高校就业管理系统

高校就业管理系统（精选12篇）

高校就业管理系统 篇1

0引言

高校应届毕业生是国家经济发展的动力,他们的就业工作关系着高等教育的发展方向,关系着国家的经济发展,关系着社会的健康发展。我国每年有数以百万的大学应届毕业生,专业岗位设计各行各业,如何对高校毕业生的就业进行引导, 提高准确的就业信息,提高毕业生就业的效率,一直是各高等学校亟待解决的问题。高校应届毕业生对工作的认识低,对工作的理解也不成熟,导致毕业生在求职的过程中就业率低、专业对口率低。

因此,我们必须加快信息化建设,充分利用目前先进的计算机技术、互联网技术、通讯技术等,研究适合高校的就业管理系统,高校就业管理系统的设计,不仅能为毕业生提供最新的招聘信息,还能够为毕业生提供一定的就业指导,引导他们找到合适的工作,以更快的速度适应社会;高校管理系统还能够对毕业生就业所需要的信息资源进行开发、管理和整合, 以改进高校就业工作的组织结构、业务流程和工作方式,提高就业管理和服务的工作效率、决策质量、调控能力,全方位地向学生和用人单位提供更加优质、规范、高效的服务。

1需求分析

在系统开发之前,本人对高校的就业中心管理人员、学生进行了调查。以多种方式和他们进行沟通,并撰写了需求报告,分别进行了软件功能需求分析、性能需求分析、可靠性需求分析、安全性需求分析。根据需求分析,为了便于应聘者获取就业信息和企业招聘人才,考虑实现以下的基本目标功能:

1)招聘信息的发布:招聘公司/ 单位可以在本网站及时发布最新的招聘信息。

2)用户角色管理:便于区分需求,目前分为管理后台工作的管理员;发布招聘信息的企业;求职者(本系统主要面向的群体是学生)。

3)用户注册:不管是企业还是求职者,都需要注册填写资料,以便于管理。

4)管理员管理后台:用于对网站的数据处理、维护管理。

5)文章发布:学校、社会就业政策等的发布,让企业和学生都能及时地了解当前就业形势。

6)招聘栏目信息:方便学生寻找自己需要的功能操作。

7)学生个人简历:用于记录学生的详细信息。

2系统设计

2.1系统总体设计

根据前期的需求分析报告,将高校就业管理系统设计成前台和后台管理,前台的主要主要功能是完成信息的显示,后台根据系统用户的不同设计不同的功能。系统总体设计如图4-l所示。

1)系统前台

系统前台主要完成信息的展示,主要包括中心简介、就业信息、学生服务、单位服务、工作动态、就业指导、实习基地、资料下载等几个类别的信息。用户不需要登录即可以直接查看。

2)系统后台

系统后台根据用户角色的不同分为不同的功能,后台需要用户进行注册才能使用,主要包括学生基本信息和简历信息的管理、单位基本信息和招聘信息的管理、就业中心新闻信息的管理等。

2.2系统用户角色设计

根据前期的系统需求分析报告,将本系统的角色分为三种:就业中心管理员、 学生用户、企业用户等几种角色。用户登录时输入用户名和密码,选择自己的角色,系统根据用户选择的角色对用户的身份合法性进行验证,并根据角色属性进行访问控制,各用户的权限如下:

1)就业中心管理员

系统管理员拥有系统的最高权限,能够执行系统的所有命令和操作。其权限如下所示:

输入项:就业中心管理员的用户名和密码,所有数据的增、删、查、修改命令、批量导入导出命令、统计分析命令、角色分配命令、权限管理命令、菜单管理命令、统计分析命令、发布文章信息、审核招聘、简历信息等。

输出项:登陆为就业中心管理员、统计报表输出、数据维护的结果信息。

功能要求:能够以就业中心管理员身份登录、设置系统参数功能、所有数据的增、删、改、查和批量导入导出功能、拥有系统的最高权限。

2)学生用户

学生用户主要可以注册,注册成功后可以完善自己的详细信息,然后填写简历信息,查看招聘信息,填写简历信息的目的是让企业用户能够浏览简历信息。其权限如下所示:

输入项:就业中心管理员的用户名和密码,所有数据的增、删、查、修改命令、批量导入导出命令、统计分析命令、角色分配命令、权限管理命令、菜单管理命令、统计分析命令、发布文章信息、审核招聘、简历信息等。

输出项:登录为学生用户,学生的简历信息、学生基本信息、招聘信息、新闻信息等。

功能要求:能够以学生角色登陆,对个人的基本信息和简历信息进行维护。

3)企业用户

企业用户可以注册,然后登录进入系统,进行招聘信息的发布、查看学生的简历信息等。其权限如下所示:

输入项:企业用的用户名和密码、企业信息、招聘信息的发布命令、学生简历信息的查看命令、生源信息的查看命令。

输出项:登录为企业用户、简历信息的显示、生源信息的显示、企业信息的显示、企业招聘信息的显示。

功能要求:能够以企业用户注册、登录,修改基本信息、管理招聘信息、查看简历和生源信息。

3系统的结构设计

为了提高代码的利用率和耦合度,本系统在开发时采用分层开发模式,首先进行数据访问层的设计,然后进行业务逻辑层的设计,最后进行表示层的设计。三层之间有双向的数据交互,数据访问层位于最底层,业务逻辑层通过调用数据访问层来进行数据的操作,表示层调用业务逻辑层进行信息的显示。

1)表示层(UI):就是用户所看到的界面,能够进行交互,主要是指界面的设计,用户在通过浏览器看到的东西,包括HTML标签、CSS样式、.NET服务器控件、 JS等。

2)业务逻辑层(BLL):对数据的业务逻辑处理,也就是对数据的操作,一般每一个数据库表对应一个业务逻辑类。数据访问层和表示层之间通过业务逻辑层来进行数据交互。

3)数据访问层(DAL):该层直接对数据库表中的数据进行操作,对数据进行基本的删除、添加、更新、查找等。本系统设计的体系结构模型如图4-2所示。

4结语

高校就业工作的信息化,大大提高了工作的效率,使学生能够更加便捷的了解最新的招聘信息,单位可以通过就业管理平台发布招聘信息,直接浏览学生简历信息。本文通过需求分析、总体设计、软件体系结构的设计,给出了一个B/S模式的高校就业管理系统的设计过程。

高校就业管理系统 篇2

一是档案接收。离校前未落实就业单位返回生源地的毕业生档案，应由学校就业指导中心通过机要或是专人送达市毕业生就业办公室，登记编号，择业期内免费存放。学校将学生档案发给学生本人或通过特快专递邮寄给学生本人的，原则上不予接收。

二是档案服务。择业期内未落实就业单位且档案在市人才交流服务中心存放的毕业生可享受如下服务:凭就业报到证开具存放档案证明;开具未就业证明;其他与档案相关的证明。

三是档案提取。择业期（2年）内办理完就业手续的毕业生，凭就业报到证、加盖公章的就业协议书，到各级人社局提取档案。择业期内未就业毕业生（未办理就业手续的）不予提取档案。

大学生就业与高校教学管理改革 篇3

摘要:近年来,随着国内外经济形势的变化和高等院校的不断扩招,高校大学生就业难的问题日益突出。要破解大学毕业生的就业难题,对于高等院校来说,必须更新办学理念,要以学生就业为中心,深化高校教学管理改革:一要从就业市场需求出发,提高专业和课程设置的合理性;二要重视教学手段和教学方法的改革,着力培养大学生的就业能力;三要加强大学生的创业教育,转变就业观念;四要建立学生就业指导中心,为学生提供就业服务;五要建立学校、政府、企业和学生联动机制,确保大学生就业的长效性。

关键词:大学生 就业 高校 教学管理 改革

目前,大学毕业生严峻的就业形势已经越来越引起社会各界的关注。作为为社会培养和输送各个方面所需要的专业人才的高等院校来说,随着我国市场经济体制的建立和不断完善,高等教育资源配置已逐步走向市场化。与此相应,高等院校的人才产品也已经由买方市场转向卖方市场,在这种状况下,高等院校培养的人才产品是否适销对路、质量如何,能否使大学毕业生顺利就业或就业率如何,就成为检验高等院校办学模式、办学质量和办学效果的一个根本标准。为此,这就需要高校必须更新办学理念,以学生就业为中心,通过充分整合各高校自身的办学资源和办学条件,通过深化高校教学管理改革,不断提高教育质量和提升学生就业所需要的综合素质以及就业能力,着力破解大学毕业生的就业难题。

一、从就业市场需求出发,提高专业和课程设置的合理性

在大学生求职就业中,专业不对口或学非所用是一个最为突出的问题。专业和课程设置是确定教学内容的基本依据。专业和课程设置是否合理,决定了培养目标最终能否实现,同时也是影响和决定大学生未来就业能否成功的重要因素。据一些学者的调查,目前在校学生中认为自己所学专业的课程设置完全合理的比例仅为9.0%,认为大部分合理的为50%,两者合计为59%;而认为少部分合理的有27.8%,认为很不合理的有13.2%,两者合计为41%。因此,高等院校必须高度重视专业和课程设置的改革,要根据就业市场的需求和未来社会经济发展对人才的需求,增强专业设置、课程设置的前瞻性、实用性和实践性,合理确定专业课和基础课、必修课和选修课,以及实验课和专业技能课、实践课的开设比例。克服课程门类多、课时多、忽视实践教学的现象,增加学生的自学时间,以培养学生的个人专长和实践能力。

二、重视教学手段和教学方法的改革,着力培养大学生的就业能力

教学手段和教学方法是保证教学质量的基础,也是提高办学水平和教学效率的重要环节。大学教学的显著特征,就在于它注重教育者和被教育者之间的互动。在教学过程中,教学既要注重传授知识,更要注重能力培养。要着眼于培养学生具有现代思维,提高学生的学习能力以及运用理论观察、分析和解决现实问题的能力。为此,应重视教学手段和教学方法的改革,采取灵活多样的教学方法。如采取多媒体教学、启发式教学、案例教学和讨论式教学等。同时要建立和完善一套能够及时有效反映学生意见和建议的教学评估机制,不断促进教学手段和教学方法的改进。要通过灵活多样的教学方式和教学手段来活跃课堂气氛,加强师生之间的交流,激发学生的学习热情和积极性,使学生加深对专业理论知识的认识和理解,并达到提高学生分析和解决问题的能力的效果。尤其是要加强对社会实践环节的组织与管理,注重对学生实践能力的培养,为学生提供更多的接触了解社会的机会。根据不同专业的实际需要,适当增加毕业实习的时间,让学生在校期间能够更全面地了解今后相关职业的工作性质以及对从业人员的素质要求,提高大学生理论联系实际的能力和实践能力。

三、加强大学生的创业教育,转变就业观念

在当前就业形势非常严峻的情况下,自主创业不失为解决大学生就业问题的一个重要途径。大学生自主创业不仅可以解决自己的就业问题,还可以帮助其他人就业。据资料反映,在我国每新产生一个企业家,就可以创造出1000个左右的就业岗位,企业家每多创造100万元利润,就可以为社会间接创造出50～100个就业岗位。在我国,据网易调查显示,在当前金融危机的形势下,由于学生面临的就业压力愈来愈大,70%的大学生有自主创业的想法,很多高校毕业生对自主创业都有兴趣,但只有不足3%的人能确定他们会付诸于行动,其他的大部分都只是停留在设想阶段。我国大学生自主创业率低的的原因很多,其中主要的是传统就业观念的束缚和高等院校自主创业教育的缺乏所致。重视高校大学生自主创业教育,也是加强高校教学管理改革的重要环节。在高校开展创业教育,首先是要帮助学生转变就业观念,培养大学生的创业意识,鼓励大学生自谋出路、自主创业。其次是提高学生的创业能力。因此要开设创业教育课程,内容主要包括创业理论、创业案例的教学。同时,开展创业实训,定期举办创业计划大赛等,给大学生多提供模拟演练的机会,高校之间也可以开展科研竞赛、创业交流,定期邀请一些创业成功者举办创业现身讲座,营造全社会鼓励创业、支持创业、宽容失败的良好氛围。第三,要建立创业教育的实践基地,为学生提供实战场所。高校可在企业创立学生创业实践基地,学校本身也可以利用自身的优势创办一些实体,为学生提供创业实战演习场所,提供工商、税收、信贷、项目评估审批等一门式服务,提供信息咨询、资产评估、财务顾问、产权交易等各类中介服务。同时,配备由创业成功企业家组成的创业导师,使大学生在创业过程中享受到免费的陪伴式辅导。

四、建立学生就业指导中心,为学生提供就业服务

中国高校的就业指导、职业规划及就业教育相当滞后,对学生的就业指导缺乏制度保障,缺乏资金和充分的课外实践机会,就业信息更新不及时,发布就业信息的途径还比较落后,严重影响了我国大学毕业生的就业。因此,高等院校必须高度重视就业指导中心的建设:一是通过就业指导中心加强对学生进行择业和就业观念的教育,使大学生尽早树立择业和就业的忧患意识 ,从而对自己有一个理性的定位,摆正就业心态。同时正确引导学生坦然面对就业挫折,及时发现自己的缺点和不足,正视并缩小与社会需求标准的差距,增强自身的心理调节和承受能力,完善自身的整体素质。二是就业指导的内容要丰富多彩。例如要涉及职业性质、发展前途、经济收入、就业的难易程度、学生职业兴趣的测定与调查、择业准则和技巧等。三是就业指导形式要多样化。通过讲座、报告、咨询服务、模拟实习、心理测试等形式,帮助学生了解人才需求情况,向学生提供就业信息,帮助分析学生的具体情况、计划求职方向,教他们写求职信、了解面试中的注意事项等,加强学生就业技巧的训练,让大学生走出象牙塔,适应社会。

五、建立学校、政府、企业和学生联动机制,确保大学生就业的长效性

高校要制订一套较为完善的就业业绩测评机制,像计划生育考核党政领导班子一样考核学校和老师。高校管理部门可以考虑设立专门的教育管理基金,用于支持就业率高的学校扩建及教师奖励。学校要主动与企业、政府沟通,建立学校政府、企业就业联动机制,促使政府要高度重视大学生就业问题,把大学生就业问题作为维护社会稳定的一个重要方面,给予高度关注,制定切实可行政策和措施,积极推进和深化机制体制改革,为大学毕业生就业创业创造良好的就业和创业环境。用人单位要树立科学的人才观,改变唯经验论、唯学历论,摒弃用人歧视,鼓励人人都作贡献,人人竞相成才。同时,进一步规范就业市场、提高服务水平,提高公共职介能力,加大政策宣传力度,及时发布就业信息等形式为毕业生掌握就业方向、就业政策、就业渠道提供良好的服务。大学毕业生要明确自己的就业定位,要在求职择业中注重面对现实,根据就业市场的实际状况更新观念,转换思路,使之提高就业能力和工作能力。

参考文献:

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[9]邵永同.当前我国社会转型期大学生择业观研究[D].南京航天航空大学,2006.

高校就业管理系统设计与实现 篇4

1 高校就业管理系统的必要性

高校就业管理主要是完成毕业生就业的相关工作,内容包括:根据国家各项方针、政策以及学校有关要求,制定毕业生就业工作意见及实施细则,充分宣传各项相关政策;主动向社会各界发布毕业生信息,深入挖掘社会需求,收集并以多种形式及时发布各类用人单位需求;组织校园宣传及招聘活动;开展就业咨询及指导;办理就业协议签订事宜,形成毕业生就业方案,完成上级部门各类业务工作;负责毕业生派遣相关事宜;开展各类调查研究,探索建立有自身特色的就业指导思路。

高校就业管理系统的建设目标就是帮助学校更好地做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的企业和用人单位进入校园招聘,吸引企业、服务毕业生,使学生及时了解就业信息,掌握就业技能,把握好每个就业机会。为全面提高就业率和就业质量提供一个公共的平台。系统集匹配、宣传、管理、指导于一体,服务于学校、企业和学生。

2 系统功能模块设计

本系统分为5个模块,如图1所示。

2.1 统一信息门户模块

登录门户。在校教职工及学生无需注册,直接使用教工编号或学号作为用户名,身份证后六位作为初始密码即可登录;用人单位注册前需提交申请,由校方审核通过后分配登录编号及初始密码,以确保用人单位的可靠性。用户一次登录,便可在系统内所有模块间自由切换而不必反复登录。系统为不同的用户提供了不同的权限。

信息搜索。系统提供了一般搜索与高级搜索两种方式,用户通过搜索,可以查找出用人单位岗位信息和毕业生的求职信息,使毕业生或用人单位双方都能够快速、准确地找到可靠、权威的信息。

门户内容展示。包括最新公告、最新通知、职位信息动态显示、校内外招聘信息、就业政策与法律法规学习、优秀毕业生推荐、资料下载专区、就业相关网站链接等内容,并控制有权查询的对象。通过栏目分类展示,使用户能够快捷地掌握各种资讯。

就业论坛。为毕业生和用人单位之间提供相互交流的平台。

2.2 用人单位管理模块

用人单位注册前需提交申请,通过学校就业管理中心验证成为正式会员,即可得到卡号及登录初始密码,卡号作为用户名登录,初次登录后可修改密码。用人单位通过单位信息库管理,可查询、修改、添加、删除、导入、导出、统计单位基本信息和单位招聘职位信息;通过对历史单位信息库进行管理,可批量生成用人单位招聘邀请函、录取通知书等各类信息。

2.3 毕业生就业管理模块

毕业生信息管理:包括毕业生的性别、年龄、班级、民族等基本信息,以及奖学金、成绩表、荣誉称号等证明材料信息,这些信息均可直接调用学校的共享数据库。就业中心有权限查询所有毕业生基本信息。

毕业生简历管理:毕业生简历信息由本人维护,具有打印及制定用户推送功能。学生就业指导中心具有信息查看及修改的权限。

毕业生档案管理:学生必须登记档案接收单位、档案转移地址等信息,学校就业指导中心方可办理档案事宜。

毕业生暂缓就业管理:暂未签订就业协议书的毕业生,可自愿办理暂缓就业申请,在其毕业后两年内学校将保留其档案。

2.4 就业协议书管理模块

就业协议书审核管理:毕业生通过高校就业管理系统签订的就业协议书,必须通过鉴定才能成为合法的协议书。

就业协议书毁约管理:当毕业生通过高校就业管理系统签订就业协议书并通过鉴定成为合法协议书后,毕业生本人将不能更改和删除就业协议书。如需要毁约,毕业生必须通过学校学生就业指导中心和用人单位两方解除原就业协议书。毁约受理后,原协议书不再有效,但不可删除,作为历史记录已备核查

就业协议书改派审核:就业协议书毁约受理后,毕业生可通过高校就业管理系统再次签订就业协议书,即就业协议书改派,改派过程同样必须通过鉴定才成为合法的协议书。

2.5 就业情况统计管理模块

就业率统计:可自由统计各学院、各专业、各年龄、各班级的就业率,并作分析。

就业去向统计:可自定义统计各学院、各专业、各年龄、各班级的就业去向百分比。

学生签约查询:可自定义毕业生的签约单位状况、签约目的地等各类信息。

3 数据库设计

数据库设计在系统设计过程中占有非常重要的地位,它直接影响到该系统的质量好坏。设计数据库的关键在于必须以用户实际环境为依据来构建数据模型,该模型要能准确及时地提供用户所需要的信息,并支持对该信息的数据处理。

3.1 数据库设计工具

SQL Server是目前较为流行的关系数据库管理系统,它的优势在于在数据的易用性和安全性方面处于领先水平。通过SQL Sever创建数据库,包括创建表、视图、索引、触发器、存储过程等数据库对象,创建和控制管理用户帐号和用户组等,可实现使用SQL数据库语言对数据库进行动态查询。

3.2 数据库需求分析

本系统的数据库设计主要针对高校就业管理工作中所涉及的数据信息进行数据模型构建,使校方、毕业生和用人单位的所有数据均在该系统中处理,实现数据集中管理化和共享化,并且易于维护。数据库要能够满足不同权限的用户对所需信息的处理,包括信息的查询、更新、输入、输出、保存等功能,达到使用数据库来管理高校就业各项工作信息的目的。

3.3 数据库设计方法

数据库设计通常包括概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段和物理结构设计阶段。

概念结构设计阶段是在对用户需求进行归纳与抽象的基础上建立一个概念模型,本系统采用混合策略设计概念结构,即采取自顶向下策略进行需求分析从而设计一个全局概念结构框架,再以该框架为骨架,集成由自底向上策略设计出来的各个局部概念结构。简单来说,即自顶向下地进行需求分析,然后再自底向上地设计局部概念结构。

逻辑结构设计阶段将概念结构模型转化为逻辑结构模型,生成本系统的数据结构。具体做法为,根据用户需求和SQL Server数据库管理系统的特点,将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型,生成数据库的全局逻辑结构表和各个局部逻辑结构表,再向特定SQL Server支持的数据模型进行转换,最后进行优化改进,即适当修整数据模型的结构,使数据库应用系统达到最佳性能。

物理结构设计阶段为逻辑数据模型提供一个最佳适合环境的应用物理结构,在SQL Server关系数据库中是指存取方法和存储结构。在选取好最佳存取方式和存储结构后,应对其进行时间和空间效率做评估。

根据设计好的逻辑结构和物理结构,开发人员运用SQL Server语言编制与调试应用程序建立数据库,并不断重复以上几个阶段的设计过程,使开发出的数据库趋于完善。

4 系统运行情况

该系统共有3种权限,分别是学校管理员权限、毕业生权限和用人单位权限,这3种权限具有不同功能级别。

学校管理员具有最高管理权限,可以分配不同用户的浏览和管理权限;管理就业系统中的各个功能模块;审核各个用户的基本信息以及在系统中发布的所有内容;负责对就业协议书的管理以及就业情况的统计分析等。

毕业生权限由学校管理员统一设定,具有如下权限:浏览相关就业咨询;查询、修改本人基本档案,查看本人各科成绩、总学分、奖惩记录;发布与更新个人简历;搜索与定制职位;获取就业咨询;向管理员提供反馈信息等。

用人单位权限通常有,发布、更新、删除招聘信息;建立企业档案;建立人才储备库;人才搜索与订制;多条件检索、分类汇总毕业生的简历;浏览、回复毕业生提交的简历和反馈信息;输出打印各类信息报表等。

参考文献

[1]刘臣宇,朱海秦.管理信息系统的开发与应用[M].北京:国防工业出版社,2006.

[2]钟小双.高校毕业生就业网的功能设计[J].硅谷,2009(4):76.

高校就业管理系统 篇5

近年来，蕲春县人社局在上级组织、人社部门和县委、县政府的领导下，始终坚持把高校毕业生就业工作摆在重要位臵，切实加强领导，狠抓关键举措，着力构建有利于促进毕业生就业的工作机制、政策环境和服务体系，为毕业生提供施展才华的广阔舞台，现取得了良好的社会效果。

一、加强项目运作，引导高校毕业生面向基层就业 认真贯彻落实湖北省人民政府办公厅《关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的实施意见》（鄂办发[2006]32号）文件精神，大力推进‚三支一扶‛毕业生服务基层计划，切实发挥他们的示范和导向作用，鼓励和引导高校毕业生面向基层就业。2006年以来，全县共计选拔391名高校毕业生从事‚三支一扶‛工作，其中，支教363名，支农14名，支医11名，扶贫3名。由于我县‚三支一扶‛工作在组织协调、岗位落实、待遇兑现、考核管理等方面作出了突出成绩，赢得了毕业生、用人单位和上级领导的一致好评和充分肯定。

1、健全机构，加强领导。为切实加强对‚三支一扶‛工作的领导，县人事局会同县委组织部、教育局、财政局、农业局、卫生局、扶贫办、团县委等八家单位联合印发了《关于成立蕲春县‚三支一扶‛工作领导小组及协调管理办公室的通知》（蕲人[2008]12号）文件，成立了蕲春县‚三支一扶‛工作领导小组及协调办公室，负责日常联络、调研、督办和协调工作。由县人事局局长担任领导小组组长，各相关部门副职和政工科股长为成员。

2、制定政策，完善机制。2007年2月，县人事局会同县委组织部、教育局、财政局、农业局、卫生局、扶贫办、团县委等八家单位联合印发《关于做好我县‚三支一扶‛高校毕业生管理工作的实施意见》(蕲人[2007]3号),对各成员单位的工作职责进行了明确的分工，确保‚三支一扶‛工作各项优惠政策落到实处。2009年4月，县人事局印发了《关于切实做好促进高校毕业生就业工作的通知》（蕲人[2009]22号），充分发挥各部门的职能作用，加强部门间的协调配合，完善组织体系，落实扶持政策，强化就业服务，把高校毕业生就业工作纳入振兴蕲春经济、推动蕲春发展的大环境中，形成促进毕业生就业的长效机制。2010年元月，县‚三支一扶‛办印发了《关于开展我县‚三支一扶‛大学生新春慰问活动并建立领导联系制度的通知》(蕲三支一扶办[2010]1号），组织了新春慰问工作，建立各级领导与‚三支一扶‛大学生的联系制度，县委县政府分管领导与各成员单位的领导均联系一名‚三支一扶‛大学生。

3、树立典型，激励先进。我们及时掌握‚三支一扶‛毕业生的工作表现情况，注重总结，发现典型，对表现突出，业绩优异的毕业生进行表彰，充分发挥榜样的表率作用。2008年元月，县人事局会同县委组织部联合发文，对张恋等43名优秀‚三支一扶‛高校毕业生进行了通报表彰。2009年7月，县人事局推荐段归等4名支教大学生荣获‚湖北省优秀‘三支一扶’毕业生十大标兵‛荣誉称号，推荐县农业局局长乐有才同志荣获‚湖北省‘三支一扶’管理工作先进个人‛荣誉称号。同时，县人事局被省‚三支一扶办‛表彰为‚湖北省‘三支一扶’管理工作先进单位‛。

二、发挥人事职能，为毕业生创造公平、公正、公开的就业环境。

1、公开招考，促进就业。充分利用我县机关事业单位岗位空缺资源，着力从公务员招考、事业单位招聘、选聘生录用等大学生关注的热点问题入手，在招录政策制定、程序设定、运作安排、环节把握上向应届毕业生充分倾斜，不断促进高校毕业生就业。2006年至今，我县共计公开招聘机关工勤人员及事业单位工作人员1403名，按单位划分，教育1155名，卫生206名，其他单位42名。按学历划分，研究生4名，本科生400名，专科生430名，中专及以下569名。

2、发挥优势，扩大就业。积极架设供需桥梁、搭建就业服务平台，充分发挥人才市场在高校毕业生资源配臵中的基础性作用。一是适时举办毕业生现场招聘会。2006年以来，我县人社局定期举办各类招聘会12场，进场招聘单位350家，提供大学生就业岗位4800个。二是积极组团参加省市人才交流大会。为促进武汉城市圈人才一体化建设，实行区域内高校毕业生资源和岗位信息资源共享，先后五次组团参加省、市人才交流大会，积极促进蕲春籍高校毕业生在武汉城市圈区域内流动就业。三是开展毕业生网上就业招聘活动。在办好有形市场的同时，充分发挥网络低成本高效率的优势，利用《蕲春人事人才网》、《蕲春信息港》、《蕲春在线》等网站，开展形式多样的网上就业招聘活动，累计发布人才供需信息2100余条。四是开展‚毕业生就业服务月‛活动。2009年，我局与团县委等单位开展了‚毕业生就业服务月‛活动，以‚送岗位、送政策、送技能、送服务‛为活动主题，促进高校毕业生就业180余人。

三、做好人才服务，为毕业生搭建良好的就业平台。我局所属人才交流中心以公益性服务单位为定位，以服务为宗旨，把高校毕业生作为主要服务对象，通过开展人事代理、档案托管、未就业登记等工作，逐步规范人才市场行为，保证人才服务业健康有序发展。

1、开展调查统计，免费托管档案。建立未就业高校毕业生登记制度，加强高校毕业生就业调查统计工作。在择业期内未就业的高校毕业生，均可在县人社局人才交流中心申请办理求职登记手续，免费享受就业指导、就业推荐、就业咨询和两年期内免费托管档案等系列服务。

2、实行就业登记，规范日常管理。做好毕业生就业登记、档案转递及日常管理工作，是县人社局的重要工作之一。为方便毕业生就业报到及办理有关手续，县人才交流中心制作了毕业生报到、职称申报评审及人事代理工作流程图。印制并发放人才求职登记表5000余份，为高校毕业生就业提供托管档案及户籍挂靠服务3200人次。

高校就业管理系统 篇6

关键词：CRM，就业，就业质量

【中图分类号】G647.38

一、前言

就业问题一直是高校学生工作中的难题，因为就业的满意度，不仅要看是否满足社会需要，还要看是否达到学生及其家长的预期，是否能够实现高校的教育目标等多种因素。

虽然各高校投入大量人力物力部署就业工作，就业率不断上升，就业质量有所提高，但是我们要直视就业工作依然存在诸多问题，多数高校单独成立了就业指导中心，期望能够解决这些问题，但其工作却陷入简单的就业信息发布和办理各种毕业手续等繁杂性事务工作里，一般就业指导中心也建立了自己的信息化平台，但功能还是比较简单，只是简单的将纸质文件转化为电子文档形式。基于客户管理（CRM）理念，高校可将用人单位视为“客户”，以学生的就业预期为出发点，培养高素质符合社会需要的人才的目标，那么一个完善的高校就业管理系统应该是用人单位、学校、学生三者间的信息交流和互动的平台，另外每年高校毕业生的数据都在不断增加，数据的统计一直都是就业工作的繁杂一项，而现有的系统通常只是记录相关数据，并没有对这些数据反映出的问题进行深层次的挖掘分析，因而达不到指导就业工作开展的目的。

二、高校就业指导工作中存在的问题与不足

自1999年高校扩招以来，高等教育逐渐将成为“大众教育”，据统计，全国普通高校毕业生2011年为660万，2012年为680万，2013年为699万，2014年为727万。随着每年毕业生人数的增加，就业岗位数未相应增加的情况下，就业压力势必会越来越大。而高校作为输送人才新鲜血液的主要阵地，在教育规模的不断扩大这一压力下，其毕业生就业形势、就业质量的好坏，以及就业率的高低，将直接影响一所高校的招生数量和质量。高校就业指导工作是一项复杂的工作，是学校根据培养目标，教育、引导学生树立正确的职业理想和职业观念，全面提高学生的职业素质和职业能力，指导和帮助学生根据社会需要及其身心特点顺利实现择业、就业或升学，使其在适应社会、融入社会的同时得到发展的过程。它是沟通教育与职业、学校与社会的桥梁。【1】就业形势的不断严峻使得高校就业指导工作不断凸显，当前，高校就业指导工作存在以下几个问题与不足：

a）功能单一，内容贫乏，未实现就业行政管理向指导服务职能的转变。

目前多数高校的就业指导侧重于就业形势的介绍，就业政策的宣传，招聘信息服务、应聘技巧传授等实用性强，见效快的应聘“招数”指点，忽视了对大学生的综合素质及能力、择业心态、人生观、价值观以及生涯规划等方面的教育和训练功能。

b）就业指导专业化、职业化、专家化不够

目前我国还没有一所设置就业指导专业的高校，就业指导教师多数没有进行过专业系统的就业指导学习，目前多数就业指导教师都由学生工作部门的行政人员担任，他们或未参加过系统的就業指导培训，或未有就业指导与实践经验，上课多数是纸上谈兵，难以令人信服。

c）各高校就业市场信息网络尚未形成，缺乏信息共享和交流。目前，大多数高校的就业网站只是面向本校毕业生和用人单位，高校之间缺乏信息共享和合作，这样的信息“分而治之”的现象使得毕业生无法了解整个就业市场。

三、高校学生就业CRM系统的应用

1、CRM的基本含义：起源于美国的客户关系管理（ Customer Relationship Management，CRM） 是对客户信息进行分析处理并做出决策的过程，是一种以客户为中心的经营策略。它以信息技术为手段，通过对业务功能重新设计和对工作流程的重组，实现对客户信息的全面管理，【2】从而达到更有效的客户沟通和最大化的客户满意度。CRM在业界一般被认为有三大功能支柱，即销售、市场营销和客户服务。

2、高校学生就业CRM系统的模型构建

我们可将各高校视为“企业”，高校的产品即为“毕业生”，高校的客户为“用人单位”，因此在高校学生的就业工作中，同样可以应用客户管理（CRM）在企业管理中发挥的作用。

但是，各个行业的CRM内容及应用又存在不同，在研究了其他部分行业客户管理经验的基础上，笔者尝试提出体现高校学生就业管理工作的CRM系统模型，如图所示

3、高校学生就业CRM系统在就业工作指导的优势作用

（1）对用人单位的详细分析有利于就业指导工作更有针对性。借助于系统中的数据挖掘等技术，高校就业指导人员可以追踪分析用人单位的用人要求，寻找符合高校人才的岗位或单位，从而达到提高就业效率的目的。

（2）校企关系的建立和优化能够使双方都获得利润最大化。校企关系建立的目的是将现有用人单位的回报利润最大化，将学校同用人单位的关系向深度和广度拓展，为用人单位提供符合招聘条件的员工，同时学校可以利用规则导引预测用人单位的用工需求，进而有效决定相关专业学生的推荐，不同时间的各专业的招生量等，还可以用来评估用人单位双选活动的成效。

（3）系统中的数据挖掘和分析技术可以维持现有的，挖掘潜在的用人单位。在“客户经济学”中，有很多关于重点客户的理论，如开发新客户的费用是保留一个老客户费用的5倍，成功地保留老客户能够使高校的就业率翻番。【3】数据挖掘技术在保留老客户的同时，可以建立用人单位反应行为预测模型，预测潜在的用人单位，高校就业工作人员即可把潜在用人单位和其感兴趣的职业能力对应起来，然后有针对性的与用人单位接触，达到提高就业推荐工作的响应率的目的。

4、结语

在本科高校就业工作中应用CRM理念构建就业管理系统，还需要高校领导的重视和各部门的配合与支持，而就业指导工作的相关人员也必须提高服务意识，建立高校各方面完整的数据库和强大的核心技术，并获取有效的组织制度保证，多种条件相加，才能保证应用CRM理念来构建高校就业管理系统获得成功。

参考文献：

[1]熊婧.CRM系统在应用型本科院校就业指导中的应用研究.东方企业文化，2010（3）.

[2]杜道群.CRM： 顺应图书馆发展趋势的选择[J]. 图书馆工作与研究，2006，（2） ： 82.

高校就业管理系统 篇7

1 高校就业信息系统的发展现状

美国高校认为学生的就业情况影响了其自身的声誉, 因此, 其一直将学生的就业情况视为一大要务。美国高校会及时地将毕业生的就业薪酬待遇、就业率和雇主相关情况等重要就业信息及时地整理并录入数据库中, 就业信息会和学校的排名、生源质量和学校的科研资金申报成功率挂钩, 因而学校十分注重对学生进行专业的就业指导, 并且利用自身的校友和合作单位资源, 多渠道地为学生提供就业机会。美国高校在学生入学时、学习期间的各种管理都会用计算机完成, 例如:学生学籍管理、受资助的学生个人信息、生活事务管理等。这些庞杂的信息会被传输到学校的根服务器中实现共享, 避免信息出现不对称或是一种信息出现多种数据, 保证数据准确、一致。所有学生的在校信息不仅是可以供在校老师作为学生最终成绩的一种参考, 还可以在就业时为学生在雇主面前增加印象分。

最近几年, 我国各高校利用计算机建立就业管理信息系统已经有了相当喜人的发展, 2011年94.3%的高校建立了就业信息网站, 截至2014年, 就业信息网已经几乎覆盖所有的高校。我国高校就业信息管理系统不仅要利用学校本身已经具有的电脑、服务器等硬件设施, 还要利用校园网络和数据库等软设施。但是, 我国高校建立毕业生就业信息管理系统的时间尚短, 并过度依赖网络来搜集就业单位的信息、就业指导材料, 导致高校就业指导理论化, 与实际就业信息存在信息不对称现象。

2 毕业生就业信息管理系统的设计方案

2.1 需求分析

各高校的实际情况不同, 相应的就业信息管理系统的需求分析、系统分析和设计方案也不尽相同。本文将简要介绍系统的需求分析和系统分析, 进而提出设计方案。

系统的设计流程如下:

(1) 建立毕业生学籍信息模块。学校网站的教务系统存储了毕业生学籍信息, 工作人员要下载这些信息并且打印出来, 在核对信息之后将经过更新的信息录入数据库中, 形成整个系统的子模块。

(2) 建立就业信息子模块。学校从网络、合作单位和已就业的校友处获得就业信息, 工作人员整理之后再录入数据库中, 并且和有关单位合作共同开通网上就职申请, 以免毕业生在网上求职过程中遭遇欺诈事件。

(3) 建立毕业生就业信息模块。工作人员建立就业信息数据库, 及时录入、更新毕业生已就业群体的就业信息, 主要包括:就业生个人信息、学籍信息、就业单位信息和薪酬信息等。如果信息发生改动, 各班级辅导员应当及时统计并且将其告知工作人员。

2.2 系统设计分析

毕业生就业信息系统功能如下:

(1) 用人单位注册和登录:用人单位要想能在学校就业网上开通网上求职渠道, 应首先在就业网上注册并经过学校就业中心人员的仔细核查, 可以在网上展现公司概况并开通网上求职通道。

(2) 毕业生登录:系统向毕业生提示登录的初始密码, 毕业生可以输入学号和密码登录, 在初次登陆后应及时提醒其修改密码。毕业生登录系统后, 可以咨询相关就业信息, 并且可以在学校就业网上投递求职申请。

(3) 参加网上招聘, 可以核对和发布个人信息, 填报灵活就业信息, 毕业生可以查询或网上咨询就业政策。

(4) 就业过程管理:导入毕业生相关数据, 并实现对毕业生签约过程的管理。

(5) 就业咨询:毕业生在遇到疑难问题时, 可以查询招聘单位信息, 并且可以再网上提出疑问, 由就业中心的相关人员进行实时答疑。

(6) 毕业生学籍信息管理:统计、管理毕业生的学籍信息, 包括:生源地、学号、毕业生和学位证是够获得等情况。

2.3 系统结构的设计

在设计系统的时候, 结合B/S和C/S的模式两者的有点进行设计。就业中心人员办公地点固定且范围小, 且对数据安全的要求高, C/S模式能很好地适用于学校就业中心的办公场所中, 而且其能充分利用硬件资源, 开发成本较低, 但是其只能在很小的范围内实现数据共享。为了实现数据在全校范围内的共享, 还要结合B/S模式的优点。

3 毕业生就业信息系统的构建

3.1 C/S子系统的构建

C/S系统最初是由DEPHI工具开发出来的, 采用SQL Server2008这一数据平台, 在Multi-Tier (多层) 模式下工作, 客户必须通过客户端程序向服务器发送数据请求, 服务器会自动将需要的数据包传回到客户端, 客户端在进行相应的处理, 处理后再向服务器发送请求, 服务器自动更新数据并打包。

为了确保服务器中的数据安全, 建立用户登录系统。通过FOR XML PATH语句创建视图, 可以将与招聘单位有关的数据合并在一条记录中。

3.2 B/S学校就业网络系统的构建

B/S系统是在.NET4结构中利用Microsoft Visual Studio 2010工具开发的, 该工具可以创建网页模板, 而后设计者可以在网页中设计网页控件功能并且通过填写C#语句实现网页链接、网页背景的设置。

学校就业网系统是Three-Tier架构, 该系统中间层采用数据集、对象数据源控件和数据表适配器, 便于为网页调用数据, 确保数据的准确性。数据源控件用于缓存数据, 就业网的各个子网页要想实现数据的验证, 必须通过验证控件进行数据验证。并且, 为了保证数据的有效, 在数据库的设计中通建立数据表间的关联约束。B/S系统中所有数据的存储通过SQL语句来进行, 大大减少工作人员的工作量。

4 结论

本系统设计比较简单易行, 结合了B/S和C/S模式两者的优势, 解决了毕业生就业信息更新困难、招聘单位信息更新不及时的问题, 最终使得学生就业信息管理工作更高效。

摘要：高校就业信息随着学生群体数量增多而增加, 庞大的就业信息亟须建立有效的管理体制。随着计算机技术的飞速发展, 我国高校纷纷改变传统的人工记录就业信息的方式, 转而利用计算机建立就业信息, 从而很好地满足了当今高校的需求。高校在建立就业信息系统时, 要结合自身的特色和系统需求来建立更有成效的信息系统。本文将简要地介绍高校就业信息系统的发展现状, 再提出怎样实现构建就业信息系统。最后, 本文作者对整篇文章加以总结。

关键词：信息系统,研究,构建

参考文献

[1]曾志明, 蔡立丰.高校毕业生就业网站招聘模块信息化的建设与创新[J].中国科技信息, 2011, 12 (24) :23-24.

[2]俞燕萍.基于数据仓库技术的毕业生就业信息系统的研究[J].中国信息技术, 2012:35-47.

[3]蔡丽艳.浅谈数据挖掘技术及其在高校就业工作中的应用[J].电脑知识, 2011, 3 (1) :12-15.

从自助的角度谈高校就业管理 篇8

关键词：大学生就业,自助式,管理平台

自20世纪90年代以来, 我国高等教育招生规模不断扩大, 毕业生人数年年新高。在我国, 大学生是一个承载社会、家庭高期望值的群体, 大学毕业生能否充分就业, 关系到社会的稳定、经济的发展, 这是一个影响经济社会协调发展与广大公众安居乐业的战略问题。对此, 学者们纷纷针对大学生就业方面的问题提出对策。

一、大学生就业帮扶的主体

就目前的研究来看, 大多数学者认为:大学生就业应该由政府、高校、企业以及个人共同承担责任。

政府方面做出的就业援助主要表现在进行宏观调控。政府通过运用法律、行政和经济手段, 在就业的每个节点上释放出强劲的政策手段, 促使各个就业关节能互相协调和依托。高校的就业援助主要表现在具体执行政策。学校一方面努力提高教育质量和就业质量的信心和力度, 拓宽学校就业渠道;另一方面不断完善人才培养方案, 提高人才的素质, 使毕业生更符合社会发展的需要。企业的就业援助主要表现在提供实习岗位, 加强校企合作, 完善顶岗实习制度, 提供真实的岗位环境, 帮助毕业生提高实践能力。然而, 唯物主义哲学告诉我们, 内因是根本, 外因是条件, 外因通过内因起作用。只有唤起毕业生的自助意识, 人人讲就业, 讲职业指导, 自己来帮助自己, 才是解决就业难的根本之道。

二、自助式就业的含义

大学生就业自助是指大学生为了提高自身的就业竞争力, 在就业方面所做出的主观努力, 包括就业信息的主动获取, 就业信息的斟酌和挑选, 就业岗位的主动体验等。相对于大学生受到的来自社会、学校等方面的外部帮助而言, 自助涵盖了大学生从进入大学到毕业、直至寻找到自己理想职业的过程中所作的一切努力。我们所说的“就业自助”, 并不是说我们什么都不要做了, 一切都由学生自己去解决。显然, “就业自助”是有前提的。这个前提就是我们千方百计去搭建就业自助平台, 给学生提供有效信息和真实的岗位体验, 提高学生认知自我和工作的能力, 从而能够对职业做出明智的选择和行动。

三、高校就业自助平台开发建设的必要性

目前, 自助式职业管理常应用于公共就业服务机构, 能真正引入自助式就业管理的高校并不多, 同样, 研究高校中就业自助平台的学者和文章也比较少。我们认为, 就业自助平台在高校就业工作中有以下几个方面的必要性。

1.从学生角度来看, 就业自助平台是学生就业、成才, 实现最高就业满意度的需要。学生进入高校学习就是为了通过接受高等教育, 获得更好的工作能力和就业机会。一方面, 就业自助平台可以帮助学生了解自己的职业规划、职业技能、性格特点及兴趣方向等, 明确个人志向。另一方面, 就业自助平台中有当前产业形势、各种专业岗位职业介绍、实习岗位的招聘等信息, 能够督促学生清醒地认识到社会的需要和个人能力的强弱方面, 从而在个人的就业道路上少走弯路。

2.从学校角度来看, 就业自助平台是高等院校高效发展的需要。高校中就业困难的毕业生毕竟是少数, 大多数学生都是具有就业自助能力的。只要给学生提供有效的信息和真实的岗位体验, 提高学生认知自我和工作的能力, 毕业生就能够对职业做出明智的选择和行动。自助平台的使用, 避免了高校无针对性的就业指导和行为, 防止了资源的占用, 有利于学校资源的合理利用, 促进学校高效发展。

3.从家庭角度来看, 就业自助平台促进学生就业已经成为民生建设的一部分。就业是民生之本, 有时候一名学生的就业行为涉及到该学生家庭的“拼爹”能力, 一人就业, 全家出动, 劳心劳力。就业自助平台的建设能够帮助学生前瞻性地规划自身职业与未来, 从容就业, 使忧心忡忡却无能为力的家长们看到希望。

4.从国家角度来看, 就业自助平台促进大学生就业是顺应当今时代高速变化的需要。目前, 我国高校的就业指导教师数量和与日俱增的毕业生数量始终不能成比例。一个问题一直困扰着我们:如何对这些数以千万计的大学生, 提供有效的就业指导服务呢?努力唤起他们的自助, 是一个明智的策略。“自助”意味着个体面对环境的变化做出适宜的改变, 它强调理智弹性地回应环境, 而不是被动地消极适应。

四、就业自助式平台的开发建设

苏霍姆林斯基说过, “促进自我教育的教育才是真正的教育, 并且要在精神生活的所有领域内进行自我教育”。[1]笔者认为, 开发建设就业自助式平台, 可以促使大学生自主进行职业探索和实践, 提升学生的就业竞争力, 从而达到促进毕业生顺利就业的目的。

1.学校提供自助“菜单”。所谓“菜单”, 就如顾客到饭店吃饭, 饭店提供菜单, 吃什么由顾客决定, 饭店只有建议权。由于顾客拥有点菜的绝对支配权, 因而可以吃到最合适自己口味的饭菜。[2]高校应该根据社会发展和学生的需求, 多方整合资源, 尽可能地丰富“菜单”内容, 创新“菜单”形式, 为学生提供自助的环境。第一, 完善毕业生就业信息系统。毕业生登陆该系统, 可以借助科学的职业能力测评工具完成对自己的性格、兴趣、价值观、技能等方面的测试, 增加学生对自己能力所处的阶段及差距的认识, 更好地评估自己的优缺点。通过就业信息系统, 学生还可以根据条件设置筛选符合自己期望值的就业单位来进行岗位应聘。第二, 指导学生成立“大学生职业生涯规划协会”、“创业协会”等专业社团。本着帮助在校大学生“认识自我, 完善自我”的目的, 协会针对不同年级分阶段开展各类活动, 从活动的策划到执行全部都由学生自己完成, 使学生能够通过各种活动的尝试来思考和探索职业选择问题。第三, 搭建与校友、企业合作的桥梁, 为学生提供走出校园进行体验式就业的机会。建立校友资源库, 让优秀校友成为在校生了解职场的一个窗口。比起教师的教导, 师哥、师姐们的传授更能起到一个榜样的示范作用。组织学生参观企业, 到企业实习, 与企业家座谈等活动, 畅通学生了解企业、行业和岗位的渠道。

2.学生按需“点菜”。学生根据兴趣、爱好、性格、价值观自助“点菜”。建立自助式就业平台的着眼点在于学生就业能力的提升, 能力的提升需要一定程度的强化, 营造群体就业压力氛围能够强化学生的就业自助意识。所谓群体压力是指群体对其成员的一种影响力。作为群体的一个成员, 肯定渴望被群体所接受, 这样, 个人就会倾向于按照群体的规范做事。高校可以利用群体压力强化或改变学生的就业理念和行为。如果学校的整个就业氛围都是助人自助的规则, 学生个人将更能较好地接受并遵守它, 实现人人讲就业, 人人谋就业的局面。

3.学校提供必要的引导。学校学生越来越多, 就业指导教师很难实现一对一就业指导。为了保证学生的就业自助行为能在有序的环境中进行, 学校可以通过两种方式进行必要的引导。第一种方式是团体辅导方式。团体辅导是指在团体情境下进行的一种心理辅导形式, 它是以团体为对象, 运用适当的辅导策略与方法, 通过团体成员间的互动, 促使个体在交往过程中通过观察、学习、体验, 认识自我, 探讨自我, 接纳自我, 调整和改善与他人的关系, 学习新的态度与行为方式, 激发个体潜能, 增强适应能力的助人过程。每个就业团体由7~10名学生组成, 配一名导师辅导, 定期开展与就业相关的活动。小组活动可以开展职业探索的讨论, 或者开展岗位调查, 或者通过模拟面试、角色扮演等活动来提高学生的职业决策能力和求职能力。通过这样的团队活动深入地推动每一位学生积极关注、探索自己的职业生涯, 为将来的求职择业做好充分的准备。第二种方式是记分卡。学校可以给每个“就业菜单”设置分值, 要求学生每个学期都至少要达到一定分值才算合格, 以此督促学生积极地参加“点菜”活动。

五、存在的问题和相关工作的展望

1.存在的问题。在我国, 高校的就业自助式平台的研究已经有了一些成绩, 但是同时还存在一些亟待解决的问题: (1) 实习、兼职的安全责任问题。一方面, 许多学生都有外出实习、兼职的需求, 许多企业也很欢迎学生顶岗实习, 但是学生的身份决定他们不是一个完全的职业人, 在实习和兼职中如果出现安全问题, 学校和企业都很难承担责任。这一原因导致学校并不是很积极地给学生提供实习和兼职单位。 (2) 由于涉及的学校相关部门较多, 其权利和义务的划分存在一定的困难, 因此建立一套与就业自助平台相匹配的机制尤为重要。 (3) 就业指导教师由于缺乏专业的指导和学习, 就业理论和技能方面仍有待提高。

2.相关工作的展望。大学生就业是一个全民关注的问题, 相对于就业困难群体来说, 对自助式就业平台的研究还比较少。本文对高校自助式就业平台的研究, 扩展了大学生就业指导形式和内容的空间, 具有一定的现实和理论意义。在高校搭建自助式就业平台, 将会最大限度地发挥学生求职就业的主动性和潜能, 提高学生的就业满意度, 有益于其职业生涯的发展, 也有益于高等院校教育持续、健康、协调发展。

参考文献

[1]苏霍姆林斯基.少年的教育和自我教育[M].姜励群, 等, 译.北京出版社, 1984.

高校就业管理系统 篇9

一、高校学生档案对大学生就业的作用

高校学生档案是对学生在校期间所有学习、生活以及成长过程信息的真实反映,能够不断促进大学生的自我完善和发展,同时也为用人单位选拔人才提供依据,为大学生未来的职业发展规划奠定基础,也是维护学生个人利益的保障。

1.促进大学生的自我完善与发展。高校学生档案记载了大学生在学校的整个成长过程,是大学生成长与发展的缩影,经过对档案材料的整理、分析和归纳,使得大学生能系统地回顾自己的成长历程,深入地剖析自己,了解自己的特长与不足,不断完善自己、反省自己,更有针对性地投入到学习和工作中,促进大学生的成长发展和自我实现,为选择适合自己的就业岗位奠定基础。

2.为用人单位选拔人才提供参考凭证。高校学生档案从不同侧面较客观、全面地反映了学生的学习成绩、思想品格、政治表现、技能水平、心理素质、奖惩情况,为用人单位招聘、录用人才提供了最原始的记录和资料。在就业招聘过程中,档案材料以其权威性成为用人单位与毕业生沟通的可靠桥梁。通过调阅学生档案,用人单位能够全方位地了解毕业生的个性、能力特征和基本素质,分析毕业生能否胜任工作、能否满足本单位需要,成为招聘单位选人用人的依据,也直接关系到大学生的就业。

3.为大学生的职业发展规划奠定基础。大学生毕业后,学生档案会转换为人事档案,交由用人单位或人才交流机构管理,用人单位将会通过档案了解大学生的专业水平、素质能力、思想品质、发展潜力等,并结合岗位特点,制定适合大学生个人的职业规划,促进大学生的职业发展。

4.保障大学生的个人利益与合法权益。根据“档随人走”的原则,大学生参加工作后无论是户口落实、查询学历、办理保险、工资调整、转正定级、职称评审、工作调动、出国政审,还是工作中办理各种证明、手续等都要以档案为重要参考依据。另外毕业生报考公务员、继续进修学习也都需要以人事档案为依据,所以说档案将伴随一个人的一生并发挥极其重要的作用。因此,必须加强学生档案的规范管理和有效利用,以保障大学生的个人利益与合法权益。

二、目前高校学生档案管理工作中存在的主要问题

1.学生档案管理缺乏创新,不能与时俱进地为用人单位提供信息。随着社会的不断进步,用人单位对人才的需求提出了更高要求,对于可持续发展的、高素质、复合型人才更加青睐。那么在招聘时他们不仅仅关注学生的基本信息和学习成绩,更多地转向对大学生的诚信情况、团队协作能力、开拓创新精神、心理素质情况等综合素质的全面了解。而学生档案作为用人单位了解毕业生最重要的依据,却几乎十几年一成不变,内容陈旧单一,缺乏创新,信息量小面窄,很多鉴定材料内容空洞,客观记载较少,不能全面反映学生的综合素质,特别是反映每个学生个性特征的,比如其信用状况、人际交往情况、个人成就、社会实践、科技创新、组织能力、技能竞赛等内容严重缺失。这样的档案材料不能与时俱进地给用人单位甄别、选拔人才提供更有价值的参考,导致用人单位在根据学生档案招聘人才时信息不全面、不准确,缺乏客观依据,从而影响到毕业生在就业市场的公平竞争,甚至错失就业机会。

2.学生档案管理理念落后,缺乏就业服务意识。首先,档案管理人员缺乏专业素养,观念陈旧,就业服务意识不到位。目前我国高校的学生档案管理工作很少有设置专门的管理部门和专职的管理人员,大都由兼职人员负责,这些人不具备档案管理的专业知识,不具备超前的档案管理理念,缺乏就业服务意识,使学生档案就业服务功能的发挥受到制约。比如很多档案管理人员死板地按照以往文件要求归档材料,致使很多反映学生个性特征的重要材料和信息被遗弃,不利于学生在严峻的就业竞争中脱颖而出。再比如缺乏跟踪服务和就业信息反馈,毕业生档案转递出去之后,学校没有做后续的档案跟踪,以了解社会需求,因此也就无法根据就业信息引导学校进行专业设置,可能致使人才供给出现结构性失衡,直接影响到大学生的就业比率。其次,作为档案管理客体的学生自身档案意识薄弱,对档案的用途和价值认识不够,对档案与个人职业生涯的关系认识模糊,档案的利用率不高。很多学生都认为档案管理是学校方面的事,和自己没有关系,这也对高校档案管理工作产生了不利影响。一些学生在毕业之后,将档案留在学校或遗弃在人才市场便不再过问,甚至有的学生连自己档案在哪里都不知道,直到需要用的时候才去寻找或补办,影响到自己的就业,甚至成为出国、晋升、调资、政审等的严重障碍。

3.学生档案管理模式松散老化,不能为就业及时提供信息。目前,很多高校在学生入学后,就会把档案材料转到相应的二级学院或辅导员手中,分散管理不同年级、不同专业的学生档案,直到学生毕业需要档案转移或使用时再集中归档。首先,这种过于分散的管理模式,很容易导致学生档案的部分流失;其次,毕业前短时间内大规模的材料归档,可能会导致档案材料更新不及时,甚至出现错误,使得学生档案的系统性和真实性受到影响;第三,学生的就业活动在毕业前一个学期就已经开始了,这时候用人单位需要查阅参考学生档案,而学校却无法提供,不利于用人单位对学生做出全面、客观的评价,学生也不能通过档案将个人优势展现给用人单位,由于信息提供的不及时,使得很多学生因此失去了良好的工作机会,而学生毕业后,学校将档案材料邮寄给用人单位时,很多信息已严重滞后,失去了利用价值。

4.学生档案管理信息化程度低,管理效率不高。互联网和信息技术的高速发展,要求高校学生档案管理也应逐步实现信息化。现阶段,我国高校学生档案管理大多采用以纸质为媒介的档案归类整理方式,电子档案很少,只有一些部属重点院校在学生档案管理中实行信息化管理,但也多为简单地查询学生基本信息,没有引进系统、完整的学生档案管理软件。从国家的角度,也没有形成统一的高校学生档案管理模式,在管理的网络化、数字化、信息化方面更是缺少具体的操作性规定,致使管理效率低下,给档案的使用带来诸多障碍,很多学生毕业后不得不花费大量时间精力,在学校和单位间奔波,办理各种档案事宜。

三、基于就业导向的高校学生档案管理对策

1.完善学生档案内容,为就业提供有价值的参考。为满足用人单位的实际需要,高校学生档案应以就业为导向,针对本校学生档案内容收集方面存在的问题,以传统内容为基石,增加能反映学生个性特色的档案内容,使学生充分展示自我,也为用人单位提供更多更有价值的信息。例如可增加如下内容:(1)技能水平。大学生除了专业课程的学习外,越来越多的学生开始考取证书,计算机等级证、大学英语四六级证、心理咨询师证、人力资源师证、会计从业资格证等证书日益成为各专业学生争取的目标,将此类能衡量学生综合技能水平的证书、荣誉放入学生档案之中,可以使学生档案的内容更完善,也增加了学生就业的竞争力。另外,学生的工作经验也是用人单位考察的重要内容,将学生的实习经历、工作经历加入到档案中,为用人单位提供较为完善的信息,也有利于用人单位对人才的选拔。(2)诚信记录。目前越来越多的单位关心员工的诚信品质,诚信度成为一个大学生踏入社会、进入新单位的垫脚石和敲门砖。为大学生建立诚信档案,全面、真实、系统地记录他们的诚信表现,在刚入学建档的第一时间要求学生在诚信承诺书上签字,以树立诚信观念,使其在大学生活中遵守承诺,坚持诚信。建立一套完善的诚信测评体系,以量化的形式为学生的诚信表现打分,并记录在档案中,提高学生的就业竞争力。(3)心理档案。为每个学生建立心理档案,通过对学生进行心理健康测评,了解学生的心理健康状况,并以此为基础,有针对性地开展心理疏导,引导大学生健康成长。通过心理档案能准确地分析学生的个性特征、价值取向等,用人单位也可以通过心理档案了解毕业生的心理素质相关信息,选拔最适合岗位的人才。(4)创新能力。创新能力是当今大学生应具备的最重要的综合素质之一。学校通过组织大学生参加科研项目、科技文化创新活动、大学生创新课题、各类创新大赛等培养学生的创新能力,激发学生的创新潜能,同时,创新档案的提供会大大提升学生的就业竞争力。

2.提高对学生档案的重视程度,强化就业服务意识。学生档案关系到学生的就业,能综合反映学生个人素质、体现高校教学质量,因此,高校必须提高对学生档案的重视程度。首先,要加强档案管理相关培训,提高相关工作人员的认识,将档案工作纳入学生的日常管理范畴,在平时的档案管理工作中,做到归档材料完整、有效,归档及时,保证材料的准确性和时效性。其次,提高学生对档案的重视程度,加强学生档案知识的普及工作,充分利用学校的各个宣传阵地,例如利用校园网、校报、橱窗、广播等各类学校内的媒体,宣传档案的作用和重要性,使学生知道档案关系到个人成长,关系到自己未来,使他们愿意自觉地用良好的表现和丰硕的成果书写自己的大学成长记录,为日后的就业奠定基础。另外,要强化档案的就业服务意识,建立毕业生就业档案。定期对毕业生进行调研,了解毕业生的工作情况和表现,同时加强高校与企业之间的交流和沟通,收集整理毕业生的就业材料,建立毕业生就业档案,及时了解企业、社会对人才的需求,进而调整专业设置和人才培养方案,加快教学计划、内容、方法的改革,培养出符合社会需要的毕业生,提高就业率和择业率。

3.改进学生档案管理模式,确保档案的系统性、完整性和时效性。学生档案管理涉及多个职能部门,有着数量庞大、内容复杂、流动性强、收集广泛的特点,不能简单地采用集中管理和分散管理模式,应该采用集中存储、分级管理的综合管理模式,由学生处统一集中存储,接受学校综合档案室的业务指导,并建立由学生处到各系、部、职能部门的档案分级管理通道,每个部门设立专门的档案管理人员,明确职责,加强配合、协调工作。另外,档案管理工作必须具有超前性,在日常档案管理中,档案管理人员应主动对档案材料进行不断补充和更新,确保每名学生档案的系统性、完整性和时效性,确保用人单位在招聘调用学生档案时,能有一个全面详尽、系统完整的参考,保证档案在促进学生就业过程中发挥积极有效的作用。

4.建设学生档案管理平台,实现学生档案的信息化管理。在网络技术、计算机技术和信息技术飞速发展的今天,高校学生档案管理应该适应时代发展的新要求,实现信息化管理,这已经成为高校提高档案管理效率、服务毕业生就业的重要内容之一。实现学生档案的信息化管理,还具有查找速度快、存储量大、数据准、安全环保、查询方便、资金成本低且不易造假等优点。因此,大力推进网络化、数字化、信息化管理必然是今后高校学生档案管理发展的大趋势。高校应该积极与软件开发企业探索合作,设计研发适合学校的学生档案信息管理系统,建设学生档案管理平台,并与校园网实现无缝链接,实现高校学生档案信息资源的社会共享。这样可以为用人单位全面、及时、便捷地提供学生的基本信息,以便用人单位对学生进行客观、详细地了解,提高录用的效率和准确性,避免出现盲目选拔人才的现象。学生家长也可以利用信息管理平台对自己的孩子在校期间表现等进行查询,了解孩子的大学生活,积极配合学校教育。高校学生自己也可以通过信息平台对自己的发展历程进行全面的解读、分析,了解个人的发展情况,了解自己的长处与短板,根据分析结果,制定合理的、适合自己的职业生涯发展规划,提高就业竞争力。

参考文献

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高校就业管理系统 篇10

一、目前高校学生档案管理中存在不规范的地方

1、教育权威机构对高校学生档案归档内容未做统一要求。各高校只是根据本校的实际情况, 将学生的一些最基本的信息进行归档, 如:高中档案、准考证、入学通知书、入 (党) 团材料、毕业生登记表、毕业生报到通知书、成绩单、奖惩材料等等, 而能够反映学生综合素质的各种材料却还未进入归档的范围。这种老套的档案材料无法具体地反映学生综合素质, 不利于用人单位对学生的全面考察和了解, 严重地影响到用人单位及时准确选拔、合理使用人才。

2、高校学生档案管理在人员配备、管理方式上不规范。以笔者亲身所从事的学生档案管理工作看, 本校学生档案虽然实行了集中管理, 但没有设置专门的档案管理人员, 档案管理人员不是以档案工作为主, 还要兼管其它事务工作, 以至于没有充足的时间和精力来管理学生档案工作, 至使学生档案一进学校就捆起来放在一边, 等学生毕业时才来处理学生档案, 造成材料积压, 效用降低, 学生档案未能为发掘人才、培养人才服务。

3、管理制度不规范。学生档案如何收集、如何整理和建档、归档、学生档案的借阅、利用、转入、转出、系统制定了管理制度的高校不多, 客观上造成了高校学生档案管理的不认真不严肃。这些问题, 有领导重视不够、档案管理人员、学生、社会用人单位认识不到位的原因, 有管理制度匮乏无章可循的因素, 也有管理人员素质方面的问题。如果任由这些问题长期存在, 那么对学校对学生对用人单位以至对整个社会都将带来不良影响。

4、有些用人单位收到学生档案后不认真核对、不能及时将档案回执返回学校, 加大了学校管理的难度。近年来, 一些用人单位在接收到毕业生档案后, 未进行认真的核查整理, 没有做到人档统一, 档案便被束之高阁, 直到这些毕业生遇到转正、定级、转岗、增资、提职调动等问题时, 才开柜找档案。这种档案管理上的混乱无序, 致使需要档案材料时无法找到。还有的用人单位在收到学校寄发的档案后, 不能及时将档案回执返回学校, 加大了学校的管理难度。有时为查找一份档案的下落, 要消耗许多时间和精力, 甚至由于时间过长无法找到, 严重地影响了学生的发展前途。用人单位在档案管理工作的疏忽, 不仅给学生学校带来发不必要的麻烦, 还可能给学生造成不必要的损失, 同时也影响了学生档案管理的规范化, 降低了工作效率。

二、规范高校学生档案管理的措施

1、规范高校学生档案管理的归档范围和内容。教育部作为权威机构在高校学生档案管理这项工作上应有非常严格而明确的要求, 应结合新时期对人才的需求, 对档案材料的收集范围包括老师应从哪些方面评价学生都做出统一、具体的规定。按照中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知精神对高校学生档案进行规范化整理与管理, 实现学生档案向干部档案过渡。每个高校在新生在入校后就应抓好这项工作, 注意观察和了解学生在校各项活动中所表现出的能力并如实记载下来, 努力做到即收即归, 保持材料的齐全和连贯。这既可以减少集中整理时的工作量, 又能使学生档案反映出学生的新情况, 使学生档案有保持档案的完整和最新状态, 使学生档案成为学校或用人单位培养人、使用人的可靠凭证。

2、规范高校学生档案管理制度。由于学生档案的产生过程具有连续性和周期性, 而要保持学生档案的成套性和完整性, 就必须建立一套完善的学生档案管理制度, 实行规范化管理。及时收集、整理高校学生档案材料, 要对学生负责, 对自己负责的态度, 充分发动相关人员做好材料收集与入档工作;档案存档要统一化、标准化;档案的接收、存放、管理工作, 要确保其安全性;提前整理毕业生档案, 准确投递毕业生档案, 便于学生择业和工作;对学生档案的电子化管理也应制定相应的制度, 确保其快捷、准确、可靠、安全、以适应新的形势, 达到高效率、高质量、科学管理学生档案。

3、规范高校学生档案建档和立卷制度。深入学习贯彻《档案法》, 狠抓学生档案的建档和立卷工作, 制定和完善学生档案管理办法, 做到“三统一”, 即统一立卷内容;统一建档标准;统一规范管理。应建立健全以院、系、团总支有关人员参与的学生档案材料收集小组的责任制度, 并组织有关人员进行建档、立卷专业知识培训, 规范建档、归档立卷的办法与制度, 提高学生档案管理水平。

4、建立完善考核评价制度。学生档案管理工作要制定一系列行之有效的规章制度, 并注意校、院、系相互间的联系。力争管理规范化、系列化。建立定时检查评比制度, 切实抓好平时档案材料的收集考核评价工作。学生档案管理部门应把学生档案建档工作作为对各院、系学生工作好坏的一项评价内容, 促进学生档案工作整体水平的提高。

总之, 高校学生档案管理作为高校的一项重要工作, 从目前情况看, 尽管存在许多不规范的地方, 但高校学生档案是学校或用人单位培养人、使用人的可靠凭证, 起着难以替代的作用。为使学生档案管理跟上时代步伐, 必须进一步规范学生档案管理制度, 使学生档案更有利于大学生就业, 更有利于大学生毕业后的个人发展, 更好地发挥其服务社会、服务人才的作用。

摘要：高校学生档案是国家人事档案的组成部分, 是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录, 是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据。目前高校学生档案工作存在许多不规范的地方, 对此, 本文提出了进一步规范高校学生档案管理的措施, 以更好地为毕业生就业服务。

关键词：学生档案,规范管理,措施,服务就业

参考文献

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[2]吴靖, 陈兵.大型仓储式超市的安全疏散设计与管理.消防科学与技术.2003年第二期

[3]汪秀荣.公共关系学.中国商业出版社.94年第1版

高校就业管理系统 篇11

关键词 ：信息化 就业档案管理 措施

高校就业档案是反映高校就业服务的真实历史记录，是就业工作的成果和产物，是衡量就业服务质量和管理水平的重要标志。就业档案管理是一项系统工程，包括就业档案的收集、分类整理、进库保管、检索利用等基本环节。但由于高校就业档案数量多、内容丰富，就业档案的信息化管理成了做好就业档案管理工作的关键。

一、高校就业档案信息化建设的背景

（一）我国高校档案信息化建设发展时间长，制度较完善

高校档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分，是高校档案事业适应时代和社会发展需要，是发展新时期档案业务工作，提高档案信息服务水平的必然选择。在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。高校档案现代化管理的基础包括以下几个方面的内容：基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、标准规范建设、人才队伍建设和安全保障体系建设这六项内容。由于高校档案材料较多，管理程序复杂、工作繁重，为便利高校档案管理，南京大学档案馆自1983年开始在全国档案界首次使用计算机管理科技档案信息，至20世纪90年代末，大部分高校档案部门都配备了计算机，开始档案著录工作。国家档案局在2000年12月召开的全国档案工作会议上正式提出了大力加强档案信息化建设的任务。随后，教育部办公厅转发国家档案局《全国档案事业发展“十五”规划》，文件要求高校档案部门要积极做好档案工作信息化的建设。2002年颁布实施的《全国档案信息化建设实施纲要》，标志着我国档案信息化建设的全面启动。当前，高校档案管理部门都在利用计算机技术提高档案管理的自动化，运用现代管理方法促进档案工作的现代化，借助网络技术促成档案信息资源的整合与共享，积极思考和努力开拓档案信息服务的创新模式。

（二）信息化管理有助于提高工作效率，便于档案保存

随着时代进步，计算机和网络技术的普及，高校就业档案的信息交流、整理也渐渐依托于现代化的科学管理手段。传统的档案管理模式已经不能适应档案存量剧增的需要，且纸质档案由于其难保存、易损坏、占用空间大等特点已经不能完全满足人们的利用需求，针对此情况，档案信息化逐渐发展起来。首先，档案信息化便于提高高校档案管理和使用效率。随着我国高校不断扩招，高校毕业生也日益增多，因而毕业生就业档案也在逐年增加，日益增多的毕业生就业档案使得档案工作者的工作强度越来越大，在收集、整理、编目、保存、利用等工作中传统的管理手段已经无法适应、解决当前高校就业档案日益增多的局面，实现就业档案信息化管理成为了必然；其次，实现档案信息化有利于保存和利用档案信息资源，由于电子档案具有占用空间小，存储量大，传输方便快捷，便于检索等特点，能大大解决日益增长的档案信息和有限保管条件直接的矛盾，避免了纸质档案固有的难保存、占用空间大、不利于查找等弊端，增强了档案信息资源保管和服务的能力；再次，档案信息化建设有助于实现档案信息资源的共享，能够使利用者不受时间和空间的限制，便于毕业生随时随地进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息，避免了毕业生查询档案需回到学校查询的不便，同时减轻了学校工作人员的工作负担，为毕业生和学校双方都带来极大地便利。

二、高校就业工作档案管理存在的问题

（一）高校就业档案信息化基础设施配置不完善，存在不均衡性

高校就业档案信息化基础设施建设包括硬件设施和软件设施两方面。在硬件设施方面，主要有计算机、打印机、扫描仪、复印机、存储器等及其他必备的组件。硬件设施的具备是实现就业档案信息化管理的物质基础，有了物质基础才能够开展档案信息化建设；软件方面，包括档案信息处理系统，档案信息数据库，以及相关软件和程序等。目前，由于我国经济发展不平衡，部分发达地区高校就业部门档案信息化基础设施搭配完整，部分经济较落后地区高校就业部门对档案信息化建设重视度不高，基础设施配备不完善；二是有的高校档案[FL）]

部门在设施配置时，不根据实际需要，盲目购买，造成了资源的浪费；三是有的高校就业部门设施利用率不高，使得设施成为无用的摆设，这同样也是一种资源的浪费。

（二）就业档案管理缺少专职人员，管理员专业技能水平不够

就业档案管理缺乏有素质的信息化应用型人才。高校就业工作任务艰巨，工作内容复杂，工作量大，部分高校人员短缺，就业档案管理缺少专职人员，致使工作人员面临繁重的工作量，对就业档案的信息化管理的学习时间、精力不够，进而影响了高校就业档案信息化管理建设；一些高校就业档案管理人员年纪较大，学历较低，接受新事物的心态相对比较保守。无法快速接受信息化管理趋势，导致了高校就业档案管理信息化建设无法有效推进；部分管理人员对高校就业档案信息化建设的理解存在片面性，错误将实现高校档案信息化管理理解为简单的使用现代化的计算机设备及其他现代办公设备办公。由于缺少与时俱进的时代性，致使其忽略了高校就业档案信息化建设中“软设施”的重要性，如先进的管理理念和科学的管理方法等。

（三）高校档案信息资源开发和利用滞后

就業档案的管理对实现优质就业服务尤其重要，但目前部分高校档案部门在研究和开发档案信息资源方面与社会对档案资源的需求存在着不对称的状况。一是在就业档案管理工作中，档案整理以及被动地提供咨询、查询等占据其绝大部分工作时间，而在档案数据库的开发，以及档案网站建设方面他们做的工作偏少；二是高校重组就业档案难以做到统一整理归档，档案管理程序不统一，造成毕业生在进行档案查询时可能面临档案丢失、归类不准确等问题，影响毕业生的顺利就业。

三、高校为主，多方努力，实现就业档案信息化管理

（一）政府方面：加大支持力度，提供制度、财政支持

1完善高校档案信息管理制度，提供制度保障

随着高校就业档案信息化、网络化的发展，就业档案信息应用也越来越广泛，其安全性问题也日益凸现出来。档案具有一定的保密性，有使用权限的问题，档案内容一旦泄露，将对毕业生、学校的隐私安全带来极大威胁，但网络易受到黑客攻击、网上窃听与篡改、病毒、程序缺陷、技术淘汰等众多因素的威胁，这对档案网络安全提出了更高的要求，政府要不断完善档案信息安全管理体制，建立和完善各类信息资源的安全保障体系，通过设立听证会等措施广泛集中社会各界意见，制定、完善相关法律、法规和标准、规章，并且严格落实，做到“有法可依”、“违法必究”等要求，严格保障毕业生就业档案信息的安全性；建立档案信息网络维护部门，聘用专业技术人员针对高校毕业生就业档案的网络信息采取防护措施，如防火墙技术、杀毒软件系统、网络安全检测电子身份认证系统、数据加密技术等专业技术并不断研究和探索新的安全防护技术，确保档案信息资源的安全、有效和网络系统正常运行。

2增加财政投入，为高校提供资金支持

贯彻落实好高校就业档案管理信息化建设需要配备完善的基础设施，既包括计算机、打印机、网络等硬件设施和相关的软件、技术等软件条件。高校就业档案信息化建设是一项大投入、长积累、见效晚的工作，这需要政府加大支持力度，通过加大财政支出，为高校就业档案信息化建设提供资金支持，以缓解目前高校就业档案信息化建设资金总量不足、供需矛盾等突出的问题，为高校加速档案管理信息化建设提供保证。各级政府要依法增加高校教育的经费投入以便高校有可靠的资金投入档案信息电子化建设。

（二）高校方面：多措并举，完善毕业生就业档案信息化建设

1强化对高校档案信息化重要性的认识

高校的领导者、管理者首先应该转变思想，既要认识到就业档案的重要性，更要认识到档案信息化建设的重要性。推进就业档案信息化建设与数字校园建设的同步发展；同时增强全体师生员工的档案意识，通过有计划的对就业档案信息化建设的宣传，逐步在教职工中间确立档案信息化建设是促进学校长久发展的需要这一共识。

2高校要多方筹措资金

一方面利用政府的财政拨款，另一方面可通过校企合作等方式筹措资金，以投入专项资金进行档案信息电子化建设。通过增加经费投入，提高计算机软、硬件建设，夯实档案信息化建设的物质基础；同时，档案管理部门还可利用已建成的数据库资源和网络设施等可利用资源为社会服务，以获得一定的收益，投入到学校档案管理信息化建设中，从而解决经费不足的问题，加快档案信息化建设的步伐。

3加大资金投入，加强基础设施建设

加大档案信息化建设的资金投入，是推进高校档案信息化建设的基本保障。高校档案馆应从实际出发，在充分利用现已设备的基础上适当购置先进设备，如计算机、复印件、扫描仪、刻录机、数码相机、移动硬盘等硬件设备。在软件使用上，要开发使用网络版的档案管理软件。

4加强高校档案管理人员的业务培训

为及时掌握信息技术的快速发展，高校档案管理的信息化建设需要培养一批事业心强、精通专业技术和业务的复合型人才。高校一方面要注重人才的引进，做到专人专岗，责任落实到人，避免出现“兼职”现象，另一方面要加强对现有人员的业务培训，要充分认识就业档案管理人员培训的重要性，从学校长远发展角度认识到这一问题的紧迫性和必要性，把档案管理队伍建设纳入学校工作计划中去，可采取在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式，对档案管理人员进行计算机信息技术的再教育，使大多数档案管理人员基本掌握计算机的基本操作技术，了解并熟练使用就业档案信息化系统，为就业档案的信息化奠定良好的基础。同时，还要通过举办技能大赛、交流会等方式充分调动档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，使他们的知识结构及业务水平适应高校档案信息化建设和发展的需要。

5加快档案信息网站建设，实现高校、毕业生、人社部门资源信息共享

档案网站主要包括：一是介绍档案部门的总体职能，以及介绍学校各部门或兼职档案工作人员的职能分工，明确各部门、各工作人员的职责；二是保障学生信息安全，设立身份认证系统，避免不法分子通过学校档案信息网站窃取毕业生信息，此系统仅对毕业生、各高校、人社部门等相关部门开放，以此保障学生的信息安全；三是在保障安全的基础上，不断完善档案资源信息，高校档案网站上的相关信息要求做到真实、准确、无误，避免出现信息系统信息录入错误等情况；四是做好档案利用服务信息，为用户提供信息咨询服务，电子邮件服务等便于毕业生、人社部门查询信息的服务，实现信息资源共享，提高服务质量和服务效率。

高校档案信息化建设是一项长期而艰巨的工作，它具有广泛的内容，是一个庞大的系统工程，高校相关部门应从多方面入手，团结合作，共同促进信息化建设，不断总结经验，解决工作中的实际问题。更好做好毕业生就业服务工作。

参考文献：

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高校就业管理系统 篇12

目前,随着教育工作信息化的不断推进,国内绝大部分高校均已根据学校就业工作的实际情况建立了就业管理系统,但这些就业管理系统的设计还存在以下问题:

1)“信息孤岛”现象严重,就业管理系统独立于其他系统,无法与外部系统进行数据的同步和交换;

2)功能单一,仅对就业信息实现了信息化管理,未对毕业生就业活动的全过程进行信息化管理和监督;

3)无决策意义,未对就业过程中的数据进行有效的分析和挖掘,不能为学校决策提供参考数据;

4)无就业纸质依据的管理,未根据毕业就业状况对毕业生就业的纸质依据进行数字化、信息化的管理;

5)就业信息传递的主动性、及时性差,未建立一套主动的就业信息即时传递系统,就业信息在就业信息管理系统上等待毕业生上网查询,毕业生无法随时随地即时的掌握就业信息。

1 高校毕业生就业管理及决策系统的构架与设计

为避免出现“信息孤岛”,解决就业管理决策系统与校内其他应用系统的互联互通的问题,该系统通过利用重庆邮电大学数字化校园已建立的企业级共享数据平台库,根据Web Service理论和技术,实现就业管理与决策系统的统一认证,保证了数据的实时同步和更新,提高了各部门之间的协作能力,提升了工作效率,同时也为二次开发和其他部门提供了接口。

系统通过招聘事务管理子系统和毕业生就业管理子系统实现了对毕业生就业活动全过程的信息化管理,对毕业生就业活动中的各项数据和指标进行挖掘和分析,为学校决策提供了数据支撑。

通信交互子系统的建设改变了传统的就业信息传递方式,将传统的就业信息等待被查阅的方式变为主动推送就业信息到毕业生手中,实现了网上咨询、预约同网下辅导相结合的就业指导方式。

1.1 信息发布子系统设计

如图2所示,该模块是展示学校办学成果、学校就业工作开展情况以及毕业生风貌的窗口,用人单位透过这个窗口可以真切了解到学校办学特色,毕业生分布和质量情况。毕业生也可通过该子系统了解学校就业工作的流程和相关法规,也使得非毕业生提前了解学校的就业情况。此外学校还可以通过就业指导栏目发布一些指导刊物、优秀毕业生访谈、毕业生面试心得等对毕业生求职进行有效的指导。

1.2 招聘事务管理子系统

事务具有不可分割性,是一个整体。招聘事务是指整个企业的招聘过程中所涉及的所有活动的集合,如图3所示,招聘事务管理模块主要包括用人单位注册、申请到校招聘、联系落实招聘时间地点、发布招聘信息、笔试/面试名单、用人单位录用名单,网上签约及违约审批等功能。

该模块以用人单位和毕业生为主要服务对象,为用人单位提供了从联系招聘、发布招聘信息、到校宣讲、笔试、面试、录用以及招聘效果评估的全过程的信息化服务,确保招聘过程中的每一个环节得到有效的信息技术保障和约束,保证了就业服务的质量。

此外,随着信息技术的日益进步,越来越多的企业开始采用远程面试的方式对毕业生进行考察,为适应就业工作的需要,提升信息化服务水平,系统在面试管理功能中,增加了远程视频面试的功能,毕业生通过统一的平台参加单位组织的面试,保证了面试的真实性,也为用人单位提供了便利。

1.3 毕业生就业管理子系统

如图4所示,该模块以毕业生为主要服务对象,通过整合资源,将毕业生就业过程中涉及的基本信息管理、简历管理、派遣管理、就业依据采集、改派、户档管理、报到证管理这些与毕业生切身利益非常相关的服务统一在一个平台办理,充分体现了毕业生就业工作的一站式服务,提升了信息化服务水平,也确保了就业工作及就业依据的有序规范。

其中,毕业生就业纸质依据是毕业生就业状况的判定依据,例如毕业生与用人单位签订的三方协议书或劳动合同、考研入学通知书、待就业登记表、出国登记表等。从CNKI检索的数据来看,目前各高校均未将毕业生就业依据的数字化和信息化管理引入就业信息化工作中,由于方案报送时间紧张,部分考生的就业依据返回不及时,毕业生数量大,毕业生填写的纸质依据复杂等原因,因此毕业生就业纸质依据的采集也是就业过程中最为繁杂的工作,该子系统通过毕业派遣数据中的就业状况实时生成各项就业依据的应收情况和已收情况,使用条码技术对纸质依据进行了数字化,实时记录毕业生就业依据的收集情况,确保了就业方案报送过程中相关就业依据准确、有序、完整的采集和归档,实现了就业纸质依据的数字化和信息化管理。

1.4 数据报表及决策支持系统

如图5所示,准确掌握毕业的实施就业状况,对当前毕业生实时就业情况、签约情况、就业情况与往年同期数据比较及招聘单位及岗位分布情况加以有效的分析,可以有效的为学校决策层提供准确的参考依据,以便于学校能够制定出针对性的措施,充分实现毕业生就业。

1.5 通信交互子系统

在招聘单位高峰期,广大毕业生疲于奔波于各个招聘会现场,不能实时登陆就业信息网查询就业信息,学校如何将传统的被动等待毕业生上网浏览就业信息转变为就业信息及时通知到毕业生,成为新时期就业信息化建设的重点。如图6所示,通信交互子系统通过邮件推送、短信推送服务、手机报推送服务,新浪微博接口等技术及时将信息推送给毕业生,让毕业生及时掌握就业信息,避免信息不对称造成的资源和机会浪费。同时系统开设网上咨询服务及时的解答毕业生需要咨询的问题,并对问题进行分析,充分掌握毕业生关注的重点问题,为下一步的就业工作开展提供支持。为对就业困难学生进行帮扶,系统还开始了网上就业指导服务预约功能,学生预约辅导后,学校安排经验丰富的老师对学生进行有针对性的指导和服务,排解学生心中的顾虑和疑问。

1.6 平台管控子系统

如图7所示,该系统建立基于角色的分层分级系统管理模式,不同角色拥有不同权限,实现用户、角色、权限的权限隔离。系统强调校院两级的管理模式,旨在实现就业工作的全员参与,充分调动学院、系部的积极性。同时通过系统日志采集就业过程中各个环节的操作记录实现了就业工作的全过程实时监控。系统还预留了Web Service接口,为系统升级、二次开发以及向其他部门提供所需数据提供了方便。

2 结论

本文通过走访和调研部分高校就业信息化系统的建设情况,深入分析当前就业工作信息化建设的存在的问题,结合重庆邮电大学的实际情况设计出依托数字化校园数据共享平台、功能全面、方便二次开发的高校就业管理与决策系统。该系统率先提出了对就业依据的数字化和信息化管理、就业信息主动推送技术,以及毕业生就业数据采集分析决策。该系统的使用保证了就业工作全程信息化、规范了就业工作的管理,改变了就业信息化系统“信息孤岛”的现状和就业信息传递的模式,为学校决策提供了真实、准确的支撑数据,提高了学校决策科学化水平,对于构建高效现代化、信息化管理体系具有重要意义。

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