财务管理优化(共12篇)
财务管理优化 篇1
引言
企业财务管理就是财务人员在特定环境下,依据各种信息,对企业的资金运动进行计划、组织、监督、调节和平衡,以达到特定管理目标的活动[1]。财务的职能包括财务决策职能、财务计划职能和财务控制的职能。财务人员通过对公司的经营目标和管理的总体需求,制订出若干个财务活动方案,决策者经过分析,从这许多的方案中选择出最优的方案,这就是财务决策的过程。财务人员通过对前期数据和发展态势的统计与分析,对公司未来发展所需要的资金需要量、设备采购、成本和费用、财务收支进行数量预测,然后做出具体的可行性方案,叫做财务计划职能。在财务管理过程中,通过可能出现的偏差预测,在事前、事中、事后采取相应措施,建立科学组织程序和管理制度保证财务管理目标实现,运用科学方法对制度运行进行监督,消除隐患,对已经发生的财务活动进行追踪记录,统计差异,这是财务控制的职能。财务决策、计划、控制三大职能相辅相成,紧密联系,形成一个公司完整的财务管理体制。
一、X物业公司财务管理存在的问题
就笔者在X公司工作所观察到的情况来看,X企业财务管理仍存在着很多问题。其中,财务管理制度随意,制度有诸多漏洞且不规范,在财务预测和决策过程中,财务部门提供的数据形式化,无法为企业决策提供科学依据,从事财务工作的人员素质低下,无法胜任难度较高的工作,久而久之,造成企业内部财务管理松散,财务管理部门职能提供基础数据,财务管理根本能没有发挥应有的作用,不能产生科学有效方案,导致公司资金运行效率不高、成本过高、利润率下降的情况。
(一)财务预测职能没有得到创新
X企业对财务预算管理的作用认识不够,仅仅将财务管理等同于会计,负责公司的出纳、数据统计和简单的现金管理等会计工作。实际上,财务预算管理不仅反映着公司的收入、支出、现金管理,还反映着公司的经济效益和经营成果,是所有资产、负债、成本管理、资金运行状况的总合,是管理人员对未来经济状况和经营状况的假设,对企业未来发展发现、投入成本进行预测[2]。而X企业的预算的现实流于形式,或者说简直不能称之为预算,财务管理人员和从业人员只能做简单的统计分析,根本无法对未来发展做出科学合理的可行性方案,拿出的数据只能对过去的经营状况做一个笼统解释,无法反映具体偏向,决策者也就无法据此对下一步战略进行调整。所以,由于人事上的不足,预算形式与数据出现老旧、流于形式的现象,财务预算职能不能与时俱进,缺乏创新,很多财务人员只扫门前雪,不能把财务管理与企业的经营状况联系起来,许多指标只管能否完成,不会在制定过程中进行科学创新和适当调整,在预算管理过程中消极应付,使得预算完成以后,只是一些机械死板的数据,不能为企业的经营提供参考价值。
(二)财务控制职能没有发挥应有职能
X企业组织制度的不合理,导致行政成本上升。在财务预算的可行性方案运行之后,没有采用有效方法进行监督,对出现的偏差和失误没有及时进行纠正和补救,成本管理范畴过窄,忽略了服务业主、与其他相关部门对接办理业务等日常管理活动引发的成本,对公司经营过程中的技术人才聘请、安全隐患排除、维修等环节更是监管不到位,导致成本增加,但效果却不明显。随着经济的发展、城市化水平的提高,人们生活水平越来越好,对物业公司的需求也会不断加大。X公司在公共服务工作等方面做得较好,规模越来越大,内部分工越来越细化,管理队伍也日渐庞大。然而,财务管理体系的不科学、不系统、松散无力,导致管理的协调成本越来越高,漏洞越来越大,各方面的费用也高于比例,并不断上升。但是X企业领导却依然将财务控制管理视为财务人员的工作,其他人也一律不关心不过问,显然也就无法取得良好成效的。成本管理的目的被视为降低成本,而随着经济的发展,将成本管理简单等同于降低成本进行管理,显然是一种消极而非积极的财务管理理念,无法发挥成本管理的作用。
(三)财务分析职能未能得以发挥,制度运行失效
由于管理内容的不同,很多公司财务指标与经营指标常常出现不匹配的情况,X公司也不例外。公司财务管理制度的不完备和财务人员能力不足,导致财务预测职能难以得到发挥,进而使财务分析职能失效,制约企业的发展。而财务部门没有明确的、全面的、详细的数据储备,往往是决策者需要什么,财务人员才提供什么,这种不规范、随机性的报表、信息取用情况时常存在,给信息的准确性和规律性打了折扣,不仅造成了额外的不必要费用,更是影响了信息传递的及时与准确,对数据的价值产生了巨大的影响。依此类推,总公司的内部财务信息都不准确,无法科学有效地对下属公司提出决策、指导与监督,经营风险也就无法得到有效控制。长此以往,公司乃至整个集团常常做出错误的信息判断,对公司的长远发展将产生极大的危害。财务的信息管理功能完全未能发挥有效作用,现代企业财务制度形同虚设,大大拖了企业发展的后腿。
二、优化财务管理职能的措施和方法
企业置身日新月异的经济社会,财务管理职能的发挥更是至关重要,如何降低成本,提高经济效益,怎样更为有效地建立健康完备的财务管理系统,发挥财务管理职能,是当前X企业工作的重中之重。
(一)完善财务管理制度,紧抓财务预算管理
每一个企业的发展都有一个既定的方向和一整套的应急方案,以应对企业发展中可能遇到的一系列问题。科学的财务管理系统能够准确地统一财务管理与企业经营战略目标。X公司目前需要的是聘请一名专业人员设计一套适合本公司实际情况的财务管理制度,并高度重视,成立专项工作小组监督落实财务管理制度的执行,确保数据来源准确、财务预算支撑有力。财务预算不仅预测着将来企业的发展状况和经营成果,还体现了过去的经营状况和成果。预算管理的科学与否,关系到企业的资金能否正确运用、经济效益能否得到提高、企业管理能否得到加强。预算管理也决定着管理人员对企业未来发展状况、成本支出和资金运营投入的估量。在加强全面预算管理方面的创新,是企业发展的必要条件。全面预算就是一种创新,它对应突出对战略的支撑作用。财务人员的素质关系到财务管理制度能否有效运行,也关系着能否正确运用相关知识和技能完成更高水平的财务预测工作。管理层要加大对这一方面的投入力度,完善人事管理制度,在新进人才中多招聘一些财务方面的人才,并每年派遣相关财务人员参加培训学习,更新财务理念与知识,确保财务管理制度有效落实。首先,在财务管理制度得以有效运营的基础上,加强财务预测功能,从数据的来源、范围上进行深度整合,确保数据精确、全面;其次,要加强统计分析能力,从而能够在已有数据的基础上通过不同的整合形成全面、多样化的行动方案,为决策者提供科学有效的具体可行性方案;再次,要加强创新能力。一个公司的掌舵手对于未来的发展方向的掌握总比一个财务管理人员看的更为高远,财务管理人员要能够根据决策者的要求适时改进制度,优化财务预测职能。
(二)深化财务分析职能,监督财务管理制度运行
通过对企业的资本构成、资金周转、所有者权益分析,可以为企业管理部门明确当前企业资产的分布状况,为管理者提供优化产业结构、改善经营状况以及做出产业分析、战略决策的依据[3]。在X公司目前的财务分析职能几乎处于失效状态下,由于财务预测职能未能得以发挥,制约了财务分析职能的运用。对此,要加强财务分析职能的运用,加强财务人员财务分析的能力,及时发现生产与经营中的不足,采取有效的措施解决问题,使企业利用现有的资源获得更多的盈利,并保持盈利能力的增长,对各个方面的资产盈利状况有所了解,以决定下一步投资偏向;同时,对债权债务状况有所了解,对偿债能力和盈利能力有所把握,并掌握进行下一步借贷的收缩情况。因此,必须加强财务管理分析职能,从而对企业未来的经营发展做出战略规划。
(三)科学、生态、绿色优化财务控制职能
在国内外竞争日益激烈的市场经济条件下,X企业要想实现盈利目标,必须提高经济效益,增强市场占有率和经济效益,必须加强企业财务控制职能,维护财务管理制度有序运行。在进行财务预测和财务分析拿出具体可行性方案之后,要运用科学管理体系严格执行,运用科学方法落实到位,保持不断跟进、记录、检测,一旦出现偏差要及时进行纠正,出现错误要及时进行补救。对于执行有力、效果明显的决策要做好详细记录,以供参考。对财务活动的有效性和处理管理的合理性进行监督,促进企业良性经济循环,使企业的生产经营活动最终都能反映出来,且数据准确。决策者通过财务预算和财务分析,检查企业经营活动执行情况,可以发现存在问题并通过财务控制职能进行纠偏和应急处理。此外,将全面预算贯穿于企业生产经营过程中,建立应急机制,以确保生产经营和投资等的资金需求;严格执行全方位成本管理制度,实现全面、全过程不留死角且有效的成本管理,严格制定并执行各方面费用的开支范围及标准,并在充分发挥财务管理职能作用的同时,发挥提高企业经济效能作用,共同达到开源节流,提高企业经济效益的目的。
结语
综上所述,X物业公司存在的问题主要有财务管理方法老套、陈旧等问题。但管理人员及工作人员的不重视也是问题之一。在一个规范化的现代企业中,财务管理应当作为重中之重来进行运作。希望笔者的观察能够为产生一定参考价值,也希望X企业多在以后的发展中多重视财务管理问题,发展得越来越好。
摘要:科学的财务体系是现代企业的重要标志,完备的财务管理体系是现代企业管理的重要组成部分。基于此,以物业公司为例,分析并找出优化财务管理职能问题的办法。
关键词:财务分析,财务决策,财务控制
参考文献
[1]李玉松.浅论优化企业的财务管理职能[J].现代经济信息,2010,3(23):114-115.
[2]申小红.L公司财务管理体系优化研究[D].兰州:兰州大学,2010.
[3]李凯.A自来水公司财务管理优化研究[D].昆明:昆明理工大学,2014.
财务管理优化 篇2
教师是 “人类灵魂的工程师”。这是社会对教师职业的期待和肯定。它既强调教师在工作中对学生精神的塑造和智力的开发,同时也肯定了教师在教书育人活动中的独立性和创造性。那么在日常工作中,我们怎样来对班级进行优化管理呢?下面我结合自己的工作经验来谈点体会:
一、正确引导,正面教育,扬长避短。
对学生的管理,思想疏通是很重要的,思想是一切行动的先导,如果学生能充分认识到各种小错误的危害,那么他们就会把错误拒绝在门外,让学生自觉加强自身修养,从小事做起,从点滴做起,真正做到“不以善小而不为,不以恶小而为之”的思想观念。表扬和鼓励永远是教育学生最好的方法。当学生范小错时,老师可以用老花镜模糊学生的错误,用放大镜去寻找学生身上的闪光点并给与表扬和鼓励。
例如:学生放学不打扫卫生就回家了,我在班上会这样说:我们班少数同学因为太爱家了,以至于放学都忘了打扫教室卫生,爱家好呀,该表扬!但是因为爱家而忘了打扫教室卫生的行为不好,得注意喔。教室是我们一起学习的地方,它也是我们共同的家嘛。
当学生听到表扬中婉转的批评时,脸上会流露出自责的笑容,并会感激老师在课堂上给他留脸面,在以后的时间里,不会再忘了打扫卫生。
二、期待与尊重。
教师所教育的对象是具有心灵和思想的学生,他们也是具有个性特点的,在日常工作中,让每个学生充分感受到被尊重,对学生赋予期待,让每个学生体验满足和成功的喜悦。在学生享受着成功的喜悦时,教师可以采用暗示的期待来让学生知道,在老师的心目中,他(她)是最优秀的,只要通过坚持不懈的努力,他(她)以后会是总裁、是厂长、是局长、是科学家……当学生心理感知了老师对自己的期待后,会特别自信和努力,并且能自觉主动的去完成好老师交给的各项教学安排。
三、因材施教,学习引导。
学生厌学,就会在课堂上做出一些与学习无关的事情,久而久之学习成绩就会不断下降,甚至丧失学习的兴趣和学习的动力,得过且过,破罐破摔。最严重的后果是不但他学不好,还影响其他学生也学不好,这是在班级管理中存在的最为苦恼的事情。对这样的学生怎么办呢?每个学生都有自己独特的个性特点,教师就得寻找出他们厌学的原因,并加以分析和了解,采用符合他们个性特点的方法进行引导和指导,帮助他们树立正确的人生理想,让他们明确学习和奋斗的目标,用目标来激励和鞭策他们。还可向他们讲一些成功的例子来吸引学生,让学生把时间和精力都花在学习和特长的发展上,班级的管理就规范了很多。
四,理解学生的身心发展规律,维护学生的自尊心
在工作中,教师应熟练掌握不同年龄的孩子特有的心理反应,善于运用应变的语言,艺术地对其进行教育,小心翼翼地维护学生稚嫩的自尊心。
小学生都具有很强的好奇心,易冲动,易出错,当学生出现错误时,教师应该多表扬、少揭短,多提醒、少“算账”。学生犯错时多数会找借口,常常是:“我忘了”、“我不小心”、“他们叫我去的”等等。为了避免学生犯错误时找种种借口来搪塞老师,我们在课堂上就得善于发现学生犯错的苗头,并及时加以提醒和告诫,以此来降低学生犯错的概率。对个别时常犯错的学生更是要时常提醒,从而有效避免犯错。针对学生的犯错行为,大多数教师会失望,采取责问、训斥的方法强制学生“必须这样,那样就错”,尤其碰到调皮的学生违反纪律时,更是大动肝火,怒斥一通,这样的结果也许会使学生改正缺点,收敛不良行为,但是小学生并不成熟的自尊心往往会受到了沉重的打击,进而在内心产生抵触情绪,“条件反射”式的排斥心理使他们干脆对任何事任何人保持冷漠,这种情绪对学生的成长是非常不利的。
其实,我认为小学生犯错误是很正常的事,就像雨果所说“不犯错误,那是天使的梦想,尘世上的一切都是免不了错误的”,可见,在教学中,孩子们犯错时,教师要以一种宽容的态度去对待,在维护学生自尊的同时,晓之于理、动之以情、细心开导、耐心教育,犯错的学生也会慢慢成为班上表现优秀的学生。
莎士比亚说过“最好的好人,都是犯过错误的过来人,一个人往往因为有一点小小的缺点,将来会变得更好”,所以,作为一名教师,在面对犯错的学生时,要学会运用应变的语言,艺术地对其进行教育,换一种口气,换一种角度,换一种场合,既让学生认清自己的错误,慢慢规范自己的行为,又维护了学生的自尊心,何乐而不为呢!
五、教师的教育艺术要注意积累,不断提高运用水平。
教师在处理突发事件时,要勤于思考,勤于分析,及时捕捉教育新理念,新信息,对问题做出正确的抉择。教师的教育艺术,尤其是教师的语言表达艺术更为重要,时刻应具有精心操作的技术意识,技术手段和技术标准,讲出充满教育机智和教育艺术的语言,小心谨慎地对待小学生童稚的心灵,并对其进行耐心教导,做到诲人不倦,方可卓有成效地完成教育教学任务,从而为学生走上健康的心理素质之路捧出“尊重的火花”,点亮学生人格之殿堂。
六、日常教学过程是建立完善人格的主要阵地。
教学过程中教师应注重三维目标的完成,即知识与技能,过程与方法,情感态度与价值观。在实现三维目标的过程中,要求学生学知、学做、学会共同生活、学会生存,这是当前教育改革的需要,也是教育发展的趋势,三维目标的指导思想非常明确,其意义也是深远的——旨在建立完善的人格。
作为教师,我们在转变自己教学观念的过程中,要使学生主动去探究学习,促进学生认识、情感、个性、行为全方位的发展与提高,形成学生的主体意识与价值观,(班级管理)开发学生内在的潜能和创造性,形成学生的独立人格,促进学生全面发展。
医院财务绩效管理优化策略 篇3
【关键词】医院;财务绩效;管理优化
在社会的不断发展时代背景下,医院的财务管理越来越重要。在医院财务管理中,医院的财务绩效管理是十分需要优化的。在实际的医院财务绩效管理中,并没有建立合理的财务绩效管理体系,使得绩效并没有起到应有的作用。例如在财务绩效管理中,预算没有进行严格的管控就会导致现金过多滞留或者现金周转困难等问题。下面笔者针对医院财务绩效管理的相关问题进行了回答,如有不足,望广大医院工作者能够加以指正。
一、医院财务绩效管理优化的重要意义
笔者在上文中提到医院财务绩效管理是有重要的作用的,那么它主要体现在哪些方面?笔者针对这个问题进行了深入地思考,提出以下观点:
1.医院财务绩效管理是医院了解医院运行的基本渠道
医院财务绩效管理可以整合医院大量的数据与资源,对于每个科室、每个部门和医院的每个工作人员都有具体的了解和大量的数据,在这样的情况下,医院管理人员就可以根据财务的大量数据来进行每一个部门的分析,从而找到问题,并且解决问题。
2.医院财务绩效管理可以促进医院的财务管理
医院财务绩效管理即是成绩效果。在医院的财务管理中,医院财务绩效管理可以经过对医院的经营方面、财务方面等财务数据的处理,来反映医院的整体情况,这样有助于优化医院的财务,有利于进行财务管理。
3.医院财务绩效管理可以使得医院的资源得到合理的利用
不合理的财务绩效管理会使得资源造成浪费,会使得医院的资金流动出现一定的问题。例如,在医院财务绩效管理中,统计的数据可以对于医院内部的资金流动、人员的流动做出参照,使得医院的资源得到了足够的利用,使得医院的财务得到了整体的保证,使得医院整体的运作更加合理。
二、医院财务绩效管理优化中存在的问题
医院财务绩效管理是为了让医院的资源得到最好的配置,为了使得医院得到更好地发展。笔者认为,在运用医院财务绩效管理时,广大医院管理者采用了各种各样的办法,使得医院财务绩效管理能够顺利地进行。但是在医院财务绩效管理中还是存在一定的问题的,笔者认为只有找出了这些问题,才能有针对性的加以解决,才能够使得医院财务绩效管理越来越完善,使得医院整体得到最优的配置。下面笔者就根据笔者自身的观察来说明一下医院财务绩效管理中存在的问题:
1.医院管理者对于医院财务绩效管理并没有足够的关心
在传统的观念中,医院的工作就是治疗病人。因此医院管理者对医院的财务并不重视,这就使得医院的财务管理并没有被专门化管理,使得资源没有得到有效的利用。不仅如此,医院一般都属于事业型单位,医院的大部分资源都是来自于国家财政,这就使得医院管理者对于这些钱并没有足够的认识,导致医院的资金并没有得到很好的使用,出现了不少资源利用不充分的情况。
2.医院财务绩效管理的财务指标的设置出现问题
在医院财务绩效管理中,设置合理的财务指标才能使得财务数据得到正确的利用。但是在实际的医院财务绩效管理财务指标设立中,并不合理。出现了指标不符合实际情况以及指标重复等现象。这些都是不利于医院财务绩效管理的。不仅如此,在医院财务绩效管理指标设置中,经常会出现两种完全不同的情况:第一种,财务指标过多,使得其他财务数据不能发挥出它本应有的作用。第二种,财务指标过少,这就不能够为医院提供很好的分析支持。因此笔者认为应当注意财务指标的使用。
3.医院财务绩效管理的考核体系不够完善
在对医院财务绩效管理进行考量时,并没有很好的考核制度。在进行医院财务管理时,医院目前并没有一个准确的考核标准,这就使得在医院财务绩效管理中,考核很难真正地起到作用,考核被形式化了。财务绩效管理只有进行了有效的监督才能够发乎其真正的作用。
三、医院财务绩效管理优化的具体策略
在上文中,笔者提到了不少医院财务绩效管理中存在的问题。了解了医院财务绩效管理中的具体问题,才能提出有效的解决措施。那么笔者针对医院财务绩效管理中存在的问题,提出以下几点建议:
1.抓住重点,有针对性的进行医院财务绩效管理
在医院财务绩效管理中,笔者认为不能胡子眉毛一起抓,应当找到侧重点,有针对性的进行管理。在医院财务管理中,最重要的就是经营管理绩效。那么笔者认为管理应当分配更多的时间与物力来进行经营管理绩效。
2.采用合理的财务绩效评价指标
财务指标的使用也应当十分注意。在确定指标之前,应当全面对指标进行一个深入地了解,采取医院适合的指标。
3.制定合理的医院财务绩效管理考核体系
考核体系是十分重要的。只有有了完善的考核机制,才能使得医院职工有较高的积极性,才会控制好医院财务的各个部分。
四、总结
医院财务绩效管理优化是一个很重要的部分。对于提高医院的运行效率是有很大的帮助的。在现代社会中,医院不仅仅应当注意医疗技术的发展与创新,更加应当注意降低医院成本,节约资源。医院的财务部门应当根据当今社会的具体情况,对医院财务绩效管理优化不断进行思考,使得医院的财务体系更加完整,更加有效率,更加能够使得医院取得更好的发展。当然在这个过程中遇到困难是在所难免的,笔者认为,只有医院财务工作者齐心协力才能使得医院的财务问题得以顺利解决。
参考文献:
[1]姚景宏.医院财务绩效管理优化策略分析[J].医药前沿,2015,(10):357-358.
[2]章荣生.医院财务绩效管理优化策略研究[J].财经界,2014,(14):204-204.
浅谈优化医院财务管理 篇4
一、当前医院财务管理的薄弱环节
1、医院财务管理机制不完善
我国很多医院都忽视财务管理制度的建立, 管理层缺乏现代管理与经营管理思想, 认为财务管理只是主营业务的辅助活动, 没有建立一套与财务管理相关联的医院日常管理制度, 医院财务管理内容非常有限, 以有形资产管理为主, 仅仅是物质资本的筹资、投入、收回与分配以及实物资产的日常管理等, 忽视对企业发展越来越重要的无形资产的管理, 远不能满足当前医疗体制改革对医院财务管理体制提出的要求。也有些医院虽然制定了形式上严谨的财务管理制度, 但没有制定其它相应的制度规范来保障财务管理制度的实施, 缺少指导的细则规定, 在操作时执行起来十分困难, 最终的结果是财务管理制度形同虚设, 业务处理比较混乱。
2、医院财务管理工作风险意识淡薄
市场经济体制改革以后, 医院作为独立经营单位, 与企业一样存在着风险, 因此财务管理中的风险防范是必须重视的问题。但受先天管理模式的影响, 医院各项事业基本由国家包办, 财政是主要的资金供应者, 不存在市场经营风险, 造成财务管理人员风险意识淡薄, 缺乏必要的风险防范措施。而且财务工作人员敷衍了事, 具体工作仅局限于记账、报销, 对现代财务管理中的先进科学的管理手段不熟悉, 不具备进行风险测试和制定风险预警机制的能力。这种没有识别风险和防范规避风险的运营模式, 使得医院经营处于高风险状态, 一旦出现问题造成的风险损失非常严重。
3、成本核算不科学, 预算管理有名无实
由于计划经济等传统思想的误导, 部分医院对现行的市场经济体制改革理解不深刻, 认为医疗事业有国家的支持, 经济后盾雄厚, 不可能出现关门倒闭等困境。因此在财务管理中忽略成本控制, 成本核算管理体系不够健全, 只关注账面上的收益数额, 人浮于事, 医疗资源浪费严重, 经济效益极其低下, 制约了医院的快速发展, 市场竞争实力远不及一般企业单位。而且, 虽然财政部、卫生部都要求医院每年编制部门预算, 以对年度财务收支计划做出监控指导。但是, 医院财务管理缺乏预算机制或者预算执行不力已经是医院财务管理中的通病。造成这种问题的最主要原因是预算意识不强, 预算管理认识不到位。很多管理层认为编制预算的目的仅是为了控制支出, 压缩经费规模, 如果自身成本费用开支把关严, 就可以节省预算管理人员开支, 不再配备专门的预算编制和管理人员。即使编制了项目齐全的财务预算, 也是流于形式, 即缺乏必要的事前论证、预算编制缺乏科学性, 又没有进行事后评价, 预算执行随意性大, 约束力差, 预算管理的效果无从谈起。
4、财务管理监督体系不健全
风险意识的淡薄也使得医院财务管理监督体系不健全, 机构设置不完善, 违法违规行为得不到应有的处罚, 多收费、滥收费、乱收费屡禁不止, 索要、收取红包等行为严重影响医院的声誉, 甚至给医院带来严重的经济损失。医院内部控制也是形式主义, 职能部门没有责任感和工作压力, 不去实地检查各项财务活动和经营活动, 没有起到监督管理的作用。即使发现问题也被人情蒙混, 睁一只眼闭一只眼, 大事化小、小事化了, 隐藏的财务风险无限增多, 整个医院的运作经受着严峻的风险考验。
5、财务人员缺少专业培训
总体来看, 我国医院系统财务人员普遍素质不太高, 大多数是成人函授、夜大、电大毕业生, 很多又没有会计从业资格, 对财务的理解停留在老式会计记账的基础上, 只会报销收费, 不懂核算、审计, 对现行财务制度及相关工作不够了解, 不能熟练解决财务问题。医院财务管理因为没有被领导重视, 财务人员专业培训投入甚少, 对现行的会计制度及新规定宣讲不到位, 管理手段落后, 未配备先进的信息化系统实施, 直接影响了财务人员的业务素质和业务操作水平, 无法满足新形势下医院财务管理需求。
二、优化医院财务管理对策
1、建立健全医院财务管理制度
有明确的规则制度的指导, 各项工作才能有序、有效开展。优化医院财务管理, 首先应该端正对财务管理重要性的认识, 从管理层战略高度上, 建立和完善财务管理机制和体系, 明确医院内部各职能部门财务管理的职责和权限, 使医院的财务活动有章可循。结合当前财务管理的薄弱环节, 本文认为完善财务管理制度的重点是财务规划和财务控制。要求做出的财务规划能按照医院工作计划及历史数据对财务流入、流出做出预测, 合理安排医院有限资金, 科学调控。而财务控制是其他各项工作如期进行的保障, 因其涉及到很多部门, 所以需要以财务部门为主, 相关科室密切配合, 共同做好财务控制工作, 优化财务管理, 提高财务管理效率。
2、建立有效的财务风险预警和防范机制
市场环境瞬息万变, 市场主体要想在竞争中保持竞争优势, 必须首先建立适当的风险预警机制, 事前对项目进行考核, 设计风险压力测试程序, 掌握各项工作的进展状态, 提醒各部门应该重点注意的事项, 将风险损失的可能性降到最低。在建立医院财务风险预警机制的同时, 还必须构建一套有效的风险防范机制。成立风险防范小组, 定期对财务流程进行梳理, 找出重点风险防范环节和风险控制点, 提出风险应对策略, 提高各部门风险防范能力, 为管理层做出正确的经营决策提供有价值的参考信息。
3. 树立成本效益观念, 实施全面预算管理
市场经济下, 任何市场主体都会经受激烈的市场竞争的考验, 这就需要坚持成本效益原则, 以尽可能少的消耗取得尽可能多的利益。医院是比较特殊的市场主体, 既要融入一般市场活动, 还必须参与医疗服务市场的竞争, 因此医院必须引入成本机制, 改变现行的成本核算方法, 用全面成本管理法, 建立成本核算组织和成本管理网络, 以最小的成本获得最大的经济效益和社会效益。成本控制的效果还需要全面预算管理的辅助。医院预算管理首先应定位在全面预算管理上, 结合医院经营发展目标, 根据医院财务活动的实际情况和医疗市场形势, 采用先进的零基预算管理办法, 扩大预算管理范围, 编制具有约束力而又灵活的业务收支计划, 为各项经营活动提供管理和考核依据, 提高各部门工作效率。
4、完善医院财务监管体系
随着医院规模的扩大, 业务活动日益多样化, 医院财务工作也日益复杂, 产生漏洞的几率不可避免地逐渐增大。为避免过多的意外损失, 就需要完善医院的财务监管制度, 由医院统一组织, 各科室相互配合, 构建有效的内部控制系统。有条件的可以设立财务总监, 由其统一协调、指挥整个医院的财务工作, 直接对院长负责, 增加财务监管的权威性和执行力。另外还应注意同步完善内部控制的考核与评价体系, 对各科室的工作业绩作出评价, 对发现的问题提出批评指正意见, 改善和优化下期工作, 对调整人员安排和工作性质及工作强度提供参考。
5、加大人力资源培训投入, 聘请财务管理专才
医院财务管理工作量大且专业性极强, 为了保证财务工作的顺利、有效进行, 医院领导层应加强对人力资源的投入力度, 大刀阔斧地调整人力资源结构, 改变以往内部招聘模式, 公开招聘经验足的财务管理专业人才, 合理安排岗位, 完善人员业绩考核机制, 奖惩分明, 调动职工工作积极性, 激励其发挥主观能动性。还要购置适合医院业务的财务管理软件系统, 搞好人员后期培训工作, 加强医院财务人员的职业道德教育和业务培训及学术交流, 使其知识结构能够与时俱进, 掌握先进的管理手段和财务处理方法, 应对各种财务问题。
总之, 建立科学合理的医院财务管理制度, 健全财务管理系统是当前解决医院财务管理中存在的问题的必然选择, 其对提高医院的经济效益和社会效益, 保证医院可持续稳定的健康发展的重要性已被广泛认同, 本文只是提出一点肤浅的建议, 希望为医院管理层作出决策提供一点帮助。
摘要:当前我国会计制度与国际接轨成为一种必然趋势。尤其是在我国加入WTO后, 行业壁垒逐渐消除, 国际资本进入我国医疗行业的可能性日益变为现实, 医疗单位的竞争将更加激烈。如何应对财务制度的改革, 克服医院财务管理中的薄弱环节, 建立科学有效的财务管理机制是各种所有制性质的医院财务管理所关注的核心问题。本文首先分析目前医院财务管理中存在的问题, 然后提出优化医院财务管理的相关措施。
关键词:医院,财务管理,财务控制,优化措施
参考文献
[1]、耿利英.医院财务管理中存在的问题及对策.内蒙古科技与经济, 2006年1月
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[3]、贾常荣.医院财务管理面临的问题及对策研究.重庆医学, 2007年第36期
[4]、谢钢.完善财务管理制度促进医院内部控制.现代医院管理, 2008年第6期
[5]、孙志霞.加强财务管理促进医院和谐发展.当代医学 (学术版) , 2007年第3期
优化管理体系 篇5
一、必须理解和把握三个标准的兼容性。国际标准化组织在制定ISO9000和ISO14000标准时,在指导思想上已经注意了两个标准的协调。如最早94版9001标准中的“记录控制”、“内部审核”条款前面都加有“质量”两个字,即“质量记录
控制”、“内部质量审核”等。到2000版9001标准改版时,考虑要与ISO14000标准兼容,把“质量记录控制”、“内部质量审核”中“质量”取消了,改为“记录控制”、“内部审核”,一直延用至今。OHSAS18001:2001标准与ISO14001基本上存在一一对应关系。标准条款及标题内容基本一样。采取了同样管理体系的思想与方法。因而三个标准相互趋近,具有较强的兼容性。组织在建立、实施质量、环境、职业健康安全整合管理体系,编制体系文件时,有许多文件可以整合,从而避免文件重复,减少文件数量,降低成本,提高管理效能。
二、识别三个标准的共同点。三个标准制定遵循相同的原理、思想和方法,管理性要求相似,对三体系的整合有良好的基础。三个标准体现相同的管理原则。如: “领导作用”、“全员参与”、“过程方法”、“管理的系统方法”、“持续改进”、“基于事实的决策方法”、“互利的供方关系”等管理原则。三个标准的管理性要求有很多相似的部分。如“文件控制”、“记录控制”、“方针目标”、“组织结构和职责”、“培训、意识和能力”、“资源管理”(如设备管理)、“法律法规要求”、“交流与沟通”、“监视和测量装置的控制”、“纠正措施”、“预防措施”、“内部审核”、“管理评审”等方面。三个标准要求的管理手段和方法一致。都采取系统的方法,建立一个完整的、有效的、文件化的管理体系;都按PDCA循环的思想,通过识别影响质量、环境、职业安全健康的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监视和测量,发现问题,实施改进,实现管理体系的持续有效运行;都要求组织配备适当的资源;都要求通过日常管理的监视和测量、内审、管理评审等管理手段来评价体系的运行状况。
三、作为一个企业整合三个体系必须具有以下基本条件:
1、企业的产品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望实施综合控制。
2、有满足体系整合所需的人力资源和其他资源。
3、组织的资源能实现充分的共享。
4、组织需进行相关标准的宣贯培训。
四、管理体系整合的基本原则:
1、对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容应进行整合。管理对象相同、管理性要求基本一致的内容,如文件控制,控制的对象都是文件,三管理体系标准对文件管理性要求基本一致,都要求文件易于查找,要定期评审,有关岗位都要得到有效版本,要及时从使用场所撤回失效文件,留存的作废文件有标识等,可以整合为一个文件。又如:内部审核控制对象都是内审活动,都要确定审核方案,制定审核程序,审核过程、方法、对审核人员的要求,审核达成的目的都基本一致,也可整合为一个文件。按原则一可整合的通用性体系文件有“文件控制”、“记录控制”、“方针目标”、“组织结构和职责”、“培训、意识和能力”、“资源管理”(如设备管理)、“法律法规要求”、“交流与沟通”、“监视和测量装置的控制”、“纠正措施”、“预防措施”、“内部审核”、“管理评审”等内容。
2、整合后的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中最高要求为准。只有三个标准的全部要求都满足,才能说明组织建立的整合性管理体系能够确保三体系的管理符合规定的要求。如:ISO14001、OHSAS18001标准对管理体系文件没有明确要求编制管理手册。而ISO9001标准则明确要求组织编制质量手册。如果整合编制管理手册则要编制满足三个标准要求的综合管理手册。管理手册的内容应说明包括ISO9001和ISO14001、OHSAS18001标准的全部过程或要素,包括ISO9001标准中是否删减的情况及外包的情况等。又如,ISO14001标准对“法律法规及其他要求”专门列出一个条款,且要求制定程序文件。而ISO9001标准尽管在一些条款中提出了法律法规要求,但没有设置单独条款,如果进行文件整合时,就要按ISO14001标准的要求编制程序文件,描述组织有关法律法规及其他要求的获取、识别、更新的规定。三体系整合时,文件有三体系通用的,也有两体系通用的,如:ISO14001、OHSAS18001标准都存在化学药品控制、放射源控制、应急准备与响应控制情况,故可以将此类文件整合在一起。由于三个标准的关注点不同,体系中有些内容是不能整合的。ISO9001标准的关注的是控制产品质量包括服务质量,确保顾客满意。“与顾客有关的过程”、“顾客满意度测量”、“生产和服务提供”等是质量管理体系所特有的要求,应编制专用文件。ISO14001标准关注的是控制生产销售过程中所产生的环境因素,确保满足众多相关方的要求,满足社会对环境保护的要求,尤其是必须满足环境方面的法律法规要求及一些强制性标准。“环境因素的识别评价”、“环境因素运行控制”、等是环境管理体系所特有的要求,也应编制专用文件。OHSAS18001标准关注的是控制生产销售区域内所有危险源,确保区域内相关方的健康安全。危险源识别与风险评估控制、作业场所噪声、粉尘危害控制、个人防护用品控制、危险作业许可控制等是职业健康安全管理体系所特有的要求,也应编制专用文件。
3、整合后的管理体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性。整合后的管理体系程序并不是越多越好,减少文件数量是体系整合的优点。置于多少合适这与组织的规模、人员的素质等有关,编制文件时,首先要满足标准要求编制的要编制,其余的根据实际情况而定。
五、企业进行体系整合的步骤:
1、组织领导层统一思想并做出决策;
2、成立管理体系整合的领导班子和工作班子;
3、分层次进行教育培训,重点是对相关标准及文件编写进行培训;
4、根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求、组织的宗旨和管理现状制定组织整合型管理方针;
5、识别质量管理体系所需的过程,识别并评价环境因素和安全风险因素;
6、根据管理方针,制定管理目标和指标;
7、进行整合管理体系的职能分配,明确相应的职责和权限;
8、根据目标指定产品实现、环境和职业安全健康的质量计划或管理方案;
9、编制整合型管理体系文件;
10、发布并宣贯整合型管理体系文件;
11、配备和落实整合型管理体系所要求的人力、基础设施和其他资源;
12、试运行3-6个月;
13、培训并聘任满足整合型管理体系要求的内审员;
14、进行至少一次依据三个标准、覆盖全部管理部门和要求的内部审核;
15、跟踪评审不符合项纠正措施;
16、召开管理评审会、评价整合型管理体系的适宜性、充分性和有效性,并提出持续改进方向。
17、实施改进,保持管理体系的有效运行。质量、环境、职业健康安全管理体系职责分配与实施体会 任何一个组织在建立管理体系前,都会设立有自己的组织机构并制定职责权限,也都在正常运行。但增加了质量、环境、职业健康安全三体系后职责又该如何划分呢,我个人认为,选一个部门(可以是化验室、办公室或生产科等由组织根据实际情况定)除了负责原来的
优化现代企业财务管理的对策 篇6
摘 要 随着市场经济的不确定性,企业间竞争的加剧,现代企业的财务管理显得非常重要。本文提出来优化现代企业财务管理的一些对策,以供参考。
关键词 企业 财务管理 优化
财务管理是企业管理的核心已经成为现实,然而实践中仍然有一些企业中的相当一部分人没有认识到财务管理对企业管理的重要作用,财务管理的核心地位被忽视。造成管理思想落后僵化,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,财务管理的作用未能有效发挥,加上受外部市场环境以及企业体制的不利影响,使得企业财务管理工作受到了一些阻碍。由此出现了企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济环境均不相适应的现象。因此,优化财务管理以适应新的形势来促进现代企业的改革与发展是值得我们去研究的课题,笔记将从以下几点与各位同仁探讨学习,希望对提高企业的财务管理水平、增加企业效益、增强企业竞争力和抗风险能力有所帮助。
一、树立正确的财务管理观念。财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是财务管理问题思考的起点。新形势下现代企业理财环境发生了变化,企业要想在日益激烈的市场竞争中求得长远发展,笔者认为转变财务管理观念,增加理财意识是很有必要的。笔者以为,现代企业在财务管理中应树立以下观念:⑴现金流观念。所谓现金流是指企业回收的可以支配用于投资和购买商品的现金,可以用于衡量企业财产的使用价值。现金流不同于会计利润,会计利润是根据权责发生制核算的收益,并不是企业可以支配使用的现金,因此,现金流在大多数情况下与会计利润是不一样的。实践中,现代企业对现金流指标的重视程度远远大于会计利润指标,这是因为即便企业的经营业绩很好,利润很高,但是如果企业的现金流量不足造成资金链断裂,将给企业带来致命的打击。所以现代企业应当提高对企业现金流的重视程度,增加对企业现金收付管理的力度。⑵利润最大化观念。利润最大化是每个企业生产经营管理的终极目标,因此,现代企业的财务管理也应当围绕利润最大化目标去开展。要想顺利实现这个目标,需要企业强化对成本、费用、收入以及资金支付等等指标的管控,增加利润指标考核比例,为企业利润最大化目标的实现做保障。⑶货币时间价值观念。在财务管理中的一个最基本的概念是货币时间价值,在经济学中的这一概念是以“机会成本”来表达的。为了更准确的衡量财富和价值,引入时间价值的概念以现值的形势将未来项目的成本与收益进行折现。如果成本现值小于收益现值,证明项目是可行的,反之则不能立项。实践中如果不将货币的时间价值考虑在内,则对项目未来的收益预测是不科学、不合理的。⑷以财务管理为核心的观念。确立财务管理对企业管理中的核心地位,发挥财务的计划、预测、决策、控制、考核等方面的作用是保证企业利润最大化实现的重要内容。可以说,现代企业以财务管理为核心,能够控制企业的资金、成本、利润,就等于抓住并带动了企业生产经营的各个方面。⑸树立风险意识。随着市场经济的快速发展,外部环境不确定性因素增多,来自企业内部和外部的风险随之增加。这就要求企业领导和财务人员应树立风险意识,能够识别并采取措施防范风险,力争将风险给企业带来的损失降到最低。
二、加强资金管理,强化财务控制。⑴努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。一是合理、有效的匹配资金的来源和运用,如:不可以利用短期筹集的资金进行固定资产的购置,目的是避免资金周转陷入困境;二是对资金的收付时间预测要准确,如:对应收账款的回收和购买原料的时间、金额都要准确把握,避免造成收支失衡;三是合理地进行资金分配,流动资金和固定资金、现汇与承兑的收支配比要合理,最大限度的降低库存承兑,减少贴现费用和贴现风险。⑵加强对营运资金的管理。目前,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金的财务管理已经成为现代企业管理的“主旋律”。企业通过购买原材料及劳务,生产销售商品来实现资金的周转。因此,一是要保持合理的“三率”既:流动比率、速动比率和现金比率,尤其是现金比率,它反映企业目前或近期需支付现金的能力,应努力保持企业各项现金收人之和略大于各项现金支出之和,以使资金能够充分得到利用。二是要努力降低存货。存货不仅占用资金,也增加财务费用和存货管理费用,不能给企业带来任何效益,因此,最大限度的降低原料及成品库存是现代企业应当考虑和重视的问题。⑶加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,为堵塞漏洞,维护财产安全应当在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。严格分离财产的管理与记录,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人、一个部门来做。还要注重定期检查和盘点财产,并督促管和记录人员加强管理。
三、加强财务预算管理。加强财务预算管理要求企业在编制、执行和调整预算的过程中不仅要严格遵守相关的制度规定,还要对预算进行全程的监管。编制企业财务预算应当综合平衡企业财务目标,将目标在各个部门和责任人之间进行分解,企业的各种经济行为应当受到财务预算约束和控制,确保企业各项预算计划的顺利实现。如:对于新建投资项目的财务预算,应当以预算投资为重点,包括投资项目的可行性分析、总预算、现金支付的计划、资金来源的预算计划,预算控制办法及决策程序等等应当进行明确规定。企业的财务预算应当以盈利为重点,包括销售预算、销售成本、费用预算、盈利目标预算、现金流量预算。此外还应当重点监控重点项目和各类损失的预算。经营性流入和流出是现金流量预算的重点,为了提高资金使用效率应当提高资金回笼速度。同时,财务部门应理清企业的财务预算,以现金流量为重点,严格执行资金预算。
总之,现代企业的财务管理的优化工作不是一朝一夕的事情,需要单位领导的重视和全体员工的理解和支持,只有在实践中不断的加强,才能持续的提高财务管理水平,从而提升企业的市场竞争能力和经济效益。
参考文献:
[1]李海清.加强财务预算管理的思考.会计之友.2012(15).
优化高校财务管理的方法探析 篇7
财务管理是高校管理的一部分,是学校获取资金和有效使用的管理工作。近年来,现行高校财务管理体制存在的诸多弊端已经逐步为人们所认识,如:预算中财务管理体制僵化,科学性和严肃性体现不足,经费预算额度与执行情况透明度不够,资产管理中领导及教职员工对固定资产的管理和利用重视程度不够,资产使用的管理和考核被严重忽视,对学校资产配置缺乏约束性机制,大量资源的利用明显不足甚至闲置,财务人员的低素质直接影响财务工作质量等等,这些弊端严重阻碍了财务管理工作的进步。
目前,新形式下高校整体财务管理目标已由过去单纯强调社会效益最大化;转向追求经济效益与社会效益最大化筹资管理目标由过去单纯依靠政府经费拨款转向多方开拓筹资渠道;投资管理目标由过去单纯政府投入改善高校软硬件环境转向充分考虑资金的时间价值和风险价值。要求财务管理能够严格控制和防范财务风险、降低筹资成本、讲求投资效益,因此现有的财务制度远不能适应时代对财务监管机制的要求,必须对高校财务管理体制进行改革和优化。
二、优化高校财务管理的方法
本人认为:优化高校财务管理体制应首先更新财务管理观念,即要树立效益观念、风险观念、可持续发展的理财观念。具体到财务管理的各环节应做到:
(一)完善财务管理体制
建立健全高校财务规章制度,规范经济活动,建立严格的预算约束机制,确保预算收支平衡,采用适当的财务集权控制手段,改变现行会计人员管理模式,实行会计委派制和任职资格上岗的制度强化会计和审计监督,规范学校的财务管理。
工作方案如下:第一,优化财务管理结构,探索财务资金监督的各种有效形式,保证资金管理安全,建立严密的内部监督控制制度,强化监督约束机制,堵塞资金流失的漏洞,保证资金管理安全。对高等学校今后财务活动前景的科学分析,要用现代财务管理方法研究资金成本,分析筹资风险,进行科学的筹资决策,构建最优的资金结构。第二,优化财务管理方式,增加财务支出透明度,成立学院财务管理委员会,科研技术专家参与财务决策,改革财务管理手段、方法及其系统,提高财务管理人员能力,克服资金平均主义,扶持重点学科建设,强化监督机制。检查需贯穿始终,高校在决定重大建设时要充分论证,投入资金时把监督检查贯穿始终。第三,优化财务管理方法,在教育经费的筹集管理、分配管理、使用管理、投资和成本管理中,运用预算、定额、定员、可行性分析、预测等科学方法,开展一系列财务管理活动,多渠道筹措教育经费,积极发挥财务的参谋、助手作用,使财务管理向“决策型、控制型”转变。逐步建立起预算有标准、执行有约束、决算有考评的科学、规范的现代预算管理制度,引进企业的成本核算和成本管理理念以及科学化管理和完善的核算模式。
(二)优化预算管理
高校的综合预算是学校根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。在高校内部管理中普及预算管理的基本知识,重新定义高校预算的概念及内涵,因此预算编制应当考虑学校的长远战略规划和发展规划以及学校内部资源状况,同时应当考虑国家的宏观政策和外部环境,把高校的全部收支作为预算统一管理的对象,加强对高等院校财务前景的分析,预测社会的人才市场需求和学生入学需求变化,以及其他与高校财力资源相关的社会因素的变化,进而估算这种变化对高校财力资源的影响,寻求最大的财力资源。
积极探索预算的编制方法,科学地细化预算编制,以依法理财、科学理财为核心,制定统一的预算编制原则和方法。预算工作制度化、规范化,细化财务预算,始终坚持预算效益化,贯彻“成本一效益”原则,最大可能地节约资金、提高预算管理水平和资金使用效益。
(三)优化筹资和投资管理
确立理财、创收在财务管理中的重要地位,主要工作包括筹资管理、购建固定资产、无形资产和向外单位投资等,改变单一的国家拨款为多渠道筹集资金方式,除争取财政拨款外,扩大招生规模,增加学费收入,规范和加大对学生收费管理的力度,利用高校的资源优势,积极向社会筹集资金,开拓筹资渠道,延伸社会服务,广辟生财之道,适时适度获取银行信贷,拓展其他筹资渠道,筹资的同时理好财,注意开源节流,将有限的资金用在刀刃上,让等量的资金发挥超值的效能。
(四)优化国有资产管理
加强资产管理和控制,改革教学资源的管理模式,提高教育资源的使用效率,优化资源配置,建立统一规划、统一制度、统一采购、统一调拨的管理体系,结合清产核资工作摸清家底、明确产权,对实物资产的管理和控制明确指派专人负责,对院校尚未入账的资源核实入账,完善院、系、部的资产管理,做到账账、账物相符,落实资产管理的经济责任制,将合理配置和有效考核相结合,形成有效的资产管理约束机制。
(五)加强人才队伍建设
首先,要加强财务人员政治素质和职业道德教育。高校财务人员要自觉地加强政治学习和职业道德教育,增强法制观念,树立责任意识和风险意识,维护财经秩序,严肃财经纪律。其次,加强财务人员业务知识的学习,建立科学严谨的会计人员教育培训体系,注重专业知识、专业技能的培训。第四,建立新型的财会人员管理体制,建立良好的考核方法与人才评价体系,完善业务考核和任免提拔制度。对会计工作岗位实行优胜劣汰,促进会计人员增强自身素质,逐步培养与造就一批高层次的高校财会工作人员。
(六)进行决算的绩效考评
对于全面预算管理系统和评价,主要是决算后通过单位内部责任中心预算执行情况考核与评价进行的。即以预算目标为考评标准、以预算完成状况的考察为考评核心,通过财务指标、非财务指标的横向、纵向的对比,以定性分析与定量评判为手段,对各责任部门预算执行情况进行考评。通过考评可以掌握预算执行的效果和存在的问题,达到鼓励先进、惩治落后、改善管理的目的。对预算执行进行绩效评价,建立经常性的检查落实制度,将所有与绩效相关的项目按量化指标或定性内容予以严格控制。考评时财会人员应建立完善财务分析评价体系,加强科技应用,改善分析方法,提高分析能力,将客观的会计数据转化为决策支持信息,提高会计数据的使用价值。
三、优化高校财务管理意义
公立医院财务管理优化策略分析 篇8
一、公立医院财务管理的主要内容
现阶段公立医院的财务管理主要是根据医院的实际需要进行相关资源配比, 还需要进行预算和收支管理, 通过预算管理进行相关定额情况。并对医院的资产进行管理。财务管理工作还对医院的借入存款、应缴款等进行分析。但在实际的工作中, 一些实际存在的问题, 影响公立医院财务管理水平, 需要进一步优化和改善。
二、公立医院财务管理的现状
1.资金不够, 预算管理不够科学, 执行力度不够
现阶段, 公立医院存在资金不够情况, 而公立医院却又需要大量的资金进行设备购置和医疗研究, 这就给公立医院财务管理带来极大的困难。而国家给予医院的拨款不够充足, 而医院又缺乏良好的融资渠道。同时, 财务管理部门的预算管理不够科学, 不能实现对医院未来发展的前景进行科学的规划。同时相关预算决策的执行力度不够, 预算缺灵活性应变能力不高。
2.收入成本核算不够完善
收入成本核算是了解医院的实际情况最为直观的数据, 能够充分的展示出医院的收入情况。由于收入成本核算不够科学, 导致医院相关资本支出不断增加, 管理中存在漏洞的情况。而欠费是公立医院确实存在的问题, 需要给予足够的重视。首先是由于公立医院在成本核算时, 仅仅将支出的作为生产经营的成本, 没有将医院的成本形成的过程进行分析整理, 忽视了成本核算的重要性。同时, 由于公立医院对财务管理人员缺乏有效的奖惩机制, 也就使得相关管理人员积极性不高, 需要建立有效的奖惩机制, 促进公立医院持续健康发展。
3.财务管理人员缺乏相关的职业技能和专业技能
公立医院的财务管理需要具有高水平的管理人员。需要管理人员具有职业技能和工作能力, 但由于相关医院对其重视程度不够, 管理人员缺乏相关的职业技能和业务能力, 就导致医院的财务管理工作处于被动, 不能充分发挥财务管理的重要作用。同时, 由于财务管理人员管理工作不够全面, 资源都不能获得良好的利用和配置, 影响公立医院的健康。由于相关管理人员的素质不高, 不能站在大局观进行问题思考, 使得相关决策不能和公立医院的发展相适应。
三、公立医院现状的优化策略
1.转变传统财务管理, 加大资金流投入
公立医院的持续健康发展, 需要足够的资金支持, 资金是公立医院发展的重要保障。足够的资金投入, 是确保医院的设备更新和人才引进, 必须加以重视。还需要积极的拓展融资渠道, 不断寻求更多的方式获得资金投入, 获得更多的资金, 从而确保公立医院的持续健康发展。加强相关员工对财务管理的重要性的认识, 转变传统的财务管理理念。通过重视财务管理工作, 能够促进医院进行成本控制, 最终实现医院的经济效益和社会效益。还要加强相关预算决策的执行力度, 并制定有效的监督机制, 促进医院持续健康发展。
2.强化成本核算工作, 明确成本责任
成本核算是公立医院收入和支出之间的最为直接的数据显示, 根据实际情况在公立医院内及时的展开全面的成本核算, 将工作重点放在成本控制上, 行成一套完整的成本控制模式, 降低公立医院的成本控制手段, 增加公立医院的经济效益。并将成本核算与成本责任管理偏离的问题进行分析, 并做出相应的改进措施。还要对各个科室的实际成本与预算成本进行比对, 对其中存在的问题进行明确分析, 并建立相应的责任制度, 进而促进企业内部全员参与到成本控制中, 杜绝公立医院中存在的资源浪费情况。
3.加强财务管理人员的专业技能和业务能力培训
优秀的技术人才是促进医院持续健康发展的重要保障, 因此, 需要加强对相关管理人员的职业技能和专业技能的培训工作。加强管理人员的职业技能业务能力, 促使他们能够站在全局的角度上对公立医院的发展情况进行分析, 制定合理的预算编制, 实现医院内部资源的合理优化, 科学配置。推动医院持续健康发展。
四、结束语
医院是国家重要的医疗和医护机构, 是人们身体健康的重要保障, 公立医院是由于国家主导性质的医院, 面对公立医院财务管理中存在的问题, 需要针对问题进行分析, 并根据实际情况制定合理的应对措施, 转变传统的财务管理, 明确成本责任, 加强成本核算工作, 强化财务管理人员的综合素质, 从而促进公立医院持续健康发展。
摘要:医院是以提供医疗护理服务为目的的医疗机构, 服务对象广泛不但包括患者, 还包括健康的人, 是确保人们健康和医疗的重要机构。公立医院具有良好的公益性、解决基本医疗、解决人们群众“看病难”的问题。在实际的公立医院财务管理中存在着一些问题, 严重影响公立医院的持续健康发展。本文对公立医院财务管理中存在的问题进行分析, 并提出合理的优化措施, 为相关工作提供参考, 促进公立医院健康发展, 持续为人民群众进行相关医疗护理服务。
关键词:公立医院,财务管理,优化策略,分析
参考文献
[1]王宇莎.我国公立医院财务管理存在的问题与优化策略分析[J].时代金融, 2011, (21) :54.
[2]杨仁勇.我国公立医院财务管理问题研究[J].财经界 (学术版) , 2013, (24) :175-176.
[3]于雅玲.公立医院财务管理优化浅析[J].商, 2012, (5) :55.
交通部门财务管理优化对策 篇9
关键词:交通部门,财务管理,问题,优化对策
一、交通部门财务管理存在的问题
但目前, 交通部门财务管理还存在众多问题, 主要表现在以下几个方面:
(一) 管理体制不顺, 经营效益不高。
我国是社会主义国家, 在社会主义市场经济中, 交通部门存在着平均主义现象, 而且部门领导和员工“吃大锅饭”的思想比较严重, 工作积极性不高。在财务管理中存在的一个重要问题就是管人的不管事, 管事的不管人。此外, 各交通部门的经费都是由上级部门下拨而来, 当地政府具有任命当地交通部门干部的权力, 这就造成了交通部门的干部不重视自己的责任, 无法合理使用经费去提高经济效益。
(二) 财务管理责任不明, 成本管理不力。
企事业单位进行财务管理的最终目的是提高经济效益, 实现资源的合理利用。财务管理责任主要包括成本管理责任、资本使用责任、资本调配责任等, 它主要是确保单位资产的合理使用, 并对其保值增值负责。企事业单位若要实现财务管理责任, 必须建立有效的监督体系, 做好责任与权利的划分, 并明确产权关系。但目前我国交通部门没有建立良好的管理模式, 并且缺乏清晰的产权关系, 从而造成了财务管理责任模糊, 以至于交通部门的具体建设、管理项目没人管, 亦或是谁都想管, 这都不利于交通部门具体项目的正常开展。此外, 各级交通部门缺乏积极挖掘自我潜力的意识和能力, 遇到困难普遍采取的是向上级主管部门申请拨款补助。
(三) 公路养护经费越来越少, 制约财务管理工作。
公路养护费主要是指交通部门用于养护和改善公路设施的费用。近年来, 公路养护经费出现了资金不足的问题, 在养人还是养路问题上交通部门面对着一个较为严峻的矛盾, 这直接影响到了交通部门的财务管理。
二、加强交通部门财务管理的对策
目前, 我国交通部门在财务管理工作中存在着众多问题, 严重制约了财务管理功能的充分发挥。交通部门要采取有效措施, 找到科学高效的管理方式, 解决财务管理中存在的问题, 保障财务管理充分发挥出重大作用。加强交通部门财务管理的具体对策主要体现在以下几个方面:
(一) 提高交通部门领导的认识。
长期以来, 我国交通部门在财务收支上主要依靠的是计划经济体制, 并且高度集中, 这就造成了各级交通部门的领导工作压力较小, 忽视了日常的财务管理工作。同时, 各级交通部门不重视控制非生产性开支, 找不到正确的增收节支渠道, 存在着严重的“等、靠、要”思想, 因此无法提高部门经济效益。此外, 随着社会和经济环境的变化, 交通部门要把工作重点从传统的公路养护转化到公路养护、建设和绿化的综合工作, 努力发展交通部门的第三产业, 提高经济效益。这就需要交通部门做好财务管理工作, 从部门内部为经济效益的提高打下基础。在企事业单位中, 财务管理是对其他管理的综合反映, 交通部门的质量管理、设备管理、安全管理等, 都与财务管理有着密切的联系, 这就要求交通部门领导要重视财务管理, 督促和引导各部门、各员工认真落实财务管理工作, 确保财务管理发挥出巨大作用。
(二) 加强财务队伍建设。
交通部门财务管理人员承担着单位的财务工作, 加强财务队伍建设可有效提高财务管理水平, 保障交通部门财务的合理使用。财务队伍建设不仅要提高财务工作人员的专业能力, 还要不断培养他们的职业道德, 并依靠可量化的绩效管理来加强对财务工作人员的考核, 以此来激励和督促财务人员提高工作水平。首先, 要提高财务人员的素质。交通部门在财务人员选用上要严格把关, 遵循持证上岗制度, 选用具有从业资格的会计人员。日常工作中要加强对财务人员的道德教育, 培养其树立正确的财务行为。同时, 还要定期组织财务人员参加专业培训, 不断丰富财务人员的理论知识, 提高他们的专业技能, 满足交通部门财务管理工作的需要。此外, 还要引进竞争机制, 对工作能力较低的财务人员要坚决淘汰;其次, 要重视引进高级财务管理人才。高级财务管理人才具有高水平的财务管理能力, 可极大地提高交通部门的财务管理水平。交通部门要重视高级财务管理人员的重大作用, 积极引进具有丰富财会工作经验和其他专业知识的高级财务管理人才;最后, 加强对财务人员的绩效考核。交通部门通过对财务人员的绩效考核, 不但可以加强对财务人员的监督与管理, 提高他们的工作积极性, 更重要的是可以极大的提高单位的财务管理工作水平, 防范财务管理问题的发生。交通部门要对财务人员制定可量化的考核指标, 派专人加强对财务人员日常工作的检查, 并定期对他们做出书面评价, 及时将考评结果反馈给财务人员, 使其针对各类问题不断改进自己的工作, 从而提高财务管理水平。
(三) 强化风险意识, 建立财务风险管理体系。
任何企事业单位的财务管理中都存在着财务风险, 为提高财务管理水平和单位绩效, 交通部门的领导和各级人员要树立财务风险意识, 通过建立健全财务风险管理体系来大幅降低财务风险。首先, 合理确定风险控制目标。防范财务风险的前提工作是制定合理的风险控制目标, 交通部门要以书面的形式详细阐明财务风险所包含的内容、产生的原因及控制措施, 最大限度地降低财务风险所造成的损失;其次, 交通部门要建立健全财务风险预警体系。交通部门在工作过程中会面临形式各样的经济环境和社会环境, 财务风险也会随之发生不同的变化, 交通部门要从实际情况出发建立风险预警体系, 设置高低不同的报警点。当经济环境、社会环境、政策法规发生变化时, 要及时调整风险预警体系中相对应的内容。此外, 还要规范内部控制程序, 为防范连带和潜在的财务风险, 财务预算从编制、执行、调整、监督过程中, 都要严格遵守内部控制程序;最后, 提高财务人员的风险意识和防范风险能力。交通部门财务管理的大部分工作是由财务人员来完成的, 为提高交通部门财务管理的水平, 必须提高财务人员的风险意识, 提高他们预测和把握财务风险的能力, 并不断向其灌输依法理财的观念, 确保财务人员在工作中对财务风险做好分析, 有效防范和控制财务风险, 为交通部门的财务管理做出自己的贡献。
(四) 加强资金管理, 提高资金运用效益。
目前, 我国交通部门面临的一个重大问题是公路资金紧缺, 这主要是由交通部门落后的资金管理方式造成的。我国地域辽阔, 公路交通点多、线长, 每天大量的资金会分散到各地各级的交通部门, 这就造成巨额资金过于分散, 使其不能充分发挥出应有的功能。此外, 我国对公路的投资主要依靠的是自上而下的财政拨款, 而公路规费的上缴则是自下而上的形式, 在就造成了资金外循环的现象, 致使大量在途资金制约了公路建设, 从而影响到了交通部门的经济效益。这就需要交通部门采取有效措施加强资金管理, 交通部门可以建立多级资金结算中心对资金进行合理的调度, 而且要有计划、有重点的使用公路建设资金, 减少非生产性开支, 准确、有效的将公路建设资金用于公路建设项目之中, 使其充分发挥出自身的作用, 为国家创造出巨大的社会效益和经济效益。
综上所述, 交通部门良好的财务管理工作可以有效提高自身经济效益, 促进我国公路建设事业的发展。但目前交通部门财务管理还存在众多问题, 这就需要转变人的思想, 加强制度建设, 以此来提高财务管理质量。
参考文献
[1]吴永辉.如何通过加强内部控制改革事业单位财务管理体制[J].财经界 (学术版) , 2011.7.
[2]罗珊.新形势下行政事业单位财政改革对财务管理影响的剖析[J].财经界 (学术版) , 2010.12.
甘肃移动财务集中管理优化研究 篇10
一、甘肃移动现行财务集中管理存在的问题
(一 )财务报账效率缓慢
财务集中管理后,报账单全部经分公司逐级审批后邮寄到省公司,经审核后报账付款,报账流程自然延长,同时财务集中后,由于统一了全省报账标准,较原分公司各自报账标准高且规范,报账要求更加严格,部分单位不符合要求的报账单被退回或补单,也延长了报账时间。另外各分公司员工和供应商的银行账户也不在同一家银行开户,因此,跨银行、跨地区结算也延长了付款时间。
(二 )全面预算执行力不够
由于各地市移动公司只对本单位的预算指标负责,不做提前规划,即便实际支出达不到预算指标,也会想办法支出,尤其是年底突击花钱,以使成本费用不节余,使得全面预算管理没有落实到位,缺乏有效的监督机制导致预算的执行力不够。
(三 )成本控制没有落实到位
中国移动近几年来高速发展,盈利能力逐年攀升,在盈利丰厚的情况下可能就会弱化了成本控制的管理,造成资金浪费,节约成本意识淡薄,财务风险规避意识缺乏,不仅没有采取比较有效的措施对日常支出进行成本控制和跟踪,而且一些新开展的业务营销活动其投资产出比没有估算。比如为了完成KPI,在WLAN的投资建设上,部分分公司在无人的地方建基站铁塔,这样的投资既浪费了资源,还要耗用电费、维修费等成本,另如每年推出数万个营销案,很少有实施前进行过认真分析和测算,事后进行评估,无形中造成了营销成本的浪费。
(四 )财务管理基础工作薄弱
通讯企业服务网点遍布全国各地, 财务资金流比较分散,是移动通信行业特性,财务集中化核算后虽然对本单位财务管理提升起到了积极的促进作用,但由于摊子铺得比较大,一些财务基础工作还比较薄弱,比如会计核算不规范,成本费用报账科目不准确,造成有些费用奇高,比如一些低值易耗品、业务用品在会计核算时列至办公费;在资产基础管理工作中, 部分基站的新增资产的实物标签的地点信息和MIS系统资产清单地点不一致 , 这给资产盘点清理处置等后续管理造成困难,进而影响到财务核算的严谨性。同时基础的转资工作没到位,影响核算中心工程转资进度和资本开支预算。另外有些备用金账户的使用不够规范,银行存款余额调节表编制也不及时。
(五 )会计核算人员职业素质参差不齐
一方面在进行会计核算时, 由于各会计的职业判断不同,对会计科目核算内容理解的不一致,有可能出现对同一类经济业务使用不同列账科目的情况,从而影响了会计核算的统一口径,另一方面专业化核算模式出现后,有些一体化的业务被专业化核算无形中分割了,很多会计只注意自己手头的业务,对于这类业务的来龙去脉以及上下游的处理方法很模糊,同时专业化核算后,甘肃移动有很多个业务类型,一年轮一次岗位,也就是一年换一个业务,不利于财务人才的培养和高端财务团队的建设。除此之外,核算会计只注重会计的确认和计量工作, 弱化了财务的报告监督和控制职能,更不用谈深入生产经营实际, 参与生产经营过程, 为经营决策提供更有用的信息。
(六 )财务部门和其他部门缺乏配合
一方面主要表现在业务开展先行先试, 财务后知后觉,介入时间点晚,目前,移动通信运营商对于新产品的上线、营销方案、套餐设计的决策会,财务部都是事后结算,由于没有参与方案设计,没有事前对方案进行效益计算分析,很难在决策会上做出价值甄别。另一方面,财务部和业务部门缺少沟通交流,很少有人员既懂财务知识又懂业务知识。
二、优化甘肃移动财务集中管理的措施
(一 )优化报账流程
一是建立完善的数据通报制度,在每月的财务集中核算情况通报中对各单位报账效率进行打分排名,促进各单位想办法努力提高报账效率;二是启用“不见单支付”报账方式,同时在手机上开启“手机审批”功能;三是在报账系统里增加“财务专栏”, 将现有财务规章制度、各类系统的操作手册上传,为报账人员提供有力的报账支持,加快报账速度。
(二 )深化全面预算标杆管理
全面预算管理是指公司内部以预算管理为主线的全方位、全过程和全员参与的一套管理体系,是从公司的整体战略目标出发, 通过科学的预算流程和合理的组织保障体系,在战略分解和业务计划制定的基础上,对公司经营、管理活动实施从目标设定、预算编制、执行控制及分析到考核奖惩的全面闭环管理。首先要完善制度建设,理顺管理流程,按部门配备专兼职预算管理人员,其次抓好业务计划,培养全方位全过程全员参与的预算管理意识,然后加强培训,提升预算编制、控制和分析能力,同时完善预算系统功能,增强信息化控制手段, 最后实地开展全面预算管理提升活动验收工作,通过验收评选“全面预算管理工作标杆单位”。
(三 )推进多维度成本管理的应用
在财务后集中化时代,要想提高财务管理成效,必须在落实甘肃公司财务战略的前提下,在管理会计领域深入探索和实践,实行多维度成本管理,以便支撑低成本高效运营,进而提高财务集中管理的效能。多维度成本管理是充分考虑公司实际管理水平,以公司战略为导向,以效益和价值为核心,搭建以成本效益分析体系与管理会计核算体系为主体的多维度成本管理体系,针对产品、客户、渠道等维度,通过该体系为公司管理决策提供明细的成本数据信息及成本效益分析报告,以支撑公司各项管理的精细化提升,推进公司低成本高效运营。
鉴于通信行业特点, 对成本的分类维度主要是网络运维、市场营销、行政综合三大类成本费用,甘肃移动的多维度成本管理首先要对网络类、营销类、综合类等成本进行归口管理,梳理成本管理的流程,确认财务部门、归口管理部门和成本使用部门的主要职责,其次是运用多维度成本方法与模型,建立多维度成本管理数据体系,为确保分公司对基础数据指标理解和填报的准确性,省公司应制定统一、明确的数据规范,主要包括取数工作的说明、对各大类数据的说明、对各项数据口径的详细介绍, 以便更好地开展数据收集工作,最后是生成管理会计报表,以便开展经营分析。
(四 )开展财务管理基础检查工作
一是应当利用集团财务“新达标”的契机,全面审视梳理收入、资金、资产、工程等各项财务基础管理工作,查找短板和薄弱点,进行改进提升,并要求全省财务人员进行交叉对照检查,通过互查、复查、通报、督促落实整改等手段的运用,对不达标项目进行积极整改。二是每个月针对会计核算中的问题,由综合组组长发文进行财务集中管理通报,以加强分公司的横向比较及对标工作。三是在全省14个市公司开展财务集中管理最佳经验分享推广活动。
(五 )强化会计人员的业务培训
甘肃移动在实行财务集中核算以后,财务核算中心规模变得更加庞大,业务更加复杂,流程也更多,势必要求财务人员具有更强的业务处理能力和丰富的实务操作经验。省公司财务部应积极做好核算会计、地市财务骨干员工及新员工的综合素养培训与专业线条业务知识培训,加强对网上大学等新学习平台的应用,促进财务人员职业素养与专业水平的不断提升;同时,在已有的IT等专家库基础上,研究规范财务专家评选标准与管理流程,根据公司“大H”体系整体规划,为推进财务人员职业生涯发展做好支撑;此外,适时举办全省财会技能大赛,促进财务人员加强学习,不断提升业务能力。
(六 )加强业务与财务的融合
业财融合可以从财务嵌入前端和业务后向融合两个方向进行,财务部门应从资源配置、风险防控和服务支撑方向推动,业务部门则应从提升效益意识、寻求财务帮助和后向介入财务管理方向推动。主要包含以下方面的融合:指标的融合,“引进来、走出去”的人才融合,“效益、风险评估嵌入业务”的流程融合,“纵横交融”的制度融合,“业财一体化”的系统融合。
目前甘肃移动的财务集中管理实现了全员、全过程、全流程和全业务,财务集中管理理念深入人心,核算流程规范,核算环境透明,但伴随着信息化时代的飞速发展,甘肃移动面临收入减少,盈利能力下降,综合竞争能力下降的局面,这要求甘肃公司在现有的财务集中管理基础上,准确把握内外部形势,继续按照“务实做事、诚信做账、精益理财、助力改革”十六字方针要求,从成本管理、预算管理、报销流程、财务系统、会计人员以及业财协同等方面着手,夯实财务管理基础,创新财务管理手段,提高财务集中管理效率,为公司战略转型提供有力的支撑与服务。
摘要:随着财务集中管理在各类大型集团企业乃至跨国企业的运用,其对企业精细化管理和可持续发展的重大作用越来越凸显。如何更进一步促进财务集中的规范化管理,夯实财务管理基础,提升财务精细化水平,充分发挥财务管理前瞻规划和分析预警作用,进而有效支撑公司各项经营目标的实现,是甘肃移动目前亟需考虑的问题。
财务管理优化 篇11
关键词:烟草企业 财务管理 模式优化 探究
一、前言
我国属于世界上烟草消费最大的国家,数以亿计的烟民也使得烟草企业的发展前景十分可观。而烟草企业作为具有高利税特征的特殊行业,其财务管理模式也一直遵循“国家利益至上,消费者利益至上”的目标进行。但是近年来,随着我国市场经济体制的改革与完善,当下的财务管理模式也渐渐不能够适应烟草企业改革发展的需要。而怎样通过科学、合理的策略,优化烟草企业财务管理模式,也已经成为相关企业亟待商讨与解决的重点。
二、烟草企业财务管理模式现状分析
(一)财务自动化应用水平较低
根据现状来看,烟草企业在发展过程中,比较重视规模与利益的最大化,而对企业财务管理工作重视度不高。由于烟草企业对财务管理的不重视,其在管理工作中对各种新技术的应用也无法得到及时的普及,进而也造成了信息化、自动化、网络化等技术应用水平偏低的现象。烟草企业财务管理模式无法随着科技的发展而进行相应的改进,而其整体的自动化应用水平不高,也将有可能导致企业财务信息利用率较低、信息难以共享、企业决策滞后、阻碍企业有效发展等不良现象的发生。
(二)财务监督体系不十分健全
在烟草企业财务管理工作中,财务监督体系主要分为外部监督与内部监督两大方面,从现状来看,企业财务监督体系还不够健全,很多地方还有待加强。例如,在企业外部监督体系中,针对财政、审计、税务等环节的监督,相关部门和人员往往先从自身利益考虑,却忽略了对企业会计信息的真实性监督;而在企业内部监督体系中,很多监督审计人员怕得罪人,或是本身就对工作不认真,这些因素将导致相关人员对烟草企业违法违纪等财务活动现象的漠视。由于无法形成。
(三)财务管理权限的划分不太明确
由于我国各地域之间存在的差异性,各城市烟草企业之间的财务管理工作也有一定的差异。因为硬性的没有统一的规划与财务管理政策,使得大多数烟草企业财务管理不太科学,因此会出现财务管理权限划分不明确的问题。因为对财务管理权限的划分与制衡的不注意,使得财务预算等工作存在较大的弹性,当这种弹性难以控制在正常范围内时,其财务管理工作也将给烟草企业的正常运行与发展带来不良影响。
三、优化烟草企业财务管理模式的策略
烟草企业的财务管理属于企业的综合管理工作,其涉及面广,影响大,因此,针对烟草企业财务管理模式现状中存在的问题,通过有效策略优化财务管理模式也显得非常重要。
(一)提高财务自动化应用水平
随着信息化、自动化技术的不断发展,在烟草企业财务管理中,只有通过对先进技术的合理利用,才能促进企业的和谐、健康发展。首先,根据本烟草企业的实际发展情况,将各单位部门财务的粗放型管理模式,通过应用信息化、智能化、自动化的管理平台,使其能够合理地朝着先进技术应用下的集约型管理模式转变。其次,结合烟草企业的特点,并利用财务管理会计核算的平台,充分应用先进的自动化技术,来实现企业的资源贡献、业务协同的要求。再次,以先进的财务管理自动化技术,实现预算管理的精细化目标。通过相应的标准与自动化技术的应用,有效地提高企业财务预算编制的可靠性、准确性与可比性,从而促进企业整体的经济效益水平。
(二)建立健全财务监督体系
财务监督体系在财务管理模式中占据有重要的地位,针对烟草企业而言,企业的运行是否正常、规章制度的执行是否到位,监督体系发挥的作用必不可少。因此,建立健全财务监督体系将显得尤为关键。
针对外部监督体系,可通过成立考核管理委员会、完善预算管理委员会的方式来健全。以科学、合理的手段对各企业单位预算执行的情况进行实时监督,并不断调整执行偏差,加强对下属企业的考评力度,以此来保证外部监督体系真正作用的发挥。针对内部监督体系,可以强化企业监督审计机构的方式,来促进企业的发展。强化监督审计人员的工作态度,加强对各企业经济管理活动与财务行为的监督、检查与评价。通过对烟草企业内、外财务监督体系的建立与健全,尽可能地使各项规章制度落实到位。
(三)明确财务管理的权限与职责
针对部分烟草企业财务管理工作不规范的现象,应对其管理工作与各项指标进行细致的划分,并科学确定财务预算管理的责任单元。根据由下而上,由上而上地方式对各项指标情况的细致划分,层层落实,以此来明确财务管理的权限与职责范围。只有烟草企业财务部门的管理职责明确,才可以通过预算管理、内部控制、内部管理等措施,控制并避免财务管理不善的现象。
综上所述,烟草企业财务管理模式现状中存在的问题,将会给企业的可持续发展带来一定的阻碍作用。为降低企业财务风险,保证企业良性发展,针对目前财务管理模式中存在的问题,以合理的策略对其进行优化,可有效地促进烟草企业经济效益与社会效益的统一。
参考文献:
[1]张文英.加强烟草企业全面预算管理的策略研究[J].现代商业,2012,5
[2]黄丽萍.烟草企业会计核算对标管理中值得关注的几个问题[J].财经界,2011,22
基于精细控制优化配置的财务管理 篇12
一、构筑内部财务控制体系
1. 创新财务管理体制
为使财务工作达到集中管理、规范管理的要求, 鞍钢矿业首先在财务管理的体制上进行了创新。
(1) 财务驻在制。目前, 鞍钢矿业在财务上实行的是统一集中管理, 在各基层厂矿已经取消了财务科, 财务管理职能全部上划到公司本部。以此为基础, 对财务工作实行“驻在制”。全公司所有财务人员的组织关系全部归属于公司计划财务部, 使其脱离所在基层厂矿的管理, 与厂矿形成相互制约的关系, 有利于实施财务监督。
(2) 财务交流制。人财物管理属于关键重要岗位, 为了防止财务人员因长时间在一个岗位上工作而产生这样那样的问题, 也为了拓展财务人员熟悉业务的领域, 根据加强关键重要岗位人员交流的有关规定, 实行了财务管理岗位人员交流。
(3) 财务竞聘制。为保证财会人员的素质, 制定了《计财部管理岗位招聘办法》, 结合部门特点, 确定了招聘工作原则、流程和标准, 通过考试、考评、答辩、考核相结合的方式, 将优秀的人才选拔到财务管理岗位上来, 对计财部副科级以上岗100%实行竞聘择优任用。
2. 规范财务管理工作
(1) 建立业务管理流程。通过几年来的努力, 鞍钢矿业在财务管理上已形成较为完备的业务管理流程。鞍钢矿业的管理行为, 发起依据就是各项规章制度和管理细则。之后需要经过各级主管部门的审批、核定, 同时按分管权限报公司领导层核准、决策, 再由主管部门放行, 基层厂矿及具体负责的部门予以执行。
(2) 构建管理制度体系。在财务管理上, 为形成“靠制度管人, 按程序办事”的工作机制, 鞍钢矿业先后制定了31项有关财务方面的制度。内容覆盖财务管理的全部领域, 从各个重点部位和不同角度, 有针对性地予以强化, 以加强企业财务的监管力度。再配合国家会计法规、企业管理体制建设和现代信息化手段, 由此构成了公司财务管控体系。
二、实施全面预算管理
全面预算也是企业内部管控的重要工具, 它是将经营目标量化后再通过分析监控、绩效考核等手段来实现财务控制, 以保障企业战略目标的达成。
1. 建立预算管理体制
鞍钢矿业成立了预算管理委员会, 主任由公司总经理担任, 副主任由公司其他领导分别担任, 委员由各部门负责人担任, 明确了各自职责。并下设了预算管理办公室。在预算编制方面, 鞍钢矿业以战略规划为导向, 以目标利润为中心, 以现金流量为重点, 以集中管理为归口, 以全员参与为载体, 按照“上下结合、分级编制、归口管理、逐级汇总”的程序进行。在预算执行、控制方面, 公司总预算由预算管理办公室组织实施, 分预算由各部门和各单位组织执行。
2. 夯实预算管理基础
定额是预算的基础, 只有建立在坚实定额基础上的预算才有生命力和可操作性。为此, 鞍钢矿业从定额管理入手, 强化了预算基础管理工作。第一, 本着流程完整、管理严格、全面受控和效益最大化原则, 建立了三级物资消耗定额管理体系, 明确了各级管理职责, 使管理流程分层分级, 做到清晰、严密、全面;第二, 规范了物资消耗定额范围, 加强了定额在制订、执行、控制、分析、考核全过程的管理;第三, 扩大了物耗定额管理范围, 将消耗量大的限额物资逐步纳入定额管理, 以促进物质消耗定额科学性和准确性, 不断提升管控水平。
3. 打造预算管控体系
为加强资金预算管控力, 鞍钢矿业打造了“大型矿山企业‘一体化’资金管控体系”。
──实施“四个一”工程。即一张网:以公司内部局域网为支撑, 实现预算管理无死角网络覆盖。一棵树:以公司组织机构为基础, 横向实行专业职能归口管理, 纵向形成树状结构延伸至公司各级终端。一支笔:预算实行由下至上逐级审批, 最终报请公司总经理签审后方可执行。一个口:银行账户全面集中, 资金收付全面集中, 全公司所有付款业务均通过公司财务结算中心统一办理。通过“四个一”工程, 实现了预算一体化管控。
──采用零基预算方法。过去, 鞍钢矿业采取基于上年实际数据因素分析法基础上编制年度预算。这样做, 不能为预算管控提供可靠的依据, 影响了预算的运行质量。采用零基预算方法编制成本预算, 是根据生产作业计划和物资消耗定额以及物资的内部结算价格计算编制;费用预算根据计划业务量和费用定额计算编制;资金占用预算根据物资储备定额编制;现金流量预算以成本利润预算、资本性支出预算等为基础编制。采用零基预算方法使预算更加科学、合理, 为实施有效管控奠定了基础。
──强化专业与财务协同。过去, 预算的编制与控制由财务部门负责, 专业部门只是预算的具体执行者, 没有履行预算的管控职能。现在, 将专业管理与财务管理有机地结合起来, 由专业部门负责所辖专业预算的编制, 并履行预算控制职能。在这一过程中, 财务部门全程参与, 配合专业部门做好专项预算的编制和控制, 形成了财务部门与专业部门相互配合、共同负责的预算管控机制, 有效解决了预算不严密、不合理的问题。
4. 开发预算管理信息系统
为提高全面预算管理水平, 杜绝“预算不准、执行不严”的弊端, 鞍钢矿业借助先进的计算机网络系统和多年全面预算管理经验, 先后开发了《资金预算管理系统》和《资金结算管理系统》等专业化应用软件, 实现了财务预算的全过程控制和“封闭传递、自动运行、智能控制、精准结算”的管理目标, 彻底杜绝了对预算人为的干扰。
通过实施全面预算管理, 鞍钢矿业的财务管控能力逐年提升, 成本结构发生了实质性的变化。工资性费用、缴纳税费等刚性支出所占比重逐年上升, 而修理费、行政管理费等可控费用比重逐年下降, 由2008年的26.7%下降至目前的20%, 下降了6.7个百分点。其中修理费等重点费用项目与2008年相比, 近四年累计降低额达20.7亿元, 年平均降幅21.5%。
三、强化资金管控能力
为满足矿业发展战略的要求, 鞍钢矿业全面推进了资金管理升级, 努力提升资金运营效率, 积极采取措施降低资金占用, 加强资产监控, 盘活存量资产, 实现国有资产保值增值, 保证了企业资金运营的安全、高效。
1. 货币资金集中管理
为确保资金安全, 提高运营效率, 近年来, 鞍钢矿业积极清理各单位历史遗留银行账户共计107个, 注销各类银行账户52个, 杜绝了“多户存款、资金管理失控、容易产生损失”等管理问题。结合本公司实际情况, 细致地研究具体实施方案和操作办法, 鞍钢矿业成立了财务结算中心, 将集中结算单位的银行账户全部上划, 将法人单位银行账户全部托管, 实现了资金控制率100%。
2. 严控债权“应收尽收”
在日常生产经营过程中, 严密关注购销业务管理, 坚持“以收定支、以销定产、以产定购、先收款后发货”的原则, 对于确因业务需要或受对方限制需要发生应收款业务的, 由公司落实专人负责。对逾期应收款采取预警措施, 对长期无法收回的款项实行债权债务联动控制, 在全公司范围内搜索与其相关债务, 以债务控制债权, 实现“应收尽收”。
3. 推进存货高速流动
(1) 建立物耗管控系统。建立了物耗实时管控系统, 搭建了物耗定额管控平台, 其主要功能是对存货物资流动过程进行全流程、全寿命监管, 并将现场物资按照正规库存进行管理, 堵塞了账外物资流失、自然老化、损坏和长期积压等方面的漏洞。此外, 为合理调配库存物资, 制定了鼓励政策, 加大物资在各厂矿之间调剂盘活力度, 提高了物资的使用效率, 有效降低了存货库存占用。
(2) 标定物资储备定额。为了加强库存物资管理, 确保存货资金合理占用, 提高存货资金使用效率, 分口组织各专业部门标定了物资储备定额。此举使物资储备有据可查, 在保证公司生产经营顺行的前提下, 努力降低存货资金占用, 加速存货周转, 防止超储积压和毁损变质, 提高存货资产的使用效率。储备定额根据生产经营实际, 通过逐年修订、完善, 使其逐渐趋于科学、合理。
四、推行财务风险管理
开展财务风险管理是提升企业管理水平的需要, 也是维护和保证企业利益的需要。为此, 鞍钢矿业从2008年起, 在全公司范围内推行了财务风险管理, 构建了财务风险管理组织体系, 主要包括风险管理职能部门、内部审计部门和纪检部门、其他有关业务单位和部门以及法律事务部门, 形成了“四位一体”的体系, 并通过层层把关建立起四道防线 (见图1)
在此基础上, 发动全体财务人员针对财务管理活动的全流程和所有业务进行了财务风险源点的查找, 共收集整理出现金风险、票据风险、债权债务及资金管控风险等财务风险共计12大类、34小项, 并且对所有风险进行了分析和评价, 根据风险发生的几率和风险对企业的影响程度, 对各类财务风险进行了分类、排序和坐标定点。 (见图2) :
在分析评价的基础上, 将财务风险管理所总结出的风险控制办法和相关规章制度汇编成《财务风险管理手册》, 下发到各基层财务部门, 为各单位开展财务风险管理提供了理论依据, 树立了行为标准。
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