wang Meng (Library of Tongliao City, Tongliao, Inner Mongolia, 028000)
Abstract: Based on the construction of document information resources in libraries of Tongliao region, this paper discusses the importance of optimal integration of document information resources on library in national regions. Then, argues the main problems and ways to address them.
Key words: library in national regions; regional union; optimal of document resources; integration of document resources
CLC number: G253 Document code: A Article ID: 1003-6938(2011)05-0121-03
在网络环境下,民族地区图书馆系统可以通过建立地区性的协作与服务联盟,在联盟的基础上建立网络协作操作平台,通过平台实现地区内各系统图书馆(室)之间在文献资源建设方面的讯息互递与互知,在同一地区内进行文献信息资源建设上的统一协调,实现地区范围内各系统图书馆文献资源体系建设上的优化,打造出具有民族地区特点的、优化的文献信息资源建设体系;在文献信息的流通服务方面,通过网上互访途径,实现文献信息资源的跨馆查询、检索和流通借阅,为地本区读者提供便捷的一站式服务,进而实现地区内文献资源建设与服务方面的双优化。
1 图书馆文献信息资源优化整合的重要性
随着网络信息技术的日渐普及化,图书馆整个服务的大环境也在发生着变化,读者的阅读方式也正在发生改变,已由过去的到馆查询、借阅转向上网查询、浏览和网上借阅,读者这种阅读方式上的变化,为图书馆工作提出了全新的要求,它不仅要求图书馆在服务手段上要现代化,更要求图书馆要拥有适合读者上网查询、浏览和借阅的丰富的文献信息资源库,这种来自读者的客观阅读需求,要求图书馆从根本上改变现有的文献资源建设格局,从根本上扭转现行的一馆(室)文献资源数量少且种类不全的被动局面,要求一个地区内的各个图书馆相互联合,共同为本地区的读者提供所有成员馆的优秀文献信息资源。
图书馆系统通过建立地区性的协作与服务联盟,进行地区性的文献资源优化整合,可以使原本互不相关的各馆,在文献资源建设方面相互联合起来,解决一馆一室因文献资源有限所导致的综合服务能力不足问题;实现同一地区内优化的文献资源快速地向社区、向农牧区传递,打造出具有民族地区特色的文献资源建设与服务体系,提高民族地区内图书馆文献信息资源的综合服务能力。
2 民族地区区域信息资源实现优化整合的难点
笔者以为,在民族地区实现区域文献信息资源优化整合的难点,主要表现为思想认识上的不足。
目前,从全国图书馆系统资源建设上看,进行区域图书馆文献信息资源优化整合的基本格局尚未形成,表现在理论上:在发达地区虽然也提出了图书馆文献信息资源优化整合的理论,但是,对网络环境下开展图书馆文献信息资源优化整合的意义和作用认识不足,各馆间就网络环境下如何优化整合区域内图书馆文献信息资源的问题上,尚未形成共识。
由于各级公共图书馆都属于社会公益事业,因此在实践中,进行优化整合区域文献信息资源与协调建设,也缺少经济利益上的驱动,各馆受各自隶属关系所制约,在经费投入上存在的差别较大,客观上也导致了各馆在行动上缺少了主动性。各馆只重视本部门文献资源的建设,而忽视了区域内整体文献资源体系的优化建设,[1 ]可以说各馆优化整合的主动性不强,普遍的心态是:希望共享资源,不愿付出努力并参与协调共建。对于这种具有创新性的理论和意识,也未能引起当地政府及有关领导的充分重视。关于文献信息资源优化整合的科学规划与协调发展问题,尚未能提到政府及有关领导的思想认识日程上来,主要领导们对这方面认识上的不到位,是民族地区文献信息资源优化整合无法付诸实施的主要原因。
3 民族地区图书馆文献信息资源优化整合的主要措施
实现民族地区文献信息资源的优化整合,要增强优化意识,建立地区性的协作与服务联盟,搭建统一的网络技术操作平台,疏通文献信息资源的传输路径,以保障人民群众基本的阅读权益为突破口,以一个地区实力较强的图书馆为核心,联合各系统图书馆进行地区性的协调共建与共享,构建起本地区的图书馆文献资源与服务的核心体系。
3.1 增强优化整合意识
解决好图书馆及地方领导的思想认识问题,是实现地区文献信息资源优化整合工作能否取得实际效果的关键。在优化整合民族地区文献信息资源方面,采用任何一种生硬的“拉郎配”或“劫富济贫”的做法,都不可能保持长久,也无法形成真正意义上的、可持续发展的优化整合保障体系,更无法形成一个地区稳固的、集群性的文献信息资源建设与服务优势。
因此,在实践中,无论是由哪一馆或哪一部门牵头去做,都必须建立由各级各方领导参与的,有各级财政资金保障的长效协调与运作机制,只有在提高优化整合意识的基础上,才能制定并形成制度上的科学规划与制约制度。因此,所谓增强优化整合意识,其实就是增强有关领导对文献信息资源的优化整合意识。
3.2 确立优化整合的核心体系
确定优化整合核心体系,是实现文献信息资源优化整合的关键步骤,这个体系应包括:建立地区图书馆网络协作联盟和网络技术操作平台;也包括相应的一系列工作规则的制定。
3.2.1 组建网络协作联盟
在通辽市,应以内蒙古民族大学、通辽职业学院和通辽市图书馆为核心馆,建立通辽地区的图书馆网络协作联盟,在网络协作联盟的基础上,构建通辽地区的图书馆文献信息资源优化体系,并逐步吸引具备条件的其它各馆加入到协作联盟的行列,通过建立地区的网络协作联盟,为通辽地区文献信息资源的优化体系确立一个基本的格局。
这个网络协作联盟的基本结构形式应该是横、纵结合的:横向以1.5公里为服务半径,建立核心馆的分馆,以分馆为文献信息的传送节点,主要服务于城市、社区居民;纵向是在加速农牧区文献信息传输节点(苏木乡镇综合图书室和(嘎查)村图书室)建设的基础上,最终形成城市—街道—社区和市—旗(县)——(苏木)乡——(嘎查)村这样一种文献信息资源保障系统。
3.2.2 构建网络技术操作平台
网络技术的普及和应用,为网站间的相互链接为“一站式”检索提供了前提条件和便捷的路径,“一卡通”的使用,都使得文献的跨馆查询和流通使用成为可能,从目前收集到的行业信息来看,在国内同一个系统内部跨区域的图书馆文献信息服务联盟较多:比如高校系统、党校系统、电大系统和情报系统等等,说明从网络技术的角度,协作建立区域性的图书馆文献信息优化保障体系是可以做得到的。[2 ]
目前,在通辽地区联建区域文献信息资源优化体系,当务之急是建立各馆的自主服务网站。已建成的网站,在硬件、软件及网络出口配置上要进行优化升级,要增加其磁盘阵列(Redundant Arrays of Inexpensive Disks,RAID)和自主服务器的内存容量,通过本馆网站与各馆网站的互为链接,来建立便捷的文献信息互动检索平台,实现馆际间的一站式检索,形成一个以高校为龙头,以公共图书馆为纽带的、现代化的优势文献信息资源和服务保障体系。
3.2.3 制订优化整合的实施细则
制订优化整合的实施细则,是优化整合科学推进的规则保障,细则的内容应包括:一,确定各成员馆的馆藏特色,对已有文献要以便宜于馆际互访和读者检索为目的,通过网站建立数据库互访途径,对优化协作联盟建立之后各成员馆的文献信息资源建设情况,要进行统一协调,统一布局,这样,从一定意义上说,等于同一区域内的各馆同时拥有了所有成员馆的文献信息资源;二,制定统一的建设标准,比如:区域内文献的采访查重、本馆的文献采访方针和馆藏资源建设规划等等,进而实现民族区域内文献信息资源的整体优化。
3.3 拓展文献信息资源服务渠道
优化整合民族地区文献信息资源的根本目的,是进一步满足读者的文献信息需求,让同一地区内的广大读者以最快、最便捷、最廉价的方式知道所需要的文献在何处;实现地区内文献信息向各基层服务终端的无障碍传递,增强向区域内边远的农牧区辐射功能,从根本上解决本地区市民及农牧区群众看书难的问题,这也是网络环境下民族地区文献信息资源优化整合、优化服务的最终目标。
因此,图书馆网络技术操作平台要与“全国文化信资源共享工程”有机结合,通过与“共享工程”省、市分中心联网,在城市的街道和社区要有针对性、有计划地定期输送优秀的文献信息资源,在上网的乡镇,通过最简单的配置,采用非在线或在线的方式,由网络协作联盟馆,针对农牧区的特点将不同内容、不同专题的文化信息及电子文献以免费的方式提供给他们,这样可使苏木(乡镇)、嘎查(村)图书馆(室)的实际文献数量增大几倍乃至几十、几百倍,特别是电子设备的使用、电子文献的传输,不仅使农牧民获取文献信息的能力得到极大地提高,也将改变农牧民传统的阅读方式,并进一步满足不同层次、各类读者的不同阅读需求。
图书馆网络协作与服务联盟,向基层传输文献信息资源的同时,也应充分利用高校丰富的资源和技术优势,对农牧区图书室建设及服务工作进行具体的指导,积极推进农村图书馆服务网络建设,最大限度地满足农民的文化需求。
4 结语
在经济欠发达的民族地区,无论是图书馆自动化管理还是图书馆网站建设都刚刚起步,在进行现代化投入之初,就进行区域内统一协调与规划,可以在文献资源的优化整合方面少走弯路,对民族地区文献信息资源及服务优化体系的形成具有促进作用。
参考文献:
[1]许宁航. 对东阳市乡镇(村)图书馆(室)建设的思考[J]. 图书馆研究与工作,2007,(3):48-49.
[2]王彩凤,宋林鹰. 关于地校联建区域性图书馆信息服务保障体系的若干思考[J]. 科技情报开发与经济,2010,(14):123-125.
图书馆信息资源整合策略研究 篇7
一、图书馆信息资源整合的必要性
图书馆信息资源的整合必须要在一定的原则、规范和标准的指导下, 将图书馆内的各种资源进行有机的汇总结合, 从而实现图书馆所有资源都能够按照既定的检索路径轻易获取。
1. 有利于读者全面掌握馆藏资源, 提高资源的利用效率。
各种各样的文献资源在空间上高度集中在图书馆, 如果信息资源的整合是在一定的标准下进行的, 那么读者就很容易掌握信息的检索路径, 节约检索时间, 提高查全率和查准率, 从而能够最大限度地利用文献资源。
2. 有利于促进图书馆信息资源服务平台的搭建。
图书馆是信息服务供给中心, 在信息社会中的作用不可替代, 因此, 图书馆信息资源的整合活动必须要有整体规划, 通过综合运用相关科学技术和方法, 充分挖掘信息内涵, 发挥图书馆信息中心功能, 全面满足社会日益增长的信息需求。
3. 有利于指导馆藏信息资源建设。
采用学科分类有利于对馆藏文献进行有效组织, 有利于管理人员掌握馆藏文献的基本状况。图书馆工作人员可以根据文献资料的使用情况有效地组织文献资源, 并及时调整文献资源采购策略以及文献结构, 从而避免资金在重复购置中产生的浪费。
4. 有利于满足读者多元化的信息需求。
目前, 图书馆文献资料时效性不强, 文献资料更新不及时。同时, 图书馆提供的信息概括性不强, 很容易造成读者对信息筛选的困难。有效整合信息资源将在一定程度上弥补这些缺陷, 通过广泛的信息收集, 及时进行信息更新, 科学地对信息资源进行整合分析, 从而使信息价值得到提升, 以满足各类用户多元化、多层次的需求。
5. 有利于对信息资源进行有效的评价, 提高竞争优势。
图书馆员的一个重要任务就是通过对信息资源的整合, 科学评价各类信息资源的价值, 从而指导用户更加有效地利用信息资源, 以实现图书馆信息资源价值最大化。多数图书馆为了节约信息资源收集费用, 采用直接从网上下载的办法收集资料, 由于网上的资料并没有进行著录、分类等规范化整理, 导致很多无用的甚至是虚假的信息充斥其中, 这就需要具有专业知识和工作经验的图书馆员进行分类加工处理, 对馆藏资源进行有效整合, 从而提高信息资源的规范程度, 方便读者进行查阅和使用。
二、图书馆信息资源整合中存在的问题
1. 整合层次低。
传统的以期刊导航、学科导航、数据库导航为主的模式人为地割裂了文献资源相互之间的有机联系, 降低了整合层次, 用户经常会遇到找不到自己所需资源的困境。造成该问题的一个重要原因就在于导航系统的整合层次上, 目前通用的导航系统利用多种逻辑主线把信息源简单进行串接, 在数字资源整合的表现层面为用户提供进入各资源检索入口的链接。事实上, 导航系统整合不仅仅就是简单的定位问题, 还要对信息资源的结构源进行智能搜索的整合, 从而达到真正的数据整合, 能够给用户提供“一步到位”的服务。
2. 整合数据不规范。
由于缺乏统一的著录标准, 导致了数据存储的不规范, 各整合系统难以共享资源。如西安交通大学与北京大学的图书馆和图书馆的OPAC系统并不兼容, 尽管二者均可以进行文献类型和载体类型等限定检索, 但是两个院校的限定字段却不相同, 北京大学图书馆标明的是“文献类型限定”、“载体类型限定”、“文种限定”;而西安交通大学图书馆标明的却是“资料类型限定”、“著录层次限定”、“语文限定”。由于导航分类体系尚未有统一的分类标准, 因此, 资源类型的分类方法不一而同, 信息记录的格式也无统一标准, 有待于进行规范管理。
3. 整合资源类型有限。
学术期刊、学位论文是图书馆数字资源的重要组成部分, 也是数字资源整合的主要对象。目前, 对专利文献、标准规范等资源的重视程度不够。由于图片、音频、光盘等数字资源占据的数据空间太大, 因此众多图书馆对多媒体资源及网络资源的整合最差, 对此类资源基本采取了忽略的态度。
三、加强图书馆信息资源整合的策略
1. 加强基于OPAC系统的资源整合力度。
充分发挥OPAC系统对数字信息资源的整合作用, 只要数字资源符合开放链接标准, 就可以进行开放链接, 从而给用户提供从书目数据到链接全文的一站式服务。
2. 提高整合技术, 完善整合系统功能。
整合技术的研发是提高整合系统功能的关键, 只有夯实技术基础, 才能够提高图书馆数字化资源的整合水平。考虑到上文提及的各图书馆在资源整合方面面临的种种缺陷, 整合系统功能的提高, 应着重从以下几点进行:一是尽快实现与国际标准接轨, 使中文和外文兼容;二是提高链接技术水平, 搭建合理化的架构, 提高系统响应性能;三是提供全面深入的个性化信息服务。
3. 明确资源整合范畴。
数字资源的类型、整合范畴是图书馆在进行数字资源整合前必须予以明确的。资源范畴和类型的确定决定了哪些资源可以直接整合, 哪些资源可以通过处理以后整合, 哪些资源不可以被整合。整合后的资源由于事先已经得到了明确, 就很容易得到各机构承认, 避免了图书馆因为知识产权而带来的各种纠纷。除此之外, 在对边缘学科或交叉学科的学术资源进行数字资源整合时, 需要各部门统一标准, 明确规定这些学科整合后的所属类型, 进行统一规范。
参考文献
[1].刘晓娟.图书馆数字资源整合[J].图书馆理论与实践, 2007.1
图书馆信息资源整合问题探讨 篇8
1 图书馆信息资源整的含义
信息资源整合是将各种载体、来源的信息资源, 进行评价、类聚、排序、建库等加工, 重新组合成一个效能更高的信息资源体系, 便于使用者通过统一的检索平台查找和浏览相关信息的工作。图书馆信息资源整合是遵循一定的原则、规范、标准, 把图书馆范围内的资源无论是网上虚拟资源、光盘数据库资源还是馆藏书目资源, 或者自建数据库等多种载体、多种式、多种类型、分散异构的信息资源有机地结合在一起, 实现图书馆所有资源采、分、编、典、流工作的融合, 并且使读者能够在统一的数据存取模式下通过统一的用户界面完成对不同数据库和网络资源的检索利用的资源集合体。[1]
2 图书馆信息资源整合的必要性
图书馆信息资源整合具有重大的意义。首先, 有利于满足读者多元化的信息需求, 推动图书馆个性化信息服务。其次, 促进了图书馆信息服务平台的构建。还有利于对信息资源进行有效的评价, 实现图书馆信息资源的共享。整合后的信息资源具有知识覆盖面广、专业性强、知识含量高等诸多优点。[2]
3 图书馆信息资源整合的基本模式
3.1 基于OPAC的信息资源整合
OPAC系统是图书馆的重要馆藏资源系统, 是读者查找和利用图书馆资源的主要途径。对OPAC资源系统的整合是信息资源最基本的整合方式。根据整合对象的不同, 可将基于OPAC系统的资源整合分为馆外整合与馆内整合。馆外整合的实质是实现本馆与不同的异构OPAC数据库的整合。馆内OPAC系统资源整合可分为核心资源整合与相关资源整合。
3.2 基于跨库检索的信息资源整合
能在同一个检索平台下, 实现多数据库同时检索。跨库整合检索可分为两个层次:第一层次是检索界面整合;第二层次是实现数字资源系统间的分布式异构整合检索。
3.3 基于资源导航的信息资源整合
资源导航系统指将信息资源的检索入口整合在一起, 建立资源导航库, 提供按信息资源名、关键词、资源标识等获取资源的途径。其主要功能是帮助读者更加全面了解信息资源, 供读者浏览或按一定的特征来检索, 并提供该资源的检索入口。资源按其形式类型可以分成期刊资源、书目资源、数据库资源、电子图书资源等, 可分别建成相应的导航系统。资源导航系统一般都有以下几个基本功能:字顺浏览功能、分类浏览功能、关键词检索功能, 这三个基本功能将帮助读者迅速找到信息资源, 并利用超文本链接提供检索入口, 对该资源进行全文或目录检索。
3.4 基于超级链接的信息资源整合
链接整合就是利用网络超文本链接特性, 可以将文献的有关知识点链接起来, 达到将有关的信息资源链接在一起, 形成一个具有内在联系的有机整体, 以方便读者利用各类信息资源为目的。链接整合过程中我们应该注意以下几个问题。 (1) 链接点的合理设置; (2) 合理的分类体系; (3) 加强引文链接。[3]
4 图书馆信息资源整合的基本原则
4.1 针对性原则
是指信息资源整合的目标性, 根据整合的目标, 有针对性地选择信息资源、挑选恰当的整合工具和整合方法, 整合后的信息资源应满足不同读者的需求。
4.2 资源与利用相统一的原则
信息资源的宏观整合必须坚持资源与利用相统一的原则。资源与利用相统一的原则体现了宏观整合目的。
4.3 适度性原则
不要盲目的追求广、大、多, 要根据现有的技术力量、资金能力对信息资源进行适度的整合。因此, 要求我们在进行整合的过程中, 资源选择时要根据自己的服务对象, 依据自身对信息资源的整合能力选择待整合资源。
4.4 系统性原则
实施信息资源整合需要以图书馆信息服务整体战略为指导, 综合考虑各个环节的相互影响, 提供实现整体价值增值的解决方案, 系统性贯穿于信息资源整合的全过程。
4.5 最优化原则
最优化原则的目标是使整合后的信息资源达到最佳的使用效果。使其能够获得理想的查全率和查准率。
4.6 客观性原则
即科学性原则, 实施信息资源整合的客观性是指在信息收集加工整合的过程中要保持科学客观的态度, 避免主观的任意性, 以事实为依据进行分析、计量。[4]
5 信息资源整合今后研究的方向
信息资源整合今后研究应加强信息资源整合的理论研究、方法研究、技术与系统研究、实施研究和新发展趋势等方面的研究。
总之, 信息资源整合将是图书馆界的基本使命和头等重要任务, 要实现真正意义上的资源共建共享。
参考文献
[1]刘冬梅, 图书馆信息资源整合问题研究, 图书馆工作与研究, 2009 (6) .
[2]赵冬梅, 图书馆信息资源整合, 情报科学, 2005年03期.
[3]陆永兵, 校图书馆信息资源整合研究[D], 沈阳, 东北师范大学, 2006.
高校图书馆信息资源整合研究 篇9
一、基本问题
1. 技术接口不统一, 综合服务效能偏低。
目前, 国内高校图书查询系统大部分采用清华大学开发的“清华同方电子资源统一检索”及南京大学研发的“一站式检索”等技术平台。由于技术和管理体制等原因, 所谓的“跨库检索”功能, 也基本仅限于校内图书馆藏资源。除此, 由于技术原因, 文献检索的针对性在技术接口上也存在很多局限, 以清华同方检索平台为例, 这种联机公共检索目录 (Online Public Access Catalogue, OPAC) 的缺陷与不足主要体现在如下一些方面[1]98: (1) 检索界面相对繁琐; (2) 对不同报告类型资源难以实现一站式检索; (3) 用户检索到的主要是载体信息, 而不是最为需要的文献内容和知识点; (4) 大部分图书馆没有提供学科、专业关联检索服务; (5) 缺乏通配符检索、短语检索等辅助检索方式; (6) 二次检索、检索词错误等多条件优化检索措施缺乏或不完善; (7) 缺乏文献封面、目录显示、馆藏地址、用户评价的三维立体构成等; (8) 很难根据读者兴趣与知识的相关度对检索结果排序。
2. 经费来源较单一, 收益偏低。
一方面经费来源单一, 另一方面则是运作收益偏低。本来, 信息共享应当既是一种高效高品质的服务, 又是一项图书馆依靠自身知识与技术获取收益的重要途径。但如今大多数高校图书馆用于购买信息资源的费用远远低于收益, 难以从信息服务中取得应有回报。这进一步使经费紧张, 很难保证服务质量。图书馆知识信息资源整合过程中的这种非良性循环, 实际也影响到高校图书馆系统整合共享知识信息资源的积极性和创造性。
3. 科研滞后, 缺乏必要的监测和评估活动。
图书馆一方面在信息化、全球化大趋势下走向集约、整合, 另一方面需要保持自身特色与优势。比如, 就服务功能言之, 一所理工科院校与一所以文史见长的高校图书馆, 两者必然在知识信息内容的采集、集成等方面存在很大差异。另外, 由于地域、目标读者、服务项目的差异, 不仅需要对各类文献资源的基本信息作出描写、分析, 还需要结合信息整合共享中的整个流程, 例如联机公共检索、信息咨询、电子期刊、购买、电子资源、系统运作、馆际互借、馆藏发展、资源数字化等各种具体服务项目, 作为专门课题开展科学研究工作。
4. 缺乏人才, 难以适应信息化高科技的要求。
图书馆是知识的宝库。与书店里的图书销售员不同的是, 图书馆的工作人员不仅仅负责知识信息载体的维护、传送, 更主要是负责知识、信息本身的集约与延续。中国高校图书馆近些年有了长足的发展。但我们也必须看到, 图书馆的各类专门人才实际远远跟不上图书馆事业的发展。不消说那种“报纸看题, 书籍看皮”的图书管理员仍存在, 我们的很多图书工作者连计算机、外语的相关知识与技术还没能掌握, 在这种情况下谈信息资源整合, 显然很难实践与实现。
二、几点对策
1. 更新观念, 实现知识信息存取的双向统一。
哈贝马斯认为, 人的社会生存与劳动、交往、权力三个要素紧密相连。从人类的认知旨趣来看, 劳动解决了生命延续, 也演化出求真的、自然科学常用的实证主义认识旨趣;交往推进了社会的发展, 也催生出求善的、社会科学使用的阐释主义的沟通旨趣;权力使社会处于可控状态, 但它带来了求美的、人文科学应用的、反省或批判的解放旨趣[2]9。哈贝马斯在此所谓的人类社会存在发展的“三要素”, 在如今越来越有统合的趋势, 这一方面是全球化的推动, 另者最为重要的还是计算机与信息技术带来的知识信息的整合与共享。所以, 有人认为, 虽然在文献“拥有”和“存取”这一问题上一直存在不同观点, 但数字化图书馆的实践已经说明, 图书馆凭借各类信息资源提供服务, 未必“拥有”, 更多时候, 资源异地“存取”更能满足用户需要, 尤其是某些利用率比较低的文献, 凭借异地存取获取在经济上更合算。如此必然引致信息资源整合理念的革命性变化:建设信息资源服务平台不一定以“拥有”为目的, “存取”同样属于信息资源建设[3]3。这在观念上则要求, 知识信息资源的整合必须充分考虑双向需求, 而且要最大限度实现两者的统一。
2. 注重新的信息技术的开发运用, 提高资源整合的技术含量。
仅仅将目光聚焦于文献资源本身, 这已经远远不能适应信息化时代的需要。与资源整合关联的数据库系统以及长期保存、网络信息资源导航、信息可视化、信息安全与保护、数据挖掘等关键技术, 都决定信息资源整合的总体水准。从当下技术发展看, 最近出现的Web2.0技术以及博客、RSS、Wi Ki等新传媒平台, 不仅影响图书馆等各类型信息机构的服务模式, 而且推动信息建设进程。在未来信息化建设中, 高校图书馆将广泛应用Web2.0技术, 以此提升信息、知识等资源处理效率;也可通过RSS给读者提供文献采访的最新信息;运用博客可使文献采访人员与管理人员、用户的沟通更为便捷, 使信息资源建设、整合更具针对性;运用Wi Ki可以扩充信息资源存量, 用户既能很好利用已有信息资源, 又能将其所拥有资源提供给图书馆。而最近几年的云计算技术及其设想, 也值得高度重视。因为这项技术可以较好解决目前制约图书馆资源整合的瓶颈问题, 如信息资源的重复建设、海量信息的存储、数据标准的不统一以及版权等问题[4]52。
3. 整合校内外各种文献资源, 推进图书馆联盟信息资源的共享程度。
国外很多著名图书馆联盟各成员馆之间的合作, 其突出特点是不断优化“馆际互借服务功能”。如巴西的图书馆联盟 (CLIC) 主要是通过CLICnet馆际互借平台, 为师生和相关人员提供馆际互借服务, 增加成员馆用户文献获取途径, 如此从根本上提高了文献整体利用率与流通率。同时, 盟内图书馆对专著、期刊、音视频、地图、图解、档案及手稿记录等所有纸质文献实行统一标准化管理。而巴西圣保罗大学图书馆系统通过CD-ROM技术, 将相关资源数据成功移入集成系统中, 成为三大高校图书馆馆藏资源的强大公共信息平台。但为了纠正CD-ROM技术存在的一些缺点, 如不能实现网络在线存储数据等问题, 该联盟专门为此进一步开发Unibibli Web技术, 通过提高用户满意度来优化搜索结果。总之, 如今国际上较成熟的图书馆联盟一般都形式多样, 涵盖馆藏书刊、藏书目录、编目资源、电子资源等, 采取联合编目、联机公共检索目录、联合开发使用数据库、馆际互借及图书馆系统等多种方式实现共享, 合作既有区域性的也有专业性的, 不一而足。同时, 还注重联合企业共同研发并使用图书馆数据库。这利于不同图书馆间的馆藏资源得到充分利用, 满足读者的知识信息资源获取查询的需求[5]101。
4. 注重社会化、国际化空间的开拓。
从实践看, 国际上图书馆联盟业已建成国际间、政府间、高校间、民间等多层次合作平台, 形成规范化标准化服务体系。由此也说明, 不同图书馆系统之间构建起多层次合作模式, 也是实现信息资源共享的重要途径。例如巴西的CRUESP Unibibli Web门户网站, 可以同时检索USP、UNESP、UNI-CAMP各子平台、子系统的信息资源, 极大提高了学术机构传播和获取信息的效率。另外, 该门户网站既能向使用者提供强大的检索功能, 还能提供“个人图书馆”功能, 帮助用户搜集相关学术信息, 以便选择与存储有价值资料。从目前美国图书馆的发展经验看, 在经历印刷型联合目录、联机联合目录, 到凭借互联网支持的全文搜索传输阶段, 信息资源共享理念经历了这样的变革轨迹:起初以拓展图书馆之间的协调合作并加强对书目收藏和编目索引全面涵盖为宗旨。随着计算机和信息联网技术的发展成熟, 转向日益强调联合采编, 降低单馆运作, 以节省在人力资源方面的重复投资与浪费, 充分利用共享联合目录来维系高效率的馆际互借[6]65。所以, 在不同知识组织体系之间建立映射机制, 是实现不同知识组织体系集成、整合, 进而实现相互操作的一种重要手段。这是当前知识组织体系研究的一大热点[7]。
美国国会图书馆再2008—2013财政年度战略规划, 在资源建设方面提出了四大战略目标, 其中第三大战略目标就是“增强图书馆及其他合作机构的资源共享”。国内高校图书馆也应当将资源整合与共享作为未来发展的重大战略来实施。据此通过不断提升改善图书馆的服务水平, 提高图书馆的各类资源利用率。
摘要:目前, 应当将知识信息资源的整合共享作为重大战略实施, 制约高校信息资源整合的问题主要是技术、经费、科研、人才以及国际化等方面。解决的对策包括注重观念更新, 推进图书馆联盟建设以及加强技术升级改造等。
关键词:信息资源,整合,问题,对策
参考文献
[1]杨晓东.基于Web3.0的OPAC构想[J].大学图书馆学报, 2010 (6) .
[2]安德鲁·埃德加.社会科学:哈贝马斯:关键概念[M].南京:江苏人民出版社, 2009.
[3]肖希明.新世纪十年信息资源建设回顾与展望[M].高校图书馆工作, 2011.
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数字图书馆资源的整合研究 篇10
近年来,文献信息资源价格上涨,导致了购买预算激增。 同时由于图书馆经费短缺,形成了用户需求量增加而文献采购量萎缩的供需矛盾。 这种情况严重制约了图书馆文献资源馆藏建设的发展,对文献馆藏的系统性和完整性造成了不良的影响。 另外由于图书馆的运行机制,使在同一区域内的公共图书馆、高校图书馆和科研图书馆形成条块分割的状况,这必然导致各个馆之间出现许多重复的馆藏文献,造成文献信息资源的大量浪费。 同时也有可能使大量文献信息资源长期闲置,无人问津。 这就迫切需要建立能够跨越不同系统在异构平台之间进行数据交换的通用性平台,通过这个平台,可以实现不同应用的数字图书信息的整合,将各种应用系统集成起来,实现互联互通的共享,因此,数字图书馆资源的整合将成为图书馆事业发展的必然趋势。
一、数字图书信息的种类与来源
数字图书信息主要包括两大类:一是各个图书馆流通系统内的文献著录信息和读者利用信息,这部分数据主要用来实现馆际互借和原文传递以及进行用户需求分析与挖掘;二是各类电子数据库,包括各个图书馆购买的期刊文献数据库和自建的各类特色数据库。 各个图书馆的自建数据库是其独有的,这部分数据库用于信息共享; 付费中文数据库主要包括CNKI中国知网各类数据库、万方各类数字数据库、博看人文畅销期刊、维普中文科技期刊数据库、大成老旧刊全文库、人大复印报刊资料、CALIS学位论文中心服务系统等。 付费外文数据库主要包括EBSCOhost、ELSEVIER: Science Direct、Springer Link现刊 + 回溯 、Wiley全文电子期刊 、 Emerald现刊 + 回溯等,这部分数据不需要进行交换,只需进行集中采购并在交换中心的专门服务器集中部署数据库即可;还有一部分免费 数据库例 如Directory of Open Access Journals、 Electronic Thesis and Dissertation、NAP、Open Science Directory、OpenJ- Gate、Scoular、Australian Digital These Program、加拿大AMICUS学位论文等 , 这些数据库的数据也不需要进行整合,只需在利用环节共享其网址链接即可。
各个图书馆都建设有独立的计算机机房用于部署这两类数字图书信息所使用的应用系统及对应的数据库,进行数字图书信息的整合就是要建设数据交换平台,将分散在各个图书馆中的数据进行提取、转换、汇总、比对筛选,最后统一进行利用。
二、确立统一的数据交换格式标准
各个图书馆用于存储数字图书信息的服务器和数据库各不相同 , 常见的服 务器操作 系统有微 软Windows Server系列 、 Red Hat Linux、中科红旗Linux、HP Unix、AIX、Solaris等 ,数据库软件包括DB2、 甲骨文Oracle、 微软Sql Server、Sybase、My SQL、 Fox Pro、Access等。 这些图书馆的各类数据库和馆藏信息系统是在不同时期由不同的公司利用不同的编程语言在不同的开发平台开发出来的,并且运行在不同的操作系统和不同的数据库平台之上,这就是“ 信息孤岛”造成的主要原因。
为了保证数字图书信息数据交换过程中的准确与高效,必须确立统一的数据交换格式标准, 目前国际上多采用基于XML的元数据格式进行数据交换。 XML元数据的结构可以自定义,不但可以将图书信息的著录信息进行传输,数字图书信息本身也可以以Base64码的形式嵌入到XML文件中进行同步传输。
三、确立数字整合平台的运营机构
辽宁省内图书馆的管理机构主要有两种:省、市、区三级的公共图书馆归对应级别的文化部门管理;各个高、中院校的图书馆归对应的教育部门管理。 公共图书馆和高校图书馆的馆藏都十分丰富,在内容上也并不重复甚至可以说是十分互补,所以这两类图书馆都是数据整合的必要组成部分。
要想统一协调、高效的管理这两部分资源需要由省文化厅和省教育厅联合成立一个管理部门,这个管理部门中需要懂业务和懂技术两类专业人才,负责协调省、市、区三级公共图书馆和省内各个高、中院校资源的整合与管理,认真调研形成切实可行的研究报告和立项申请报辽宁省发改委审批以获得资金支持。立项成功后进行招标,选择数字图书信息数据交换平台软、硬件的厂商并逐步进行开发、实施与上线运行,同时负责日常的运行维护工作。
四、数字图书信息数据交换平台硬件平台
要建设数字图书信息数据交换平台实现数字图书信息的共享必须要有相应的计算机硬件支持,包括数据接收服务器、交换平台应用系统服务器、数据库服务器、文件服务器、磁盘阵列、虚拟磁带库、物理磁带库、核心交换机、接入交换机、防火墙、网络审计系统、网络入侵检测系统、防病毒系统等设备,这些设备价格昂贵,不仅需要投入大量的资金购买设备,还需要建设专门的机房并进行装修和系统集成,实施周期很长。 针对这种辽宁省数字图书信息数据交换平台可以借助我省已经搭建完成的辽宁省电子政务外网云平台。
辽宁省电子政务外网云平台由辽宁省经济和信息化委、辽宁省发展改革委负责建设和管理,中国联合网络通信公司有限公司辽宁省分公司和辽宁省信息中心负责承建和运维外网云平台。 辽宁省电子政务外网云平台基础设施资源池由16台2U服务器、8台4U服务器、40TB存储、2TB内存和64个物理CPU组成, 可为托管业务系统分配虚拟机资源,为省直部门非涉密应用系统提供统一管理、统一运维、统一支撑、统一标准的基础运行环境。
辽宁省电子政务外网云平台以虚拟机服务器的方式,提供包括操作系统、CPU、内存、硬盘、网卡带宽资源,每台虚拟机分配2个CPU线程,每个CPU线程主频为2.00GHz,内存分配标准是每台虚拟 机2GB内存 , 操作系统 支持Windows Server2003、 Windows Server2008、windows Server 2008R2和Redhat Enterprise Linux。 CPU、内存 、存储等资源都是可以扩容的 ,若测试发现以上标准配置的虚拟机无法承载省直部门业务系统,省信息中心会根据业务系统的实际需求进行资源扩容。
数字图书信息数据交换平台部署于辽宁省电子政务外网云平台不仅能节省大量的硬件费用,后期硬件的维护成本也大大减少。
五、数字图书信息数据交换平台软件
数字图书信息数据交换平台软件的主要技术难点包括:异构系统之间的信息交换、不同数据结构之间的转换、动态的数据交换流程以及数据管理与利用。 从工作流程上分为数据的提取、数据的传输、数据的整合处理以及数据的综合利用四个部分。
1.数据提取系统。 每个参与数字图书信息数据整合的成员图书馆都是一个数据源, 从数据源提取数据是整个数据交换平台的最基础也是最重要的环节。 数据提取主要有两部分工作:一是将数据库的改变信息标识出来,除了首次提取全部数据外,每次提取数据时只将改变的部分提取出来而不是每次都提取全量数据, 这样能提高数据提取的效率, 保证整个数据交换平台的实时性; 二是将各个数据源不同数据库中的数据提取出来, 转换为统一规则的XML数据交换格式。 提取出来的XML文件需要存放在制定文件路径以供数据传输系统进行下一步的工作。
2.数据传输系统。 数据传输系统类似于网络交换机 ,将各个数据源点与交换中心紧密地链接起来,形成一个星型结构,不仅负责将数据从各个数据源点传输到交换中心也承担着将数据中心发布的信息和反馈的数据传送回各个数据源点。
数据在传送过程中需要进行加密、 压缩和签名三个步骤,加密负责保证数据内容的安全,压缩是为了减小数据的体积而提高传输的速度,签名是为了验证数据在传送过程中是否传输的完整并且未被更改。 传输数据可以采用FTP、HTTP或者HTTPS协议, 也可以采用多种协议混合的模式。 数据传输到交换平台中心服务器后需要对数据进行验证签名、解压缩并进行解密,还原为基础XML数据,并导入到交换中心数据库中 。
3.数据整合处理系统 。 数据整合处理系统处理各个数据源集中而来的数据,主要功能有两部分:首先是验证数据的可用性,对传输来的数据的关键字段进行检测,是否存在题名、文件正文等关键内容缺失的情况,将这部分数据筛选出来通过数据传输系统反馈到对应的数据源点进行重新上传; 其次需要筛除重复数据, 然后将数据进行分类, 将不同数据源传来的数据按照数据库类别、学科类别等条件进行归集,同一类别的内容放在一起,生成统一的目录体系并与数字图书原文进行挂接以便进行综合利用。
4.数据的综合利用 。 要实现数字图书信息的综合利用需要建设统一的门户网站,提供统一检索、信息发布、在线服务、新书推荐、专题展览等等服务内容。 其中统一检索是以数据整合处理系统处理完成的数据为基础,通过搜索引擎技术,提供丰富的数字图书信息的检索和利用,只需输入搜索关键字,系统自动在各个数据库整合的信息中统一查找结果。 除此之外可以通过该门户网站进行图书借阅,各个成员馆的图书都可供借阅。
建设运行于辽宁省电子政务外网云平台的数字图书资源交换平台可以节省硬件的投资,将资金投入到业务系统的开发与平台的运行维护中,可以将全省公共图书馆和高、中院校图书馆的数字图书资源集中整合并且有效地进行共享,这不仅能提高数字图书资源的利用率和利用效果,而且今后的各类数据库建设可以统一协调、避免重复投资。 使读者能够不限时间、不限空间的获取数字图书资源,促进辽宁省全民阅读工作的全面开展。
摘要:本课题通过对数字图书资源的功能需求、数字图书资源的存储形式和共享方式的研究,探索基于XML的数据交换技术在图书馆的应用模式,希望通过此研究,拓宽数字图书资源的整合、共享与利用,以此拓展数字图书馆的服务理念和服务方式。
图书馆整合 篇11
关键词:图书馆; 资料室;融合;服务
随着网络技术和数字技术的迅猛发展,高校图书馆和系资料室在内部管理和对外服务、信息化建设等方面发生了重大变化。独立院校图书馆与系资料室是独立院校文献信息资源系统的两个重要组成部分,都是为全校师生的教学、科研提供优质的文献信息服务。因此独立院校图书馆和系资料室要更好的为教学、科研服务,必须进行资源整合的道路。实现独立院校图书馆与系资料室文献资料的共享、整合, 必须从以下几个方面入手解决。
1、推行独立院校图书馆与系资料室—体化管理体制
管理机制的整合,是构建独立院校文献资源保障体系的前提,而独立院校图书馆与系资料室的关系问题,已经成为形成独立院校文献服务保障体系的瓶颈。目前独立院校图书馆和系资料室关系相当复杂,加之实际的经费、场地等因素,虽然同在一个校内却形成两个独立的文献服务体系,因此首先需要调整独立院校图书馆与各系资料室现有的管理体制。将系资料室按学科整合成几个分馆,从管理上可以由图书馆出面挂帅,对各系资料室统一领导,建立统一的业务规章制度,建立文献采购的统筹协调平台,实行业务上的全面规划,使各级各类文献信息资源的采集、分编、分配、典藏等纳入统一的标准和要求之中。
2 建立独立院校图书馆与系资料室联合书目数据库
作为独立院校的文献信息中心,校图书馆是从学校的教学和科研实际出发,图书采购计划性较强,数量较多、专业覆盖面较大,但很难满足各系的文献需求。校图书馆在独立院校的文献信息资源建设与服务中发挥着不可替代的作用,也是参与独立院校教学评估与评价不可缺少的重要组成部分。独立院校教学评估指标和评价标准明确指出:“图书馆应统一组织院校的文献信息工作,书目统一反映各系资料室文献,各系资料室资源提供全校共享。”而各系资料室收藏的图书、资料大都对本系学科发展需要,极富专业性。同时系资料室收藏了独立院校图书馆所不具备的各种专业论文、学位论文和会议论文等文献资料,具有不可替代的优势和特色。
3、充分发挥独立院校图书馆和系资料室的功能,实现信息共享的平台
目前专业资料室与图书馆在现代化、技术管理、配套设施等方面发展很不均衡,限制了专业资料室功能的发挥,因此添置一些硬件设备是当前应该解决的首要问题,才能实现全校图书资料文献管理的自动化,实现校图书馆与各系资料室的网络连接,实现專业资料室与图书馆之间的互访, 达到校内文献资源共享的目的。光凭图书馆的馆藏文献建数据库达到“资源共享”是有限的,只有各系专业资料室与图书馆融为一体,以图书馆为中心,协调、挖掘、利用各系专业资料室的文献资源、人力资源,统一标准进行编目,通过调整文献、信息资源结构,组成既有各系专业资料室文献馆藏的分目录数据库,又有图书馆与各专业资料室馆藏的联合目录数据库并利用网络技术实现图书馆与校内各系专业资料室之间的链接,提供联合目录查询功能,才能真正实现“资源共享”这一目的。
4、建立特色数据库,加强特色服务
特色数据库是指根据文献资源开发的具有独特内容的文献数据库。系资料室馆藏历来是本系本专业领域的主要信息源及教学科研的基本保障,在藏书建设上应尽量结合本专业的特点和当前最新动态,应尽自身的资源优势,建立具有专业特色的文献数据库。包括年鉴、统计资料、科研成果数据库、博士硕士论文、教师学术论文数据库,朝着个性化、特色化方向发展。一方面,系资料室的特色数据库可以与独立院校图书馆特色数据库形成互补,另一方面可以增强独立院校图书馆及资料室的特色服务内容,真正实现校内的资源共享,提高信息资源的利用率。
5、发放统一的借阅证,实现系资料室对全校师生开放,推动发展
以往系专业资料室只对本系师生开放,读者较少,致使书刊利用率低,使很多有价值的书刊或文献长期搁置,无人问津,不能充分发挥文献信息的作用,浪费了许多宝贵的资源。在校图书馆和系资料室整合后向全校师生开放,对于相关学科的师生能够及时得到相关专业所需的文献信息,读者会大幅度增加,提高文献信息的流通量。实现校内文献资料共享的有效途径就是实行校内文献互借、互阅。因此要图书馆和资料室应实行统一的开放时间,统一的借书、阅览制度,规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限。发放统一的借阅证既简便又安全可靠,更便于管理。
6、加强人员培训,提高馆员业务素质,充分发挥其在专业文献采集、情报咨询服务方面的作用
目前大多数资料员对本专业学科都不熟悉,在图书管理业务方面的知识有所欠缺,操作不太规范。因此,必须有针对性地、有区别地、分层次地对馆员进行继续教育工作。随着科学技术的提高和信息技术的迅速发展,各高校图书馆和资料室都逐步向网络化和数字化方向发展,文献信息管理与服务方式也要从传统的模式向现代方向转型:要求图书馆员和资料管理员不仅要具备良好的职业道德素质,还要有信息资源的挖掘和传播能力,还要充当信息导航者、信息的管理者、电子咨询员、知识的提供者,要运用新技术为读者提高服务层次;要树立一心一意为读者服务的观念,要提高文献信息服务的水平。
结束语:因此通过多种方式对独立院校图书馆和资料室进行有效整合,建立统一的管理、采购和服务模式,充分利用计算机网络技术,开展电子资源共建活动,走资源共享之路,为本院系师生提供全方位、多层次、多载体的文献信息服务,积极探索校院共建专业数据库资源之路。这种方式不仅能满足院系读者日益增长的教学科研需求,同时又为校系双方节省了开支,缓解其经费紧张的压力,是一个双赢的好办法。
参考文献
[1]罗冰眉.网络环境下图书馆馆员的信息素质培养[j]图书馆工作与研究
[2]李金秀.我国数字图书馆个性化服务探讨[j]图书馆工作与研究
图书馆数字资源整合问题探析 篇12
一、图书馆数字资源整合的技术与模式
1. 基于跨库检索系统的整合。
基于跨库检索系统的整合要考虑统一检索界面、过滤重复信息、用户权限管理、恰当版本问题、个性化服务问题等多个方面。它可分为跨库检索和参考链接整合两种方式, 其中, 跨库检索的整合方式是一个用于同时调用多个数据库和搜索引擎进行资源检索的软件系统, 可实现对分布式资源的一站式访问, 即帮助用户同时在多个数据库中进行检索, 并同时得到多个数据库的结果。
2. 基于信息链接的整合模式。
信息链接即采用一定的技术手段, 将信息实体间及信息实体基本属性间的内在关系组成一个有机统一体的资源整合方式。基于信息链接的整合是通过超文本链接机制, 将存在于异构资源系统中的信息实体及信息实体基本属性间的内在关系整合起来, 组成一个有机的信息网络。在图书馆应用最为广泛的形式有两种:基于引文的链接整合和基于知识元的链接整合。基于引文的链接整合主要是从文献之间的引用关系入手;基于知识元的链接整合是从与信息内容相关的知识点入手, 目的都是为了建立一个有内在联系的信息资源有机整体, 便于用户更有效地利用信息资源。
3. 基于数据源的整合。
即通过数字资源的资源定位符建立数字资源的导航系统, 对庞杂的资源进行合理有效的排序和整合, 从而能够清晰有序地供用户检索。该模式可根据文献类型的不同, 分别建立电子期刊导航系统、电子版报纸导航系统、会议文集导航系统及电子图书导航系统等;也可根据数据库的不同, 建立数据库导航系统。以电子期刊为例, 读者可以按某种顺序 (如刊名、主题、刊名字母顺序) 浏览分布在不同数据库中的期刊, 也可按刊名、ISSN号、来源数据库学科分类等途径检索期刊。
4. 基于OPAC的整合。
它是一种基于传统书目管理的整合模式。OPAC相当于传统的卡片式目录系统, 是一种通过因特网对馆藏资源进行检索的工具。OPAC是反映图书馆全部馆藏的一个检索窗口, 用户可以通过统一的界面, 一次检索即可获得有关主题的不同载体的馆藏信息。
二、制约图书馆数字资源整合的主要因素
1. 观念和体制较为陈旧。
从表面上看, 图书馆数字资源共享已成为图书馆界的共识, 但实际上各图书馆受传统藏书楼思想的影响较深, 习惯于闭关自守、自给自足, 造成信息资源的重复投资和严重浪费。而主管部门在检查和评估图书馆的综合实力时, 仍以馆舍规模和馆藏数量作为主要的评价指标, 这与图书馆的开放、共享观念形成较大差距。
2. 数组资源缺乏标准规范, 难以兼容。
多数数据库建设没有遵循国际上通用的元数据标准、数据结构、检索规则、检索协议, 而是采用自己的一套标准协议, 从而加深了资源整合的难度。以旧方志目录为例, 国家图书馆使用的是CNMARC格式, 科学图书馆使用的是元数据格式, 而山东图书馆用的则是电子表格。
3. 资源整合缺乏统一规划, 重复建设严重。
目前, 各图书馆的数字资源整合缺乏强有力的统一管理和协调机构, 各图书馆数字资源收录的规范和标准不同, 书目数据格式不一, 造成了数字信息资源整合中的重复建设。
4. 整合层次较低, 水平参差不齐。
目前, 图书馆数字资源的整合仍然以OPAC整合和资源导航为主, 层次较低。尽管OPAC系统遵循的Z39.50协议从理论上能实现全文检索, 但目前在图书馆界的应用一般以目录层次为主, 因此, OPAC整合后的系统也只能是以书目为主进行检索而不能直接提供文献的全文链接。
5. 多媒体资源和网络信息资源整合不够。
现阶段, 数据商和图书馆进行的数字资源整合, 主要是对已经公开出版发行和自建的文献信息进行整合, 如电子图书、电子期刊源、缩微资料、多媒体资料以及网络数据库等, 这些资源绝大部分仍是静态的、规范性的文本信息, 缺乏音频和视频信息, 对少数含有图片、音频和视频的信息也没有提供相应的检索途径。
三、完善图书馆数字资源整合的关键节点
1. 标准:
遵循标准化原则。数据整合标准国际化, 可以大大加快数字资源整合的进程。在进行信息资源整合时, 需要数据库提供商、图书馆和系统服务商等之间的合作, 采用国际统一的整合协议标准和中间技术手段, 将所有数据库统一到一个界面内实现整合检索, 促进标准化建设。
2. 硬件:
提升网络速度。数字图书馆的建设包括快速与正确的数据转换技术及相关标准, 将各类印刷性数据转换并储存为电子形式, 并建置数据库管理软件, 有效提供正确的资讯查询、筛选与结果呈现。此外, 提升网络速度与发展影像数据的视觉科技也是数字图书信息服务的重点发展方向。
3. 技术:
广泛采用先进技术以满足数字资源整合需要。采用先进的跨库检索技术、开放链接技术、聚类导航技术、个性化信息定制与推送技术以及语义网格技术进行资源整合, 实现资源共享, 提高图书馆数字资源整合的质量。数字图书馆的信息资源整合的目的是为了提高信息服务的质量, 因此数字资源整合是面向用户需求的整合。面向用户的信息资源整合必须关注用户的体验, 以用户的需求为导向对信息资源和信息服务进行综合整合。在资源整合的过程中, 图书馆应根据自身的实际情况和资源整合的目的来选择整合的模式和工具, 而且需要发展整合技术, 更新理念, 朝着一体化的综合整合方式发展。
4. 人员:
建设一支资源整合的专业人才队伍。数字资源整合涉及图书馆学、情报学、系统论、信息论、运筹学等学科, 贯穿了信息采集、加工、服务、评估的全过程, 因此, 图书馆数字资源整合迫切需要一批既精通学科分类等专业知识, 又熟悉计算机、网络、文字图像处理等科技手段以及具备扎实的信息服务实践技能的复合型人才。图书馆可通过加强人才引进、注重人才交流、抓好岗位技能培训、鼓励进修等多种方式来建设专业人才队伍
参考文献
[1].马文峰.基于信息的资源整合[J].情报资料工作, 2007.1
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